Date de publication : 10 oct. 2012 13:59:00
Il peut arriver, que sur votre bande de caisse apparaissent des acomptes sans pour autant en avoir crée.
Tout d'abord, il ne s'agit pas d'une anomalie, mais d'une écriture normale liée aux données et règles comptables.
Une explication s'impose. Si un client vous dépose de la marchandise, disons pour faire simple, 100€ et qu'il ne vous paye que 50€ de cette somme au dépôt. Il est impossible de ventiler comptablement cette somme car elle peut être pour partie dans une famille et pour une autre partie dans une autre (par exemple un client dépose du pressing et de la blanchisserie en même temps, 60 de pressing et 40 de blanchisserie... comment ventiler les 50?) Cet "acompte" est donc ventilé dans un compte "d'attente" appelé "Acompte".
Au moment du retrait ou plus précisément du payement total de la commande, nous régularisons la situation en déduisant de la ventilation acompte, le montant prépayé, c'est à dire -50. Et nous ventilons cette fois correctement les bonnes familles, c'est à dire 60 en pressing et 40 en blanchisserie.
Donc si vous avez ce jour là une écriture de -35 en acompte c'est que vous avez eu cette même somme quelque temps plus tôt en +35. Il suffit d'en retrouver la trace.