Local Advisor

Proceso del Local Advisor

1. El Visa Coordinator te asignará una colaboración vía email. En menos de 48 h debes contactar con el estudiante:

   • Vía correo electrónico con la plantilla que encontrarás guardada en la cuenta del correo. Recuerda poner en copia (cc) a su Visa Coordinator y a su Student Advisor.

   • Vía WhatsApp

2. Cuando el estudiante llegue al destino, deberás quedar durante las primeras 24-48h. Una vez acabada la colaboración:

   • El Local Advisor debe rellenar este formulario con todos los requested fields correctos.

   • Automáticamente subirá la llegada a Slack al canal #studentarrivals 

3. Por cada evento (En caso de que haya en el mes)

   • El Local Advisor debe rellenar este formulario.

   • El Local Advisor o el fotógrafo debe compartir las fotos y vídeos por Drive con el equipo de Marketing.

   • El Local Advisor debe mandar las facturas de los gastos del evento por email a invoices@youtooproject.com 

4. El último día de cada mes, el Local Advisor debe enviar la factura con los estudiantes que ha recibido y los eventos que ha realizado a invoices@youtooproject.com

5. Accounts revisa cada invoice y hace el pago correspondiente. Si las colaboraciones o los eventos no están registrados en el formulario correspondiente, no se contabiliza para el pago. Recuerden que el pago será efectivo entre el 8 y el 10 de cada mes.