Google Calendar

Hello!

En YouTooProject utilizamos Gmail y el calendario de Gmail, y por si no estás familiarizado con estas herramientas,  aquí vas a encontrar una selección de vídeos que te seguro son de gran ayuda ;)

Trabajamos en remoto (casi todos) y esto significa que es importante que podamos saber tu disponibilidad. Para ello utilizamos CALENDAR, herramienta de Gmail y por lo tanto, está vinculada a tu correo. Por lo general, tienes que tener establecidos horarios estándar de trabajo y asegurarte de que tu manager y equipo los conozca.

¿Cómo nos organizamos?

En España, los horarios normales están entre las 8am a 7pm. Al trabajar en remoto y con 3 equipos de 3 zonas horarias distintas, tenemos estandarizado y tendemos a programar reuniones grupales en la mañana del horario español y de este modo intentamos unificar el máximo número de personas del equipo posible. 

Aparte de eso, como hemos comentado ya, tú mismo puedes diseñar tu propio horario.

El calendario también es importante para ver como los demás tienen organizado su día y en caso que tengas que poner una llamada o necesites algo de alguien de tu equipo tengas en cuenta su disponibilidad revisando su calendario primero.

En tu propio calendario debes notificar si no vas a trabajar las horas que normalmente trabajas, las reuniones/llamada o tu tiempo off. De este modo, como decíamos, si alguien quiere citarte para una call pueda ver tu disponibilidad. 

Esto también influye en los leads que vas a recibir, en caso de tener una mañana off por visita al médico, para ir al Gym o visitar a tu tía… márcalo en el calendario como busy. De este modo lo podemos tener en cuenta si vemos que no has respondido a un lead. 

Nada hace que parezca más vacaciones que en slack salgan mensajes como "¿Alguien ha visto X?" "¿Cuándo se pondrá X en línea?" "¿Alguien más puede tomar ayudarme en esto? X no responde".

No hacemos un seguimiento del tiempo de los empleados, pero generalmente esperamos que se invierta un promedio de 40 horas por semana. Cuando estamos trabajando en el envío de algo, pendientes de documentos de escuelas con zona horaria distinta o tenemos plazos, es posible que todos necesitemos superar los 50 para hacer las cosas, pero queremos mantener que el tiempo promedio necesario debería permanecer en ese rango.

FAQ

¿Cómo compartir mi calendario?

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¿Cómo crear un evento en el calendario desde un email?

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¿Cómo cambiar el color de tus eventos del calendario?

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¿Cómo crear un evento en el calendar?

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¿Cómo ver distintas franjas horarias en la cita que estás programando?

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¿Cómo proponer una nueva hora de una cita ya programada?

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