ข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์มีมากมาย มีทั้งข้อมูลที่เป็นไฟล์ระบบ (Operating System File) ข้อมูลที่เป็นไฟล์โปรแกรม ไฟล์งานต่างๆ ที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ได้สร้างขึ้น ปกติข้อมูลของคอมพิวเตอร์จะถูกเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ (Hard disk) ซึ่งในฮาร์ดดิสก์จะมีการแบ่งพาร์ติชันออกเป็นหลายๆ พาร์ติชัน (การแบ่งพาร์ติชัน คือ การแบ่งฮาร์ดดิสก์ออกเป็นไดร์ฟต่างๆ ได้หลายๆ ไดร์ฟตามที่ต้องการ) เราสามารถเข้าไปดูข้อมูลได้โดยการคลิกที่ไอคอนหรือสัญลักษณ์ My Computer ในระบบปฏิบัติการ Windows7 แต่ในระบบปฏิบัติการ Windows 8-10 จะเรียกว่า This PC จะได้รูปแบบดังนี้

เมื่อทำการดับเบิลคลิกไอคอน My Computer หรื This Pc จะได้รูปภาพดังนี้

ใน This Pc คือส่วนที่แสดงให้เห็นว่าในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่มีไดร์ฟและโฟลเดอร์อะไรบ้าง ซึ่งในไดร์ฟต่างจะประกอบไปด้วยโฟลเดอร์และชื่อไฟล์ข้อมูลที่เก็บอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์

โฟลเดอร์ (Folder) คือส่วนที่เก็บไฟล์ต่างๆ ในเครื่องคอมพิิวเตอร์ ถ้าเปรียบให้เข้าใจง่ายๆ เปรียบเหมือนห้องเก็บข้อมูล

ไฟล์ (File) คือข้อมูลต่างๆ ที่ถูกเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์

การตั้งชื่อไฟล์ (Filename) และชื่อโฟลเดอร์ (Folder) ควรตั้งชื่อไม่เกิน 256 ตัวอักษร (Character) ตั้งได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และการตั้งชื่อไฟล์ต้องไม่ประกอบด้วยอักขระต่อไปนี้ คือ / < > " " \ : | * ? และ คำที่ไม่อนุญาตตั้งชื่อไฟล์คือ Aux, Com1, Com2, Com3, Com4, Con, Lpt1, Lpt2, Prn, Nul

ส่วนประกอบของชื่อไฟล์ ประกอบด้วย ==> Filename.Extention

Filename คือชื่อไฟล์ สามารถตั้งชื่อได้ไม่เกิน 256 ตัวอักษร

Extension คือส่วนขยายของไฟล์ (ในที่นี้จะขอเรียกว่า นามสกุลของไฟล์) มีได้ไม่เกิน 4 ตัวอักษร (แต่เดิมไม่เกิน 3 ตัวอักษร)

ระหว่างชื่อไฟล์และส่วนขยายของไฟล์จะมีจุด (.) คั่น

แนะนำสัญลักษณ์และส่วนขยาย (นามสกุล) ของไฟล์คอมพิวเตอร์ ที่ควรรู้จัก

การค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์

ไฟล์ข้อมูลในคอมพิวเตอร์มีมากมาย การค้นหาไฟล์อาจใช้เวลาน้อยมากขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ในคอมพิวเตอร์ หากมีการจัดเป็นระบบ ระเบียบจะทำให้การค้นหาไฟล์ได้ง่าย แต่ปัจจุบันการค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว โดยคลิกในช่อง Search (ค้นหา) เพื่อค้นหาข้อมูลต่างๆ ตามต้องการดังรูป

หลักการค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์

1. หากต้องการค้นหาทั้งหมดทุกไดร์ฟในเครื่องคอมพิวเตอร์ให้คลิก This PC จากนั้นไปที่ช่อง Search ใส่คำค้นหาข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ การค้นหาจะใช้เวลามากกว่าการค้นหาเฉพาะไดร์ฟ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ

2. หาต้องการค้นหาข้อมูลในไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ของไดร์ฟเก็บข้อมูลต่างๆ ให้คลิกที่ไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการค้นหา จากนั้นไปที่ช่อง Search ใส่คำค้นหาข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์

ตัวอย่างการใส่คำค้นหา

*.* หมายถึง การค้นหาไฟล์และส่วนขยาย(นามสกุล)อะไรก็ได้ทุกไฟล์จะถูกแสดง

*.docx หมายถึง การค้นหาไฟอะไรก็ได้ที่มีส่วนขยาย(นามสกุล)ของไฟล์เป็น docx

แผนการสอน หมายถึง ค้นหาไฟล์ที่มีชื่อว่า "แผนการสอน" ส่วนขยายไฟล์อะไรก็ได้

สม*.* หมายถึง การค้นหาไฟล์ที่มีคำว่า "สม" นำหน้าชื่อไฟล์และท้ายไฟล์เป็นอะไรก็ได้ และมีส่วนขยายไฟล์เป็นอะไรก็ได้