ฟังก์ชันในโปรแกรมตารางทำงาน เป็นคำสั่งที่ใช้ในการคำนวณที่สร้างมาสำเร็จ เพื่อให้ใช้งานง่าย สะดวก มีรูปแบบการใช้งานที่คล้ายๆ กัน อาจแตกต่างกันบ้างตามฟังก์ชันที่ใช้

รูปแบบการใช้งานของฟังก์ชันต่างๆ

1. Sum ฟังก์ชันหาผลรวมอัตโนมัติ

รูปแบบการใช้งาน =Sum(ชื่อเซลเริ่มต้น:เซลสุดท้ายที่จะรวมถึง)

เช่น =Sum(A1:A5) หมายถึง หาผลรวมจากเซล A1 ถึง เซล A5

=Sum(A1,A5,A10,B5,B3,C1:C10) หมายถึง หาผลรวมเซล A1 รวมกับ A5 รวมกับ A10 รวมกับ B5 รวมกับ B3 แล้วรวมกับผลรวมของเซล C1 ถึง C10

จากรูปจะหาผลรวมอัตโนมัติของเงินเดือนพนักงานบริษัทครูไอทีดอทคอมทั้งหมดรวมกันได้เท่าใด

วิธีคำนวณ

1. คลิกที่เซลที่ต้องการเขียนสูตรฟังก์ชันในการคำนวณ คือ เซล C11 หาผลรวมของเงินเดือนทุกคนรวมกันของพนักงาน

2. พิมพ์เครื่องหมาย =Sum(C6:C10) เนื่องจากต้องการหาผลรวมจากเซล C6 คือเงินเดือนของสมพงษ์ รวมกับ C7 คือเงินเดือนของสมศรี รวมกับ C8 คือเงินเดือนของสมฤดี รวมกับ C9 คือเงินเดือนของสมภพ และรวมกับ C10 คือเงินเดือนของสมประสงค์

3. กดปุ่ม Enter จะได้ผลรวมตามที่ต้องการและถูกต้อง (ถ้าหากพิมพ์สูตรฟังก์ชันถูกผลลัพธ์ย่อมถูกต้องเสมอ)

ดังรูป

ในทำนองเดียวกันก็หาผลรวมของ ค่าน้ำ ค่าไฟ คงเหลือ โดยใช้ฟังก์ชัน Sum เหมือนกับการหาผลรวมของเงินเดือน หรือจะใช้วิธีคัดลอกสูตรฟังก์ชั้นในเซล C11 แล้วนำไปวางในเซล D11, E11 และ F11 หรือจะใช้วิธีนำเมาส์ไปคลิกที่มุมล่างขวาของเซล C11 แล้วลากเมาส์ค้างไว้ไปจนถึงเซล F12 ก็จะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องตามต้องการ ดังรูป

2. Average ฟังก์ชันหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลที่ต้องการ

รูปแบบการใช้งาน =Average(ชื่อเซลเริ่มต้น:เซลสุดท้ายที่จะหาค่าเฉลี่ย)

เช่น =Average(A1:A5) หมายถึง หาค่าเฉลี่ยจากเซล A1 ถึง เซล A5 (ค่าเฉลี่ยของเซล A1 ถึง A5 คือการนำเอาค่าของข้อมูลที่อยู่ในเซล A1 รวมกันไปจนถึงเซล A5 ได้ผลลัพธ์เท่าไร หารด้วยจำนวนทั้งหมดของข้อมูลที่นำมารวมกันคือ 5 จำนวน

=Average(A1,A5,A10,B5,B3,C1:C10) หมายถึง หาค่าเฉลี่ยของเซล A1, A5 , A10 , B5 , B3 และ C1 ถึง C10 คือการนำเอาผลรวมของทุกค่ามารวมกันแล้วหารด้วยจำนวนทั้งหมดที่รวมกัน คือ 15 จำนวน

3. Min (Minimum) ฟังก์ชันหาค่าต่ำสุด

รูปแบบการใช้งาน =Min(ชื่อเซลเริ่มต้น:เซลสุดท้ายที่จะหาค่าต่ำสุด)

เช่น =Min(A1:A5) หมายถึง หาค่าต่ำสุดของข้อมูลที่อยู่ในเซล A1 ถึง A5 ค่าใดต่ำสุดให้แสดงในช่องผลลัพธ์ที่เขียนสูตรคำนวณ

=Min(A1,A5,A10,B5,B3,C1:C10) หมายถึง หาค่าต่ำสุดของเซล A1, A5 , A10 , B5 , B3 และ C1 ถึง C10 ค่าใดต่ำสุดให้แสดงในช่องผลลัพธ์ที่เขียนสูตรคำนวณ

4. Min (Minimum) ฟังก์ชันหาค่าสูงสุด

รูปแบบการใช้งาน =Max(ชื่อเซลเริ่มต้น:เซลสุดท้ายที่จะหาค่าสูงสุด)

เช่น =Max(A1:A5) หมายถึง หาค่าสูงสุดของข้อมูลที่อยู่ในเซล A1 ถึง A5 ค่าใดสูงสุดให้แสดงในช่องผลลัพธ์ที่เขียนสูตรคำนวณ

=Max(A1,A5,A10,B5,B3,C1:C10) หมายถึง หาค่าสูงสุดของเซล A1, A5 , A10 , B5 , B3 และ C1 ถึง C10 ค่าใดสูงสุดให้แสดงในช่องผลลัพธ์ที่เขียนสูตรคำนวณ