การใช้งาน Google Application ทุกๆ คนต้องมีอีเมล์ที่เป็นของ Google คือการสมัคร Gmail.com นั่นเอง สำหรับโรงเรียนที่สมัครการใช้งานความร่วมมือของ Google กับหน่วยงานทางการศึกษาไทย ก็จะได้ Username คือ username@ชื่อเว็บไซต์ของโรงเรียน เช่น โรงเรียนเทศบาลวารินวิชาชาติ ก็จะได้เป็น username@wichachart.ac.th การเข้าใช้งานครั้งแรกให้เข้าผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่เป็นของ Google คือ Google Chrome นั่นเอง เพื่อความเสถียรในการใช้งาน และเข้าเว็บไซต์ www.google.co.th จะได้หน้าจอดังนี้