การนำเสนอข้อมูลหรือสารสนเทศ ควรมีการวางเค้าโครง เพื่อจัดลำดับหัวข้อและเนื้อหาให้เกิดความต่อเนื่อง ความครบถ้วน และเชื่อมโยงเนื้อหาจากหัวข้อแรกไปยังหัวข้อสุดท้าย ซึ่งจะทำให้การเสนอมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การวางเข้าเค้าโครงนำเสนอ ประกอบด้วย 5 ส่วน ดังนี้

1. ส่วนปก ประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับ ชื่อเรื่อง ชื่อผู้นำเสนอ ชื่อโรงเรียน วันเดือนปี

2. ส่วนรายการหัวข้อ ประกอบด้วยชื่อหัวข้อที่จะนำเสอน จัดเรียงลำดับก่อนหลังตามความเชื่อมโยงของเนื้อหา และอาจใส่เลขหน้าของหัวข้อนั้นสำหรับกรณีที่เป็นเอกสารรายงาน

3. ส่วนนำ ประกอบด้วยรายละเอียดเบื้องต้นสำหรับกล่าวนำเสนอก่อนอธิบายเนื้อหา เช่น วัตถุประสงค์ ที่มา ความสำคัญของเรื่องที่นำเสนอ

4. ส่วนเนื้อหา ประกอบด้วยเนื้อหา ข้อมูล สารสนเทศที่รวบรวมได้ซึ่งอาจอธิบายในหลายรูปแบบ เช่น

- ข้อความ ควรเขียนให้กระชับ หรือแสดงรายละเอียดให้ผู้อ่านสามารถทำความเข้าใจได้ง่าย ใช้ชนาดและสีตัวอักษรที่เห็นได้ชัดเจน

- ตาราง ใช้แสดงข้อมูลที่ต้องการแจกแจงรายละเอียด ควรใส่ชื่อตาราง ชื่อสดมภ์ และจัดแบ่ช่องตารางให้ชัดเจน

- รูปภาพ ใช้แสดงรายละเอียดที่ไม่สามารถอธิบายด้วยข้อความ หรือเพื่อเสริมให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหามากขึ้น รูปภาพควรชัดเจนและมีชื่อรูปภาพ

- แผนภูมิ ใช้แสดงการเปรียบเทียบข้อมูลเชิงปริมาณ และควรบอกส่วนประกอบของแผนภูมิว่า สื่อถึงข้อมูลใด

5. ส่วนสรุป เป็นการสรุปเนื้อหาทั้งหมดแบบสั้นๆ เน้นเฉพาะส่วนำสำคัญที่ต้องการให้ผู้อ่านเข้าใจ หรือแสดงความคิดเห็นของผู้นำเสนอที่มีต่อเรื่องที่รวบรวมมา

นอกจากนี้ควรบอกที่มาของแหล่งข้อมูลด้วย