I. Im Wordpress-Backend Lernstoff einpflegen:

1. Ihr bekommt von uns einen Login für das Wordpress-Backend. Dieses erreicht ihr unter: https://wirlernenonline.de/wp-login.php

• Nach erfolgreichem Login landet ihr auf unserem ‘Dashboard’. Von hier aus navigiert ihr euch über die Seitenleiste links zu dem Reiter ‘eduQuellen’

• Hier findet ihr alle von uns eingepflegten Quellen und könnt diese auch bearbeiten. Weiterhin lassen sich neue Quellen hinzuzufügen und eingegangene Vorschläge aus der Community einpflegen. Wie das im Einzelnen funktioniert, erklären wir hier:

↳ Eine neue eduQuelle hinzufügen:

▪ Um der “Lernstoff”-Sektion auf WirLernenOnline eine neue eduQuelle hinzuzufügen, steht euch die Schnellauswahl in der Seitenleiste links oder der ‘Erstellen’-Button rechts neben der eduQuellen-Überschrift zur Vefügung.

▪ Damit leitet ihr den Vorgang zur Erstellung eines neuen Beitrags ein. Ihr gelangt durch diese Aktion auf das Formular für neuen Lernstoff:

▪ Ggf. habt ihr bereits eine ‘eduQuelle’. Was wir damit meinen, bestimmt sich nach der Art der Seite (d.h. bitte keine einzelnen Tools → diese gehören in den Tools-Bereich und auch keine einzelnen Unterrichtsmaterialien)

▪ Habt ihr einen kurzen, treffenden und prägnanten Titel gefunden (der nicht mit der Webadresse übereinstimmen muss, den Eintrag allerdings möglichst genau bestimmen sollte), müsst ihr die URL der Quelle und eine Kurzbeschreibung hinzufügen:

⎋ Die URL bitte in ganzer Länge, also mit http:// bzw. https:// Angabe

𝌄 Für die Kurzbeschreibung stehen euch max. 250 Zeichen zur Verfügung. Die Redaktionsguideline soll uns Orientierung mit Hinblick auf Ortographie und Stil bieten. Ansonsten seid ihr als Autor*innen natürlich frei in Wort & Schrift. Eine Formatierung des Textes kann innerhalb der Kurzbeschreibung nicht vorgenommen werden.

Die Erweiterte Beschreibung wird von uns bislang noch nicht verwendet.

▪ Für ein Thumbnail könnt ihr jedes Screenshot-Programm benutzen: einfach einen graphisch ansprechenden Ausschnitt der Quell-Seite suchen (am besten ist das Logo oder der Seitentitel deutlich und prägnant erkennbar) und in der Auflösung 600*400px einen Screenshot anfertigen. Alternativ könnt ihr auch eine größere Auflösung wählen oder ihr macht einfach einen Fullscreen- Shot und schneidet das Bild nachträglich mit einem simplen und standardmäßigen Fotobearbeitungs-Programm auf die notwendige Auflösung / den geeigneten Aspect-Ratio von 3:2 zu.

▪ Nehmt idealerweise png und lasst euch eine Vorschau nach Upload anzeigen

▪ Jetzt sind eure detektivischen Fähigkeiten gefragt: Für eine effiziente Suche benötigen WLO-Einträge sog. Metadaten. Hierfür müsst ihr meist etwas recherchieren. Hilfreich zur Seite steht euch dabei unser Metadaten-Glossar

▪ Habt ihr, so gut wie es euch möglich ist, alles ausgefüllt (einen Ansprechpartner braucht es nicht unbedingt), dann speichert euren Eintrag als "ausstehend" ab.

II. Im Wordpress-Backend Quellen bearbeiten:

↳ Eine bestehende eduQuelle bearbeiten

▪ Habt ihr euch einmal wie bereits oben (unter “neue Quelle hinzufügen”) zu den eduQuellen im Wordpress (WP) navigiert, trefft ihr auf unseren bisherigen Datenbestand. Dort findet ihr Quelleneinträge, die bereits von einer Autorin bzw. einem Autor veröffentlicht worden sind.

▪ Es kann vorkommen, dass wir bestehende, öffentliche eduQuellen auch nach Veröffentlichung anpassen oder redigieren müssen (z.B. ein eigener Fehlerfund oder Hinweis / Kritik von Besucher*innen unserer Seite)

✎ QuickEdit gibt euch die Möglichkeit, sehr schnell u.a. Titel, Schlagwörter und Status (veröffentlicht, ausstehend wg. Überprüfung, Entwurf) zu ändern

⌘ ‘Bearbeiten’ lässt euch den kompletten Dateneintrag im Vollumfang über das eduQuellen-Formular verändern. Ihr könnt dabei grundsätzlich genauso vorgehen, wie beim Hinzufügen einer neuen Quelle - ihr passt vielleicht nur einige Parameter an und erhaltet dann auf der rechten Seite innerhalb der Veröffentlichen-Maske die Möglichkei,t euch die getätigten Änderung in einer Vorschau testweise anzeigen zu lassen.

✓ Passt es soweit, dann bestätigt gemachte Änderungen mit ‘Aktualisieren’:

III. Vorgeschlagene Quellen & Tools im WP-Backend einarbeiten:

Wir erhalten über ein “Vorschlags”-Feauture der WirLernenOnline-Seite weiterhin Quellen, die von der Community als sinnvoll erachtet werden bzw. deren jeweilige Aufnahme gewünscht ist, um den Lernstoff-Sektor anzureichern.

▪ Sobald ihr mit eurer Maus über dem Eintrag hovert, bekommt ihr die “Action-Shortcuts” angezeigt.

⌘ ‘Bearbeiten’ lässt euch den vorgeschlagenen Lernstoff-Dateneintrag über das eduQuellen-Formular sichten, anpassen, kontrollieren und verändern.

IV. Bearbeitung der Inboxes / redaktionelles Backoffice:

Wir haben einen Mailserver (über mail.metaventis.com/mail erreichbar) und ein geteiltes Redaktionslogin (wloredaktion). Hier gehen prinzipiell alle WirLernenOnline.de-Mails ein.

⍈ Im Posteingang befinden sich neu eingegangene / unbearbeitete Mails. Diese sind teils:

░ redaktionell relevant

▒ oder für die Kommunikationsstelle / Presse- & Öffentlichkeitsarbeit

▓ oder enthalten Kooperationsanfragen bzw. Rechtliches

▚ oder betreffen die Technik/IT

◇ Grundsätzlich sind wir als Redaktion für die gesamte Inbox zuständig. Selbst beantworten wir Mails mit redaktionellem Bezug (d.h. alles, was Einträge von WLO betrifft, Anfragen zum Mitmachen in der Redaktion, Hinweise zur Seitengestaltung / Nutzerführung o.Ä).

■ Es gibt an jedem Wochentag eine(n) Inbox-Zuständige(n) - wer jeweils dran ist, kann in dieser Liste eingesehen werden. Im Einzelnen ist zu tun:

➠ Einmal sind eingegangene Mails für die Redaktion nach Möglichkeit zu bearbeiten (Anfragen oder Hinweise prüfen und ggf. im WP-Backend Änderungen / Fixes vornehmen) bzw. zu beantworten (Feedback an die Nutzer ist immer schön)

↳ Beantwortete und bearbeitete Mails können einfach per Drag & Drop in den “Erledigt-Redaktion”-Ordner gezogen werden

↳ Mails mit redaktionellen Belang, die Klärung bedürfen oder zeitlich nicht geschafft wurden, können nach “ToDo-Redaktion” verschoben werden

⚑⚐ Bitte die Mail als ‘ungelesen’ markieren (siehe Abb. unten), damit der Ordner “ToDo-Redaktion” für uns alle übersichtlich bleibt.

➠ Ähnlich verfahren wir auch mit Mails, die andere Teams und Projektbereiche (wie Öffentlichkeits- und Pressearbeit, Rechtliches & Kooperation und die Technik/IT) betreffen. Nur beantworten wir in diesen Fällen die Mails nicht selber, sondern verteilen sie in die jeweiligen ToDo-Postboxen:

- ToDo-Kommunikation: Alles, was aus der Politik bzw. hinsichtlich Öffentlichkeitsarbeit ankommt oder so, dass lieber mal die die Kommunikationsstelle drüberguckt

- ToDo-Kooperation: Kooperationsanfragen, Verträge / Vertragsverhandlungen, Unterstützungsangebote

- ToDo-IT: alles rund um die IT, technische Anfragen, Hinweise etc.

---- Die einzelnen Teams sind für die Bearbeitung ihrer Postfächer selbst verantwortlich ----

⚑⚐ Sonderfall - Klärung-Fragliches: Inbox-Verantwortliche(r) konnte keine eindeutige Zuordnung der Mails zu einer ToDo-Box vornehmen - alles was hier eingeht wird von der Kommunikationsstelle gesichtet und zugeordnet.

⚑⚐ Wichtig (!!!): Am besten keine Dateien herunterladen und vorsichtig bei Links sein. Alles was uns komisch vorkommt und potentiell Malware oder Spam enthalten könnte kommt in den Ordner → JUNK-E-MAIL

⚑⚐ Automatische Mails von Google oder der Plattform einfach verschieben ins Plattform-Automail-Archiv

⚑⚐ Vorlagen sehr gerne in unseren Vorlagen-Ordner