Protokoll-Archiv

NEU IN ARBEIT: Hier sammeln wir bisherige Projektereignisse zum Nachlesen, damit Newbies schnell rein finden...

November 2021

23.11.21 - Kommunikation & Redaktion

Protokoll (da waren: Anne, Basti, Nele, Nina)

  1. Veranstaltungen: OER Camp global

Jede Form von Input ist willkommen! Mögliche Themen sind:

  • Projekte im Bereich OER/Open Access/Open Education

  • OER/Open Access/Open Education und chancengerechte Bildung

  • Offene Fragen oder erste Ideen zu OER/Open Access/Open

  • Jedes Format oder Thema rund um OER/Open Access/Open Education, das Sie ansprechen möchten!

  • Sessions können via https://present.oercamp.global/ eingereicht werden. Den genauen Zeitpunkt können Sie selbst wählen.

  1. BFB-Teilnahmeerklärung

  • eingeladen zum alljährigen Strategie-Workshop / Teilnahme WLO gewünscht

  • Anmeldeformular BFB-Strategie - Anne (BOERD) und Steffen (BIRD) zeigen Präsenz + melden sich an

  1. Fachredaktionsabschluss wird zur Strategiekonferenz

    • geplant für Donnerstag, 25.11. ab 17:00

    • Wording: Strategiekonferenz Fachredaktion

    • Rückblick, Ausblick und Perspektiven

    • eingeladen sind alle Beteiligten an den Fachredaktionen (Ehrenamt+Beauftragte)

    • Sammlung von Ideen und Vorschlägen / Einbringen von Wissen und Erfahrungswerten der Fachredaktionen

    • https://app.conceptboard.com/board/0cao-5p5y-bbbt-z0yf-q0gn

  2. Publikationen

    • Publikation SchuleDigital - Kernaussagen

      • Brainstorming für Textproduktion/Schwerpunktsetzung in der Redaktionsplan-Tabelle

      • Anne entwirft Publikation für SchuleDigital zu Ende; Stand/ Feedbackschleife wird nächste Woche Dienstag thematisiert

    • Publikation 2 - Vorrat / aktueller Bedarf

    • Textbausteine und Schubladensätze systematisch

    • Textbausteine/ Schubladen Publikationen

    • Redaktionsplan

    • Textbausteine Mailkommunikation

Oktober 2021

12.10.21 - Kommunikation & Redaktion

Protokoll (da waren: Anne, Basti, Eli, Nina)

    • Basti klärt Finanzierung 200 Euro für Ehrenamts-Dankeschön-Geschenke

    • Neu! Textbausteine-Sammlung für Antworten auf Mail- u.a. Anfragen - nutzt sie - füllt ggf. im Vorschlagsmodus ein.

    • Eli erstellt ein Youtubevideo zu unserem Qualitätsprozess und zeigt dabei die kommenden Softwarefeatures (Teamwork)

    • Jeiii! Job-Ausschreibungen sind jetzt konsistent auf allen 3 Webseiten (WLO, edu-sharing net / com) - Bitte nutzt Euer Netzwerk!

    • Der Redaktions(zeitplan) wurde neu organisiert:

      1. Team und Gäste können jederzeit beim Eingangsraumteam Vorschläge machen

      2. Wir brainstormen mit euch gemeinsam 5 Minuten in Projektkonferenz in diesem Miro-Board. Ihr dürft auch zwischendurch!

      3. Fachredaktionen schlagen bitte Beiträge in diesem Sheet in der Redaktionsplantabelle Themen vor - Eli erinnert euch.

      4. In den Kommunikationskonferenzen werden - nun wöchentlich - all Eure Vorschläge sorgfältig gesichtet und Passendes in den Themenspeicher der Redaktion übernommen - oder gleich in den Rerdaktionszeitplan eingearbeitet.

      5. Fest beschlossene Kommunikationsaktivitäten werden im Redaktionsplan eingetragen und sind für Euch einsehbar.

        • Im Oberen Bereich findet Ihr unterminierte Beiträge, die wir vorbereiten

        • Im unteren Bereich ist eine Datumsleiste mit den terminierten Beitragsplänen. Hier seht ihr, ob Euer Vorschlag am Tag X rein kommt ;-)

        • Die Statusspalten unterscheiden zwischen ❗ - Todo (das ist für das Kommunikationsteam der Auftrag) 💡 - Idee (das ist für die Kommunikationskonferenz eine Aufgabe) ✔ - fertig vorbereitet ✅ - publiziert


Link zum Redaktionszeitplan:

05.10.21 - Co-Working Kommunikation & Redaktion

  • Übersicht aktuelle Aufgaben, Priorisierung / Ausdünnen & Verteilung Team 2
    Ressourcen-/Wochenplan

    1. Nina
      virtuelles Haus (10h)
      Slack, Wocheninfos, Projektkonferenz (2h)
      Design Redaktion (4h)
      Design Software-Entw. (15h)

    2. Basti, Anne, Hupf
      Mailorga (5h)

    3. Anne, Basti
      Social Media, Blog, Presse (3h)
      Folienkoffer & Schubladensätze

    4. Eli
      Redaktion Kommunikation; Tweetvorschläge

  • Socialmedia

    1. Tweets für diese Woche herausgefiltert
      Basti, Anne & ThiTo übernehmen inhaltliches – Nina die Gestaltung der Beitragsbilder

    2. Kommende Tweet-Themen werden am Ende der Projektkonferenz gesammelt (Miro-Board) und danach ausgewertet durch Anne, Basti & ThiTo

    3. Pro Woche sollen ca 3 Tweets rausgehen

September 2021

14.10.2021 – Kommunikation & Redaktion

Summary:

1.1.Prozesskonzept für Bebilderung der Themenseiten

  • Vorlage - was müssen Bilder&Icons erfüllen, um Aussagekräftig für Themenseiten zu sein? Größe, Auflösung, etc

  • Figma File

  • Themenseiten sollen Motivbild/Icon bekommen

      • Prozess zur Design Qualitätssicherung der Grafiken & Erstellung der Grafiken

      • <2000 Themenseiten die mit Bildern/Motiven bespielt werden sollen

1.2. Vorgucker UX-Design Herausforderungen zum Einplanen von Design-Ressourcen

  • Infografik für geprüfte Inhalte neue Grafik

  • geprüfte Inhalte & allgemein Suche (neue Visualisierung → Neue Vorschläge/Konzepte erhofft - Warten auf Feedback von IT)


    • Filter auf Themenseiten
      wahrscheinliche Filter:

      • Bildungsstufe (Elementar, Primar, … BASTI)

      • Zielgruppe (Lernende, Lehrende, Fachleute)

      • Nutzungsbedingungen (...)


2.Prozessklärung Design Redaktionsumgebung

  • Ankündigung für Designüberarbeitung bei Redaktionsumgebung → voraussichtlich kommende 2 Wochen

  • Ablauf : Hackathon 15.09 → Erarbeitung Redaktionsumgebung, Do. 16.09 Produktkonferenz → Sichtung des Standes nach Hackathon → Designteam

  • Orientierung /Ankündigung neue Strukturierung:

3. WLO Präsentation BMBF am Freitag (Anne)


4. Vorbereitung Portalseite für übergreifende

Fachbereiche/ Themen

  • Vorschlag für Auflösung der Querschnittsthemen und Aufnahme der neuen Fachübergreifenden Themen

  • Zukunft der Benennung “Fachportal” (Headermenu + Titel)

  • Weitere Konzeption und Überlegungen notwendig

5. Social-Media Planung (Basti)

  • Planung mit Team 3 wegen Übernahme der Aufgaben von Caro und Nora

  • Dann gemeinsame Absprache zum Redaktionsplan


6. UploadAthon Update

  • nächster UploadAthon am 11.-18.11.21

  • Ablauf:

  • DABB überarbeiten und vereinfachen aktuell den Beitrag auf ihrer Seite → dann Feedback und Kommunikation von WLO

7. Kommunikation Leuchtturmportal von Lennart

  • Lennart ist ausgebucht bis Vertragsende

  • nach Übergabe nochmal ins Auge fassen mit den Übergabedokumenten von Lennart

  • eventuell Blogartikel über bisherigen Stand

8. Jointly

  • Übernahme des Jointly Blogs und Implementierung bei wirlernenonline.de

  • Jointly Unterseite für Ergebnisse / Aktivitäten etc

  • Organisation via TAGs

    • Lennarts aktuelle Aufgabe

    • nächste Woche Feinschliff

  • Sommercamp Abrechnung mit Franzi bis Ende der Woche zur Endkalkulation zur Restmittel für Jointly

    • bis morgen neue Rechnungen von Silvia und Stephan

    • Donnerstag Treffen mit Stephan, Silvia & Franzi

09.10.2021 – Produktkonferenz

Anwesend: Anne, Basti, Hupf, Thi To, Torsten

  • MetaQS-Tools (Metadaten-Qualitätssicherungs-Tools) sind kleine Widgets, die den Redakteur:innen zeigen, wieviele Inhalte ohne Lizenz oder ohne ausreichende Metadaten sind. Außerdem gibt es eine QS-Tabelle. Sie zeigt senkrecht alle Lehrplanthemen und waagerecht wieviele Inhalte dazu in der Suche versus in einer qualitätsgesichterten Sammlung sind. Das soll es Redaktionen leicht machen, die in der Suche vorhandenen Inhalte zu prüfen und in die Sammlung einzusortieren.
    Entscheidungen: die in der Tabelle angezeigte Anzahl von Inhalten in Suche / Sammlung) soll verlinken in die neue Redaktionsumgebung, wo diese Inhalte dann gelistet und bearbeitet werden können, also leicht in Sammlungen sortiert oder aussortiert werden können.

  • Redaktionsumgebung & -workflows: Im Sommercamp durchgeführte Nutzungstests der Redaktionsumgebung sollten in dieser Konferenz präsentiert werden. Die Präsentation vermischte dies mit neuen Workflow- und Anforderungsvorschlägen. Die Zeitplanung bis Release konnte metaVentis noch nicht beziffern, u.a. da die Präsentation neue Fragen zum Leistungsumfang aufmachte und Testressourcen fehlen.
    Vorgehen: Zuerst werden die Metadaten durch PO und Architekten aufgeräumt. Zweitens soll der interne Softwaretest von metaVentis die beauftragten Bedienabläufe intern testen - dazu wird Thi Tho die Nutzungsszenarien (Rolle + Aufgabe) am Dienstag an Luka übergeben. Drittens wird kommenden Donnerstag zur Produktkonferenz metaVentis das Entwicklungsergebnis anhand der beauftragten Nutzungsszenarien in Form von Bedienabläufen vorstellen und übergeben. Danach wird gemeinsam durchgegangen und diskutiert, ob es nötig ist, den bestehenden Feature-Stop aufzuheben (Neue Anforderungen sind nur bei Unbedienbarkeit
    / Unerklärbarkeit möglich).

  • Quartalsplan begonnen. Wir verglichen den Projektplan für WLO2 mit dem Ist-Stand der Entwicklung und wollen nun letzte Todos für die aktuelle Projektphase zu definieren. Wir werden mit schmalen Ressourcen aktuelle Entwicklungsthemen abschließen (Redaktionsumgebung, MetaQS), und dann die wichtigsten Todos angehen, die für einen erfolgreichen Projektbericht nötig sind.

August 2021

17.08.21 – Team 3 weekly

  • Beirat: Asynchrone Beratung läuft schleppend. Wird diese / nächste Woche abgeschlossen. Am Horizont: 2. Sitzung im Okt. / Nov.

  • Sammelaktion: Am 16.8. fand die erste Sammelaktion statt; 22 TN, 16 Themen. Gut, dass es über die SommOERschool verbreitet wurde. Gibt noch eine Woche Sammelei. Ecke begleitet das.

  • Planung OER IT Camp steht

  • Planung Redaktion ab September - Leitungen sollen nachfragen, wer nicht mehr mitmachen will und wer wie viele Stunden arbeiten möchte (Nora)

  • WLO 3.0: KI- und Redaktionsfokus, Grundlagen für NBP für eine gute Datenstruktur

    1. Wir nehmen uns große Bildungsbereiche und bauen Kompetenzraster auf; gegliedert nach Bildungsbereiche, Level, …

    2. Kooperationen mit Fachgesellschaften → Sollen Datenkonstrukt aufbauen, bekommen von uns die Skills

    3. Bsp. Mathe: Wir arbeiten im schulischen Bereich mit der Fachgesellschaft Mathe und die sagen uns, was man in welcher Klasse mathematisch können müssen; dann sprechen wir auch mit der HS und die sagen uns, in welchem Semester welche Skills erlernt werden

    4. Anderer Strang “Mehtodische Ansätze”: Quellenerschließung; Qeullenabieter bekommen Schulung zur Metadatenweitergabe

    5. Wissensgenerierung und -vermittlung als Tagesgeschäft

    6. Redaktion: Redaktionsnetzwerk aufbauen, vorhandene Redaktionen erschließen und vernetzen; Anreize: Mehraufwand

    7. Langfristig: Übergang in die NBP

12.08.21 – Team 3 Fachredaktionskonferenz

  • unsere gemeinsame Sammelaktion findet vom 16.-23.08. statt, 11 Fachredaktionen nehmen teil sowie einige externe Gäste, wir sind Teil der SummOERSchool von J&K, Aktion wird kommunikativ begleitet, spontane Teilnehmende zum Auftakt am Montag gern gesehen

  • Es wurden neue Tools für Redaktionsumgebung entwickelt und von Fachredakteur*innen getestet, es wird geklärt, ob und wann diese eingeführt werden

  • Summercamp in Weimar vom 23.-25.8.: Aufruf, wer mitkommen will, soll sich gern noch anmelden, gern auch Vorschläge für Sessions machen.

  • Tolles neues Tool QuizAcademy könnte in den Fachportalen vorgestellt werden, gern jede Fachredaktion mit exemplarischen Beispielen wenn gewünscht

  • Am 29.09. 12:30 - 17 Uhr findet OERcamp Pro-/PoliGenius Spezial - Barcamp statt, wer eine WLO Session einreichen will, gern mit Olaf abstimmen

  • Fragen zu Vertragsverlängerungen ab 1.9., Franzi wird bald für Klarheit sorgen

Das ganze Protokoll wie immer hier: https://docs.google.com/document/d/1cSC4I8dV-gdXrT4Ieq8BFKtTg47CqohTDr6K1la4D20/edit#


Juli 2021

29.07.21 – Team 3 - Fachredaktionsleitungen

SUMMARY:

  • In den Fachredaktionen läuft es bisher ganz gut & Urlaubsfeeling bei allen

  • Wie ist der aktuelle Projektstand?

    1. Verlängerungsantrag wurde gestellt

    2. Neue Ausschreibungen sind noch nicht klar, aber Ziel ist alle Fachredakteur*innen zu behalten

  • Was sind aktuelle Ziele? → inhaltliche Schwerpunkte beim Sommercamp, Metadatenqualität verbessern, es geht weiter wie bisher

  • Forbildungsmontag zum Launch des Portals Zeitgemäße Bildung am 16.08.2021

  • Im Redaktionsplan könnt ihr neue Themen des Tages eintragen

  • Einladung zum OER-Sommercamp vom 23.08-25.08. in Weimar

    • Gerne könnt ihr Themen mit einbringen (z.B. wie das Leuchtturmportal)

    • Leider können coronabedingt nur 40 Leute teilnehmen, deshalb gibt es 20 Plätze für die Fachredaktionen

    • Als Arbeitszeit abrechenbar, Kosten für Unterkunft (bis 75€) und Reisekosten können übernommen werden

    • Verbindliche Anmeldung über das Formular (bitte bis Dienstag überlegen, ob ihr teilnehmen wollt)

  • Dokumente Outreach Vorlagen stehen für alle zur Verfügung (Präsentation & Anschreiben)

  • Vorstellung des neuen Fachportals Wirtschaft → gerne Feedback dazu geben im Servicedesk

  • Sammelaktion mit Externen findet am 16.08. & 30.08.21 nach 17 Uhr statt

  • Wie sollen wir umgehen mit Materialien die "Werbung" haben, Anmeldung benötigen, Spende fordern, etc.? → Gerne eure kritischen Materialien hier einfügen

29.07.21 – Team 4 - Inhalte, Hub, Suche

SUMMARY:

  • Fachredaktionen sollen mehr über neu erschlossene Quellen informiert werden (bis neue Redaktionsumgebung live ist via Projektkonferenz + Slackkanal)

  • RPI virtuell möchte Daten von uns beziehen. Wie dies möglich gemacht werden kann, wird in Produktkonferenz diskutiert

  • Vertrag Siemensstiftung vertagt auf nach Sommercamp

  • Ausbau QS / Workshop auf Sommercamp

  • nächste Woche Dienste von Condentric durchgehen/sinnvolle Benennung für Redaktion etc.

  • Präsentation metaQS-Middleware

  • Steffen und Abhay treffen sich in nächster Zeit zu Sprint-Meetings, um Abhays Recherche bezüglich Umgang mit Curricula/Zuordnungen zu verschriftlichen/Veröffentlichung vorbereiten



22.07.21 – Team 3 - Fachredaktionsmanagement und -Communitymanagement

  • Abwesenheiten: Eli nächste Woche weg, Basti Dienstag operiert, offen wie lange, Nora evt. ab 4.-12. weg

  • Beirat: Es läuft gerade eine asynchrone Beratung zu den Beratungswünsche über Slack von Anne / Basti (Verbreitung von WLO, Mehrwert, Netzwerken, Kooperationen, Umgang mit Werbung)

  • Lydia wird bis Ende des Jahres verlängert und wird Beirat weiterhin unterstützen, kann ab September nicht mehr Protokollieren die Leitungssitzung

  • SummOER-School: J&K hat Mail geschrieben, aber nur an Basti, wir können versuchen die beiden Sammelaktionen im August da unter zu bringen

  • Woche vom 16.8. und Woche vom 30.08. sind die beiden Sammelaktionen (Geistes- und Naturwissenschaften) geplant, wird in Leitungskonferenz nochmal koordiniert und Termine festgelegt, gerne mit SummOER-School verbinden

  • Sommercamp wird von Jointly organisiert für IT und WLO, Präsenztreffen in Weimar, 20 Fachredakteure können kommen (auf Konferenz einladen, Basti klärt Bezahlung noch), 23.-25.08. in Weimar

  • Umstellung Redaktionsumgebung befindet sich in letzten Zügen, wir müssten Schulung machen und Dokumentation erarbeiten, Basti, Nora treffen sich Montag zum Konzept und geben ToDos an Eli, dann mit Fachredakteuren durchtesten (Feedback!), bis 29.07. mit 2 Redakteuren intensiv testen (Nora+Thito), am 29.07. wird es dem Fachredaktions-Team vorgestellt in Konferenz (macht jemand aus dem Produktteam), bis 13.08. ready for release, Schulungen sollten bis 06.08. stehen haben.

  • Es gibt keinen Prozess für Anfragen zu inhaltlichen Kooperationen, liegt bisher bei Basti, Quellenkooperation über Bernd (bis Ende August), Caro ist Ansprechpartner zu Plugins (Scobees geklärt)

  • Basti & Dominik haben sich getroffen wegen möglicher Kooperation mit Bundesverband Digitale Bildung: Konzept und Mittel schwierig, beide Seiten sollten aufschreiben, was sie brauchen und was sie uns bieten können

  • Eli macht Interview mit DBB für Blogartikel (mit Input von Nele/Steffen)

  • Erklärvideo zu Mitarbeit erstmal keine Prio mehr

  • Best Practises werden bei Schulungen eingebunden

  • OER Schulung August/September von Michael? Basti spricht mit Anne, wer das weiter übernimmt



06.07.21 – Team 2 - Kommunikation/Redaktion

Summary:

Zeitgemäße Bildung

    • Fachportal-Startseite wird nochmal umstrukturiert.

      • Zwei Bereiche:

        • 1.Übergeordnete Themen (zeitgemäße Bildung, Pädagogik, Lernen lernen etc)
          2.Fachportale mit Bildungsinhalten zu Unterrichtsfächern

      • Team 2 gestaltet bis voraussichtlich Donnerstag einen Visualisierungsvorschlag → Produktkonferenz Abnahme

Check-In Gudrun

    • letzter Check in mit Gudrun

    • HPI Abschlussveranstaltungen wurden die letzten Tage abgehalten

    • zukünftige Kommunikation mit Matthias Luderich

Outreach Anschreiben

    • Umformulierung: WLO ist nicht ausschließlich und nicht hauptsächlich eine Suchmaschine → KSPs müssen deutlicher erkennbar sein

    • zusätzlich “Elevator-Satz” → zwei Sätze als “verkaufs”-Sätze, um unser Projekt zu beschreiben

SEO Update

    • 20 Exemplarische Seiten für Onreach zur SEO - Analyse → Mischung aus Themen- und Fachportalseiten von engagierten Fachportalmanager*innen → Nora erstellt die Liste

“Geschichtsschreibung” des Projekts übernehmen

    • Protokoll der Mittwochs Projektkonferenz → Team 2 sammelt zukünftig Milestones und Daten und fasst diese zusammen in einer sinnvoll dargestellten Struktur

Issues Fachredaktionen

    • Fragen zu Regeln bei CI & Gendern :

      • Anne möchte einen Stand von Nora zum Onboarding der Fachredakteur*innen haben

      • evtl. Erklärvideo zu Styleguides machen

      • vorübergehend Ablage Styleguide im Intranet

    • Frage aus den Fachredaktionen: Was zählt als Werbung? zB Zeitschriften, Videos mit Spendenkonten

    • Nora bringt zur nächsten Konferenz eine Diskussionsgrundlage mit, bis dahin sollen keine Magazine etc. einstellt werden

Abnahme Elis Erklärvideo

    • Finale Abnahme ihn Slack

  • neue Videos vom gesamten Team abnehmen lassen (z.B. slack Kernteam oder Redaktionskonferenz)

Forbildungsmontage

    • ein Fortbildungsmontag steht an mit Noreen

    • weiteres Gespräch mit Michael steht an zu Thema “Remixen von OER-Inhalten”

    • Forbildungsseite auf wirlernenonline.de auch zur Verlinkung in SM und im Infobereich der Youtube-Videos

Merch-Update

    • neue konzeptionelle Fragen sind letzte Woche entstanden, welche morgen in einem Co-Working von Team 2 ausgearbeitet werden


24.06.2021 – Fachredaktionsleitungen

Anwesend: Niels, Tina, Nora, Sebastian, Olaf, Markus, Darja, Elisabeth, Milena, Natascha, Melanie, Amelie, Canan, Marco, Friederike, Eli, Lydia, Anne, Torsten, Thi To

  1. Vergangene Woche fand eine Sammelaktion statt (13 Personen waren anwesend) → Sammlung & Lizenzierung für zeitgemäße Bildung & OER-Redaktion

  2. Informationen für kommende Sammelaktionen

    1. In Teamtreffen mitnehmen: wann kann Sammelaktion wie stattfinden? Jede Redaktion sollte eine machen, fächerübergreifend auch möglich → Bis Ende August!

    2. Exemplarisches Konzept (gern kommentieren) für Sammelaktionen

    3. Liste mit Anmeldung / Daten bis nächste Woche ausfüllen

    4. Kommende Sammelaktionen über Nachhaltigkeit und Demokratiebildung in Planung

    5. Wer möchte Lead sein für Nachhaltigkeit? → Marco hat Interesse, gerne aber zu 2.

  3. Metadatentool (WLO Analytics) Neues Feature: Sammlungen ohne Inhalt bzw. weniger als 5 Inhalte → Sammlungen mit wenigen Inhalten als erstes füllen

  4. Unsere technischen Wünsche werden abgearbeitet und der Zeitplan ist in Miro einsehbar (PW im Protokoll)

  5. Anne hat die neue Redaktionsumgebung erklärt → ist teilweise noch im Aufbau und wird verbessert; es wird eine Schulung dafür geben

  6. Einladung zum Fortbildungsmontag mit Tina zum Thema “Interaktive Lernpfade mit den Angeboten der ZUM” am Montag, 12.07.2021 → Gerne Werbung dafür machen!

  7. Bei Bedarf für ein gemeinsamas Co-Working bei Natascha oder Olaf melden

  8. Es gibt einen Ordner mit Materialien für Multiplikator*innen der Fachredaktionen

  9. Thema des Monats: Neues Thema “Nach den Ferien” (Schlagwort: Energizer) → gerne Ideen im Redaktionsplan einfügen (bis 27.08.2021)

  10. Bitte Genderrichtlinie von WLO einhalten

  11. Redaktionsstatut bei WLO

  12. Man kann noch beim Tippspiel mitmachen!

24.06.2021 – Produktkonferenz

Anwesend: Anne, Ecke, Britta, Hupf, Thi To

Summery

  1. Zeitleiste wird vorläufig gestoppt: Wird wieder ausgebaut. Prozessfehler. Das Hinzunehmen eines WP-Plugins muss über die Produktkonferenz. Warum... In diesem Fall geben die Redaktionen in einen proprietären Zeitstrahl wertvolle Inhalte ein, die nur bei WLO angezeigt und quasi nicht wiederverwendbar sind. Diese Inhalte können nicht mit WLO durchsucht werden. Ein Zeitstrahl sollte als Metadaten- und als Dateiobjekt verfügbar sein. Die Einzelinhalte sollten als Textfragmente findbar und wiederverwendbar sein. Als OER-Projekt sollten wir die Nachhaltigkeitskriterien einhalten! Daher braucht ein Tool wie Zeitstrahl folgende Menschen in der Produktkonferenz Do: 1.7.

    1. Hupf: Einschätzung Architektur, Datennachhaltigkeit, Sicherheit, Datenschutz, Updates, Dev- und Pflegeaufwand

    2. Christian: Detaileinschätzungen z.B. Updatefähigkeit

    3. Ecke: Design-Freigabe

    4. Britta: Usability-Feedback

    5. Steffen R: Gibt es für dieses Format (Zeitstrahl, Terminliste etc.) einen Datenstandard, Standardkonforme Tools, ist im Metadatenframework etwas zu ändern - z.B. "Zeitleiste" als LRT-Vokabel?

    6. Anne entscheidet nach vorherigen Einschätzungen und Aufwänden, ob die Erst- und Folgekosten getragen werden.

  2. Einzelansicht in der Suchergebnis-Ansicht. Eine Seitenleiste mit Objektinfos zur angeklickten Suchkachel wird nun von Lübbi entwickelt (WLO-730) Releaseziel: 12.7.

  3. Redaktions-Dashboard (in Wordpress) wird von Britta bis zur nächsten Produktkonferenz aufgeräumt. Alle Redaktionsfunktionen sollen nach Nutzungsszenarien usable sortiert werden. Hilfe/Schulungs-/QS-Checklisten sollen in der Nähe der Funktion verlinkt sein (in der IT gibt es Beratungs- aber kein Dev-Budget bei Christian).

  4. Registerformular: Klärung mit Basti nötig: Bastis Entwurf enthielt noch Felder für Fachredaktionen, die nicht für alle anderen Nutzergruppen (Uploadathon, IT, etc.) passen. Anne schlug vor, ein Freitextfeld - strukturierte Datenerfassung nur wenn mit der Struktur etwas funktional gemacht wird. Die Spitznamen sollten nicht optional sein, damit bei der Größe der Communtiy das Prinzip: ich sehe deinen Spiznamen in ZOOM dann kann ich dich mit spitznamen@wirlernenonline.de anschreiben.

  5. Issues/Zeitplan: Wurde im Nachgang des Meetings nochmals geklärt und in einer Zeitleiste visualisiert.


02.07.2021 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart

Link zu unserem Protokoll

Summary:


Juni 2021


24.06.2021 - Testlauf Uploadathon

Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart

Link zu unserem Protokoll

Summary:


24.06.2021 – Produktkonferenz

Anwesend: Anne, Ecke, Britta, Hupf, Thi To

Summery

  1. Zeitleiste wird vorläufig gestoppt: Wird wieder ausgebaut. Prozessfehler. Das Hinzunehmen eines WP-Plugins muss über die Produktkonferenz. Warum... In diesem Fall geben die Redaktionen in einen proprietären Zeitstrahl wertvolle Inhalte ein, die nur bei WLO angezeigt und quasi nicht wiederverwendbar sind. Diese Inhalte können nicht mit WLO durchsucht werden. Ein Zeitstrahl sollte als Metadaten- und als Dateiobjekt verfügbar sein. Die Einzelinhalte sollten als Textfragmente findbar und wiederverwendbar sein. Als OER-Projekt sollten wir die Nachhaltigkeitskriterien einhalten! Daher braucht ein Tool wie Zeitstrahl folgende Menschen in der Produktkonferenz Do: 1.7.

    1. Hupf: Einschätzung Architektur, Datennachhaltigkeit, Sicherheit, Datenschutz, Updates, Dev- und Pflegeaufwand

    2. Christian: Detaileinschätzungen z.B. Updatefähigkeit

    3. Ecke: Design-Freigabe

    4. Britta: Usability-Feedback

    5. Steffen R: Gibt es für dieses Format (Zeitstrahl, Terminliste etc.) einen Datenstandard, Standardkonforme Tools, ist im Metadatenframework etwas zu ändern - z.B. "Zeitleiste" als LRT-Vokabel?

    6. Anne entscheidet nach vorherigen Einschätzungen und Aufwänden, ob die Erst- und Folgekosten getragen werden.

  2. Einzelansicht in der Suchergebnis-Ansicht. Eine Seitenleiste mit Objektinfos zur angeklickten Suchkachel wird nun von Lübbi entwickelt (WLO-730) Releaseziel: 12.7.

  3. Redaktions-Dashboard (in Wordpress) wird von Britta bis zur nächsten Produktkonferenz aufgeräumt. Alle Redaktionsfunktionen sollen nach Nutzungsszenarien usable sortiert werden. Hilfe/Schulungs-/QS-Checklisten sollen in der Nähe der Funktion verlinkt sein (in der IT gibt es Beratungs- aber kein Dev-Budget bei Christian).

  4. Registerformular: Klärung mit Basti nötig: Bastis Entwurf enthielt noch Felder für Fachredaktionen, die nicht für alle anderen Nutzergruppen (Uploadathon, IT, etc.) passen. Anne schlug vor, ein Freitextfeld - strukturierte Datenerfassung nur wenn mit der Struktur etwas funktional gemacht wird. Die Spitznamen sollten nicht optional sein, damit bei der Größe der Communtiy das Prinzip: ich sehe deinen Spiznamen in ZOOM dann kann ich dich mit spitznamen@wirlernenonline.de anschreiben.

  5. Issues/Zeitplan: Wurde im Nachgang des Meetings nochmals geklärt und in einer Zeitleiste visualisiert.


22.06.21 – Team 2 - Kommunikation/Redaktion

Summary:

  • Update von Gudrun: Abschlussveranstaltung findet am 5.7. statt, Einladung kommt (über Caro)

  • UploadAthon wird in gekürzter Form von 16-18 Uhr am 24.4. für die Fachredaktionen angeboten

  • nächste Termine für die Fortbildungsmontage: https://jointly.info, weitere in Planung

  • FrülingsCamp findet eventuell am 7.7. statt, Anfrage an Interessierte wurde verschickt

  • Give-Aways: Favoriten sind Samentüten und Webcamabdeckung, Nina entwickelt das angepasste Design (Finanzierung über jointly statt WLO)

  • Redaktionsplan: Fokus nächste Woche ist das neue Fachportal Geschichte




17.06.21 – Team 3 - Fachredaktionsleitungen

Summary:

  • Neue Mitarbeiterin: Milena (kümmert sich um den Aufbau des Fachportals Pädagogik) & Heidi

  • Updates aus den Teams: die letzten Wochen waren bei allen zeitlich sehr voll & oft zu viel Arbeit für die Anzahl an Personen in den Fachportalen; Nutzung des neuen Metadaten-Analytics-Tools zur Verbesserung der Metadaten-Qualität; Einpflege Inhalte & Aufbau Themenbäume; Einarbeitung neuer Mitarbeitende

  • Wünsche:

    1. Stärkeren Fokus auf die Vermittlung der Metadaten-Qualität bei neuen Mitarbeitenden legen (z.B. im Onboarding, Co-working, etc.)

    2. Einbindung interaktiver Darstellungen (z.B. Zeitstrahl) und RSS-Feed auf der Webseite → IT hat momentan aber leider wenig Kapazitäten

  • Bei manchen Quellen gehen durch den Crawlingprozess Metadaten verloren → leider muss man die Metadaten nochmal einarbeiten

  • Multiplikator*innenschulung am kommenden Dienstag um 16 – 17 Uhr zum Thema: WLO nach Außen vorstellen

  • Uploadathon am Donnerstag, 24.06.2021 von 16 – 20 Uhr

    1. Bitte Teilnahme & Themen hier eintragen!

    2. Für interne und externe Kolleg*innen → Gerne euer Kollegium und weitere Externe einladen → Externe erhalten durch einen Gastzugang die Möglichkeit Themen und Inhalte vorschlagen zu können

  • Marco hat das kommende Schnittstellen-Fachportal Zeitgemäße Bildung vorgestellt

    1. Aktueller Stand

    2. Unterstützung & Feedback wünschenswert

    3. Gerne eure innovativen/zeitgemäße Themen, Inhalte, Tools in die Sammlungen einfügen!

  • Redaktionsplan Sammlungsthema “Kurz vor den Sommerferien” → Themen eintragen (z.B. Urlaubsthemen, spielerische Themen für den Unterricht vor den Ferien)

  • Einladung zum Fortbildungsmontag mit Olaf zum Thema “Hedgedoc” am Montag, 28.06.2021 um 16.30 Uhr im virtuellen Haus (zusammen mit Jointly)

  • Einladung zum Fortbildungsmontag mit Tina zum Thema “Interaktive Lernpfade mit den Angeboten der ZUM” am Montag, 12.07.2021




17.06.2021 – Keine Produktkonferenz

Wegen Antragsschreiberreien.

17.06.2021 – Produktkonferenz

Zusammenfassung:

  1. Datenschutz: Anmerkungen des Thüringer Beauftragten werden Top-Prio ggf. ein Coworking kommenden Mittwoch (der fiel aber aus, da Anne Anträge schreiben musste)

  2. Redaktionsumgebung hatte ein Update, die Dokumentation wird von Team 3 zügig nachgeliefert. Es braucht ein Prozess-Breakout

  3. Such-Ticket bleibt weiterhin für die Entwicklung freigegeben, im Sinne Backend-Konsolidierung

  4. Einsortierregal soll strategisch alle Arten von Inhalten einsortierbar machen, in der NBP auch nach Kompetenzen. Brittas aktueller Regal-Methapher-Entwurf wird mit den zurückgestellt. Bisherige Entwürfe werden nach dem A-B-Prinzip wieder vorgelegt, wenn IT-Ressourcen absehbar.


08.06.21 – Team 2 - Kommunikation/Redaktion

Summary:


Bedarfsabfrage Fortbildungs-Montag

  • Stand/Vorgehen um Landes-Bildungsinstitute zu befragen, welche Bedarfe bezüglich Fortbildungswünschen besteht und was sie auch beitragen könnten → Jira-Ticket

Aufbau Verteiler

  • Aufbau Verteiler, auch nach angepasst an verschiedene Stakeholder wie Lehrkräfte, Schulen, Ländervertretungen etc., nötig

Update UploadAthon

  • Mit Digitalagentur besprochen, dass der Termin wahrscheinlich auf September verschoben wird

  • am 25. Juni kleinere Veranstaltung intern geplant

  • mit Fachredaktionen Sammelaktion geplant

Frühjahrs- / Sommercamp

  • Fürs Frühjahrscamp sehr wenig bis gar keine Rückmeldung

  • Sommercamp für Ende August geplant, wenn möglich als Präsenzveranstaltung

Veranstaltung Digitaltag Staatskanzlei Brandenburg 18.6

  • Anfrage von Staatskanzlei Brandenburg, WLO auf deren Veranstaltung auf dem Digitaltag vorzustellen

Update SEO

  • Onreach aus Stuttgart mit Gutachten und Analyse der Webseite beauftragt

Give-Aways

  • Nina hat Give-Aways vorbereitet → on HOLD

OnePager / Textbausteine

  • Für die Homepage sollen verschiedene Informationsblätter entstehen in verschiedenen Längen. Für Presse, Länder, technische Infos , etc.

  • Jira-Ticket WLO-528

  • Give-Aways zur Wertschätzung von Fachredakteur*innen

Check-In BFB

  • WLO-Beirat wird nächsten Mittwoch konstituiert. Anne, Basti und Ecke geben einen Einblick und Ausblick über WLO


03.06.2021 – Produktkonferenz

Zusammenfassung:

  1. Issue-Management: Thi Tho führte durch aktuelle Tickets: edu-sharing IT ist durch Redaktionsumgebung ausgelastet. Christian hat ab nächste Woche freie Valenzen.

  2. Redaktionsumgebungs-Fixes für Uploadathon. Test und Feedback durch Basti nötig:

    1. Sind die Pflichtmetadaten ok? Welche weiteren MD sollen nicht angezeigt werden? Passen die Funktionalitäten - gibt es Blocker?

    2. In Konferenz erkannte Wünsche

      • für Suche Freigeben mit Modaldialog

      • Suche von Sammlungen beim Einsortieren / Vorschlagen

      • Skript für Status-Setzen in kommender Phase (Regeln wann ein Status erreicht ist)

  3. Upload-Regal wurde vertagt.

  4. Leuchtturm: Kreativ-Startworkshop am 9.6. um 15 Uhr - wir sammeln eine Stunde gute Ideen (Kommunikation bitte größer kommunizieren). Heiße Verbesserungswünsche werden nicht im Leuchtturmprojekt behandeln sondern von Bastian und Thi Tho zusammengefasst und können bei Christian zwischengeschoben werden

  5. Die Webseite für die Plugins ist fast fertig https://wirlernenonline.de/plugins/ (eingeloggt sichtb): Coole Methapher Strom leicht ändern: WLO liefert die Steckdose, die Lernplattformen können sich mit unserem "Plugin" den passenden Stecker anbauen.

  6. Neues Registerformular - Zwischenstand gezeigt.

  7. Abhay startete Recherchen zum Thema Kompetenzmanagement Miro board link: https://miro.com/app/board/o9J_lCfH9x4=/

Mai 2021


28.05.2021 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart

Link zu unserem Protokoll

Summary:

  • Co-Working & Fertigstellung der Uploadathon-Unterstützungsmaterialien

27.05.21 – Team 3 - Fachredaktionsmanagement und Communitymanagement

  • Review Ergebnisse aus Planungsworkshop mit Fachredaktionen, Ziele bis Ende August, One-Pager daraus machen (Nora), damit Redaktionen konkrete Handlungsempfehlungen haben:

    • knapp 30 Portale (wahrscheinlich 26) veröffentlichen

    • 5 Materialien (OER) pro Materialart pro Sammlung (fällt vielen Redaktionen schwer)

    • Arbeit an Metadatenqualität (über Steffen R. Tool)

    • gezielte Sammelaktionen durchführen

    • Leuchtturmseiten entwickeln, bekannter werden (durch Veranstaltungen etc., WLO-Multiplikator*innen)

    • Zeitgemäße Bildung stärken

    • Mitstreiter:innen finden

  • Redaktionsplan Aufruf nochmal an Fachredaktionen, wie können wir den Prozess besser gestalten? Idee, wir schlagen Themen/Thementage/Sammlungsthemen vor

  • Aktuell läuft Auswahlprozess für letzte Welle, evt. 3 neue Portale in Sicht, Kickoff und Onboarding übernächste Woche, Basti bringt Nora+Eli Zugänge einrichten

  • Eli fragt nochmal bei Svenja nach bzgl. OER-Schulung etc.

  • Uploadathon am 11./12., bisher nur 4 Anmeldungen, Montag wird entschieden, ob es sich lohnt, wurde jetzt deutschlandweit geöffnet, 20-40 Anmeldungen sind das Ziel


27.05.2021 – Produktkonferenz

Anwesend: Anne, Ecke, Britta, Ecke, Hupf, Thi To

Summery

  1. Anne informierte über den BOERD Antrag in dem OER-Konzepte in die Konzepte der Nationalen Bildungsplattform eingebracht werden sollen.

  2. Hupf zu Moodle-Anbindung Thür. / Jena (30-40 Schulen, 10.000 User). Wir bauen eine baugleiche Moodle-Testinstanz auf, um das Plugin für die Jenaer Infrastruktur zu testen. Die schon angebundene Einzelschule ist glücklich.

  3. Stand Moodle-/LMS-Plugin von WLO. Es wird eine WLO- Landingpage mit wichtigen Infos zu Plugins geben. Das Support-Team hat den Prozess geklärt. Das Kommunikationsteam bereitet Ansprechen von Akteuren vor (z.B.Elisl). Für andere Plugins als Moodle sollte eine Support-Ausslagerung an Dienstleister (z.B. ILIAS) stattfinden

  4. SEO Beratung startet demnächst (Vergabe läuft). Ziel: SEO-Optimierte Themenseiten, damit diese in Google weiter vorn landen.

  5. Hupf informierte über Stand Uploadathlon-Features. Am Montag/Dienstag wird Staging upgedatet (es 6.0 -> 6.1), ab Mittwoch Test in Staging, Ende nächster Woche Update Produktiv, Einrichtung User Ende nächster Wo.

  6. Britta zum Stand des Einsortier-Regal (Uploadathon mittelfristige Entwicklung) Die "Reiter" / Modi der Themenseite wurden besprochen, auch an strategischen Beispielen, wie Berufsbilder

  7. SEO-Optimierte Themenseite

  8. (Lehrplan-Unterthemen-Navigation ) zurückgestellt

  9. Community-Aktivitäten die bisher / aktuell sammeln, erstellen, kuratieren

  10. Einsortierregal wo (strategisch nach mehreren Metadaten) aktuell nach Materialart einsortiert werden kann

  11. Stand Redaktionsumgebung wurde von Hupf vorgestellt


14.05.2021 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart, Olaf, (Rüdiger teilweise)

Link zu unserem Protokoll

Summary:

  • Ideen-Pitch: welche Aktionen bzw. Angebote der OER-FR wären

  • Fahrplan / Priorisierung: Was gehen wir als nächstes an als OER-FR



07.05.2021 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart

Link zu unserem Protokoll

Summary:

  • Gespräch mit Basti über Uploadathon und dbzgl. Anforderungen

06.05.21 – Team 3 - Fachredaktionsmanagement und Communitymanagement

Summary:

  • Beirat: Besetzung fast abgeschlossen, weitere Infos zur Abstimmung folgen.

  • Wir würden gerne eine Sammelaktion für Schulen ins Auge fassen, die Schulen ein Zertifikat in Aussicht stellt, wenn sie genügend Inhalte bei WLO hochgeladen haben.

  • Es wird einen Quartalsplanungsworkshop geben: https://miro.com/app/board/o9J_lFqgnwg=/ .

  • Kooperation mit OESA e. V. interessant, aber vertagt → Besprechung mit Projektleitung notwendig.

  • Wir beauftragen die OER-Fachredaktion, Unterstützungsmaterialien für die OER-Produktion zu erstellen.

  • Themen aus den Fachredaktionen werden künftig in einem Redaktionsplan gesammelt.

Für Detailinformationen bitte in alle Jira-Tickets gucken :-)

April 2021

29.04.2021 – Produktkonferenz

Anwesend: Anne, Britta, Ecke, Nicole, Nina, Tim, Hupf

Summery

  1. Folgende 3 Seiten gehen am Montag online, falls bis morgen 10 Uhr keine Einsprüche bei Nina im Eingangsraum eingehen

  2. Suchkonzept wurde freigegeben Suchkonzept und ist in der IT

  3. Software-Ticket-Status im SD / WLO: Tickets müssen nochmals sortiert und durchgelabelt / geschätzt werden, um im nächster Produktkonferenz eine Entscheidungsbasis für Budgetierungen zu haben. Ziel ist, das Gsamt-IT-Budget sinnvoll aufzuteilen zwischen Arbeitsgebieten, wie:

    • Sofortprobleme

    • Klein-Feature-Requests (kleine UX Fixes)

    • geplante größere Innovationen

Einzelne Tickets aus dem SD wurden besprochen und teilweise als Sofort-Fixes zur Umsetzung gegeben.

  • Motivierender Upload: wurde von Britta vorgestellt und begrüßt. Umsetzung kann aber erst budgetseitig erwogen werden, wenn eine Übersicht zu Softwaretickets geschaffen wurde

29.04.2021 – Team 6 KI Treffen

Themen:

  • Welche Fächer werden im KI-Modell schlechter erkannt

  • Gute Erkennung aktuell >= 80% Genauigkeit beim Training

  • Liste der Fächer ohne Zuordnung wurde erstellt

  • Ideen zur Verbesserung der Zuordnung wurden diskutiert

  • Liste öffentlicher Schul-Bücher wird verwendet


30.04.2021 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart

Link zu unserem Protokoll

Summary:

22.04.2021 – Team 4 Inhalte, Hub, Suche

SUMMARY:

  • Metadaten / UX

    • Festlegung, welche Metadaten in Suchumgebung/Filter/Einzelansicht angezeigt werden sollen

    • Arbeit im Miro-Board

    • Input Team 4 / Treffen Steffen und Nele am Freitag

  • Maschinelle Inhalteerschließung

    • Andreas arbeitet sich als neues Team-Mitglied ein. Aktuell in Erschließung: “Schule im Aufbruch” Videos und integriert Erarbeitung eines allgemeinen Vimeo-Spiders

    • als nächstes anstehend angelehnt an Liste Unterseiten ZUM

    • Steffen und Andreas kümmern sich um Zusammenführung der Fäden und Vorarbeiten von -1

  • Datenanalyse

    • viele Inhalte von Youtube ohne Lizenzangabe, was komisch ist, weil mindestens automatisch YT-Standard-Lizenz

    • Torsten lässt Crawler neu drüberlaufen und überprüft/passt an in Rücksprache mit Steffen

    • Analyse der LIzenzangaben in Fachportalen ist erfolgt. Steffen und Bastian stehen in Kontakt bezüglich gewünschter Angaben und wo nachgebessert werden kann/muss

  • Wikibooks + KI-Training

    • Frage kam auf, ob anhand Wikibooks KI trainiert werden kan fürs automatische Mapping auf Lehrplanthemenbäume. Dafür müssten FPMS inhaltliche Qualität checken.

    • Steffen geht nochmal in Rücksprache mit Jörg bezüglich Aufwand/Nutzen und was sich mit jetzigen Mitteln schon machen ließe

  • Rollenzuordnung Redaktionsumgebung QS

    • nächste Woche Donnerstag Co-Working/Brainstorming bezüglich möglichen Gruppen-/Rollenmodell in Redaktionsumgebung zur Sicherstellung Qualitätsprüfung.

    • Überlegung den Inhaltepool zu teilen. Gelegenheitsnutzer/weniger geschulte Redakteur:innen nur Zugriff zu vorausgewählten Pool. Fachredakteur:innen/Experten prüfen Inhalte vorab nach QS-Vorgaben.

    • Jira-Ticket



16.04.2021 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Rüdiger, Olaf, Lennart

Link zu unserem Protokoll

Summary:

  • Begrüßung von Michael als neuen OER-Fachredakteur

  • Michael berichtete über seine Beobachtungen / Findings & Verbesserungsvorschläge des OER-Bereich auf WLO

  • Ideation und Besprechung: Was sind die Themen und Fragestellungen , die wir als OER-FR angehen

  • Organisatorisches behandelt

15.04.2021 - Weekly Team 3 Fachredaktionsleitung

Summary:

  • Wir passen die Quartalsplanung in einem extra Termin nochmal an, wenn vom Projektbüro alles feststeht

  • Aktuelles Vergabeverfahren für Fachredaktionen läuft, 16 Bewerbungen, neues Portal vorr. Ethik&Philosophie, letzte Chance auf neue Mitarbeitende Mitte Mai, bis dahin verstärkt für neue Fächer akquirieren

  • Kreativ-Workshop zu Community-Aktivitäten findet am Montag (19.04.) statt (17-19 Uhr) und hat bereits guten Zulauf

  • Konzept für OER-Schulung muss noch ausdifferenziert werden, Anfragen sind raus, J&K machen ein Angebot

  • Video Metadaten ist finalisiert und wurde auf Youtube hochgeladen, wird in Onboarding integriert, Skript zu OER folgt

  • Session-Einreichung für CampBD ist rfolgt, Ecke und Basti übernehmen die Veranstaltungsdurchführung

  • Beirat & Politisches Monitoring: Mitgliederakquise weiterführen: Prioritäten anfragen, Abstimmung des Vorschlags mit BFB und WLO, Dominik moderiert anhand der Beschlussvorlagen Projektteams aus, um Agenda zu setzen


14.04.2021 – Team 2 Kommunikation & Redaktion

Summary:

  • Caro erstellt ein aktuelles Team-Organigramm zur Übersicht

  • Comminty Kalender und politisches Monitoring wird vertagt. Es fehlen noch ein paar Infos.

  • MetadatenVideo ist fertig und wird von Ecke bei Youtube hochgeladen

  • Projektbericht wird ebenfalls vertagt. Auch hier fehlen noch ein paar Infos zum Inhalt

  • Wunsch auf Disskussion in der Produktkonferenz zu dem Thema “Inhalt” / “Material”


09.03.2021 – Produktkonferenz

Anwesend: Anne, Britta, Nina, Tim, Hupf

Summery

  • Neues JIRA-KANBAN-Board organisiert die Softwareabläufe neu. Hier ist die Anleitung

  • edu-sharing Schulung soll von Basti für neue Teammitglieder organisiert werden. Basti u.a. erhalten von metaventis eine Nachschulung

  • Moodle-Plugin wurde vorgestellt, Anpassungen beschlossen

  • Kontaktformular wird angepasst: Textfeld wird vorausgefüllt für Quellenmeldende

  • Redaktionsumgebung: Fixes und generelle Überarbeitung:

    1. erledigte Fixes wurden vorgestellt.

    2. Weitere Überarbeitung wird nun auf Leitungsebene organisiert.

    3. Fixes für Inbetriebnahme der neuen Upload-Formulare werden auch in dieser Runde organisiert

  • Upload als Materialpaket wurde im groben UX-Ablauf besprochen und an metaVentis gegeben.


März 2021

30.03.2021 – Team 2 Kommunikation & Redaktion

Summary:

  • Metadatenvideo ist jetzt bei Nina für die letzten Anpassungen und geht dann weiter zu Ecke zur Veröffentlichung

  • Anwerbungsstrategie für Fachportalmanager wird überdacht.

    • Was gibts für andere Channel?

    • Was sind die Kostenpunkte der verschiedenen Anzeigen?

    • neue SM Aktionen?

  • Quellenübersicht & Qualitätssicherungs Seite wird noch mal aufgeschoben, da Christian im Urlaub ist.

  • Lydia arbeitet weiter zusammen mit Lennart an der Vorbereitung für den Community Kalender

  • Nina, Dominik & Lydia haben schon ein Visualisierungskonzept für das Monitoring ausgearbeitet. Ein paar Fragen müssen noch geklärt werden bevor Nina in die Umsetzung geht


25.03.2021 – Team 3 - Fachredaktionskonferenz

Summary:

  • Basti ist ab nächster Woche im Urlaub (30.03.-07.04.)

  • Orga-Fragen (z.B. Kick-off, Communitymanagement, etc.): Eli

  • Tech-Fragen: Servicedesk

  • Metadaten werden von WLO + Bundesländer edu-sharing genutzt: Bitte gewissenhafte Metadatenpflege weiterführen

  • Transparenz schaffen für gemeinsame Ziele: Aufbau Leuchtturmportal (was ist eine gute Struktur, Inhalte, Aufbereitung) -> Vorlage und darauf aufbauend Themenseiten entwickeln -> wer möchte mitmachen? Rüdiger organisiert ein Team

  • Kreativworkshop zu Community-Aktionen am 12.04, ab 17 Uhr; Ziel: Menschen motivieren, mitzumachen und Inhalte hochzuladen-> Pitch vorbereiten -> offen für alle in den Fachredaktionen! Miroboard für Vorbereitung folgt.

  • Twitterkampagne #bildungsmaterialspende: Start am Samstag für 10 Tage, Daria checkt Posteingang, Fächer-Emails themenportale@ bitte checken, gern Aktion auf Twitter teilen, Rückmeldungen via Ecke geben

  • Öffentlichkeitsarbeit: Gerne Interessantes (z.B. Themen/Wunschboxmaterialien) an Ecke weitergeben, dann kann er das kommunizieren (Rückkanal)

  • Bericht von Öffentlichkeitsarbeit durch barcamp.digital

  • Struktur der Portale sollte nochmal verständlicher aufbereitet werden

  • Stimmungsbild zu neuen Themenseiten: Unzufriedenheit mit der Metadatenzuordnung -> Aufgabe für Q2

  • Neuer fester Agendapunkt: Berichte von Fachportalen: -> woran arbeite ich & andere in meinen Fachportalen -> Synergien schaffen

  • Nächste Woche neuer Kick-off (neue Mitarbeitenden für Geographie, Wirtschaft, Sport, OER, Kunst, Physik) -> wer kennt jemanden für Philosophie, Themenbaum steht schon?

  • Qualitätssicherungsrunde -> momentan wird Transparenz von Qualitätssicherungskriterien aufbereitet

  • Schulungen:

  • Rechtliche Weiterbildung mit Katrin, voraus. 15.04 (19 Uhr) -> offen für Interne, Basti schickt vorher Dokument rum für Fragen

  • OER-Experte/“OER-Werkstatt”, vorauss. 29.04. (17 Uhr) -> offen auch für extern + Freiwillige


25.03.2021 – Team 3 - Community

Summary:

  • Bericht Q1 fertig sowie Ziele für Q2, Vorstellung am Montag vor Projektbüro, übergeordnetes Ziel “OER sammeln und zur Verfügung stellen” nochmal geschärft

  • Community-Workshop für 12.04., 17 Uhr geplant mit Fachredaktionen, Hausaufgabe für Teams ist Vorbereitung eines Pitches ur Frage “Wie können wir Lehrende dazu animieren, ihre Inhalte auf WLO bereitzustellen?“, danach folgt Umsetzung mehrerer Aktionen

  • Beirat ist in Phase der Mitgliederakquise, Konstituierung Ende April/Anfang Mai, Vorschläge für Mitglieder bitte an Dominik

  • Politik-Monitoring soll schöner werden, Dominik spricht mit Team 2 über Community-Kalender, rechtliche Fragen werden geklärt

  • Teilnahme am Hackathon UpdateDeutschland war stressig da adhoc, künftig bessere Absprechen zu Aufgabenverteilung, Ergebnis ist Konzept eines Uploadathlons, kann in die SommOERschool integriert werden, das im Sommer stattfinden soll (Antrag wird gerade eingereicht)

  • CampBD findet im April statt, evt. reichen wir etwas ein, Besprechung in Redaktionskonferenz

  • Umfrage nach Schulungen ausgewertet, Umsetzung: 15. April: Rechte-Schulung mit Katrin, vorr. 29. April: OER-Schulung

  • Twitterkampagne #bildungsmaterialspende startet am Wochenende für 10 Tage, Fachredakteure sind gebrieft und melden Ecke zurück was reinkommt

  • Wir haben alle Ehrenamtliche angeschrieben und Feedback eingeholt; Mehrwerte werden über Schulungen, Zeugnisse geschaffen; weitere Dankeschöns in Planung

  • Kickoff für neue Mitarbeitende findet am 01.04. 17-18 Uhr statt

  • Basti und Dominik vor bzw. nach Ostern Urlaub, Eli vertritt

04.03.2021 – Produktkonferenz

Anwesend: Anne, Britta, Nicole, Nina, Ecke, Tim, Basti

Summery

  • Suchleiste für die Startseite wurde überarbeitet und wird nun noch visuell finalisiert, Kacheldesign wird heute gebrainstormt

  • Es gibt nun Korrekturfolien, über die Christian Feedback zu den aktuellen Ständen zugespielt werden kann

  • Feedbackmessages in EduSharing müssen langfristig kontextbezogen sein und hinsichtlich der Accessibility bewertet werden

  • Um den schlimmen Folgen der Accessibility für das Design zu entgehen, ist der Vorschlag, dass es einen Schalter gibt, der auf hohen Kontrast umstellt (wie z.B. bei Teams) --> Zustimmung von allen, muss jetzt noch mit der Geschäftsführung abgestimmt werden und dann die nächsten Schritte definiert

  • Sitemap für WLO von Nicole erstellt, gerne Feedback geben


04.03.2021 – Team 3 - Community

  • Beirats-Konzept wurde entschlackt, wird Projektbüro vorgelegt, danach Akquise-Tour

  • Politikmonitoring könnte tolle Basis für Blogposts/Newsletter sein, wird Team 2 vorgeschlagen

  • Brainstorming mit Fachredaktionen zu Community-Aktion läuft, 1. Aktion Twitterkampagne #materialspende in Planung

  • Erklärvideo zu Metadaten in Produktion, nächste Videos behandeln OER und Qualitätskriterien

  • Statusberichte der Fachredaktionen wurden ausgewertet und Probleme wurden gelöst

  • Ausschreibung für neue Fachredakteur*innen geht die Woche online, wir unterstützen Team2 bei der Distribution

  • Eli fragt alle Ehrenamtlichen im Projekt nach Zufriedenheit, außerdem Dokument für rechtliche Fragen und Umfrage zu gewünschtem Schulungsthema + Social Evening

03.03.2021 - Team 3 - Community - weekly

  • Wir wollen mehr Austausch mit der Community: Mögliche Community-Aktionen werden diskutiert, zu Beginn eine Twitter-Bot-Aktion mit dem Hashtag #wlosammelt

  • Fachleitungskonferenz ist organisiert und findet nun alle 2 Wochen statt, mit Eli als Moderation und Lydia als Protokollantin

  • Distributionsstrategie und Ziele für Ausschreibung für die restlichen 30 Fachredakteur*innen steht: Fokus auf April und Mai, Fokus auf 10 neue Fächer und wenige weitere Redaktionen, die Verstärkung brauchen

  • Nicole stellt neues Konzept für Redaktionsumgebung vor und bekommt Feedback: Sehr schön, könnte Onboarding auf Miro ersetzen mittelfristig. Umsetzung erfolgt im März

  • Eli stellt nächste Woche Basics der Soziokratie den Fachredaktionen als Anleitung und Videotutorial zur Verfügung, Ziel: selbstorganisierte Teams und effiziente Meetings

02.03.2021 Designkonferenz weekly

Summary:

anwesend: Ecke, Britta, Lennart, Tim, Nicole, Nina


  • OER Seite final in Gestaltung und UX → kann jetzt zu Christian

  • Mittwoch 03.03. ist Treffen zur Suche mit Ecke, Britta und Nina

    • anschließend bekommt Christian Mittwoch Mittag die Startseite endgültig übergeben

  • Donnerstag 04.03 Treffen zur Accessability Kacheldesign mit Ecke, Britta, Nina


Februar 2021

25.02.2021 - Produktkonferenz

Anwesend: Tim, Nicole, Steffen R., Torsten, Bastian, Lennart, Ecke, Britta

SUMMARY:

  • OER Fachseite vorgestellt, kleine Anpassungen bis nächste Woche

  • Such-Konzept wird nächsten Freitag von Britta und Tim bei Christian und Boris von RLP vorgestellt (schon an deren Branding angelehnt), um Feedback einzuholen

  • Fachportalstartseite, Fachseiten, Themenseiten sind größtenteils fertig umgesetzt; ebenso die Mitmachenseite und die Uploadformulare und das Kontaktformular

  • Hier passt Tim noch das Dropdown zum Anliegen an

  • Steffen schlägt einen "bot" für WLO vor, der z.B. auf ein Hashtag oder mit @ gekennzeichnete Beiträge angelegt ist. So könnten Lehrer auch über Twitter Inhalte teilen o.Ä. --> wird abgestimmt mit Basti und Ecke


24.02.2021 - Metadatenqualität - Hackathon

Anwesend: Tim, Nicole, Steffen R., Torsten, Bastian, Nele

SUMMARY:

  • vorläufig Treffen immer mittwochs 14 Uhr

  • Arbeitsdokumente:

Metadatentabelle

Miro-Board vom Co-Working Tag (17.2.)

Miro-Board Inhalteerschließung/Datenmodell

  • Ergebnisse des Co-Workings durchgegangen. Aktueller Stand Datenmodell+Pflichtkriterien im Inhalteerschließungsprozess

  • Frage nach Kriterien für Gewichtung und entsprechende Anordnung der Suchergebnisse/Boost bestimmter Inhalte

→ Neue Spalte “Suchrelevanz” in Metadaten-Konzept-Tabelle


Nächste Schritte:

  • Scoring fortsetzen

  • Badges besprechen+festlegen

  • Pflichtmetadaten + ausschließende + boostende + drückende Kriterien definieren


18.02.2021 - weekly Team 5 Produktkonferenz

geplante VeröffentlichungenFreischaltung Mitte März (Launch: 15.-17.03.2021)

  • Auf den Themenseiten werden Suchergebnisse zunächst ohne Untersammlungen ausgegeben
    —> Nach Umsetzung müssen zeitnah alle Untersammlungen mit in die Suchergebnisse einbeziehen (technisches Konzept für schnelle Ladezeiten sowie visuell / konzeptionelles Konzept für leichte Bedienbarkeit)

Freischaltung Ende März (29.-31.03.2021)

  • •Uploadformulare werden so gelauncht wie besprochen ohne die Erweiterung der Metadaten

  • Mitmachseite ist fertiggestellt

  • Partnerseite ist fertiggestellt

  • Startseite ist fertiggestellt

Defintionen

Urlaub

  • Anne und Hupf werden nur in Notfällen konsultiert mit Vorbereitung eines 2-Seiters

  • Geplantes Urlaubsende: 08.03.2021
    —> Urlaub verlängert sich automatisch um die Zeit der Unterbrechnung

Suchkonzept

  • Erstes Gespräch zwischen Britta, Torsten und Tim

  • Nächster Termin 22.03.2021

Qualitätskriterien

  • Prozess- & Datendefinition in kleiner Runde konsolidieren (Steffen R. initiiert einen Termin nächste Woche)

Prozesse

  • Erste Prozesse zu Abläufen in WLO (Edu-Sharing) sind bereits skizziert

  • Personen mit Wissen zu Daten, Verantwortlichkeiten, technischen Kenntnissen werden von Nicole & Tim in der nächsten Woche interviewt


16.02.2021 - weekly Team 2 Kommunikations- und Redaktionskonferenz


Summary:

Design+Wording

  • Freigabe Such-Update erfolgt, mit geänderten Wording (nach Brainstorming mit Ecke/Bastian/Nele + Nachschub Tim/Nicole):
    aus "Typ" wird "Kategorie"
    aus "Portal" wird "Quelle"
    aus "Gruppierte Ergebnisse" wird "Suchergebnisse nach Kategorien"
    aus (bisheriger) "Quelle" wird "Bezugsquelle"

Konzepte Seitenneugstaltung

  • OER-Fachseite: Rücksprache (Ecke+Nina) mit Lennart bzgl. einheitlichen Design/Einordnung in bestehendes Portal-System und Umsetzung der Fachseite

  • Partnerseite steht soweit, Begleittexte kommen von Eva (Rohinformationen liefert Ecke)

  • Mitmachseite steht soweit. Entscheidung fiel wegen fraglichen Nutzen bei zu vielen technischen Problemrisiken gegen vorgefertigte Mailingtexte. Begleittexte kommen von Nele

  • Fachportalseiten. Fachredakteure mit einbinden (z.B. Abstimmung noch fraglicher Fächer-Symbole)

Außenkommunikation + Partner

  • Überlegungen, was wir möglichen Kooperationspartnern bieten können (Wissensaustausch, technische Unterstützung, Netzwerken, ressourcenschonende Zusammenarbeit - Einzelliste s.u.)

  • auf Wunsch erarbeitet Ecke eine Guideline zur Außenkommunikation/Mails für die FPM

  • es wurde sich nach Kosten/Nutzen-Abwägung gegen eigene Twitterkanäle für die einzelnen Fachportale entschieden, stattdessen soll der Hauptkanal gestärkt werden. Ecke+Bastian Breakout zu Prozess/Einbindung Fachredakteure

Blog

  • Eva verfasst Artikel über WLO für HPI. Kurzer Rückblick auf Enstehung/erstes Jahr + Ausblick, als Basis dienen Eckes Blogbeiträge zu Neujahr.

  • es sind 2 Blogbeiträge veröffentlicht worden, von denen Team 2 nichts wusste. Rücksprache mit Autor erfolgt. Grundsätzlich: Alles, was veröffentlicht wird, muss in Redaktions-/Kommunikationskonferenz über den Tisch bzw. von Team 2 Leitung (Ecke) freigegeben werden.


11.02.2021 - Produktkonferenz

Summary Weekly zu Produktinnovationen, UX (Details hier) Team-Orga: Verantwortlichkeiten UX Team für 2021 wurden abgestimmt

  • Nicole: Quickfixes Redaktionsumgebung: Die Redaktionen erhalten zeitnah eine neue Bedienoberfläche / Startseite für Redaktionsarbeit. Das UX-Team erstellt diese selbst im Wordpress. D.h. UX-Entwurf ist gleichzeitig Ergebnis. Nicole und Tim arbeiten in Team und regen nötige technische kleine Quickfixes agil an und leiten später mittelfristiges Redesign von edu-sharing ab.

  • Tim: Personas, Lern-/Arbeits-Prozesse von allen edu-sharing-Nutzunggruppen (Redaktion, Lehrende, Lernende, Contentmanager:in).

  • Britta: Suchumgebung wird weiter mit edu-sharing Suchfeatures integriert, die Metadatenformulare und Einzelansichten der Suchergebnisse werden überarbeitet, u.a. um Qualitätssiegel und systematische Metadaten ergänzt. Es werden weitere Objektarten zügig hinzu kommen (Bildungsgänge, Kompetenzen, Lehrpläne)

  • Fertig wird im Maschinenraum nächste Woche:

    1. Fach- und Themenseiten

    2. Moodle-Plugin (Anpassungen für WLO-Anwender)

danach geht es weiter

    1. mit Design-Verbesserungen für Webseite (für Kommunikations-Team)

    2. Wordpress-Plugin anpassen für Schule im Aufbruch



04.02.2021 - Fachredaktionsmanagement & Communitymanamgent Team 3

Summery

  • Dominik hat das Beiratskonzept fertiggestellt und erbittet Feedback seitens des Teams und der Projektleitung, besonders bzgl. der Zielgruppe, Zusammensetzung & Berufung

  • Das Team schlägt eine soziokratische Teamorganisation (auch für Fachredaktionen) vor. Die Organisationsform wird nun getestet, Eli bereitet für andere WLO-Teams Zusammenfassungen auf, sodass es ggf. übernommen werden kann;

  • Der Umgang mit Community-Anfragen ist noch unklar - wie soll vorgegangen werden, wer ist verantwortlich? Wir wollen das Vorgehen gerne mit dem Projektbüro abstimmen



02.02.2021 - weekly Team 2 Kommunikations- und Redaktionskonferenz

Summary:

  • Konferenz ab jetzt im 2-Wochen-Rhythmus, alternierende Woche besteht Timeslot für mögliche teaminterne Fortbildung, Workshops oder Co-Working.

  • neue Stellenausschreibungen für Team 2+3 sind veröffentlicht und sollen verbreitet werden

  • Umstellung Blogdesign liegt zur Umsetzung bereit bei Christian. Rücksprache bezüglich Umstellung Fachportaldesign in Produktkonferenz

  • Platzhaltertext für Themenseiten und Vorgehen bezüglich Korrektur der von FPM erstellten individuellen Texte (für gesamt über 2000 Einzelseiten) wurde besprochen

  • Neues Konzept Mitmach-+Startseite wurde vorgestellt, besprochen und Input aufgenommen. Wird eingearbeitet + Rücksprache mit UX (Britta) bezüglich Abstimmung Upload-Formular+Seiten-Design


Januar 2021

28.01.2021 - weekly Team 4 Inhalte, Hub, Suche

Summery

  • Vorstellung des Designs der neuen Einzelansicht-Seiten. Britta+Abhay holen sich weiteres Feedback wg. jur. Fragen bei Katrin ein

  • erste Priorisierungsliste mit den nächst zum Crawling anstehenden Quellen

  • gecrawlte Inhalte von Memucho sind zur Veröffentlichung freigegeben

  • möglicher Abgleich mit Metadaten von Bildungslogin

  • Diskussion über “OER” und “Openess”. Priorisierung komplett offener (frei bearbeitbarer) Angebote.

  • Vereinfachte Handreichung bezüglich Metadatenbereitstellung für Nicht-ITler nach wie vor eher schwer verständlich. Steffen übernimmt für 1 Monat Kontakt mit Quellenanbietern, um tatsächliche Bedarfe zu erfassen.

  • Entwurf Redaktionsumgebung (Bündelung von Tools/edu-sharing)

  • Migration der Widgets für nächste Woche geplant (mit Christian)

  • Inhalte-Konferenz ab jetzt im 2-Wochen-Rhythmus, alternierende Woche für Workshop/Weiterbildung/Co-Working des Teams vorgesehen


26.01.2021 - weekly Kommunikations-/Redaktionskonferenz

Summary

Organisation:

  • ab sofort Team- und Aufgabenmanagement in Jira. Hotlinks und Hilfen zur Nutzung finden sich im Intranet

  • Miro-Board zum Sammeln von News+kreativen Ideen aus den Teams. Ecke gleicht mit bisherigen Dokumenten dafür ab und stellt in Projektkonferenz vor.

Blog:

  • Goolge-Doc zum Einbringen und Abstimmen von Blogthemen/-beiträgen

  • Blog Umstellung auf das Design (Bereich klasssische Blogartikel, Bereich Neues in eigener Sache) soll zeitnah erfolgen, Jira-Ticket auf Christians Tisch

  • Thema Engpass in Harware-Versorgung für Schüler:innen, Nele kümmert sich um Beitrag


Presse:

  • Eva erarbeitet Leitfaden für Kommunikation in den Sozialen Medien (auch fürs Team)

  • Ecke hat Erarbeitung einer knappen Darstellung der Key Seeling Points im Blick

  • vorhandenes Dokument Textbausteine

  • Antwort der Bundesregierung auf kl. Anfrage zu HPI-Schulcloud


Mitmachseite:

  • Team 2 arbeitet dazu im Miro-Board

  • Bis nächste Woche Input aus Teams einholen, welche realistischen, konkreten Mitmachmöglichkeiten bestehen. Team 2 bereitet auf und ordnet für Abstimmung in nächster Red-Konferenz


21.01.2021 - weekly Team 4: Inhalte, Hub, Suche

SUMMARY:

  • Frage nach Prozess für Priorisierung für Crawling anstehende Quellen. Vorschlag Anne

  • auch Frage nach Kriterien für “OER” und “Open” (am Beispiel Materialnetzwerk. OER-Inhalte, unfreier Editor)

  • personelle Verstärkung für den Crawling-Prozess ist da

  • Hänger: Inhalte aus dem OER-Contentbuffet werden mit einer Einzelansicht angezeigt (Torsten kümmert sich)

  • Der Crawling Guide/Metadatenbereitstellung wird/wurde vereinfacht

19.01.2021 - weekly Team 2: Kommunikations-/Redaktions-Konferenz

Summary:

  • Planung Seitenstruktur Webseite

  • Priorität hat “Mitmachen”, diese Seite wird als erste erneuert

  • der Markenkern von WLO soll einfach und von allen verständlich erklärbar sein ---> Markenkern schärfen Merksätze

  • Ecke arbeitet an Konzept und Kontakten, um proaktiv relevante Pressevertreter zu kontaktieren und informieren

  • Mitmachkurs (h5p) steht fertig bereit, Video Eli und Ausblick 2021 gehen mit Newsletter jetzt raus


14.01.2021 - weekly Team 4: Inhalte, Hub, Suche

SUMMARY:

  • es gab Input zu rechtlichen Fragen rund um Kooperationsverträge und Einbindung von Inhalten (Katrin)

  • hier das Dokument, in dem Themenwünsche und Fragen zu juristischen Belangen angebracht werden können

  • bezüglich Crawling und Stau in der Quellen-/Inhalteerschließung stellt Koop-Stelle die Frage nach Möglichkeiten der Beschleunigung (IT arbeitet dran) und Rückmeldung bezüglich Vorgehen Kommunikation mit Anbietern

13.01.2021 - weekly Produktkonferenz

  • Nicole (UX) hat(te) Entwicklungsprioritäten gesammelt, in der Konferenz wurden diese für das Jahr vorsortiert - sie werden in den nächsten Konferenzen finalisiert

  • Hupf stellte das Moodle-Plugin vor, mit dem WLO-Inhalte in Schul- und Landesinstanzen verbreitet werden;. Anne eine Tabelle, in der die Prioritäten Anpassung der anderen edu-sharing Plugins für diesen Zweck sortiert werden (H5P, Mahara, Wordpress u.a. WebCMS etc.)

  • Basti bat die Wordpress-Integration zu verbessern a) um Schulen und b) um Fachredaktionen und Community-Freiwillige besser zu unterstützen.

  • Britta (UX) stellte die neuen Suchentwürfe und der Einzelansicht

  • den Stand der Fachredaktionsseiten

  • und die Überarbeitung des OER-Uploads vor


12.01.2021 - weekly Team 2: Kommunikations-/Redaktions-Konferenz

Summary:

  • Wunsch: Design Konferenz mit Wordpress-Zuständigem (Christian) für eine flüssigere Kommunikation zwischen Design / Ux und Umsetzung (IT)

    • Vorschlag: Regelmäßiger Slot in der Designkonferenz


  • Nicole sammelt in den nächsten Wochen alle Auffälligkeiten aus UX Sicht, um die Usability und die Zusammenarbeit zwischen den Teams 2,5 & 6 zu verbessern


  • Startseite Muss nochmal überarbeitet werden → kleiner News Feed


  • die Wunschbox bleibt und verändert sich regelmäßig je nach Thememöglichkeiten


  • die Grafikdatenbank existiert hier → ist noch in Bearbeitung ebenso wie das Design Manual


12.01.2021 Team 2 : weekly Design-Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Ecke, Nicole, Britta, Nina

Summary:

  • Wunsch: Design Konferenz mit Wordpress-Zuständigem (Christian) für eine flüssigere Kommunikation zwischen Design / Ux und Umsetzung (IT)

    • Vorschlag: Regelmäßiger Slot in der Designkonferenz


  • Nicole sammelt in den nächsten Wochen alle Auffälligkeiten aus UX Sicht, um die Usability und die Zusammenarbeit zwischen den Teams 2,5 & 6 zu verbessern


  • Startseite Muss nochmal überarbeitet werden → kleiner News Feed


  • die Wunschbox bleibt und verändert sich regelmäßig je nach Thememöglichkeiten


die Grafikdatenbank existiert hier → ist noch in Bearbeitung ebenso wie das Design Manual

11.01.2021 Team 3 : Community

Konferenzteilnehmer:innen: Basti, Eli


Summary:

  • 1. Ausschreibungsphase erfolgreich: Wir haben 20 neue Teammitglieder auf Honorarbasis (Rollen Redakteure/Leitende) + 9 ehrenamtlich Arbeitende, 2. Ausschreibung folgt bald

  • SV Bildungswerk + Schule im Aufbruch als mitwirkende Communities

  • Im Prozess: First Point of Contact, Onboarding und Kick-off Termin

  • Was ist Wir Lernen Online? Erklärvideo für Onboarding und Außenkommunikation fertig

  • Mitmachkurs h5p zur Veröffentlichung bereit (Next step Team 2)

  • Idee: Mitmachseite analog zu Wikimedia

  • Bis Ende Januar Konzept Beirat fertigstellen

  • Team 3 Sprinttreffen dieses Jahr Donnerstags 14-15:30 Uhr


09.01.2021 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Nicole, Rüdiger, Olaf, Anne, Lennart

Summary:

  • Nutzer:innen/-zentrierte Fragen wurden erörtert und geklärt: Neulinge und mit OER “Bekannte” werden zunächst unsere Fokusgruppe bilden →Hauptzielgruppe wird zunächst in den unerfahrenen Nutzer:innen gesehen

  • Wir werden mit den Themenboxen "OER verstehen / finden / verwenden / erstelle / teilen" starten; die Struktur und Inhalte für Fortgeschrittene / Expert:innen wird bereits mitgedacht und mitberücksichtigt, aber später releast

  • Didaktischer Aufbau / Konzept + ein Fragenkatalog als "roter Faden" wurden auf unserem Miro-Board entwickelt

  • auf Fahrplan für Januar wurde sich verständigt: nächste Woche (Fr., 15.1 um 16 Uhr) findet ein Workshop OER stat, an dem über ein erster, kompakter Korpus an Inhalten erarbeitet wird

--> über weitere Details informiert unser Protokoll

Dezember 2020

23.12.2020 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Nicole, Rüdiger, Olaf, Anne, Lennart

Summary:

    • *Online-Start für Ende Januar realistisch angesehen / wird dahingehend angepeilt**

    • Grobstruktur für Fachportal-Entwicklung OER:

      1. didaktisches Konzept soll entwickelt werden / roter Faden

      2. Zielgruppen, Nutzungsszenarien, ggf. Seitenführung /-aufbau

      3. nächste Schritte planen

    • Card Sorting Session auf dem Jamboard

15.12.2020 - wlo Team 2-Weekly: Kommunikation & Redaktion

Anwesend (in Slots) : Nina, Nicole, Matthias E., Dominik, Eva, Nele, Bastian, Anne, Bernd, Gudrun


Summary:

Kommunikation

        • Adventskalender läuft, alle Beiträge vorhanden

        • Interactive Book als Einführung zu WLO fertig, Matthias E. entscheidet wann es wo wie eingebunden wird

        • Newsletter-Verteiler muss neu angelegt werden / für Januar geplant

        • Übernahme von Twitter zum 22.12. / Vorerst Zwischenlösung aus internen Team

        • Matthias E., Nele und Eva kümmern sich vorbereitend um Sicherstellung der Kommunikation/Social-Media-Monitoring/Blogbeiträgen über Feiertage/Urlaub

        • Bastian klärt mit FPM, ob die angedachte Lockdown-Soforthilfe über Ferien umsetzbar ist


Ausschreibungen/Job-Seite

        • Design ist soweit fertig und Seite in Dev-Umgebung bereits vorbereitet

        • Texte fehlen noch / Team 2 zieht sich Infos und Buzzwords aus den gestellten Ausschreibungstexten


15.12.2020 - wlo Team 2-Weekly: CI Konferenz

Summary:

  • Webseiten Stand:

    • Ausschreibungen Figma Konzept ist bei Christian in Produktion

      • Kleine Änderungen folgen (Schriftsatz)

      • Inhalte fehlen noch (Stand Dienstag Mittag)

    • Errorseite Visuelles Konzept fertig

      • Textüberarbeitung (Errormeldung) folgt (Absprache Nina und Christian)

    • Übergabe Fachseiten UX Wireframes von Britta an Ecke und Nina

  • Sonstiges:

    • Zusammenarbeit mit Star endet 2020

      • Übergabe von Tobias bisherigen Stand der Erklärungsmedien findet mit Bastian und Christine und Nicole hin

      • Übergabe Dominiks Stand an Nicole läuft gerade

    • Zusammenarbeit mit J&K endet 2020

      • Übergabe von Newsletter und SocialMedia muss kommenden Tage geregelt werden

        • s.oben Red./Komm. Konferenz


14.12.2020 - wlo Team 3-Weekly: Fachredaktion- & Community-Management

Anwesend Eli, Basti, Dominik T.

  • Adventskalender und Interactive Book so weit fertig, liegt jetzt bei Team 2

  • Es muss dringend Übergabe von Twitter und Newsletter von J&K an Team 2 oder Freiberufler*in passieren vor Weihnachten

  • Beirat hat nun Schüler- und Elternperspektive am Start

  • Ausschreibung für FPMs bis Ende der Woche fertig, dann vom 21.12.-10.01. ausschreiben, Basti und Eli übernehmen Bewerbungssupport

  • Eli hat 5+ Interessierte in der Pipeline und klärt Beteiligungsmöglichkeiten und Link zur Ausschreibung

  • Ausschreibung für Person x und y und Eli werden auch diese Woche geklärt

  • Fragerunde zur Ausschreibung für bestehende FPMs für Donnerstag vor Weihnachtsfeier geplant

  • Plan für Co-Working am 16.12.: PSP, Projektorga, Kalkulation unseres Community-Funds

  • Lockdown-Kommunikation: Aktion Wunschbox geplant, Twittertweats für FPMs vorbereiten und dann sollen FPMs über ihre Kanäle teilen und J&K retweatet

  • Feedback zum Gamification Konzept wird am Donnerstag gegeben

  • Weihnachtsfeier: Eli und Dominik unterstützen für den Energizer/Kennenlernpart


11.12.2020 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Nicole, Rüdiger, Elly, Anne, Lennart

Summary:

  • unseren Themenbaum haben wir folgendermaßen weiterentwickelt / angepasst: es gab einen Konsens bzgl. der Umbenennung der Praxiskategorie ‘OER managen’ → ‘OER verwalten’; außerdem wird die Praxiskategorie ‘OER einführen’ → zu “OER implementieren” - Querschnitt besteht zur thematischen Kategorie “OER einführen und policy” und gemeint ist “OER in einer Organisation / Institution etablieren”; mehr dazu in unserem Protokoll

  • wir werden zukünftig an unserem weekly Fachkonferenztermin (freitags, 11-12:30) nicht nur organisatorische Fragen klären, sondern auch Arbeitssessions abhalten: Start nächsten Freitag 18.11

  • Wir beginnen in der Themenbaum die besten Inhalte pro Kategorie einzufüllen; der Themenbaum ist freigegeben und die Redaktionsstruktur in edu-sharing soll ab sofort aufgebaut werden; sobald das Geschehen ist beginnt die Übertragung von Inhalten aus dem OER-Contentbuffet und das Einfüllen der Inhalte aus der Themenbaumtabelle; gleichzeitig beginnt der Aufbau der OER FP Wordpress-Seite

Unser Ergebnis des OER-Themenbaums: #wlo Themenbaum/Lehrplanthemen_OER

09.12.2020 - Team 5 : Protokoll Produktkonferenz

Anwesend : Anne, Britta, Basti, Ecke, Tobi, Dominik, Hupf

Summary:

    • Gamification, Profile, Netzwerke

    • · Centigrade kümmert sich um Gamificationkonzept

    • Fachportale/Themenseiten

    • · Themenseiten sind im Umsetzung IT

    • · Wireframes der Fachportalseiten sind im Designprozess, müssen noch überarbeitet werden (1-, 2-, 4-spaltige Inhalte, Designkoffer, SEO-Optimierung)

    • Hilfe / Dokumentation

    • · Markterforschung Illustration & Animation von Tobi bis nächste Woche

    • Webseiten

    • · Styleguide zum Teil von Ingo erarbeitet, bisher noch keine Übergabe, wird durch Ecke & Nina fertiggestellt

    • · Startseite ist im Designprozess, Testimonials werden gesucht

    • · Fehlerseite & Ausschreibung- und Job-Seite werden bis nächste Woche umgesetzt

    • Upload/Suche

    • · Upload in IT

    • · Kreativworkshop Suche, Produktivstand online

    • · Matabo wird implementiert

11.12.2020 - Weekly Team 4: In halte Konferenz

    • Nele: Als Vorwarnung und "dran-denken"Hilfe: Am Freitag auch paar Minuten einplanen, um kurz über Tool-Kategorien, beim Einarbeiten der eduTools als fehlend aufgefallen sind, zu sprechen.

    • Anmerkungen Natascha: z.B.: Organisations-Tool, kollaboratives Arbeiten, Datenaustausch/Datenübertragung (z.B. wetransfer), Lerntool, evtl. eher interaktive Lernumgebung

08.12.2020 - Weekly Team 2: CI Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Ecke, Nina, Britta, Tobias, Nicole

Summary:

  • Die Themenseiten müssen nochmal einer kleinen SEO Überarbeitung unterzogen werden

    • weitere SEO Besprechungen finden nächste Woche mit Bastian und Steffen R. statt

    • Video zum Workshop von 4.12. wird bis dahin als Vorbereitung angeschaut


  • Die Fachportal & “alle ansehen“ Wireframes sind von Britta & Abhay fertig gestellt.

    • Fachportal Wireframes wandern jetzt in die Hände von Nina und Ecke

    • “alle ansehen” wird von Abhay an die Themenseitengestaltung angepasst


  • Tobias Erklärvideo brauchen wir noch folgende Absprachen:

    • Motiondesign Auftrag an Agentur oder Freelancer

    • alternativ zu dem animierten Video eine Illustrationsserie als Slider

08.12.2020 - Weekly Team 2: Redaktion & Kommunikation

Anwesend (in Slots): Anne, Bastian, Matthias E., Eva, Nele, Dominik, Nicole,

Summary:

Stellenausschreibungen

  • es stehen mehrere Ausschreibungen/Stellenvergaben im Lauf von 2021 an

  • dafür wird von Team 2 eine Job-Seite als Landingpage erstellt (bis Freitag Designentwurf auf Basis aktueller CI, Übergabe an Christian zur Umsetzung bis Dienstag)

  • zusätzlich erstellt Team 2 auffällige Grafik, die beim Teilen der Jobangebote mit verwendet werden kann

  • Matthias E. klärt in Absprache mit Anne die Erstellung von WLO-Accounts bei Xing, Linkedin und Arbeitsagentur

  • WLO-Mitglieder/Community ermuntern, auch über ihre vorhandene privaten Kanäle (+ Facebook-Gruppen) zu teilen


Kommunikation + WLO-Seite

  • Team 2 erstellt nach Anfrage durch Community-Team Entwurf für Fehler-Seite (bei timeout etc.), die Leute bei WLO halten soll/motiviert wieder zu kommen

  • Übernahme von Twitter+Newsletter-Aktivitäten von bisher J&K ab dem 22.12. ist bekannt und auf dem Schirm

  • analoge Werbung wurde von den FPM gewünscht (Visitenkarten, Flyerverteilung an Schulen etc.): Budget vorhanden, Ressource für intensive Auseinandersetzung und Umsetzung erst ab Januar. Dominik hält Rücksprache im Community-Team nach konkreten Wünschen und Ideen für praktikable, brauchbare Gimmicks und Formate.


Kooperation / Quellen-Erschließung:

  • keine Grundsatzentscheidung für Umgang mit Inhalten von Initiativen/Firmen mit Eigeninteressen. Anbieter/Quelle/Inhalte müssen individuell geprüft werden.

  • Bernd übernimmt die Kommunikation mit Anbietern wieder, wenn ITler Bedarf (grundlegendere Klärung) melden (aktuell z.B. fragFinn)


04.12.2020 - Weekly OER Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Nicole, Rüdiger, Anne, Lennart

Summary:

  • In einer Kritik des Themenbaums mit Rüdiger haben wir uns entschieden, die Praxiskategorien als “OER in der Praxis” als Hauptnavigation zu nutzen

  • Die OER-Themen sind für Fortgeschrittene auch zugänglich aber auf "zweiter Ebene".

  • Wir haben uns auf zwei verschiedene Einstiege verständigt: für Fortgeschrittene wird OER in thematischen Strukturen sortiert, Einsteiger:innen bekommen “OER in der Praxis”-Einstieg

Unser Ergebnis des OER-Themenbaums: #wlo Themenbaum/Lehrplanthemen_OER


03.12.2020 - Weekly Inhalte-/Hub- Team-Konferenz

Aktive Inhaltserschließung

- Neue Einverständniserklärungen von:

Grundschulkönig, Baut Eure Zukunft, Grundeinkommen.Schule

- Crawling erfolgt:

bpb (freigegeben), Biologie-/ Chemie-Lernprogramme, Quizdidaktik

-Anstehend: Grundschulkönig, ZUM Deutsch Lernen

-Keine Rückmeldung: OpenScience Schulcorner (wurde zur Kommunikation an Bernd zurück gespielt), FragFinn (Entscheidung: vorerst keine maschinelle sodnern gezielt redaktionelle Einzelinhalt-Erschließung)

-Priorisierungswunsch: edulabs

Qualitätskontrolle

- am Beispiel learningapps, Absprache Prozess Rohdatenkontrolle / Anforderungen an Hilfskraft / maschinelle Möglichkeiten (Breakout mit Torsten/Hupf und Nele nächste Woche)

Metadaten

  • Steffen kümmert sich um den Wunsch der FPM, den Schwierigkeitsgrad eines Materials angeben zu können

  • Dokumente:

Wie meine Metadaten bereit stellen?

Metadaten für WLO - eine Systematisierung zur Zusammenarbeit zwischen UX & IT

Prozessplan Schlagwortverzeichnis

Sonstiges

  • Es soll eine Möglichkeit gefunden werden, Lizenzangaben von Youtube-Videos direkt automatisch mitzuziehen und anzuzeigen (Ticket geschrieben)

  • Besprechung Quellen-/Tool-Einzelansichtsseiten wieder anzeigen lassen (in Produktkonferenz vorstellen

03.12.2020 - Weekly Inhalte-/Hub- Team-Konferenz

Aktive Inhaltserschließung

- Neue Einverständniserklärungen von:

Grundschulkönig, Baut Eure Zukunft, Grundeinkommen.Schule

- Crawling erfolgt:

bpb (freigegeben), Biologie-/ Chemie-Lernprogramme, Quizdidaktik

-Anstehend: Grundschulkönig, ZUM Deutsch Lernen

-Keine Rückmeldung: OpenScience Schulcorner (wurde zur Kommunikation an Bernd zurück gespielt), FragFinn (Entscheidung: vorerst keine maschinelle sodnern gezielt redaktionelle Einzelinhalt-Erschließung)

-Priorisierungswunsch: edulabs

Qualitätskontrolle

- am Beispiel learningapps, Absprache Prozess Rohdatenkontrolle / Anforderungen an Hilfskraft / maschinelle Möglichkeiten (Breakout mit Torsten/Hupf und Nele nächste Woche)

Metadaten

  • Steffen kümmert sich um den Wunsch der FPM, den Schwierigkeitsgrad eines Materials angeben zu können

  • Dokumente:

Wie meine Metadaten bereit stellen?

Metadaten für WLO - eine Systematisierung zur Zusammenarbeit zwischen UX & IT

Prozessplan Schlagwortverzeichnis

Sonstiges

  • Es soll eine Möglichkeit gefunden werden, Lizenzangaben von Youtube-Videos direkt automatisch mitzuziehen und anzuzeigen (Ticket geschrieben)

  • Besprechung Quellen-/Tool-Einzelansichtsseiten wieder anzeigen lassen (in Produktkonferenz vorstellen

02.12.2020 : Produktkonferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Anne, Hupf, Basti, Torsten, Matthias E., Dominik, Tobias, Britta, Nicole, Katrin

Themenseiten

  • Optimierung des Kacheldesigns

Dokumentation/Hilfe

  • Planung und Erstellung eines Erklärfilm-Prototyps nach Design-Abstimmung

Redaktionsumgebung

  • Back-end fix für Umschalteoption in Menüleiste zwischen Fachredaktionen (Klärungsbedarf bzgl. Aufgaben- und Rollenprofil)

Weihnachtskalender

  • wlo-Weihnachtkalender online auf wlo-Startseite und hier

Kreativ-Workshop

  • Terminvorschlag: Dienstag, den 8.12. um 15.30 Uhr

01.12.2020 : Team 2 Kommunikations- & Redaktionskonferenz

anwesend: Matthias E., Eva, Bastian, Nele, Nina, Eli, Dominik, Bernd, Gudrun (HPI)

Summary:

Kommunikation + Design

  • Gestaltung Themenseiten soweit fertig/Klärung Arbeitsaufwand der Umsetzung mit IT

  • Auf Basis Design Themenseiten erstellt Britta Konzept für angepasstes Design Fachportale

  • Vorstellung Konzept Startseite + Verteilung offener Aufgaben (Testimonials ausmachen, Texte aus den Teams…)

  • fertiges Interview mit/für OERinfo


Community + Fachredaktion

  • Eli hat Konzept für Onboarding/Info-Videos erstellt und macht sich an erste Umsetzung. Videos könnten evtl. auch auf Startseite/Social-Media etc. genutzt werden

  • Dominik plant Gestaltung eines interaktiven Buches mit H5P mit Infos zu WLO

  • FPMS reichen Sessions für Barcamp Schule im Aufbruch ein

  • FPMS erstellen 2 Beiträge für Adventskalender

SEO

  • SEO-Workshop mit Fachredaktionen am Freitag, diesmal konkret zugeschnitten auf Bedürfnisse FPM/am Beispiel Themenportal DaZ

  • tiefer gehender SEO-Workshop für Redakteur:innen: Klärung, wer alles dabei sein muss/soll (auch Frage im IT-Team etc.), Terminfindung Mitte/Ende Januar mit onreach


Kooperation

  • Einverständniserklärung vorhanden: Zum Deutsch, Baut eure Zukunft, Grundeinkommen Schule, Grundschulkönig

01.12.2020 : Team 2 Design Konferenz

Konferenzteilnehmer:innen: Ecke, Nina, Britta, Tobias

Summary:

  • Treffen mit Ingo verschoben auf Mi 2.12 Mittag

  • Themenseiten wurden abgenommen

    • kleine Nacharbeiten:

      • Inhaltekacheln

      • “Keine-Inhalte”-kacheln

    • letzte Abstimmungen mit Christian (Timeline)

    • Ansicht “alle ansehen” ist in der Fertigstellen bei Britta und Abhay

      • wird diese Woche übernommen von Ecke&Nina zur CI Überarbeitung

  • Britta & Abhay arbeiten an den Fachportalseiten Wireframes

    • Nächste Woche (KW50) Besprechung des aktuellen Stand

November 2020

30.11.2020 : Team 3 Communityteam

Konferenzteilnehmer:innen: Basti, Dominik, Eli

Summary:

  • 1. gemeinsames Teamtreffen Team 3!!!, wir beschließen, fortan in 2-wöchigen Sprints (im Trelloboard) nach der SCRUM-Methode zu arbeiten, Eli hat basierend auf Wikipedia-Projekt Strukturen geschaffen, Sprinttreffen (Retro+Planung) 1,5 Stunden alle 2 Wochen, in der Woche dazwischen Check-in

  • Eli+Basti arbeiten an Stellenprofil für 4. Person und für Freelancer/Agentur Community-Kommunikation

  • Basti+Björn treffen sich zu “Schulen im Aufbruch” Integration

  • Eli und Markus kümmern sich, Ausschreibungen vorzubereiten und Umgang mit bestehenden FPMs zu klären

  • Vorstellung WLO im Barcamp Schule im Aufbruch findet statt (Marco+Tina)

  • Übernahme von Twitter/Newsletter sowie Fragen zum Adventskalender und Interactive Book gehen an KOM

  • Dominik arbeitet weiter an Ausgestaltung des Konzepts für den Beirat und Lehrer/Schülerbeteiligung

  • wir brauchen Handlungsempfehlungen von J&K, wie wir nach unserer Diskussionsrunde Zeitgemäßes Lernen weiterdenken im WLO-Kontext

  • durch Impuls des OER-Portals wird Prozess visualisiert, wie neues Portal entsteht

  • erstes richtiges Sprint-Treffen unseres Teams nächsten Montag, Struktur soll stehen, bevor 1-2 neue Leute ins Team kommen

  • Termine diese Woche: PM-Schulung Di+Do, Zukunft der Redaktionsstruktur Do, SEO-Workshop Fr


26.11.2020 : Team 2. Design

Konferenzteilnehmer:innen: Ecke, Nina, Britta, Abhay, Tobias

Summary:

  • Besprechung Redesign Startseite

    • Ecke und Nina bauen in der kommenden Zeit weiter an dem Visuellen Konzept → Berücksichtigung der neuen Themenseiten Gestaltung. Konzeptentwurf liegt hier

      • weitere Besprechungen Di. 01.12.2020

  • Besprechung Redesign Themenseite

    • gemeinsame Abnahme der Seiten aus User Experience Sicht

    • Ecke erstellt in den kommenden Tagen eine neue Finale Datei mit dem sauberen Konzept, welches dann an die IT weitergegeben werden kann

23.11.2020 : Weekly Team 2 - Kommunikation & Redaktion

Summary

SEO-Workshop Fachportale am Fr. 16-17 Uhr

  • Abstimmung inhaltlicher Schwerpunkte: erfolgreiche Seiten aus SEO-Perspektive; Regeln für Überschriften und Beschreibungstexte

Adventskalender

  • Abstimmung am Montag 12:30hmit Anne & Ecke & Community-Team

  • Blogbeitrag von Eva “virtuelles Büro” soll eingereicht werden und Teil des Adventskalenders werden

Kommunikation & Community

  • Mittwoch ist für das Team Design-Coworking-Tag; erwartetes Ergebnis: Themenseite-GO & Regeln für Webpräsenz-Überarbeitung

  • Interviewanfrage OERinfo: Schriftliches Interview bis Montag; Anne & Dominik beantworten Fragen, Eva soll Formulierungsrundschliff helfen

  • Chat-Bot RLP: Anne, Dominik & J&K stimmen sich ab

WLO-Orga-Struktur (Beirat)

  • vertagt auf Montag

23.11.2020 : Weekly Team 3a - Community

Summary

  • Onboarding für Ehrenamtliche am Dienstag

  • Teamstrukturen und Ressourcenplanung: 3a und 3b werden ein Team, Aufgabenprofile werden geschliffen

  • Fachred.-Konf. am Donnerstag zu OER Marketing und zeitgemäßen Lernen

  • Adventskalender: 22 Einreichungen

  • InteractiveBook: J&K starten

    • Absprache mit Team 2 notwendig

  • Beiratskonzept

    • Absprache mit Team 1 notwendig

  • Eltern und Schüler*innen i.A.

    • Treffen werden terminiert

  • Länderperspektive

    • Ansprache mit Team 1 / Team 5 (Hupf) notwendig

NEUE FACH-REDAKTION OER

20.11.2020 - Fachredaktion OER (weekly)

Anwesend: anwesend: Lennart, Anne, Basti PROTOKOLL-LINK

Summary:

  • Als OER-Fachredaktion haben wir uns informell gegründet, Basti (Manager Fachredaktionen) beriet uns.

  • "Antrag": Statt Lehrplanthemen-Baum wollen wir etablierte Ordnungsstrukturen aus dem OER-Contentbuffet übernehmen

  • "Antrag": Sofort eine Fachportalseite anschalten, auch wenn noch keine Sammlungen fertig sind, möchten wir um weitere Mitglieder zu werben.

  • "Antrag": wir möchten andere Metadaten (Bildungsstufe: Schule, Hochschule, Berufslbildung, WB, Elementarbildung, informelles Lernen)

  • nächste Schritte

    • Anne & Basti klären obige "Anträge" und die Einrichtung der Redaktionsgruppe

    • Anne fragt Elly Köpf - wir möchten dich in der Redaktion ;-)

    • Lennart sammelt gute Inhalte aus dem OER-Contentbuffet und macht Portalentwürfe

19.11.2020 - Team 4: Weekly Inhalte-/Hub- Konferenz


Anwesend: Matthias H., Steffen, Stephan, Bastian, Anne, Nele, Matthias E.

SUMMARY:

TPM-Wünsche + Youtube

  • Über die TPM kamen mehrere Fragen bezüglich Youtube-Crawling, Lizenzangabe und Aufteilung von Kanälen nach Fächern auf. Hierfür ist ein eigener Breakout nötig.

  • TPM können und sollen weiterhin eigenständig gute Einzelinhalte hinzufügen können. Absprache zwischen Bastian/Eli/Nele bezüglich Qualitätssicherungsprozess innerhalb der Fachportale steht noch aus.

  • Beschreibungstexte der OEH-Widgets: Steffen fügt sie hinzu, Eva kann und soll für Verbesserungen noch drüberlesen

  • Materialpakete müssen händisch übernommen/zusammengestellt werden.

Quellenerschließungsübersicht

  • wird sich zukünftig direkt aus edu-sharing und nicht mehr aus WP speisen

  • Tools werden in Qeü nicht aufgeühft, sollen aber in Suche gesammelt filterbar sein (keine hohe Prio)

  • im ersten Update werden Qualitätskriterien angezeigt, die wir bereits im Backend erfasst haben (DSGVO, webefrei…). Hupf stellt zusammen und fragt Designer nach Darstellungsvorschlägen.



Quellenpriorisierung

  • Quickfix: ein Status ergänzend zwischenschieben (5 zur Erschließung freigegeben, 6 Erschließung anstehend (hier dann immer die nächsten 5 Quellen)

  • Auswahlprozess in Inhaltekonferenz, diverse Teams geben Input/nennen Wünsche

  • Kommentarfunktion bei edusharing für Redakteure, um Wichtigkeit zu markieren und zu begründen (interne Ansicht)


Qualitätssicherung

  • bezüglich Check der Barrierearmut braucht es weitere Expertise und Besprechung des Vorgehens (was ist uns überhaupt realistisch möglich)

  • Duplikatecheck: mögl. Auftragnehmer im Gespräch

  • Kontrolle gecrawlter Inhalte: Prozessabsprache bedarf eigenen Breakout. Was genau ist zu tun, wie läuft es ab, wieviele Ressourcen werden benötigt? In wie weit kann vorhandenes IT-Tool helfen und welche Fähigkeiten braucht kontrollierende Hilfskraft?


Schlagworte+Metadaten

  • Steffen hat Datendump von WLO bekommen und Schlagworte gefiltert.

  • mit Stephan wird Aufbau/Struktur/Vorgehen für die Erstellung eines Schlagwortkorpus erarbeitet

  • Steffen/Hupf/Torsten besprechen Erstellung eines Datenmodells


19.11.2020 - Weekly Team 2: CI Konferenz

Anwesend: anwesend: Ecke, Nina, Tobias, Britta, Abhay, Dominik

Summary:

  • Dienstag 24.11 Themenseiten Besprechung

  • Donnerstag 26.11 Startseiten Besprechung

  • Montag 20.11 Besprechung Farben&Buttons Nina & Ecke

  • Startseite

    • Gestaltungsansatz

      • Mockup “Best Products” → Webseitenstruktur favorisiert

      • Startseite (headerblock) suchen, finden, mitmachen, vorschlagen in den Vordergrund setzen

      • weniger Menupunkte

      • footer Überarbeitung


  • Themenseite

    • Ecke und Nina → Farben und Button → Dienstag

    • Britta überarbeitet nochmal die Menufunktionen/Header

    • geplante Abnahme Mittwoch 25.11

17.11.2020 - Weekly Team 2: CI Konferenz

Anwesend: Ecke, Nina, Britta, Tobias, Abhay

SUMMARY:

17.11.2020 - Weekly Team 2: Kommunikations- & Redaktionskonferenz

Anwesend (in Slots): Bastian, Matthias E., Eva, Nele B., Anne, Nina, Alex, (J&K/Nele H., Bernd, HPI/Gudrun)

SUMMARY:

WLO-Homepage

  • wird überarbeitet, sowohl Design als auch Aufbau und Inhalt.

  • Bis Donnerstagabend gibt Redaktions-Team Input.

  • Matthias E. strukturiert und stellt Konzept in nächster Red-Sitzung vor.

Adventskalender

  • H5P-Adventskalender (Plugin) auf Startseite

  • Hintergrundbild WLO, weihnachtlich geschmückt

  • Inhalt: Videos in einzelnen Blogbeiträgen, zum Termin freigeschaltet

  • Vorstellung der einzelnen Beiträge vorab (Montag, 30.11. mit Komm./Matthias E.) Red-Konferenz

SEO

  • am Beispiel Fachportal Daz

  • Workshop/Wissensvermittlung für TPM (Terminabsprache)

Kooperation/Erschließung:

  • Grundschulkönig (TPM-Wunsch) wird angefragt

  • bpb Inhaltererschließung läuft

Blog + Presse

  • Dokument Entwürfe & Orga

  • anstehend: Vorstellung “Virtuelles Haus”, Eindingung DIY-Abluftanlage / CO2-Melder und Co in Unterricht + praktischer Nutzen für Schulen

  • Übersicht Pressespiegel + Pressemitteilungen vorhanden. In Klärung: Pressescreening / Nutzung vorhandener Ressourcen (bei Wikimedia)

Sonstiges

  • Bildungsmaterialspende von Nele H. kann übernommen werden / Integration bei WLO möglich


17.11.2020 - Weekly Team 3 : Fachredaktions-Checkin

Anwesend: Eli, Bastian

Summary

  • Ziele für den Rest des Jahres 2020 des Teams wurden besprochen sowie deren Umsetzung

  • Geplante Termine sind bereits: Onboarding für 3 neue Ehrenamtliche Redakteure am 24.11. 17-18:30 Uhr, Diskussionsrunde zum Fokus auf Zeitgemäße Bildung am 26.11. 18-19 Uhr, Workshop zur Erarbeitung der Redaktionsstruktur am 03.12. 17-18 Uhr.

  • SEO-Optimierung wird beispielhaft am Portal DaZ durchgeführt

  • Ausarbeitung der nächsten Fachportale geht gut voran, Wordpressschulung steht an

  • Onboardingprozess soll zukünftig verschlankt werden, zB mit Einsatz von Erklärvideos

  • Entwurf für Ziele 2021 liegt vor sowie für die aktuelle und zukünftige Verteilung der Aufgaben im Team

12.11.2020 - Weekly Team 4: Inhalte, Hub, Finden

SUMMARY:

  • Inhalte der bpb werden von diversen Nutzern gewünscht und hat Priorität. Hupf, Steffen und Torsten beratschlagen, wie man zeitnah an Inhalte kommt.

  • Quellenerschließungsübersicht wird überarbeitet, soll bereits nächste Woche in aktualisierter Version verfügbar sein. Konzept-Dokument

  • Prozessentwicklung für die Priorisierung von Quellen steht an

Steffen hat eine ultimative Metadaten-Mapping-Übersicht erstellt und arbeitet weiter am kontrollierten Schlagwortverzeichnis für WLO

12.11.2020 - Weekly Team 3: Feachredaktionskonferenz

Anwesend: Basti, Eli und FPMs:

SUMMARY:

  • News zur Inhaltserschließung und Umgang mit Abiprüfungen wurden geteilt

  • Unterstützung für FPMs ist unterwegs, wir werden in den nächsten Wochen 2-3 Ehrenamtliche onboarden, die niedrigschwellige Aufgaben übernehmen (Spanisch, Informatik, Physik)

  • Aufruf: Wenn ihr Kolleg*innen habt, die unterstützen können, bitte dringend melden!

  • Workshop zu Redaktionsstruktur geplant (Rollen und Aufgaben): Interessierte zur Teilnahme gesucht.

  • Fokus der Fachportale auf Zeitgemäße Bildung wurde besprochen, Interessierte melden sich für Schulungen

  • SEO-Optimierung wird exemplarisch anhand 1 Portals gemacht, Freiwillige haben sich gemeldet, danach werden Handlungsempfehlungen für alle Portale abgeleitet

  • Fragen der FPMs wurden besprochen und diskutiert


10.11.2020 - Vergabestelle (Teil von Team 1, dienstags 11 Uhr)

Anwesend: Anne, Franzsiska, Hupf, Markus

Summary

  • zu Beratungsleistungen zu Spezial-IT-Themen wurde eine Marktrecherche durchgeführt. Die recherchierten Bieter sollen konkurrierend um ein Angebot gebeten werden.

  • um das Media-Wiki-Plugin für die ZUM zu überarbeiten soll auf dem Markt eine Werkleistungs-Ausschreibung vorbereitet werden. Die Communtiy wird öffentlich aufgefordert anzubieten.

  • Zu Schulungsthemen für das Team, um die Prozessprofessionalisierung voran zu treiben wird gerade eine Markterkundung gestartet und diese Leistungsmöglichkeiten aus dem Projektteam heraus gegenübergestellt.

10.11.2020 - Team 2 - Design Meeting weekly

Anwesend: Ecke, Nina, Dominik W., Tobias, Britta, Abhay, Ingo, Alex

Summary

  • Wöchentliches Design-Team Treffen (Di 13-14 Uhr)

  • Arbeitsverteilung: Interne Gestaltung & CI weiterhin Ecke+Nina, UI+UX Frontend WLO Ingo, Britta+Abhay, UX für Backend+Edu-Sharing Dominik+Tobias

  • Treffen: Figma Überarbeitung und Abstimmung von Ingo

  • zukünftige Abstimmung über Themenprios (nicht mehr an allen offenen Baustellen parallel arbeiten)

09.11.2020 - Offenes Projektbüro (Team 1)

Summary


Anwesend: Anne, Dominik, Elly, Heike

Protokoll-Link (intee Lik);

Summay:DerPrfesinersiszum Jahresanfang 2020 wurde besprochen Beide Prozesse sollen zu einem systematischen Gen kombinert und so in Reihenfolge gebracht werden, dass keine Überlastgen entstehen.

  • Die Teams können in der Nothilfephase begonnene Akvitäten abbrechen oder umgestalten, wenn sie nicht in aktuelle Machbarkeiten oder geänderte Strategien passen (Beispiel: SEO Coaching abändern)

  • Die Teams werden unterstützt mit Coaching und kleinen für ihre Planung von Arbeitsgebieten, Produkten, Eigenschaften & Qualitätskriterien, Prozessänderungen

09.11.2020 - Weekly Team 3a : Check-In Community

Anwesend: Eli, Dominik, Nele

Summary


  • Nach dem letzten Onboarding arbeiten nun alle FPMs an den Fächerseiten

  • Die Themen der FPM-Konferenz in dieser Woche sind: Onboarding-Strukturen, Rollen in der Redaktion und der potenzielle Fokus auf zeitgemäßes Lernen

  • Wir wünschen uns eine LinkedIn und eine Facebook-Seite für WLO

  • Treffen mit Schüler*innen- und Elternvertretungen sind für KW 48 und 49 angedacht

  • Community-Beratschlagungskreis wurde im Bündnis gut angenommen und wird weiter gefeilt

  • Community-Team trifft sich am Donnerstag, um über die strat. Ausrichtung der Community-Arbeit bis Ende 2020 und für 2021 zu sprechen

  • FPMs wünschen sich Klarheit zu WLO 21 (Stichwort: Weiterfinanzierung) und ein Update zur SEO-Stelle

  • Es wird einen WLO-Adventskalender geben (Thema: LOERning 2020)

05.11.2020 - Weekly Team 4: Inhalte, Hub, Finden

SUMMARY:

Crawling und automatische Metadaten:

  • ZDF hat sowohl OER als auch Nicht-OER-Inhalte, was momentan zur Unterscheidung nicht ausreichend markiert ist. Hupf bespricht mit den Crawling-Zuständigen Möglichkeiten / Vorgehen bei evtl. nötiger Analyse.

  • da bei mehreren Quellen Rückfragestau (Anbieterseite), gibt es aktuell mehr als 2 Crawling-Vorgänge parallel. Da Inhalte von der BPB besonders gewünscht sind, wird hier noch einmal nachgehakt, ob man nicht evtl. eine Zwischenlösung finden kann, um möglichst schnell Inhalte zu bekommen.

Daten

  • WLO-Datendump (Elasticsearch minus Berechtigungen) ist nun vorhanden

  • Hupf, Torsten und Steffen vervollständigen/aktualisieren die Übersicht über alle bei WLO verwendeten Metadaten, mit der dann weiter gearbeitet werden kann

  • zur Anpassung des Datenmodells ist externe Beratung nötig. Es geht sich u.A. um die Frage der Datenhaltung und Provenienz

  • (Varianten und Herkunft eines Keywords a) von Maschine b) von Redaktion)

Metadaten-Wünsche der TPM

  • Es braucht mehr Abbildungsmöglichkeiten für (Sonder-) Sammlungen (etwa Abi 2021), die nicht Themen und Struktur der Themenbäume ändern (muss mit Torsten geklärt werden, Anne nimmt es mit in Produktkonferenz)

  • weitere Wünsche können bei Jira eingetragen werden (wie etwa Abbildung der Sprachniveaus im Frondend), es gibt allerdings für vieles gerade keine Ressourcen für die Umsetzung

05.11.2020 - Fachredaktion-Check-In

Anwesend Bastian und Eli

  • Community-Beteiligung am Strategieworkshop war sehr hilfreich!

  • nach Strategieworkshop wollen wir inhaltliche Ausrichtung der Fachportale diskutieren → Stichwort “Zeitgemäßes Lernen” / “Zeitgemäße Bildung”

  • da wir ab und zu interessante Bewerbungen bekommen UND die FPMs mit ihrem Workload mehr als ausgelastet sind, wollen wir Möglichkeit der ehrenamtlichen Mitarbeit stärken (Findet Kolleg*innen zur Unterstützung!)

  • Welche Arbeiten kann man ohne viel Onboarding erledigen? Workshop zur Rollendefinition geplant: Redakteur*innen in Abgrenzung zu Portalmanager*innen

  • Nächste Fachredaktionskonferenz am 12.11. 17-18 Uhr


04.11.2020 - WLO_Coworking: Strategie 2021+



03.11.2020 - Weekly Team 2: Redaktions-&Kommunikationskonferenz

Summary:

Co-Working-Tag zur Zielfindung

Kooperation

  • Bastian sortiert WLO-Postfach, Bernd checkt ~1/Woche “To Do Kooperation”

  • Bernd hakt bei TPM-gewünschter Quelle learn:line nach und hat Infos zu Erschließungsbedingungen der Khan Academy weitergeleitet

Kommunikation/Marketing:

  • J&K organisieren einen WLO-Adventskalender mit 24 Videos/verschiedene Stimmen zu “Was nehme ich zum Thema Digitale Bildung aus 2020 mit?”

  • SEO-Firma ist gefunden, nach Co-Working-Tag (Ziel-gruppen-findung) Onboarding anstehend+für den Anfang für WLO 5 wichtige Key-Words zu überlegen (Alex, Ecke…)

  • Partnerseite soweit vorbereitet, aber es bestehen Fragen bezüglich Sinnhaftigkeit und wer konkret Auskunft über vereinbarte Partnerschaften+deren Status geben kann. Ecke nimmt es mit ins Projektbüro.

CI/Design:

  • Es Bedarf Abstimmung über Zuständigkeiten, Prozesse und aktuelle gemeinsame Arbeitsdokumente der Auftragnehmer (UX, Design etc.) +Projektzuständigen. Ecke kümmert sich um Terminabsprache mit benötigten Parteien.


Redaktionsstruktur

  • Vorbereitung asynchron per Mindmup, Abstimmung synchron voraussichtlich Montag, 15 Uhr (Eva, Bastian, Ecke, Nele)


02.11.2020 - Weekly Team 3: Check-In Community

Anwesend: Eli, Dominik, Nele H.

Summary

  • Wir planen unsere Pitches für den Strategieprozess und kümmern uns um die Beteiligung der FPMs

  • Die Themenbäume sind fertig und heute findet das Onboarding zur Redaktionsumgebung für die dritte Kohorte statt

  • Wir nehmen Kontakt zu Schüler*innen- und Elternvertretern auf

  • Es sind weitere Aktionen auf Twitter geplant (Gifs, Interviews, …)

  • Thema der Unsicherheit: Wie geht es weiter nach Dez. 2020? Wie werden die FPMs weiter an den Portalen arbeiten können?


Oktober 2020

29.10.2020 - Weekly Team 4: Inhalte, Hub, Finden

Anwesend: Torsten, Hupf, Steffen R., Bastian, Ecke, Anne, Nele

SUMMARY:

Quellencrawling

- Aktualisierung der Prioritätenliste/Abstimmung der nächst anstehenden Quellen

- Ressourcenerweiterung durch Cocentric / Vorbereitung Automatisierung an Hand QS-Kriterien


Inhaltswünsche der FPM

- Übergangsweise direkt an Nele via Dokument

- Youtube-Kanalwünsche direkt in vorhandene Liste eintragen (unten) / diese regelmäßig upcrawlen. Wichtig: Nur konkrete Fachzuschreibung vermerken. Wenn mehrere Fächer pro Kanal/Playlist, Feld besser frei lassen


Prozess, Wissensteilung, Außenkommunikation

- es braucht klare Übersicht über Stände der Inhaltserschließung

- Neuigkeiten/neue Erschließungen an Kommunikationsstelle mitteilen

- internes, zentrales Dokument (Stakeholder/Kooperation-Tabelle geordnet umbauen) für zusätzliche Notizen und Vermerke

-Workshop zur Prozessaufschlüsselung in Planung / Elly und Anne klären Vorgehen in Projektkonferenz


Qualitätssicherung

- Prinzipiell sollen FPM entscheiden können, was in ihren FP auftaucht und was nicht (dazu zählt auch Entscheidungen von Vorschlägen, die via Mail o.ä. eingehen). Dafür bedarf es aber weiterer Schulung und festgelegte Qualitätskriterien + Prozess Qualitätssicherung innerhalb der Fachportale


-DSGVO: Elly plant nach Rücksprache mit Projektmanagement Team-Workshop, wie QS-Kriterien (DSGVO) etabliert und geprüft werden sollen und können


Themenbäume

  • weitere Themenbäume (Biologie- Sport- Spanisch- Nachhaltigkeit- Englisch- Religion- Türkisch- Politische Bildung- Darstellendes Spiel) sind soweit vorbereitet.

  • Steffen und Bastian prüfen QS kurzfristig per vorhandenen Styleguide

  • Torsten braucht zum Crawling saubere Tabelle. Deadline: Freitagabend, wenn Montag Schulung stattfinden soll (sonst Verschiebung)

  • ausstehend: neuer geordneter Prozess und Zuständigkeit für QS


Schlagworte

  • Steffen und Torsten erarbeiten die Einführung eines kontrollierten Schlagwortverzeichnisses


Do. 29.10. Fachredaktions-Konferenz (weekly)

  1. Themenbäume:
    Die neuen Themenbäume wurden von @Bastian @Rüdiger Fries @Tina @Olaf @Natascha Remmert gefeedbackt und die Überarbeitungen eingebaut. Es fehlt das finale "OK" unserer Prüfer, das Freitag zu erwarten ist. Wenn es vorhanden ist, können die Themenbäume ins System geholt werden

    Wünsche:
    Prozess, wie alte Themenbäume nach neuen Vorgaben überarbeite
    t werden können.
    Vorgaben/ Anforderungen zu Beschreibungstexten (Inhalt/ Zeichenbegrenzung etc.)

  2. Service-Desk:
    Ab sofort soll das Team den neuen ServiceDesk https://kurzelinks.de/wlo-sd für Service-Anfragen (Bugs melden, Verbesserungen vorschlagen, Support erfragen) nutzen. Anmeldung über "Spitzname" und dem WLO-Passwort

  3. Ausblick
    Onboarding für neue FPMs voraussichtlich 02.11.2020, 17-19 Uhr
    Intranet-Seite für das Gesamtteam und das Fachredaktions-Team entsteht.

  4. Wünsche
    Workload ziemlich hoch für einen einzigen FPM. Wunsch: mehr FPMs für ein Fach
    Wunsch, Themen wie "Abitur-Themen 2020/21" im Fachportal abbilden - wie könnte das aussehen

  5. Breakout - OEH-Widget-Workshop
    erfolgreicher Workshop, neue Anregungen zur Zusammenfassung der OEH-Widget-Kategorien, die nun vom Metadaten-Team geprüft werden.

Die nächste Fachredaktionskonferenz findet am 12.11. statt.

Do. 29.10. Brainstorming: Themenportale als Übersicht/Buffet Lerninhalte

Miro-Board-Link; Um im aktuellen Entwurf zu den Themenseiten die Idee eines nach Inhaltearten sortierten Buffets qualitätsgesicherter Inhalte zu stärken, wurde heute ein kleiner Kreativworkshop live organisiert. Britta nahm die Ideen für ihre Themenseiten-Entwürfe mit (erste Einarbeitung Dienstag, Vorstellung der nächsten Version am Mittwoch in Produktkonferenz).

Neu-/Upload Dialog ist fast fertig :-)

Mi. 28.10.- WLO - Software & Innovation-Konferenz weekly

Protokoll-Link, Besprochenes zu Produktteilen:

  1. Webportal (LINK ZUM NEUEN KONZEPTDOKUMENT!!!): Ecke, Dominik(Star) analysierten Überarbeitungsbedarfe im Webauftritt. Ein Überarbeitungskonzept wird erst angegangen, wenn Strategie2021+ und CI geklärt sind (Team 2) . Aber vorab plant Nina für eine Einbindung im Schulserversystem isearv.eu eine abgespeckte Webseite.

  2. Suche (Link Konzept) Britta stellte die Ergebnisse des Such-Tests vor. Nun folgt eine Auflistung aller Such-Usecases und -Features, bevor Entwürfe eines Such-Redesigns folgen.

  3. Fachportale (Konzept): Ausfall der Fachportale am Wochenende wurde besprochen. Hupf informierte: das Backup wurde nun eingespielt.

  4. Themenseiten (Konzept): Brittas Update zum Entwurf der neuen Themenseiten wurde vorgestellt. Die Upload-Funktion innerhalb des Entwurfes braucht nur noch einen kleinen Feinschliff. Der Themenseiten-Entwurf braucht noch eine Kreativrunde da er aktuell zu sehr in Richtung einer 2. Such-/Filterfunktion geht, d.h. die Idee eines nach Inhaltearten sortierten Buffets verloren gin und die Mengen qualitätsgesicherter Inhalte nicht mehr im Überblick sind. Ein kleiner Kreativworkshop folgte Donnerstag.

  5. Upload / Neu / Inhalt-Melden-Funktionen (Konzept): Brittas Upload-Entwurf für die Themenseiten soll fertiggestellt und konzeptionell auf alle anderen Upload-/Neu-Dialoge übertragen werden. Ziel: Einheitliche Dialoge über alle Neu-Funktionen auf a) Webseite b) Browserplugin c) LMS-Plugin d) Redaktionsumgebung e) mobiler Teilen-Dialog

  6. Redaktionsumgebung: Dominik analysierte (siehe 1.) die Bedienwege durch Website und Redaktionsumgebung. Die Bedienwege sind nach dem Schnellbau der Nothilfephase erwartungsgemäß zu kompliziert und werden nun sukzessive verbessert. Dominik wird nun nach Einarbeitung systematisieren u.a. alle Prozesse und Arbeitssituationen von Redaktions-Personas.

  7. Angeschlossene Softwaretools: Matthias lässt von Christian prüfen, wie schnell Brittas Upload-Dialog ein Seitenleisten-Dialog in Moodle u.a. Softwareplugins werden kann.

  8. Hub: nicht besprochen (Thema von Team 4 im Donnerstags-Weekly).

  9. App: s.o. Nr. 5. - Anmerkung, dass auch in der App Brittas Upload-Dialog als Entwurfsbasis dienen soll.

  10. Hilfe / Dokumentation (Konzept-Dokument): Tobi stellte seinen Informations- und Planungsstand vor. Seine Hilfe/Doku-Arbeiten sollen sich auf Tool-Tipps innerhalb der Software und kleine Hilfen für Fachredaktionen fokussieren. Er stellt beim nächsten Meeting eine kleine Marktschau cooler Hilfen vor, um gemeinsam daraus machbares und Formate zu wählen.

  11. Maschinenraum und Betrieb: Die Betriebsstörung von Wochenende wurde kurz angesprochen und der Transfer auf erweiterte Serverinfrastrukturen angekündigt.

Offene Breakouts:

  • Mi. Nachmittag: isearv-Einbindung (Ecke, Hupf, Anne)

  • Do. Nachmittag: Kreativworkshop zu Themenseiten-Buffet-/Übersichts-Funktion

  • Fr. 17:00: Quickfix Redaktionsumgebung (Anne, Hupf, Ecke, Dominik, Basti)

  • 1. Do. im Nov.: Such-Testergebnisse detailliert (Britta organisiert Termin nächsten Donnerstag für Hupf, Anne, N.N.)

  • N.N.: Browser-Plugin - A/B-Variantenabstimmung (SteffenR, Hupf, Anne, Torsten)

Dienstag, 27.10. - WLO - Redaktions-& Kommunikationskonferenz - weekly

Agenda (Anwesend: Eli, Nele H. & Dominik)

  • Anwesend (in Slots)

  • Summary:

  • Planung des Ablauf/Methodik des Co-Working-Tags Strategie-/Zielfindung in diesem Dokument (noch nicht final)

  • zur besseren Außenkommunikation und allgemeinen Verständnis wird die Quellen-Erschließungsübersicht aktualisiert

  • nach Anfragen wurde Überlegung gestartet zu Möglichkeiten, gute Inhalte als “OER” freizukaufen (offen)

  • in Arbeit:

    1. überarbeitetes Design und Konzept für Blog/wie Blogbeiträge aufgenommen werden

    2. Brainstorming/Auflistung möglicher fehlender Kanäle zur Zielgruppenerreichung

Montag, 26.10. - WLO - Projektmanagement & Offenes Projektbüro - weekly

Protokoll-Link - hier eine Summary:

  • Projektmanager:innen-Meeting

    1. Top-Down-Kalkulation für 2021 vorläufig abgeschlossen (Bottom-up Verifizierung läuft)

    2. QS-Wünsche der Länder werden im Dokument von Team 4. (Quellenpriorisierung) gepflegt

    3. Abstimmung zu Professionalisierung und Change-Prozess zu Teamstruktur, Prozesse, Ablagen, etc.

    4. Abstimmung der WLO-Strategie 2021+ startet am 4.11. zum Coworking-Tag. Es soll ein Prozess über einige Wochen sein, in dem Wissensaustausch & -aufbau in den. Teams integriert wird.

  • Offenes Projektbüro - metaVentis / Team 6 : Die Betriebsstörung der Fachportale am Wochenende wurde besprochen.

    1. Die verschwundenen Fachportale beruhen auf einer manuellen Nutzerlöschung seitens des Support-Teams, welche die IT voraussichtlich aus dem Backup wieder herstellen kann.

    2. Die davon unabhängige Time-out-Störung beruht auf einem Speicherfehler auf dem Server, der in der künftigen neuen Serverinfrastruktur verhindert werden kann.

    3. IT-Architekt Matthias Hupfer wird sich mit Zwischenständen zur Behebung des Akutproblems beim Projektmanagement melden und zum kommenden Projektbüro eine Architektur-Übersicht und einen Zeitplan für eine Infrastruktur-Umstellung mitbringen, der aktuellen Problemen vorbeugt.

Montag, 26.10. - WLO - Offenes Projektbüro

Protokoll-Link

Projektmanagement-Meeting (Anne, Heike, Elly)

  1. Qualitätskonzept: Es gibt Feedback aus den Ländern, die Elly in Konferenz 2 und 4 übergibt (2=Komm./Redaktion; 4=Inhalteerschließung)

  2. Die Top-Down-Kostenschätzung von Anne und Heike wird vorerst verwendet (die Bottom-Up-Kalkulation inklusive Planung von Verantwortungsgebieten in den Teams ist noch im Gange)

  3. Anne stellte vor, wie der aktuelle Stand der neuen Teamstruktur in Dateiablage, Slack, Protokollen und ersten Dokumenten eingearbeitet wurde.

  4. Anne informierte, dass die Konferenz 2 (Kommunikation/Redaktion) eine Strategiekonferenz für den nächsten Coworking-Tag anstößt und ludt zur nächsten Konf.2 ein, wo der Strategiefindungsprozess und Workshop geplant werden sollten..

IT-Team im Projektbüro

  1. Der Ausfall der Fachportale am Wochenende wurde von der IT und dem Support analysiert. Zur Behebung wurden Sofort-Arbeiten abgestimmt und zur Vermeidung ähnlicher Ausfälle wurde begonnen Prozessnachbesserungen abzustimmen.

  2. Der Ausfall beruhte auf 2 zusammentreffenen Problemen:

    • 2 Fachportale waren offline, weil manuell ein Redaktions-Testaccount gelöscht wurde, mit dem die 2 Portale irrtümlich angelegt wurden. Alle anderen Portale sind wie vorgesehen mit dem Redaktionsleitungsaccount angelegt. Beim Löschen wurde eine Warnabfrage übersehen. Die Daten können voraussichtlich aus dem Backup wiederhergestellt werden.

    • Der Server hatte einen Speicherfehler, so dass edu-sharing am Wochenende nicht zur Verfügung stand. Der Server mit den Webseiten war nicht betroffen. Offline waren nur Webseiten, die Daten aus edu-sharing ziehen, also Fachportale und Themenseiten. Der Speicherfehler konnte am Montag repariert werden. Der Server wird gewechselt. Das System zieht demnächst auf redundanter ausgelegte Systeme um.

    • Zum Zeitpunkt des Projektbüros waren die Analysen noch ongoing. Hupf meldet sich bei Anne, wenn Fehler behoben, Backup wiederhergestellt, und Prozessüberarbeitungen einen neuen Stand haben.

Montag, 26.10. - WLO - Check-In Community - weekly

Agenda (Anwesend: Eli, Nele H. & Dominik)

Summary

  • Können wir einen LinkedIn Account für WLO anlegen?

  • Ehrenamtszeugnis fertig, muss noch unterschrieben werden

  • FPM-Treffen jetzt alle zwei Wochen; da können auch Workshops angedockt werden

  • Das Qualitätsgremium für die Themenbäume gegründet und geschult

  • OER Webinar hat stattgefunden

  • Einbezug der Eltern und Schülern in Arbeit (Runder Tisch mit Bildungsrat und Bildungswerk SV)

  • Zwei weitere Interviews mit FPMs in der Produktion

  • Nächste Twitter-Aktion “Gesucht-Gefunden”

Mittwoch, 21.10. - Produktkonferenz - weekly

Protokoll-Link

  1. Webportal: Wurde nicht besprochen

  2. Suche (Link Konzept) soll mit der Rückkonsolidierung in edu-sharing 6.0 überarbeitet werden und das Beste beider Welten vereinen, plus die besten Funktionen aus der Benchmarking-Analyse von Abhay. Das Benchmarking und einige der bestehenden Funktionen wurden gezeigt. Noch nicht fertig war: a) Liste aller möglichen Funktionen einer Suche und b) die Auswertung des Suchtests. Wiedervorlage nächste Konferenz. Britta soll von Hupf eine Führung durch die edu-sharing Suchen erhalten. Abhay stellt die Liste aller Features zusammen.

  3. Fachportale (Konzept): wurde nicht besprochen, ruht bis Ende Themenseiten-Überarbeitung

  4. Themenseiten (Konzept): Die Entwürfe zu den neuen Themenseiten benötigen Feedback der Teams - Umsetzung wird im nächsten Weekly entschieden. Achtung für Entwurf von Eingabe-Formularen in Themenseiten - siehe Punkt "Upload / Neu / " Die bisherigen Fixes führten zu mehr Zufriedenheit bei Fachredaktionen. Fix-done: In Themen-Sammlungen einsortierte Inhalte sollten seit einiger Zeit auch in der Suche landen - Basti wird sicherheitshalber nochmals alle Inboxen von Redaktionspersonen prüfen (diese müssen öffentlich geschaltet sein, damit einsortierte Inhalte in der öffentlichen Suche erscheinen).

  5. Upload / Neu / Inhalt-Melden-Funktionen (Konzept): Es gibt mehrere "Neu"-Funktionen. Diese müssen über alle Varianten homogenisiert / verbessert werden a) im Themenportal b) auf Webseite, c) in Redaktionsumgebung / angeschlossenen LMS, d) als Browserplugin, e) in der Mobile App. Konsolidierungsvorgehen des eventuell einen neuen zielgruppen/-fallbasiert schaltbaren Formulars

    • Alle denkbaren Metadaten werden aufgelistet, auch neue Ideen u QS-Label aus Qualitätskonzepten und alle Felder möglicher Export-Standards (z.B. LRMI, LOM, EAF u.a. in der Bildung verwendeten Formaten)

    • Die >50 Felder werden verständlich gruppiert, benannt und formatiert, denn es braucht eine Liste die gemeinsame Entwurfs- & Komm.-grundlage zw. IT, Design, UX, inhaltlichen Fachleuten dienen.

    • Je Zielgruppe, ggf je Usecase wird eine Variante gefiltert (was gibt ein Casual User im Browser-Plugin ein, was eine OER-Autor:in im LMS-Plugin, was eine Redaktion X in der Mobile App)

    • Daraus abgeleitet werden gut benutzbare idealerweise einheitliche Formulare Es werden UX-Erfahrungen der letzten Jahre nachgenutzt (z.B. Lizenzdialog). Die Eingabe bestimmter Felder (z.B. Auswahl der Materialart) soll in allen Formularvarianten ähnlich sein. UX-Wissen zu Szenarien und Bestandserfahrung muss weiter transferiert werden (UX-Onboarding).

  6. Redaktionsumgebung: Bisher arbeiten BL in einer Workspace-basierten Umgebung (Dateimanagement). Innovationswünsche aus den BL adressieren aber eine "Schulische Oberfläche", die sich an Szenarien der Nutzenden orientiert. In WLO wurden bisher die Workspace-Nutzung vermieden, um neue Redaktionsfunktionen sukzessive nach Szenarien in richtung Schulische Oberfläche zu gestalten. Daher startete die Redaktionsumgebung im Wordpress-Portal, wo Funktionen nach Nutzungsszenarien angesprungen werden. Nun wurden kleine Verbesserungswünsche wieder Workspace-basiert vorgeschlagen, weil dies schnelle, mit Boardmitteln machbare Lösungen sind. Ein Breakout soll Anforderungen, Ist-Stand, und Lösungskompromisse klären und ein Vorgehen, wie wir zu szenarienorientierten Oberflächen kommen.

Anmerkung: Die für Donnerstag geplanten Breakouts wurden krankheitsbedingt verschoben. Ersatzweise wird in den Konzeptdokumenten soweit möglich asynchron vorbereitet.

Dienstag, 20.10. - Redaktions- & Kommunikationskonferenz

Protokoll-Link

Anwesend (in Slots) - Ecke, Bastian, Anne, Nele, Eva, Alex, Bernd, Heike, Gudrun (HPI)

Summary:

  • Organisationsstruktur wurde besprochen, es bedarf weiterer Abstimmung. Dafür treffen sich Bastian, Eva, Ecke und Nele noch einmal zum Mind-Mapping/Redaktionsaufgaben übersichtlich zusammenfassen+benennen.

  • Nötig ist ein erneutes Scoping der Ziele von WLO. Das soll im Großen u.a. am Co-Working-Tag (4. November) erfolgen. Zur Vorbereitung werden in der nächsten Redaktions-Sitzung geeignete Methoden gesichtet/festgelegt.

Montag, 19.10 Projektmanagement und Offenes Projektbüro

Protokoll-Link

  • Anne traf sich mit Heike im Projektmanagement-Meeting

    • nach der Top-Down-Budgetplanung für 2021 erfolgt bis Ende November eine Bottom-Up Planung in der Haupttabelle. Außerdem werden die Team- und Verantwortungsgebiete bis Ende November in einer 2. Runde abgestimmt.

    • Qualitätsdokumente Redaktionsstatut und QS-2-Pager wurden inhaltlich freigegeben, ersteres muss noch nach CI formatiert werden (Nina / Ecke) und geht zum Last-Feedback diese Woche an die Länder raus (Heike: BB, Anne die anderen Länder). Falls keine wesentliche Kritik zurück kommt, gehen die Qualitätsstatements nächste Woche online

  • Anne traf sich mit IT Hupf für Software-Planung

    • Es wurden die Themen für das Produktmanagement-Meeting am Mittwoch geplant

    • Der Zeitplan soll kommende Woche hin zu weniger Details nachgearbeitet werden.

    • Es wurden notwendige JIRA-Änderung besprochen (Epics dienen als Acitivites = nächste Meilenstein-Ziele); Komponenten bündeln Zuständigkeiten in einem Team (d.h. Überschriften unter den Teams werden zu einer Komponente in Jira zusammengefasst, wenn eine Person zuständig ist).

  • Annes und Brittas Budget/Arbeitspaket-Abstimmung (Centrigrate) wurde vertagt, da das Meeting mit Hupf/metaVentis länger dauerte.

15.10 Inhalte, Suche, Hub (weekly)
Protokoll

  1. Themenbaum Optimierung

  • Kein Eingriff in aktuell laufende Prozesse

  • Neues Vorgehen soll erarbeitet und bestenfalls auch rückwirkend auf bisherige bestehende Themenbäume angewendet werden

  • Stephan kontaktiert Eli zur Abstimmung/Rücksprache mit TPM

2. Konsolidierung OEH-Widgets

  • Zwischenbericht Ergebnisse Workshop mit TPM Teil I Arbeits-Tabelle / Jamboard

  • Kommende Woche erste Ergebnisse zusammenfassen (Steffen, Nele) und Workshop Teil 2 (Donnerstag, 29.10., 17 Uhr) vorbereiten. Dort dann auch Beispielinhalte mitbringen und in momentanes System einsortieren lassen

3. EAF-Schlagwortverzeichnis

  • Steffen präsentiert umfangreiche Schlagwortverzeichnisse der agmud. Nächster Schritt: in Baumstruktur bringen und so übersichtlicher und klarer evtl. Beziehungen zwischen Begriffen darstellen

  • mit Strukturen anderer Quellen übereinanderlegen und vergleichen (Themenbäume bereits in Skos erfasst). Steffen+Stephan treffen sich dafür (Dienstag, 15:00)

4. Crawling-Prozess

  • Hupf hat morgen Meeting mit möglichen Kandidaten, die Crawling mit übernehmen könnten/Prozess bei bereit stehender Quellen beschleunigen

  • Prozess nach Crawling/Wie erfolgt von wem welche Qualitätsprüfung maschineller erfasster Inhalte:
    - aktuell erstmal weiterhin stichprobenartig
    - Hupf kümmert sich um Darstellung der eingegangenen Daten in Tabellenform für einfachere Übersicht/Kontrolle
    - Vorgehen zukünftig muss noch genau festgelegt werden, aber wird bei grober maschineller und manueller Erstkontrolle (durch wen?) bleiben.
    -
    Unter jedem Inhalt/Quelle wieder “Meldebutton”, damit Community unpassendes/fehlsortiertes mit Begründung einfach melden kann

13.10 Kommunikations-/Redaktionskonferenz

  1. ...nele tippt noch

12.+13.10 WLO - Check-In Community

  1. OER Webinar findet diese Woche statt (15.10., 16-17 Uhr): Fragen zuvor hier eingeben: https://flinga.fi/s/FZ5M8C6

  2. OERcamp Werkstatt lief gut, hat bereits jetzt Anfragen zum Mitmachen generiert

  3. Auf Twitter werden Einsatzszenarien gesammelt und über den Newsletter sammeln wir Lehrkräfte-Blogs

  4. J&K überlegen sich, wie auch Schüler*innen und Eltern mit einbezogen werden können

  5. Mitmach-Aktion “Bücherregal befüllen” kann mit der Vermarktung der Fachportale geschehen. Gut wäre es hierzu zu gegebener Zeit, akute Bedarfe der FPMs zu kennen.

  6. Wir sprechen über die Budgetierung der Schulungen / Evaluations-Workshops für FPMs

  7. Wir machten einen Vorschlag zum Einbezug der Community in den Strategieprozess

  8. Neue Gremien in der Konzeption:

    • Qualitäts-Gremium für Themenbäume

    • Community-Beirat für strategische Entscheidungen

  9. Plan für das Co-Working: Weiterarbeit am Community-Konzept

12.10 WLO - Offenes Projektbüro (13:00 - 20:30)

Protokoll-Link. (Anne)

  1. Team. Kooperationsstelle: Bernd wies auf offene Issues in der Mailbox hin

  2. Team: Community-Management: Projektplan und Kalkulation für 2021 wurde angesprochen und auf Dienstag 11:30 vertagt (Anne zu Gast im Team)

  3. UX - Centigrade: Zusammenarbeit in der neuen Team- und Wochentage-Struktur sowie neue Budgets wurden besprochen. Britta übernimmt UX für Neu-/Upload-Funktion/Metadatenansicht

  4. UX/Doku - Star: Zusammenarbeit in der neuen Team- und Wochentage-Struktur sowie neue Budgets wurden besprochen.

  5. IT - metaVentis: Zusammenarbeit in der neuen Team- und Wochentage-Struktur sowie neue Budgets wurden besprochen. Hupf und Anne sortierten die Zeitplanung für 2020 im Softwarebereich.


8.10 Weekly: Team Inhalte, Hub, Suche

Protokoll-Link Zum wöchentlichen Teammeeting trafen sich Nele B., Steffen R., Hupf, Torsten, Stephan B., Basti. Zentrale Themen/Ergebnisse:

  1. Präsentation "Gedanken zu einem Erschließungs- und Qualitätskonzept für WirLernenOnline.de" von Stephan nebst ausführlichen Doc.

  2. Themenbäume sollen Fächer in gute trennscharfe Lehrplanthemen aufgliedern

    • anhand der jüngsten Analysen und Empfehlungen von Stephan B. müssen alle bisherigen Themenbäume überarbeitet werden. Eine Schulung für Fach-Redaktionen wird für November vorbereitet, um Überarbeitung und Newbies anzuleiten.

    • Die aktuellen Themenbaum-Entwicklungen werden nicht aufgehalten. Aber in einer kleinen QS-Prüfung sollen durch dann vorgebriefte FPM helfen, am Di. 20.10 "low hanging fruits" zu ernten, bevor Bäume in die IT weiter gehen.

  3. Qualitätskriterien: Bearbeitung am Co-Working-Tag (vormittags intern, nachmittags Einholung Feedback von Ländervertretern)

  4. Zentrales-Arbeitsdokument im Ordner #wlo 6. Metadaten

  5. Wir haben >50 zum Crawling anstehende Quellen mit Kooperationsvertrag . Im vorhandenen Team können wir max. 2 Quellen je Woche schaffen. Deshalb werden vorhandene Auftragnehmer ongeboarded.


7.10 Ad Hoc Meeting: Mehr Übersicht im Projekt neues Intranet und Selbstbedien-Onboarding geplant

Am 7.10. besprachen wir in einem Adhoc-Meeting die Überarbeitung des Onboardings für neue Mitwirkende aus Community und Redaktionen. Künftig werden wir einen Online-Selbstlernkurs anbieten, um Newbies das Onboarding zu erleichtern und Teammitglieder zu entlasten, wöchentlich das gleiche zu erzählen.

Hintergrundinfos: Das Projekt startete im April - inzwischen arbeiten mehr als 70 Menschen aktiv zum Beispiel in Fachredaktionen. Unser Werkzeugkoffer für die zahlreichen Aufgaben eines Bildungs- und Redaktionsnetzwerkes sind vielfältig und das Onboarding neuer Projektmitglieder entsprechend aufwändiger.

Für wen bieten wir Onboarding (Komplexität aufsteigend)

  1. Community-Mitglieder, die niederschwellig an einer der Acitivities mitmachen wollen

  2. Fach- und Themen-Redaktionsmitglieder

  3. Auftragnehmer im WLO-Projekt

  4. Teammitglieder bei edu-sharing oder Wikimedia

Beispiele, was müssen die Newbies "lernen" müssen:

  1. WirLernenOnline - Mission, Geschichte, Projektträger, Finanzierung

  2. Projektorganisation - Wer - Wofür, Teams, Mitglieder, Zuständigkeiten, Ansprechpersonen

  3. Kommunikation:

    1. asynchron in SLACK,

    2. synchron im virtuellem ZOOM-Haus

    3. Dranbleiben, wenn etwas in der Informationsflut übersehen wird

  4. Intranet Reloaded - Übersicht und Werkzeuge

  5. Information & Entscheidungen

    1. Konferenzsystem

    2. Protokolle

    3. Konzeptdokumente

  6. Ablage von Dokumenten

  7. Einführung in Redaktionsumgebung & WLO-Netzwerk

  8. ...

7.10 Projektkonferenz

  1. zwei Teams für Künstliche Intelligenz starten

  2. Veranstaltungshinweise:

  3. Wikimedia-Projektmanagement arbeitet an

    1. Qualitätskonzept

    2. Ausschreibung SEO

    3. Weiterfinanzierung Fachredaktionen

  4. edu-sharing-Projektbüro am

    1. Plan 2021

    2. Überarbeitung Intranet & Onboarding

    3. Team-Struktur und Jira-Einführung


  • Suche: 70.000 - plus 3.000 Youtube, ZDF und BR kommt wieder

  • Fachortale: 7 veröffentlicht, 19 Fachredaktionen gewonnen

  • Themenseiten 2.0 - agile Verbesserungen werden folgen

  • Community: Aktivitäten u.a. beim OERcamp

  • WLO-Widgets werden am 13.10 zusammengefasst

  • Inhalteerschließung: Quellen-Stau abgeabeitet, Quellen-Erschließung aktuell 2 je Woche möglich

  • Hub: 10 Bundesländer im Gesprächen

  • Qualitätskonzept: am Coworkingtag weiterentwickeln


6.10 Vorbesprechung zum Workshop zur Zusammenfassung der OEH-Widget-Typen mit den Fachportalmanager:innen

Protokoll-Link Bastian und Steffen R. besprachen einen geplanten Workshop

Die OEH-Widget-Typen sollen mit den FPMs zusammengefasst und beschrieben werden. Dazu wird ein Workshop voraussichtlich am 13.10. um 17:00 Uhr stattfinden

Ziel: OEH-Widget-Typen sollen zusammengefasst und beschrieben werden, damit wir uns auf ein einheitliches Vokabular einigen. Dazu soll eine Datei entstehen, die dem Projekt zur Kommentierung “in die Mitte gelegt” werden kann; bis zu einer Frist darf kommentiert werden, im Anschluss sollen die neuen zusammengefassten Widget-Typen übernommen werden.


5.10 Produkt-Konferenz (weekly Mi. 10:30)

Protokoll-Link Wir tagten zwischen Anwendervertreter (Basti), IT (Hupf), Projekt- und Innovationsmanagement (Anne) und UX/Doku (Star-Team Matthias, Dominik.W, Tobias)

Kurzfassung:

  • Listeller SWE-Themen des Projektes (SWE=Softwareentwickl.) wurde abgestimmt.

  • Ansprechpesonen je SWE-Thema wurden definiert (UX- und WLO-Kernteamseite)

  • Onboarding neuer Star.global-Teammitglieder Dominik W. (UX) ,Tobias (Doku) organisiert

  • Info: Die zu lange Liste des OEH-Widget-Vokabular, die zu viele Fächer im Einsortier-Regal der Themenseiten verursacht, wird am Donnerstag 8.10 16 Uhr gekürzt (SteffenR )

  • Die Fach-Redaktionen erhalten Redaktions-Ablagen. Hier landen alle Uploads / Linkmeldungen, ob von außen vorgeschlagen oder in der Redaktionsumgebung angelegt.

Die SWE-Themen / Zuständigkeitsgebiete von WLO sind, (Fett = aktuell in Arbeit)

  1. Webportal mit Elementen und Startseite und Hauptnavigation

  2. Suche (wlo:Anne, ux:Britta)

  3. Fach-Porale/-Seiten

  4. Themen-Seiten/-Portale (wlo:Basti, ux:Britta)

  5. Upload / Neu- und Vorschlagsfunktionen (wlo:Basti; ux: Britta)

  6. Redaktionsumgebung (wlo:Basti; ux:Britta)

  7. Angeschlossene Lernplattformen, Editoren, Tools (Plugins)

  8. HUB mit Content-Quellen und Empfänger in Ländern/Schulen

  9. Dokumentation / Hilfefunktionen (wlo: ?KommTeam; UX/Doku: Tobi)

  10. Mobile App

  11. Gamification zum Mitmachen

  12. Querschnittsthemen (z.B. Performance, Sicherheit, andere Compliance)


5.10 Community Team (weekly Mo. 16:00)

Kommentiert gern im Protokoll LG @Nele , @Eli und Dominik

  1. Wir arbeiten weiter an dem Community-Konzept und integrieren das Konzept des Abnahme-Gremiums für die Themenportale und das Onboarding-Konzept

  2. Wir arbeiten an einer Kostenaufstellung für den kontinuierlichen Auf- und Ausbau der Themenportale

  3. Wir planen eine Werkstatt- und eine Barcamp-Session beim OERcamp meets EduCamp

  4. Für erstere suchen wir noch motivierte Fachportalmanager*innen

  5. Für letztere brauchen wir noch jemanden aus dem Projekt (Anne ist bereits auf der Suche)

  6. Wir suchen weiter nach Menschen für den UX-Suchtest

  7. Wir planen die Ausspielung der neuen Fachportale per Newsletter und via Twitter am Mittwoch

  8. Eine weitere Mitmach-Aktion “Tools vorschlagen” soll diese Woche starten

  9. Die neuen FPMs sind sehr fit und gut ongeboardet

  10. 2. FPM-Treffen am Donnerstag war wieder sehr erfolgreich, Themenseiten-Entwurf wurde diskutiert

  11. Das OER Webinar für alle Interessierte aus dem Projekt findet am 15.10., 16-17 Uhr statt


5.10 Star im Projektbüro (Orga-Checkin)

interne Projektbüro-Besprechung über Organisatorisches:

  1. ab 5. Oktober haben wir 2 "Neue" im Team "Software, Innovation":

          1. Dominik Witzke unterstützt uns im UX-Design

          2. Tobias Skuhra unterstützt uns für Dokumentation & Schulungsmaterial

Bastian startet Onboarding; Hupf organisiert Softwareschulung.

  1. Alle Software-/UX-Baustellen werden am Mittwoch in der Produktkonferenz gesammelt, priorisiert und Zuständigkeiten verteilt (was macht Britta von Centigrade, was Dominik von Star)

  2. Zum Coworking-Tag am 14.10 wird das UX- und IT-Team diese Software-Baustellen analysieren (Status, Todos) und die Arbeiten planen, ggf. erste Quickfixes machen

5.10 edu-sharing.com im Projektbüro (Orga-Checkin)

interne Projektbüro-Besprechung über Organisatorisches:

  1. metaVentis bittet um Anforderungen / Konzepte / Entwürfe / UX-Begleitung:

          1. Was soll am Webportal verbessert werden, z.B. "+" Funktionen konsolidieren?

          2. Konzepte für Themen-Seiten = Regal-Befüllung = (OER)-Upload/Linkmeldung

          3. Wie will Redaktion / Community mit Sammlungen & App arbeiten?

          4. Wer begleitet Zusammenführung der WLO-/Länder-Suchfunktionen UX-seitig?

  2. Aktuell arbeitet metaVentis an folgenden Themen:

          1. Consulting: edu-sharing Schulung WLO-Support und neue Teammitglieder

          2. Themenportale überarbeiten (s.o. Nr. 2)

          3. WLO-Suche Rückintegration neue Features in edu-sharing 6.0 (s.o. Nr. 4)

          4. demnächst: Onboarding neue KI-Teams gemeinsam mit S.Rörtgen

          5. immer: Quellenerschließung nach von Nele kommunizierten Prioritäten

          6. Skalierfähigkeiten weiter optimieren & Transfer für Ländersysteme


5.10 Release & QS-Check Fachportale

  1. Todo Basti

1.10 Inhalte-Team

Zur Weiterentwicklung der WLO-Qualitätskriterien sollen Ländervertreter gewonnen werden (RP, ...)

- Vorstellung der Qualitätskriterien-Sammlung, weiteres Vorgehen besprochen (Einladung Boris/Fachleute aus den Ländern hinzuziehen, detaillierte Besprechung beim nächsten Co-Working. Ziel: Festlegung der für WLO relevanten Qualitätskriterien)

- Aufstellung der Themen des Teams ”Ìnhalte, Hub, Suche” nebst Bestimmung der Verantwortlichkeiten

Protokoll-Dokument (Link springt zur Überschrift)

1.10 Fachredaktion

  • Rückmeldung der Fachportalmanager:innen bzgl. des "QuickFix" der Themenseiten (Ziel: Release der Fachportalme Info., Kunst, Medienb. ermöglichen)

  • Release-Check der Fachportale am Montag, zur Prüfung wurden die grundsätzlichen Qualitätskriterien für Fachportale angewandt; Olaf und Tina nehmen an dem Termin teil

1.10 Produkt-Team

Anne/Hupf liefern nach

1.10 Fachportal-Redaktion

Unsere Fach-Redaktionen gaben Feedback zum Zwischenstand des Themen-Seiten-Entwurfs. Ein Quick-Fix kommt nächste Woche - wir verbessern in agilen Feedbackrunden.

Basti, Eli, Anne

1.10 Team Inhalte, Hub, Suche

"Elly's" Qualitätskriterien-Sammlung soll am Co-Working Tag gemeinsam mit BL-Vertreter:innen finalisiert werden. (Nele)

Abstimmung Verantwortlichkeiten des Teams ”Ìnhalte, Hub, Suche”. (Anne)

Vertagt: Ausdünnung-OEH-Widgets; Abgleich Themen-Klassifikationen; Konsolidierung der Eingabefelder .