Protokoll-Archiv
NEU IN ARBEIT: Hier sammeln wir bisherige Projektereignisse zum Nachlesen, damit Newbies schnell rein finden...
November 2021
23.11.21 - Kommunikation & Redaktion
Protokoll (da waren: Anne, Basti, Nele, Nina)
Veranstaltungen: OER Camp global
Jede Form von Input ist willkommen! Mögliche Themen sind:
Projekte im Bereich OER/Open Access/Open Education
OER/Open Access/Open Education und chancengerechte Bildung
Offene Fragen oder erste Ideen zu OER/Open Access/Open
Jedes Format oder Thema rund um OER/Open Access/Open Education, das Sie ansprechen möchten!
Sessions können via https://present.oercamp.global/ eingereicht werden. Den genauen Zeitpunkt können Sie selbst wählen.
BFB-Teilnahmeerklärung
eingeladen zum alljährigen Strategie-Workshop / Teilnahme WLO gewünscht
Anmeldeformular BFB-Strategie - Anne (BOERD) und Steffen (BIRD) zeigen Präsenz + melden sich an
Fachredaktionsabschluss wird zur Strategiekonferenz
geplant für Donnerstag, 25.11. ab 17:00
Wording: Strategiekonferenz Fachredaktion
Rückblick, Ausblick und Perspektiven
eingeladen sind alle Beteiligten an den Fachredaktionen (Ehrenamt+Beauftragte)
Sammlung von Ideen und Vorschlägen / Einbringen von Wissen und Erfahrungswerten der Fachredaktionen
Publikationen
Publikation SchuleDigital - Kernaussagen
Brainstorming für Textproduktion/Schwerpunktsetzung in der Redaktionsplan-Tabelle
Anne entwirft Publikation für SchuleDigital zu Ende; Stand/ Feedbackschleife wird nächste Woche Dienstag thematisiert
Publikation 2 - Vorrat / aktueller Bedarf
Textbausteine und Schubladensätze systematisch
Textbausteine/ Schubladen Publikationen
Textbausteine Mailkommunikation
Oktober 2021
12.10.21 - Kommunikation & Redaktion
Protokoll (da waren: Anne, Basti, Eli, Nina)
Basti klärt Finanzierung 200 Euro für Ehrenamts-Dankeschön-Geschenke
Neu! Textbausteine-Sammlung für Antworten auf Mail- u.a. Anfragen - nutzt sie - füllt ggf. im Vorschlagsmodus ein.
Eli erstellt ein Youtubevideo zu unserem Qualitätsprozess und zeigt dabei die kommenden Softwarefeatures (Teamwork)
Jeiii! Job-Ausschreibungen sind jetzt konsistent auf allen 3 Webseiten (WLO, edu-sharing net / com) - Bitte nutzt Euer Netzwerk!
Der Redaktions(zeitplan) wurde neu organisiert:
Team und Gäste können jederzeit beim Eingangsraumteam Vorschläge machen
Wir brainstormen mit euch gemeinsam 5 Minuten in Projektkonferenz in diesem Miro-Board. Ihr dürft auch zwischendurch!
Fachredaktionen schlagen bitte Beiträge in diesem Sheet in der Redaktionsplantabelle Themen vor - Eli erinnert euch.
In den Kommunikationskonferenzen werden - nun wöchentlich - all Eure Vorschläge sorgfältig gesichtet und Passendes in den Themenspeicher der Redaktion übernommen - oder gleich in den Rerdaktionszeitplan eingearbeitet.
Fest beschlossene Kommunikationsaktivitäten werden im Redaktionsplan eingetragen und sind für Euch einsehbar.
Im Oberen Bereich findet Ihr unterminierte Beiträge, die wir vorbereiten
Im unteren Bereich ist eine Datumsleiste mit den terminierten Beitragsplänen. Hier seht ihr, ob Euer Vorschlag am Tag X rein kommt ;-)
Die Statusspalten unterscheiden zwischen ❗ - Todo (das ist für das Kommunikationsteam der Auftrag) 💡 - Idee (das ist für die Kommunikationskonferenz eine Aufgabe) ✔ - fertig vorbereitet ✅ - publiziert
05.10.21 - Co-Working Kommunikation & Redaktion
Übersicht aktuelle Aufgaben, Priorisierung / Ausdünnen & Verteilung Team 2
Ressourcen-/WochenplanNina
virtuelles Haus (10h)
Slack, Wocheninfos, Projektkonferenz (2h)
Design Redaktion (4h)
Design Software-Entw. (15h)Basti, Anne, Hupf
Mailorga (5h)Anne, Basti
Social Media, Blog, Presse (3h)
Folienkoffer & SchubladensätzeEli
Redaktion Kommunikation; Tweetvorschläge
Socialmedia
Tweets für diese Woche herausgefiltert
Basti, Anne & ThiTo übernehmen inhaltliches – Nina die Gestaltung der BeitragsbilderKommende Tweet-Themen werden am Ende der Projektkonferenz gesammelt (Miro-Board) und danach ausgewertet durch Anne, Basti & ThiTo
Pro Woche sollen ca 3 Tweets rausgehen
September 2021
14.10.2021 – Kommunikation & Redaktion
Summary:
1.1.Prozesskonzept für Bebilderung der Themenseiten
Vorlage - was müssen Bilder&Icons erfüllen, um Aussagekräftig für Themenseiten zu sein? Größe, Auflösung, etc
Figma File
Themenseiten sollen Motivbild/Icon bekommen
Prozess zur Design Qualitätssicherung der Grafiken & Erstellung der Grafiken
<2000 Themenseiten die mit Bildern/Motiven bespielt werden sollen
1.2. Vorgucker UX-Design Herausforderungen zum Einplanen von Design-Ressourcen
Infografik für geprüfte Inhalte neue Grafik
geprüfte Inhalte & allgemein Suche (neue Visualisierung → Neue Vorschläge/Konzepte erhofft - Warten auf Feedback von IT)
Filter auf Themenseiten
wahrscheinliche Filter:Bildungsstufe (Elementar, Primar, … BASTI)
Zielgruppe (Lernende, Lehrende, Fachleute)
Nutzungsbedingungen (...)
2.Prozessklärung Design Redaktionsumgebung
Ankündigung für Designüberarbeitung bei Redaktionsumgebung → voraussichtlich kommende 2 Wochen
Ablauf : Hackathon 15.09 → Erarbeitung Redaktionsumgebung, Do. 16.09 Produktkonferenz → Sichtung des Standes nach Hackathon → Designteam
Orientierung /Ankündigung neue Strukturierung:
3. WLO Präsentation BMBF am Freitag (Anne)
Bis Freitag eine 15 min Präsentation über den Ist-Stand von WirLernenOnline
4. Vorbereitung Portalseite für übergreifende
Fachbereiche/ Themen
Vorschlag für Auflösung der Querschnittsthemen und Aufnahme der neuen Fachübergreifenden Themen
Zukunft der Benennung “Fachportal” (Headermenu + Titel)
Weitere Konzeption und Überlegungen notwendig
5. Social-Media Planung (Basti)
Planung mit Team 3 wegen Übernahme der Aufgaben von Caro und Nora
Dann gemeinsame Absprache zum Redaktionsplan
6. UploadAthon Update
nächster UploadAthon am 11.-18.11.21
Ablauf:
DABB überarbeiten und vereinfachen aktuell den Beitrag auf ihrer Seite → dann Feedback und Kommunikation von WLO
7. Kommunikation Leuchtturmportal von Lennart
Lennart ist ausgebucht bis Vertragsende
nach Übergabe nochmal ins Auge fassen mit den Übergabedokumenten von Lennart
eventuell Blogartikel über bisherigen Stand
8. Jointly
Übernahme des Jointly Blogs und Implementierung bei wirlernenonline.de
Jointly Unterseite für Ergebnisse / Aktivitäten etc
Organisation via TAGs
Lennarts aktuelle Aufgabe
nächste Woche Feinschliff
Sommercamp Abrechnung mit Franzi bis Ende der Woche zur Endkalkulation zur Restmittel für Jointly
bis morgen neue Rechnungen von Silvia und Stephan
Donnerstag Treffen mit Stephan, Silvia & Franzi
09.10.2021 – Produktkonferenz
Anwesend: Anne, Basti, Hupf, Thi To, Torsten
MetaQS-Tools (Metadaten-Qualitätssicherungs-Tools) sind kleine Widgets, die den Redakteur:innen zeigen, wieviele Inhalte ohne Lizenz oder ohne ausreichende Metadaten sind. Außerdem gibt es eine QS-Tabelle. Sie zeigt senkrecht alle Lehrplanthemen und waagerecht wieviele Inhalte dazu in der Suche versus in einer qualitätsgesichterten Sammlung sind. Das soll es Redaktionen leicht machen, die in der Suche vorhandenen Inhalte zu prüfen und in die Sammlung einzusortieren.
Entscheidungen: die in der Tabelle angezeigte Anzahl von Inhalten in Suche / Sammlung) soll verlinken in die neue Redaktionsumgebung, wo diese Inhalte dann gelistet und bearbeitet werden können, also leicht in Sammlungen sortiert oder aussortiert werden können.
Redaktionsumgebung & -workflows: Im Sommercamp durchgeführte Nutzungstests der Redaktionsumgebung sollten in dieser Konferenz präsentiert werden. Die Präsentation vermischte dies mit neuen Workflow- und Anforderungsvorschlägen. Die Zeitplanung bis Release konnte metaVentis noch nicht beziffern, u.a. da die Präsentation neue Fragen zum Leistungsumfang aufmachte und Testressourcen fehlen.
Vorgehen: Zuerst werden die Metadaten durch PO und Architekten aufgeräumt. Zweitens soll der interne Softwaretest von metaVentis die beauftragten Bedienabläufe intern testen - dazu wird Thi Tho die Nutzungsszenarien (Rolle + Aufgabe) am Dienstag an Luka übergeben. Drittens wird kommenden Donnerstag zur Produktkonferenz metaVentis das Entwicklungsergebnis anhand der beauftragten Nutzungsszenarien in Form von Bedienabläufen vorstellen und übergeben. Danach wird gemeinsam durchgegangen und diskutiert, ob es nötig ist, den bestehenden Feature-Stop aufzuheben (Neue Anforderungen sind nur bei Unbedienbarkeit / Unerklärbarkeit möglich).Quartalsplan begonnen. Wir verglichen den Projektplan für WLO2 mit dem Ist-Stand der Entwicklung und wollen nun letzte Todos für die aktuelle Projektphase zu definieren. Wir werden mit schmalen Ressourcen aktuelle Entwicklungsthemen abschließen (Redaktionsumgebung, MetaQS), und dann die wichtigsten Todos angehen, die für einen erfolgreichen Projektbericht nötig sind.
August 2021
17.08.21 – Team 3 weekly
Beirat: Asynchrone Beratung läuft schleppend. Wird diese / nächste Woche abgeschlossen. Am Horizont: 2. Sitzung im Okt. / Nov.
Sammelaktion: Am 16.8. fand die erste Sammelaktion statt; 22 TN, 16 Themen. Gut, dass es über die SommOERschool verbreitet wurde. Gibt noch eine Woche Sammelei. Ecke begleitet das.
Planung OER IT Camp steht
Planung Redaktion ab September - Leitungen sollen nachfragen, wer nicht mehr mitmachen will und wer wie viele Stunden arbeiten möchte (Nora)
WLO 3.0: KI- und Redaktionsfokus, Grundlagen für NBP für eine gute Datenstruktur
Wir nehmen uns große Bildungsbereiche und bauen Kompetenzraster auf; gegliedert nach Bildungsbereiche, Level, …
Kooperationen mit Fachgesellschaften → Sollen Datenkonstrukt aufbauen, bekommen von uns die Skills
Bsp. Mathe: Wir arbeiten im schulischen Bereich mit der Fachgesellschaft Mathe und die sagen uns, was man in welcher Klasse mathematisch können müssen; dann sprechen wir auch mit der HS und die sagen uns, in welchem Semester welche Skills erlernt werden
Anderer Strang “Mehtodische Ansätze”: Quellenerschließung; Qeullenabieter bekommen Schulung zur Metadatenweitergabe
Wissensgenerierung und -vermittlung als Tagesgeschäft
Redaktion: Redaktionsnetzwerk aufbauen, vorhandene Redaktionen erschließen und vernetzen; Anreize: Mehraufwand
Langfristig: Übergang in die NBP
12.08.21 – Team 3 Fachredaktionskonferenz
unsere gemeinsame Sammelaktion findet vom 16.-23.08. statt, 11 Fachredaktionen nehmen teil sowie einige externe Gäste, wir sind Teil der SummOERSchool von J&K, Aktion wird kommunikativ begleitet, spontane Teilnehmende zum Auftakt am Montag gern gesehen
Es wurden neue Tools für Redaktionsumgebung entwickelt und von Fachredakteur*innen getestet, es wird geklärt, ob und wann diese eingeführt werden
Summercamp in Weimar vom 23.-25.8.: Aufruf, wer mitkommen will, soll sich gern noch anmelden, gern auch Vorschläge für Sessions machen.
Tolles neues Tool QuizAcademy könnte in den Fachportalen vorgestellt werden, gern jede Fachredaktion mit exemplarischen Beispielen wenn gewünscht
Am 29.09. 12:30 - 17 Uhr findet OERcamp Pro-/PoliGenius Spezial - Barcamp statt, wer eine WLO Session einreichen will, gern mit Olaf abstimmen
Fragen zu Vertragsverlängerungen ab 1.9., Franzi wird bald für Klarheit sorgen
Das ganze Protokoll wie immer hier: https://docs.google.com/document/d/1cSC4I8dV-gdXrT4Ieq8BFKtTg47CqohTDr6K1la4D20/edit#
Juli 2021
29.07.21 – Team 3 - Fachredaktionsleitungen
SUMMARY:
In den Fachredaktionen läuft es bisher ganz gut & Urlaubsfeeling bei allen
Wie ist der aktuelle Projektstand?
Verlängerungsantrag wurde gestellt
Neue Ausschreibungen sind noch nicht klar, aber Ziel ist alle Fachredakteur*innen zu behalten
Was sind aktuelle Ziele? → inhaltliche Schwerpunkte beim Sommercamp, Metadatenqualität verbessern, es geht weiter wie bisher
Forbildungsmontag zum Launch des Portals Zeitgemäße Bildung am 16.08.2021
Im Redaktionsplan könnt ihr neue Themen des Tages eintragen
Einladung zum OER-Sommercamp vom 23.08-25.08. in Weimar
Gerne könnt ihr Themen mit einbringen (z.B. wie das Leuchtturmportal)
Leider können coronabedingt nur 40 Leute teilnehmen, deshalb gibt es 20 Plätze für die Fachredaktionen
Als Arbeitszeit abrechenbar, Kosten für Unterkunft (bis 75€) und Reisekosten können übernommen werden
Verbindliche Anmeldung über das Formular (bitte bis Dienstag überlegen, ob ihr teilnehmen wollt)
Dokumente Outreach → Vorlagen stehen für alle zur Verfügung (Präsentation & Anschreiben)
Vorstellung des neuen Fachportals Wirtschaft → gerne Feedback dazu geben im Servicedesk
Sammelaktion mit Externen findet am 16.08. & 30.08.21 nach 17 Uhr statt
Gerne könnt ihr Themen einbringen & an Nora schicken → Vorlage für eine Sammelaktion
Werbungsmaterial werden noch vom Kommunikationsteam angefertigt
Erste “Testversion” für zukünftige Uploadathons
Zeitliche Verfügbarkeit bitte eintragen
Wie sollen wir umgehen mit Materialien die "Werbung" haben, Anmeldung benötigen, Spende fordern, etc.? → Gerne eure kritischen Materialien hier einfügen
29.07.21 – Team 4 - Inhalte, Hub, Suche
SUMMARY:
Fachredaktionen sollen mehr über neu erschlossene Quellen informiert werden (bis neue Redaktionsumgebung live ist via Projektkonferenz + Slackkanal)
RPI virtuell möchte Daten von uns beziehen. Wie dies möglich gemacht werden kann, wird in Produktkonferenz diskutiert
Vertrag Siemensstiftung vertagt auf nach Sommercamp
Ausbau QS / Workshop auf Sommercamp
nächste Woche Dienste von Condentric durchgehen/sinnvolle Benennung für Redaktion etc.
Präsentation metaQS-Middleware
Steffen und Abhay treffen sich in nächster Zeit zu Sprint-Meetings, um Abhays Recherche bezüglich Umgang mit Curricula/Zuordnungen zu verschriftlichen/Veröffentlichung vorbereiten
22.07.21 – Team 3 - Fachredaktionsmanagement und -Communitymanagement
Abwesenheiten: Eli nächste Woche weg, Basti Dienstag operiert, offen wie lange, Nora evt. ab 4.-12. weg
Beirat: Es läuft gerade eine asynchrone Beratung zu den Beratungswünsche über Slack von Anne / Basti (Verbreitung von WLO, Mehrwert, Netzwerken, Kooperationen, Umgang mit Werbung)
Lydia wird bis Ende des Jahres verlängert und wird Beirat weiterhin unterstützen, kann ab September nicht mehr Protokollieren die Leitungssitzung
SummOER-School: J&K hat Mail geschrieben, aber nur an Basti, wir können versuchen die beiden Sammelaktionen im August da unter zu bringen
Woche vom 16.8. und Woche vom 30.08. sind die beiden Sammelaktionen (Geistes- und Naturwissenschaften) geplant, wird in Leitungskonferenz nochmal koordiniert und Termine festgelegt, gerne mit SummOER-School verbinden
Sommercamp wird von Jointly organisiert für IT und WLO, Präsenztreffen in Weimar, 20 Fachredakteure können kommen (auf Konferenz einladen, Basti klärt Bezahlung noch), 23.-25.08. in Weimar
Umstellung Redaktionsumgebung befindet sich in letzten Zügen, wir müssten Schulung machen und Dokumentation erarbeiten, Basti, Nora treffen sich Montag zum Konzept und geben ToDos an Eli, dann mit Fachredakteuren durchtesten (Feedback!), bis 29.07. mit 2 Redakteuren intensiv testen (Nora+Thito), am 29.07. wird es dem Fachredaktions-Team vorgestellt in Konferenz (macht jemand aus dem Produktteam), bis 13.08. ready for release, Schulungen sollten bis 06.08. stehen haben.
Es gibt keinen Prozess für Anfragen zu inhaltlichen Kooperationen, liegt bisher bei Basti, Quellenkooperation über Bernd (bis Ende August), Caro ist Ansprechpartner zu Plugins (Scobees geklärt)
Basti & Dominik haben sich getroffen wegen möglicher Kooperation mit Bundesverband Digitale Bildung: Konzept und Mittel schwierig, beide Seiten sollten aufschreiben, was sie brauchen und was sie uns bieten können
Eli macht Interview mit DBB für Blogartikel (mit Input von Nele/Steffen)
Erklärvideo zu Mitarbeit erstmal keine Prio mehr
Best Practises werden bei Schulungen eingebunden
OER Schulung August/September von Michael? Basti spricht mit Anne, wer das weiter übernimmt
06.07.21 – Team 2 - Kommunikation/Redaktion
Summary:
Zeitgemäße Bildung
Fachportal-Startseite wird nochmal umstrukturiert.
Zwei Bereiche:
1.Übergeordnete Themen (zeitgemäße Bildung, Pädagogik, Lernen lernen etc)
2.Fachportale mit Bildungsinhalten zu Unterrichtsfächern
Team 2 gestaltet bis voraussichtlich Donnerstag einen Visualisierungsvorschlag → Produktkonferenz Abnahme
Check-In Gudrun
letzter Check in mit Gudrun
HPI Abschlussveranstaltungen wurden die letzten Tage abgehalten
zukünftige Kommunikation mit Matthias Luderich
Outreach Anschreiben
Umformulierung: WLO ist nicht ausschließlich und nicht hauptsächlich eine Suchmaschine → KSPs müssen deutlicher erkennbar sein
zusätzlich “Elevator-Satz” → zwei Sätze als “verkaufs”-Sätze, um unser Projekt zu beschreiben
SEO Update
20 Exemplarische Seiten für Onreach zur SEO - Analyse → Mischung aus Themen- und Fachportalseiten von engagierten Fachportalmanager*innen → Nora erstellt die Liste
“Geschichtsschreibung” des Projekts übernehmen
Protokoll der Mittwochs Projektkonferenz → Team 2 sammelt zukünftig Milestones und Daten und fasst diese zusammen in einer sinnvoll dargestellten Struktur
Issues Fachredaktionen
Fragen zu Regeln bei CI & Gendern :
Anne möchte einen Stand von Nora zum Onboarding der Fachredakteur*innen haben
evtl. Erklärvideo zu Styleguides machen
vorübergehend Ablage Styleguide im Intranet
Frage aus den Fachredaktionen: Was zählt als Werbung? zB Zeitschriften, Videos mit Spendenkonten
Nora bringt zur nächsten Konferenz eine Diskussionsgrundlage mit, bis dahin sollen keine Magazine etc. einstellt werden
Abnahme Elis Erklärvideo
Finale Abnahme ihn Slack
neue Videos vom gesamten Team abnehmen lassen (z.B. slack Kernteam oder Redaktionskonferenz)
Forbildungsmontage
ein Fortbildungsmontag steht an mit Noreen
weiteres Gespräch mit Michael steht an zu Thema “Remixen von OER-Inhalten”
Forbildungsseite auf wirlernenonline.de auch zur Verlinkung in SM und im Infobereich der Youtube-Videos
Merch-Update
neue konzeptionelle Fragen sind letzte Woche entstanden, welche morgen in einem Co-Working von Team 2 ausgearbeitet werden
24.06.2021 – Fachredaktionsleitungen
Anwesend: Niels, Tina, Nora, Sebastian, Olaf, Markus, Darja, Elisabeth, Milena, Natascha, Melanie, Amelie, Canan, Marco, Friederike, Eli, Lydia, Anne, Torsten, Thi To
Vergangene Woche fand eine Sammelaktion statt (13 Personen waren anwesend) → Sammlung & Lizenzierung für zeitgemäße Bildung & OER-Redaktion
Informationen für kommende Sammelaktionen
In Teamtreffen mitnehmen: wann kann Sammelaktion wie stattfinden? Jede Redaktion sollte eine machen, fächerübergreifend auch möglich → Bis Ende August!
Exemplarisches Konzept (gern kommentieren) für Sammelaktionen
Liste mit Anmeldung / Daten bis nächste Woche ausfüllen
Kommende Sammelaktionen über Nachhaltigkeit und Demokratiebildung in Planung
Wer möchte Lead sein für Nachhaltigkeit? → Marco hat Interesse, gerne aber zu 2.
Metadatentool (WLO Analytics) → Neues Feature: Sammlungen ohne Inhalt bzw. weniger als 5 Inhalte → Sammlungen mit wenigen Inhalten als erstes füllen
Unsere technischen Wünsche werden abgearbeitet und der Zeitplan ist in Miro einsehbar (PW im Protokoll)
Anne hat die neue Redaktionsumgebung erklärt → ist teilweise noch im Aufbau und wird verbessert; es wird eine Schulung dafür geben
Einladung zum Fortbildungsmontag mit Tina zum Thema “Interaktive Lernpfade mit den Angeboten der ZUM” am Montag, 12.07.2021 → Gerne Werbung dafür machen!
Bei Bedarf für ein gemeinsamas Co-Working bei Natascha oder Olaf melden
Es gibt einen Ordner mit Materialien für Multiplikator*innen der Fachredaktionen
Thema des Monats: Neues Thema “Nach den Ferien” (Schlagwort: Energizer) → gerne Ideen im Redaktionsplan einfügen (bis 27.08.2021)
Bitte Genderrichtlinie von WLO einhalten
Man kann noch beim Tippspiel mitmachen!
24.06.2021 – Produktkonferenz
Anwesend: Anne, Ecke, Britta, Hupf, Thi To
Summery
Zeitleiste wird vorläufig gestoppt: Wird wieder ausgebaut. Prozessfehler. Das Hinzunehmen eines WP-Plugins muss über die Produktkonferenz. Warum... In diesem Fall geben die Redaktionen in einen proprietären Zeitstrahl wertvolle Inhalte ein, die nur bei WLO angezeigt und quasi nicht wiederverwendbar sind. Diese Inhalte können nicht mit WLO durchsucht werden. Ein Zeitstrahl sollte als Metadaten- und als Dateiobjekt verfügbar sein. Die Einzelinhalte sollten als Textfragmente findbar und wiederverwendbar sein. Als OER-Projekt sollten wir die Nachhaltigkeitskriterien einhalten! Daher braucht ein Tool wie Zeitstrahl folgende Menschen in der Produktkonferenz Do: 1.7.
Hupf: Einschätzung Architektur, Datennachhaltigkeit, Sicherheit, Datenschutz, Updates, Dev- und Pflegeaufwand
Christian: Detaileinschätzungen z.B. Updatefähigkeit
Ecke: Design-Freigabe
Britta: Usability-Feedback
Steffen R: Gibt es für dieses Format (Zeitstrahl, Terminliste etc.) einen Datenstandard, Standardkonforme Tools, ist im Metadatenframework etwas zu ändern - z.B. "Zeitleiste" als LRT-Vokabel?
Anne entscheidet nach vorherigen Einschätzungen und Aufwänden, ob die Erst- und Folgekosten getragen werden.
Einzelansicht in der Suchergebnis-Ansicht. Eine Seitenleiste mit Objektinfos zur angeklickten Suchkachel wird nun von Lübbi entwickelt (WLO-730) Releaseziel: 12.7.
Redaktions-Dashboard (in Wordpress) wird von Britta bis zur nächsten Produktkonferenz aufgeräumt. Alle Redaktionsfunktionen sollen nach Nutzungsszenarien usable sortiert werden. Hilfe/Schulungs-/QS-Checklisten sollen in der Nähe der Funktion verlinkt sein (in der IT gibt es Beratungs- aber kein Dev-Budget bei Christian).
Registerformular: Klärung mit Basti nötig: Bastis Entwurf enthielt noch Felder für Fachredaktionen, die nicht für alle anderen Nutzergruppen (Uploadathon, IT, etc.) passen. Anne schlug vor, ein Freitextfeld - strukturierte Datenerfassung nur wenn mit der Struktur etwas funktional gemacht wird. Die Spitznamen sollten nicht optional sein, damit bei der Größe der Communtiy das Prinzip: ich sehe deinen Spiznamen in ZOOM dann kann ich dich mit spitznamen@wirlernenonline.de anschreiben.
Issues/Zeitplan: Wurde im Nachgang des Meetings nochmals geklärt und in einer Zeitleiste visualisiert.
02.07.2021 - Weekly OER Konferenz
Juni 2021
24.06.2021 - Testlauf Uploadathon
24.06.2021 – Produktkonferenz
Anwesend: Anne, Ecke, Britta, Hupf, Thi To
Summery
Zeitleiste wird vorläufig gestoppt: Wird wieder ausgebaut. Prozessfehler. Das Hinzunehmen eines WP-Plugins muss über die Produktkonferenz. Warum... In diesem Fall geben die Redaktionen in einen proprietären Zeitstrahl wertvolle Inhalte ein, die nur bei WLO angezeigt und quasi nicht wiederverwendbar sind. Diese Inhalte können nicht mit WLO durchsucht werden. Ein Zeitstrahl sollte als Metadaten- und als Dateiobjekt verfügbar sein. Die Einzelinhalte sollten als Textfragmente findbar und wiederverwendbar sein. Als OER-Projekt sollten wir die Nachhaltigkeitskriterien einhalten! Daher braucht ein Tool wie Zeitstrahl folgende Menschen in der Produktkonferenz Do: 1.7.
Hupf: Einschätzung Architektur, Datennachhaltigkeit, Sicherheit, Datenschutz, Updates, Dev- und Pflegeaufwand
Christian: Detaileinschätzungen z.B. Updatefähigkeit
Ecke: Design-Freigabe
Britta: Usability-Feedback
Steffen R: Gibt es für dieses Format (Zeitstrahl, Terminliste etc.) einen Datenstandard, Standardkonforme Tools, ist im Metadatenframework etwas zu ändern - z.B. "Zeitleiste" als LRT-Vokabel?
Anne entscheidet nach vorherigen Einschätzungen und Aufwänden, ob die Erst- und Folgekosten getragen werden.
Einzelansicht in der Suchergebnis-Ansicht. Eine Seitenleiste mit Objektinfos zur angeklickten Suchkachel wird nun von Lübbi entwickelt (WLO-730) Releaseziel: 12.7.
Redaktions-Dashboard (in Wordpress) wird von Britta bis zur nächsten Produktkonferenz aufgeräumt. Alle Redaktionsfunktionen sollen nach Nutzungsszenarien usable sortiert werden. Hilfe/Schulungs-/QS-Checklisten sollen in der Nähe der Funktion verlinkt sein (in der IT gibt es Beratungs- aber kein Dev-Budget bei Christian).
Registerformular: Klärung mit Basti nötig: Bastis Entwurf enthielt noch Felder für Fachredaktionen, die nicht für alle anderen Nutzergruppen (Uploadathon, IT, etc.) passen. Anne schlug vor, ein Freitextfeld - strukturierte Datenerfassung nur wenn mit der Struktur etwas funktional gemacht wird. Die Spitznamen sollten nicht optional sein, damit bei der Größe der Communtiy das Prinzip: ich sehe deinen Spiznamen in ZOOM dann kann ich dich mit spitznamen@wirlernenonline.de anschreiben.
Issues/Zeitplan: Wurde im Nachgang des Meetings nochmals geklärt und in einer Zeitleiste visualisiert.
22.06.21 – Team 2 - Kommunikation/Redaktion
Summary:
Update von Gudrun: Abschlussveranstaltung findet am 5.7. statt, Einladung kommt (über Caro)
UploadAthon wird in gekürzter Form von 16-18 Uhr am 24.4. für die Fachredaktionen angeboten
nächste Termine für die Fortbildungsmontage: https://jointly.info, weitere in Planung
FrülingsCamp findet eventuell am 7.7. statt, Anfrage an Interessierte wurde verschickt
Give-Aways: Favoriten sind Samentüten und Webcamabdeckung, Nina entwickelt das angepasste Design (Finanzierung über jointly statt WLO)
Redaktionsplan: Fokus nächste Woche ist das neue Fachportal Geschichte
17.06.21 – Team 3 - Fachredaktionsleitungen
Summary:
Neue Mitarbeiterin: Milena (kümmert sich um den Aufbau des Fachportals Pädagogik) & Heidi
Updates aus den Teams: die letzten Wochen waren bei allen zeitlich sehr voll & oft zu viel Arbeit für die Anzahl an Personen in den Fachportalen; Nutzung des neuen Metadaten-Analytics-Tools zur Verbesserung der Metadaten-Qualität; Einpflege Inhalte & Aufbau Themenbäume; Einarbeitung neuer Mitarbeitende
Wünsche:
Stärkeren Fokus auf die Vermittlung der Metadaten-Qualität bei neuen Mitarbeitenden legen (z.B. im Onboarding, Co-working, etc.)
Einbindung interaktiver Darstellungen (z.B. Zeitstrahl) und RSS-Feed auf der Webseite → IT hat momentan aber leider wenig Kapazitäten
Bei manchen Quellen gehen durch den Crawlingprozess Metadaten verloren → leider muss man die Metadaten nochmal einarbeiten
Multiplikator*innenschulung am kommenden Dienstag um 16 – 17 Uhr zum Thema: WLO nach Außen vorstellen
Uploadathon am Donnerstag, 24.06.2021 von 16 – 20 Uhr
Bitte Teilnahme & Themen hier eintragen!
Für interne und externe Kolleg*innen → Gerne euer Kollegium und weitere Externe einladen → Externe erhalten durch einen Gastzugang die Möglichkeit Themen und Inhalte vorschlagen zu können
Marco hat das kommende Schnittstellen-Fachportal Zeitgemäße Bildung vorgestellt
Unterstützung & Feedback wünschenswert
Gerne eure innovativen/zeitgemäße Themen, Inhalte, Tools in die Sammlungen einfügen!
Redaktionsplan Sammlungsthema “Kurz vor den Sommerferien” → Themen eintragen (z.B. Urlaubsthemen, spielerische Themen für den Unterricht vor den Ferien)
Einladung zum Fortbildungsmontag mit Olaf zum Thema “Hedgedoc” am Montag, 28.06.2021 um 16.30 Uhr im virtuellen Haus (zusammen mit Jointly)
Einladung zum Fortbildungsmontag mit Tina zum Thema “Interaktive Lernpfade mit den Angeboten der ZUM” am Montag, 12.07.2021
17.06.2021 – Keine Produktkonferenz
Wegen Antragsschreiberreien.
17.06.2021 – Produktkonferenz
Zusammenfassung:
Datenschutz: Anmerkungen des Thüringer Beauftragten werden Top-Prio ggf. ein Coworking kommenden Mittwoch (der fiel aber aus, da Anne Anträge schreiben musste)
Redaktionsumgebung hatte ein Update, die Dokumentation wird von Team 3 zügig nachgeliefert. Es braucht ein Prozess-Breakout
Such-Ticket bleibt weiterhin für die Entwicklung freigegeben, im Sinne Backend-Konsolidierung
Einsortierregal soll strategisch alle Arten von Inhalten einsortierbar machen, in der NBP auch nach Kompetenzen. Brittas aktueller Regal-Methapher-Entwurf wird mit den zurückgestellt. Bisherige Entwürfe werden nach dem A-B-Prinzip wieder vorgelegt, wenn IT-Ressourcen absehbar.
08.06.21 – Team 2 - Kommunikation/Redaktion
Summary:
Bedarfsabfrage Fortbildungs-Montag
Stand/Vorgehen um Landes-Bildungsinstitute zu befragen, welche Bedarfe bezüglich Fortbildungswünschen besteht und was sie auch beitragen könnten → Jira-Ticket
Aufbau Verteiler
Aufbau Verteiler, auch nach angepasst an verschiedene Stakeholder wie Lehrkräfte, Schulen, Ländervertretungen etc., nötig
Update UploadAthon
Mit Digitalagentur besprochen, dass der Termin wahrscheinlich auf September verschoben wird
am 25. Juni kleinere Veranstaltung intern geplant
mit Fachredaktionen Sammelaktion geplant
Frühjahrs- / Sommercamp
Fürs Frühjahrscamp sehr wenig bis gar keine Rückmeldung
Sommercamp für Ende August geplant, wenn möglich als Präsenzveranstaltung
Veranstaltung Digitaltag Staatskanzlei Brandenburg 18.6
Anfrage von Staatskanzlei Brandenburg, WLO auf deren Veranstaltung auf dem Digitaltag vorzustellen
Update SEO
Onreach aus Stuttgart mit Gutachten und Analyse der Webseite beauftragt
Give-Aways
Nina hat Give-Aways vorbereitet → on HOLD
OnePager / Textbausteine
Für die Homepage sollen verschiedene Informationsblätter entstehen in verschiedenen Längen. Für Presse, Länder, technische Infos , etc.
Jira-Ticket WLO-528
Give-Aways zur Wertschätzung von Fachredakteur*innen
Check-In BFB
WLO-Beirat wird nächsten Mittwoch konstituiert. Anne, Basti und Ecke geben einen Einblick und Ausblick über WLO
03.06.2021 – Produktkonferenz
Zusammenfassung:
Issue-Management: Thi Tho führte durch aktuelle Tickets: edu-sharing IT ist durch Redaktionsumgebung ausgelastet. Christian hat ab nächste Woche freie Valenzen.
Redaktionsumgebungs-Fixes für Uploadathon. Test und Feedback durch Basti nötig:
Sind die Pflichtmetadaten ok? Welche weiteren MD sollen nicht angezeigt werden? Passen die Funktionalitäten - gibt es Blocker?
In Konferenz erkannte Wünsche
für Suche Freigeben mit Modaldialog
Suche von Sammlungen beim Einsortieren / Vorschlagen
Skript für Status-Setzen in kommender Phase (Regeln wann ein Status erreicht ist)
Upload-Regal wurde vertagt.
Leuchtturm: Kreativ-Startworkshop am 9.6. um 15 Uhr - wir sammeln eine Stunde gute Ideen (Kommunikation bitte größer kommunizieren). Heiße Verbesserungswünsche werden nicht im Leuchtturmprojekt behandeln sondern von Bastian und Thi Tho zusammengefasst und können bei Christian zwischengeschoben werden
Die Webseite für die Plugins ist fast fertig https://wirlernenonline.de/plugins/ (eingeloggt sichtb): Coole Methapher Strom leicht ändern: WLO liefert die Steckdose, die Lernplattformen können sich mit unserem "Plugin" den passenden Stecker anbauen.
Neues Registerformular - Zwischenstand gezeigt.
Abhay startete Recherchen zum Thema Kompetenzmanagement Miro board link: https://miro.com/app/board/o9J_lCfH9x4=/
Mai 2021
28.05.2021 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart
Link zu unserem Protokoll
Summary:
Co-Working & Fertigstellung der Uploadathon-Unterstützungsmaterialien
27.05.21 – Team 3 - Fachredaktionsmanagement und Communitymanagement
Review Ergebnisse aus Planungsworkshop mit Fachredaktionen, Ziele bis Ende August, One-Pager daraus machen (Nora), damit Redaktionen konkrete Handlungsempfehlungen haben:
knapp 30 Portale (wahrscheinlich 26) veröffentlichen
5 Materialien (OER) pro Materialart pro Sammlung (fällt vielen Redaktionen schwer)
Arbeit an Metadatenqualität (über Steffen R. Tool)
gezielte Sammelaktionen durchführen
Leuchtturmseiten entwickeln, bekannter werden (durch Veranstaltungen etc., WLO-Multiplikator*innen)
Zeitgemäße Bildung stärken
Mitstreiter:innen finden
Redaktionsplan Aufruf nochmal an Fachredaktionen, wie können wir den Prozess besser gestalten? Idee, wir schlagen Themen/Thementage/Sammlungsthemen vor
Aktuell läuft Auswahlprozess für letzte Welle, evt. 3 neue Portale in Sicht, Kickoff und Onboarding übernächste Woche, Basti bringt Nora+Eli Zugänge einrichten
Eli fragt nochmal bei Svenja nach bzgl. OER-Schulung etc.
Uploadathon am 11./12., bisher nur 4 Anmeldungen, Montag wird entschieden, ob es sich lohnt, wurde jetzt deutschlandweit geöffnet, 20-40 Anmeldungen sind das Ziel
27.05.2021 – Produktkonferenz
Anwesend: Anne, Ecke, Britta, Ecke, Hupf, Thi To
Summery
Anne informierte über den BOERD Antrag in dem OER-Konzepte in die Konzepte der Nationalen Bildungsplattform eingebracht werden sollen.
Hupf zu Moodle-Anbindung Thür. / Jena (30-40 Schulen, 10.000 User). Wir bauen eine baugleiche Moodle-Testinstanz auf, um das Plugin für die Jenaer Infrastruktur zu testen. Die schon angebundene Einzelschule ist glücklich.
Stand Moodle-/LMS-Plugin von WLO. Es wird eine WLO- Landingpage mit wichtigen Infos zu Plugins geben. Das Support-Team hat den Prozess geklärt. Das Kommunikationsteam bereitet Ansprechen von Akteuren vor (z.B.Elisl). Für andere Plugins als Moodle sollte eine Support-Ausslagerung an Dienstleister (z.B. ILIAS) stattfinden
SEO Beratung startet demnächst (Vergabe läuft). Ziel: SEO-Optimierte Themenseiten, damit diese in Google weiter vorn landen.
Hupf informierte über Stand Uploadathlon-Features. Am Montag/Dienstag wird Staging upgedatet (es 6.0 -> 6.1), ab Mittwoch Test in Staging, Ende nächster Woche Update Produktiv, Einrichtung User Ende nächster Wo.
Britta zum Stand des Einsortier-Regal (Uploadathon mittelfristige Entwicklung) Die "Reiter" / Modi der Themenseite wurden besprochen, auch an strategischen Beispielen, wie Berufsbilder
SEO-Optimierte Themenseite
(Lehrplan-Unterthemen-Navigation ) zurückgestellt
Community-Aktivitäten die bisher / aktuell sammeln, erstellen, kuratieren
Einsortierregal wo (strategisch nach mehreren Metadaten) aktuell nach Materialart einsortiert werden kann
Stand Redaktionsumgebung wurde von Hupf vorgestellt
14.05.2021 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart, Olaf, (Rüdiger teilweise)
Link zu unserem Protokoll
Summary:
Ideen-Pitch: welche Aktionen bzw. Angebote der OER-FR wären
Fahrplan / Priorisierung: Was gehen wir als nächstes an als OER-FR
07.05.2021 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart
Link zu unserem Protokoll
Summary:
Gespräch mit Basti über Uploadathon und dbzgl. Anforderungen
06.05.21 – Team 3 - Fachredaktionsmanagement und Communitymanagement
Summary:
Beirat: Besetzung fast abgeschlossen, weitere Infos zur Abstimmung folgen.
Wir würden gerne eine Sammelaktion für Schulen ins Auge fassen, die Schulen ein Zertifikat in Aussicht stellt, wenn sie genügend Inhalte bei WLO hochgeladen haben.
Es wird einen Quartalsplanungsworkshop geben: https://miro.com/app/board/o9J_lFqgnwg=/ .
Kooperation mit OESA e. V. interessant, aber vertagt → Besprechung mit Projektleitung notwendig.
Wir beauftragen die OER-Fachredaktion, Unterstützungsmaterialien für die OER-Produktion zu erstellen.
Themen aus den Fachredaktionen werden künftig in einem Redaktionsplan gesammelt.
Für Detailinformationen bitte in alle Jira-Tickets gucken :-)
April 2021
29.04.2021 – Produktkonferenz
Anwesend: Anne, Britta, Ecke, Nicole, Nina, Tim, Hupf
Summery
Folgende 3 Seiten gehen am Montag online, falls bis morgen 10 Uhr keine Einsprüche bei Nina im Eingangsraum eingehen
Qualitätssicherung (urspr. Transparenzseite)
Suchkonzept wurde freigegeben Suchkonzept und ist in der IT
Software-Ticket-Status im SD / WLO: Tickets müssen nochmals sortiert und durchgelabelt / geschätzt werden, um im nächster Produktkonferenz eine Entscheidungsbasis für Budgetierungen zu haben. Ziel ist, das Gsamt-IT-Budget sinnvoll aufzuteilen zwischen Arbeitsgebieten, wie:
Sofortprobleme
Klein-Feature-Requests (kleine UX Fixes)
geplante größere Innovationen
Einzelne Tickets aus dem SD wurden besprochen und teilweise als Sofort-Fixes zur Umsetzung gegeben.
Motivierender Upload: wurde von Britta vorgestellt und begrüßt. Umsetzung kann aber erst budgetseitig erwogen werden, wenn eine Übersicht zu Softwaretickets geschaffen wurde
29.04.2021 – Team 6 KI Treffen
Themen:
Welche Fächer werden im KI-Modell schlechter erkannt
Gute Erkennung aktuell >= 80% Genauigkeit beim Training
Liste der Fächer ohne Zuordnung wurde erstellt
Ideen zur Verbesserung der Zuordnung wurden diskutiert
Liste öffentlicher Schul-Bücher wird verwendet
30.04.2021 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Lennart
Link zu unserem Protokoll
Summary:
Besprechung des Kreativworkshops (Michael hat berichtet)
Bericht aus der Fachredaktion "Zeitgemäße Bildung" (Lennart hat berichtet)
Abstimmung über Prios und weiteres Vorgehen im Trello: https://trello.com/b/xaRrEpyP/oer-fachredaktion
22.04.2021 – Team 4 Inhalte, Hub, Suche
SUMMARY:
Metadaten / UX
Festlegung, welche Metadaten in Suchumgebung/Filter/Einzelansicht angezeigt werden sollen
Arbeit im Miro-Board
Input Team 4 / Treffen Steffen und Nele am Freitag
Maschinelle Inhalteerschließung
Andreas arbeitet sich als neues Team-Mitglied ein. Aktuell in Erschließung: “Schule im Aufbruch” Videos und integriert Erarbeitung eines allgemeinen Vimeo-Spiders
als nächstes anstehend angelehnt an Liste Unterseiten ZUM
Steffen und Andreas kümmern sich um Zusammenführung der Fäden und Vorarbeiten von -1
Datenanalyse
viele Inhalte von Youtube ohne Lizenzangabe, was komisch ist, weil mindestens automatisch YT-Standard-Lizenz
Torsten lässt Crawler neu drüberlaufen und überprüft/passt an in Rücksprache mit Steffen
Analyse der LIzenzangaben in Fachportalen ist erfolgt. Steffen und Bastian stehen in Kontakt bezüglich gewünschter Angaben und wo nachgebessert werden kann/muss
Wikibooks + KI-Training
Frage kam auf, ob anhand Wikibooks KI trainiert werden kan fürs automatische Mapping auf Lehrplanthemenbäume. Dafür müssten FPMS inhaltliche Qualität checken.
Steffen geht nochmal in Rücksprache mit Jörg bezüglich Aufwand/Nutzen und was sich mit jetzigen Mitteln schon machen ließe
Rollenzuordnung Redaktionsumgebung QS
nächste Woche Donnerstag Co-Working/Brainstorming bezüglich möglichen Gruppen-/Rollenmodell in Redaktionsumgebung zur Sicherstellung Qualitätsprüfung.
Überlegung den Inhaltepool zu teilen. Gelegenheitsnutzer/weniger geschulte Redakteur:innen nur Zugriff zu vorausgewählten Pool. Fachredakteur:innen/Experten prüfen Inhalte vorab nach QS-Vorgaben.
16.04.2021 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Michael, Rüdiger, Olaf, Lennart
Link zu unserem Protokoll
Summary:
Begrüßung von Michael als neuen OER-Fachredakteur
Michael berichtete über seine Beobachtungen / Findings & Verbesserungsvorschläge des OER-Bereich auf WLO
Ideation und Besprechung: Was sind die Themen und Fragestellungen , die wir als OER-FR angehen
Organisatorisches behandelt
15.04.2021 - Weekly Team 3 Fachredaktionsleitung
Summary:
Wir passen die Quartalsplanung in einem extra Termin nochmal an, wenn vom Projektbüro alles feststeht
Aktuelles Vergabeverfahren für Fachredaktionen läuft, 16 Bewerbungen, neues Portal vorr. Ethik&Philosophie, letzte Chance auf neue Mitarbeitende Mitte Mai, bis dahin verstärkt für neue Fächer akquirieren
Kreativ-Workshop zu Community-Aktivitäten findet am Montag (19.04.) statt (17-19 Uhr) und hat bereits guten Zulauf
Konzept für OER-Schulung muss noch ausdifferenziert werden, Anfragen sind raus, J&K machen ein Angebot
Video Metadaten ist finalisiert und wurde auf Youtube hochgeladen, wird in Onboarding integriert, Skript zu OER folgt
Session-Einreichung für CampBD ist rfolgt, Ecke und Basti übernehmen die Veranstaltungsdurchführung
Beirat & Politisches Monitoring: Mitgliederakquise weiterführen: Prioritäten anfragen, Abstimmung des Vorschlags mit BFB und WLO, Dominik moderiert anhand der Beschlussvorlagen Projektteams aus, um Agenda zu setzen
14.04.2021 – Team 2 Kommunikation & Redaktion
Summary:
Caro erstellt ein aktuelles Team-Organigramm zur Übersicht
Comminty Kalender und politisches Monitoring wird vertagt. Es fehlen noch ein paar Infos.
MetadatenVideo ist fertig und wird von Ecke bei Youtube hochgeladen
Projektbericht wird ebenfalls vertagt. Auch hier fehlen noch ein paar Infos zum Inhalt
Wunsch auf Disskussion in der Produktkonferenz zu dem Thema “Inhalt” / “Material”
09.03.2021 – Produktkonferenz
Anwesend: Anne, Britta, Nina, Tim, Hupf
Summery
Neues JIRA-KANBAN-Board organisiert die Softwareabläufe neu. Hier ist die Anleitung
edu-sharing Schulung soll von Basti für neue Teammitglieder organisiert werden. Basti u.a. erhalten von metaventis eine Nachschulung
Moodle-Plugin wurde vorgestellt, Anpassungen beschlossen
Kontaktformular wird angepasst: Textfeld wird vorausgefüllt für Quellenmeldende
Redaktionsumgebung: Fixes und generelle Überarbeitung:
erledigte Fixes wurden vorgestellt.
Weitere Überarbeitung wird nun auf Leitungsebene organisiert.
Fixes für Inbetriebnahme der neuen Upload-Formulare werden auch in dieser Runde organisiert
Upload als Materialpaket wurde im groben UX-Ablauf besprochen und an metaVentis gegeben.
März 2021
30.03.2021 – Team 2 Kommunikation & Redaktion
Summary:
Metadatenvideo ist jetzt bei Nina für die letzten Anpassungen und geht dann weiter zu Ecke zur Veröffentlichung
Anwerbungsstrategie für Fachportalmanager wird überdacht.
Was gibts für andere Channel?
Was sind die Kostenpunkte der verschiedenen Anzeigen?
neue SM Aktionen?
Quellenübersicht & Qualitätssicherungs Seite wird noch mal aufgeschoben, da Christian im Urlaub ist.
Lydia arbeitet weiter zusammen mit Lennart an der Vorbereitung für den Community Kalender
Nina, Dominik & Lydia haben schon ein Visualisierungskonzept für das Monitoring ausgearbeitet. Ein paar Fragen müssen noch geklärt werden bevor Nina in die Umsetzung geht
25.03.2021 – Team 3 - Fachredaktionskonferenz
Summary:
Basti ist ab nächster Woche im Urlaub (30.03.-07.04.)
Orga-Fragen (z.B. Kick-off, Communitymanagement, etc.): Eli
Tech-Fragen: Servicedesk
Metadaten werden von WLO + Bundesländer edu-sharing genutzt: Bitte gewissenhafte Metadatenpflege weiterführen
Transparenz schaffen für gemeinsame Ziele: Aufbau Leuchtturmportal (was ist eine gute Struktur, Inhalte, Aufbereitung) -> Vorlage und darauf aufbauend Themenseiten entwickeln -> wer möchte mitmachen? Rüdiger organisiert ein Team
Kreativworkshop zu Community-Aktionen am 12.04, ab 17 Uhr; Ziel: Menschen motivieren, mitzumachen und Inhalte hochzuladen-> Pitch vorbereiten -> offen für alle in den Fachredaktionen! Miroboard für Vorbereitung folgt.
Twitterkampagne #bildungsmaterialspende: Start am Samstag für 10 Tage, Daria checkt Posteingang, Fächer-Emails themenportale@ bitte checken, gern Aktion auf Twitter teilen, Rückmeldungen via Ecke geben
Öffentlichkeitsarbeit: Gerne Interessantes (z.B. Themen/Wunschboxmaterialien) an Ecke weitergeben, dann kann er das kommunizieren (Rückkanal)
Bericht von Öffentlichkeitsarbeit durch barcamp.digital
Struktur der Portale sollte nochmal verständlicher aufbereitet werden
Stimmungsbild zu neuen Themenseiten: Unzufriedenheit mit der Metadatenzuordnung -> Aufgabe für Q2
Neuer fester Agendapunkt: Berichte von Fachportalen: -> woran arbeite ich & andere in meinen Fachportalen -> Synergien schaffen
Nächste Woche neuer Kick-off (neue Mitarbeitenden für Geographie, Wirtschaft, Sport, OER, Kunst, Physik) -> wer kennt jemanden für Philosophie, Themenbaum steht schon?
Qualitätssicherungsrunde -> momentan wird Transparenz von Qualitätssicherungskriterien aufbereitet
Schulungen:
Rechtliche Weiterbildung mit Katrin, voraus. 15.04 (19 Uhr) -> offen für Interne, Basti schickt vorher Dokument rum für Fragen
OER-Experte/“OER-Werkstatt”, vorauss. 29.04. (17 Uhr) -> offen auch für extern + Freiwillige
25.03.2021 – Team 3 - Community
Summary:
Bericht Q1 fertig sowie Ziele für Q2, Vorstellung am Montag vor Projektbüro, übergeordnetes Ziel “OER sammeln und zur Verfügung stellen” nochmal geschärft
Community-Workshop für 12.04., 17 Uhr geplant mit Fachredaktionen, Hausaufgabe für Teams ist Vorbereitung eines Pitches ur Frage “Wie können wir Lehrende dazu animieren, ihre Inhalte auf WLO bereitzustellen?“, danach folgt Umsetzung mehrerer Aktionen
Beirat ist in Phase der Mitgliederakquise, Konstituierung Ende April/Anfang Mai, Vorschläge für Mitglieder bitte an Dominik
Politik-Monitoring soll schöner werden, Dominik spricht mit Team 2 über Community-Kalender, rechtliche Fragen werden geklärt
Teilnahme am Hackathon UpdateDeutschland war stressig da adhoc, künftig bessere Absprechen zu Aufgabenverteilung, Ergebnis ist Konzept eines Uploadathlons, kann in die SommOERschool integriert werden, das im Sommer stattfinden soll (Antrag wird gerade eingereicht)
CampBD findet im April statt, evt. reichen wir etwas ein, Besprechung in Redaktionskonferenz
Umfrage nach Schulungen ausgewertet, Umsetzung: 15. April: Rechte-Schulung mit Katrin, vorr. 29. April: OER-Schulung
Twitterkampagne #bildungsmaterialspende startet am Wochenende für 10 Tage, Fachredakteure sind gebrieft und melden Ecke zurück was reinkommt
Wir haben alle Ehrenamtliche angeschrieben und Feedback eingeholt; Mehrwerte werden über Schulungen, Zeugnisse geschaffen; weitere Dankeschöns in Planung
Kickoff für neue Mitarbeitende findet am 01.04. 17-18 Uhr statt
Basti und Dominik vor bzw. nach Ostern Urlaub, Eli vertritt
04.03.2021 – Produktkonferenz
Anwesend: Anne, Britta, Nicole, Nina, Ecke, Tim, Basti
Summery
Suchleiste für die Startseite wurde überarbeitet und wird nun noch visuell finalisiert, Kacheldesign wird heute gebrainstormt
Es gibt nun Korrekturfolien, über die Christian Feedback zu den aktuellen Ständen zugespielt werden kann
Feedbackmessages in EduSharing müssen langfristig kontextbezogen sein und hinsichtlich der Accessibility bewertet werden
Um den schlimmen Folgen der Accessibility für das Design zu entgehen, ist der Vorschlag, dass es einen Schalter gibt, der auf hohen Kontrast umstellt (wie z.B. bei Teams) --> Zustimmung von allen, muss jetzt noch mit der Geschäftsführung abgestimmt werden und dann die nächsten Schritte definiert
Sitemap für WLO von Nicole erstellt, gerne Feedback geben
04.03.2021 – Team 3 - Community
Beirats-Konzept wurde entschlackt, wird Projektbüro vorgelegt, danach Akquise-Tour
Politikmonitoring könnte tolle Basis für Blogposts/Newsletter sein, wird Team 2 vorgeschlagen
Brainstorming mit Fachredaktionen zu Community-Aktion läuft, 1. Aktion Twitterkampagne #materialspende in Planung
Erklärvideo zu Metadaten in Produktion, nächste Videos behandeln OER und Qualitätskriterien
Statusberichte der Fachredaktionen wurden ausgewertet und Probleme wurden gelöst
Ausschreibung für neue Fachredakteur*innen geht die Woche online, wir unterstützen Team2 bei der Distribution
Eli fragt alle Ehrenamtlichen im Projekt nach Zufriedenheit, außerdem Dokument für rechtliche Fragen und Umfrage zu gewünschtem Schulungsthema + Social Evening
03.03.2021 - Team 3 - Community - weekly
Wir wollen mehr Austausch mit der Community: Mögliche Community-Aktionen werden diskutiert, zu Beginn eine Twitter-Bot-Aktion mit dem Hashtag #wlosammelt
Fachleitungskonferenz ist organisiert und findet nun alle 2 Wochen statt, mit Eli als Moderation und Lydia als Protokollantin
Distributionsstrategie und Ziele für Ausschreibung für die restlichen 30 Fachredakteur*innen steht: Fokus auf April und Mai, Fokus auf 10 neue Fächer und wenige weitere Redaktionen, die Verstärkung brauchen
Nicole stellt neues Konzept für Redaktionsumgebung vor und bekommt Feedback: Sehr schön, könnte Onboarding auf Miro ersetzen mittelfristig. Umsetzung erfolgt im März
Eli stellt nächste Woche Basics der Soziokratie den Fachredaktionen als Anleitung und Videotutorial zur Verfügung, Ziel: selbstorganisierte Teams und effiziente Meetings
02.03.2021 Designkonferenz weekly
Summary:
anwesend: Ecke, Britta, Lennart, Tim, Nicole, Nina
OER Seite final in Gestaltung und UX → kann jetzt zu Christian
Mittwoch 03.03. ist Treffen zur Suche mit Ecke, Britta und Nina
anschließend bekommt Christian Mittwoch Mittag die Startseite endgültig übergeben
Donnerstag 04.03 Treffen zur Accessability Kacheldesign mit Ecke, Britta, Nina
Februar 2021
25.02.2021 - Produktkonferenz
Anwesend: Tim, Nicole, Steffen R., Torsten, Bastian, Lennart, Ecke, Britta
SUMMARY:
OER Fachseite vorgestellt, kleine Anpassungen bis nächste Woche
Such-Konzept wird nächsten Freitag von Britta und Tim bei Christian und Boris von RLP vorgestellt (schon an deren Branding angelehnt), um Feedback einzuholen
Fachportalstartseite, Fachseiten, Themenseiten sind größtenteils fertig umgesetzt; ebenso die Mitmachenseite und die Uploadformulare und das Kontaktformular
Hier passt Tim noch das Dropdown zum Anliegen an
Steffen schlägt einen "bot" für WLO vor, der z.B. auf ein Hashtag oder mit @ gekennzeichnete Beiträge angelegt ist. So könnten Lehrer auch über Twitter Inhalte teilen o.Ä. --> wird abgestimmt mit Basti und Ecke
24.02.2021 - Metadatenqualität - Hackathon
Anwesend: Tim, Nicole, Steffen R., Torsten, Bastian, Nele
SUMMARY:
vorläufig Treffen immer mittwochs 14 Uhr
Arbeitsdokumente:
Miro-Board vom Co-Working Tag (17.2.)
Miro-Board Inhalteerschließung/Datenmodell
Ergebnisse des Co-Workings durchgegangen. Aktueller Stand Datenmodell+Pflichtkriterien im Inhalteerschließungsprozess
Frage nach Kriterien für Gewichtung und entsprechende Anordnung der Suchergebnisse/Boost bestimmter Inhalte
→ Neue Spalte “Suchrelevanz” in Metadaten-Konzept-Tabelle
Nächste Schritte:
Scoring fortsetzen
Badges besprechen+festlegen
Pflichtmetadaten + ausschließende + boostende + drückende Kriterien definieren
18.02.2021 - weekly Team 5 Produktkonferenz
geplante VeröffentlichungenFreischaltung Mitte März (Launch: 15.-17.03.2021)
Auf den Themenseiten werden Suchergebnisse zunächst ohne Untersammlungen ausgegeben
—> Nach Umsetzung müssen zeitnah alle Untersammlungen mit in die Suchergebnisse einbeziehen (technisches Konzept für schnelle Ladezeiten sowie visuell / konzeptionelles Konzept für leichte Bedienbarkeit)
Freischaltung Ende März (29.-31.03.2021)
•Uploadformulare werden so gelauncht wie besprochen ohne die Erweiterung der Metadaten
Mitmachseite ist fertiggestellt
Partnerseite ist fertiggestellt
Startseite ist fertiggestellt
Defintionen
Urlaub
Anne und Hupf werden nur in Notfällen konsultiert mit Vorbereitung eines 2-Seiters
Geplantes Urlaubsende: 08.03.2021
—> Urlaub verlängert sich automatisch um die Zeit der Unterbrechnung
Suchkonzept
Erstes Gespräch zwischen Britta, Torsten und Tim
Nächster Termin 22.03.2021
Qualitätskriterien
Prozess- & Datendefinition in kleiner Runde konsolidieren (Steffen R. initiiert einen Termin nächste Woche)
Prozesse
Erste Prozesse zu Abläufen in WLO (Edu-Sharing) sind bereits skizziert
Personen mit Wissen zu Daten, Verantwortlichkeiten, technischen Kenntnissen werden von Nicole & Tim in der nächsten Woche interviewt
16.02.2021 - weekly Team 2 Kommunikations- und Redaktionskonferenz
Summary:
Design+Wording
Freigabe Such-Update erfolgt, mit geänderten Wording (nach Brainstorming mit Ecke/Bastian/Nele + Nachschub Tim/Nicole):
aus "Typ" wird "Kategorie"
aus "Portal" wird "Quelle"
aus "Gruppierte Ergebnisse" wird "Suchergebnisse nach Kategorien"
aus (bisheriger) "Quelle" wird "Bezugsquelle"
Konzepte Seitenneugstaltung
OER-Fachseite: Rücksprache (Ecke+Nina) mit Lennart bzgl. einheitlichen Design/Einordnung in bestehendes Portal-System und Umsetzung der Fachseite
Partnerseite steht soweit, Begleittexte kommen von Eva (Rohinformationen liefert Ecke)
Mitmachseite steht soweit. Entscheidung fiel wegen fraglichen Nutzen bei zu vielen technischen Problemrisiken gegen vorgefertigte Mailingtexte. Begleittexte kommen von Nele
Fachportalseiten. Fachredakteure mit einbinden (z.B. Abstimmung noch fraglicher Fächer-Symbole)
Außenkommunikation + Partner
Überlegungen, was wir möglichen Kooperationspartnern bieten können (Wissensaustausch, technische Unterstützung, Netzwerken, ressourcenschonende Zusammenarbeit - Einzelliste s.u.)
auf Wunsch erarbeitet Ecke eine Guideline zur Außenkommunikation/Mails für die FPM
es wurde sich nach Kosten/Nutzen-Abwägung gegen eigene Twitterkanäle für die einzelnen Fachportale entschieden, stattdessen soll der Hauptkanal gestärkt werden. Ecke+Bastian Breakout zu Prozess/Einbindung Fachredakteure
Blog
Eva verfasst Artikel über WLO für HPI. Kurzer Rückblick auf Enstehung/erstes Jahr + Ausblick, als Basis dienen Eckes Blogbeiträge zu Neujahr.
es sind 2 Blogbeiträge veröffentlicht worden, von denen Team 2 nichts wusste. Rücksprache mit Autor erfolgt. Grundsätzlich: Alles, was veröffentlicht wird, muss in Redaktions-/Kommunikationskonferenz über den Tisch bzw. von Team 2 Leitung (Ecke) freigegeben werden.
11.02.2021 - Produktkonferenz
Summary Weekly zu Produktinnovationen, UX (Details hier) Team-Orga: Verantwortlichkeiten UX Team für 2021 wurden abgestimmt
Nicole: Quickfixes Redaktionsumgebung: Die Redaktionen erhalten zeitnah eine neue Bedienoberfläche / Startseite für Redaktionsarbeit. Das UX-Team erstellt diese selbst im Wordpress. D.h. UX-Entwurf ist gleichzeitig Ergebnis. Nicole und Tim arbeiten in Team und regen nötige technische kleine Quickfixes agil an und leiten später mittelfristiges Redesign von edu-sharing ab.
Tim: Personas, Lern-/Arbeits-Prozesse von allen edu-sharing-Nutzunggruppen (Redaktion, Lehrende, Lernende, Contentmanager:in).
Britta: Suchumgebung wird weiter mit edu-sharing Suchfeatures integriert, die Metadatenformulare und Einzelansichten der Suchergebnisse werden überarbeitet, u.a. um Qualitätssiegel und systematische Metadaten ergänzt. Es werden weitere Objektarten zügig hinzu kommen (Bildungsgänge, Kompetenzen, Lehrpläne)
Fertig wird im Maschinenraum nächste Woche:
Fach- und Themenseiten
Moodle-Plugin (Anpassungen für WLO-Anwender)
danach geht es weiter
mit Design-Verbesserungen für Webseite (für Kommunikations-Team)
Wordpress-Plugin anpassen für Schule im Aufbruch
04.02.2021 - Fachredaktionsmanagement & Communitymanamgent Team 3
Summery
Dominik hat das Beiratskonzept fertiggestellt und erbittet Feedback seitens des Teams und der Projektleitung, besonders bzgl. der Zielgruppe, Zusammensetzung & Berufung
Das Team schlägt eine soziokratische Teamorganisation (auch für Fachredaktionen) vor. Die Organisationsform wird nun getestet, Eli bereitet für andere WLO-Teams Zusammenfassungen auf, sodass es ggf. übernommen werden kann;
Der Umgang mit Community-Anfragen ist noch unklar - wie soll vorgegangen werden, wer ist verantwortlich? Wir wollen das Vorgehen gerne mit dem Projektbüro abstimmen
02.02.2021 - weekly Team 2 Kommunikations- und Redaktionskonferenz
Summary:
Konferenz ab jetzt im 2-Wochen-Rhythmus, alternierende Woche besteht Timeslot für mögliche teaminterne Fortbildung, Workshops oder Co-Working.
neue Stellenausschreibungen für Team 2+3 sind veröffentlicht und sollen verbreitet werden
Umstellung Blogdesign liegt zur Umsetzung bereit bei Christian. Rücksprache bezüglich Umstellung Fachportaldesign in Produktkonferenz
Platzhaltertext für Themenseiten und Vorgehen bezüglich Korrektur der von FPM erstellten individuellen Texte (für gesamt über 2000 Einzelseiten) wurde besprochen
Neues Konzept Mitmach-+Startseite wurde vorgestellt, besprochen und Input aufgenommen. Wird eingearbeitet + Rücksprache mit UX (Britta) bezüglich Abstimmung Upload-Formular+Seiten-Design
Hinweis auf Status-Seite vom HPI (Wartungsarbeiten, Ausfälle etc. )
Januar 2021
28.01.2021 - weekly Team 4 Inhalte, Hub, Suche
Summery
Vorstellung des Designs der neuen Einzelansicht-Seiten. Britta+Abhay holen sich weiteres Feedback wg. jur. Fragen bei Katrin ein
erste Priorisierungsliste mit den nächst zum Crawling anstehenden Quellen
gecrawlte Inhalte von Memucho sind zur Veröffentlichung freigegeben
möglicher Abgleich mit Metadaten von Bildungslogin
Diskussion über “OER” und “Openess”. Priorisierung komplett offener (frei bearbeitbarer) Angebote.
Vereinfachte Handreichung bezüglich Metadatenbereitstellung für Nicht-ITler nach wie vor eher schwer verständlich. Steffen übernimmt für 1 Monat Kontakt mit Quellenanbietern, um tatsächliche Bedarfe zu erfassen.
Entwurf Redaktionsumgebung (Bündelung von Tools/edu-sharing)
Migration der Widgets für nächste Woche geplant (mit Christian)
Inhalte-Konferenz ab jetzt im 2-Wochen-Rhythmus, alternierende Woche für Workshop/Weiterbildung/Co-Working des Teams vorgesehen
26.01.2021 - weekly Kommunikations-/Redaktionskonferenz
Summary
Organisation:
ab sofort Team- und Aufgabenmanagement in Jira. Hotlinks und Hilfen zur Nutzung finden sich im Intranet
Miro-Board zum Sammeln von News+kreativen Ideen aus den Teams. Ecke gleicht mit bisherigen Dokumenten dafür ab und stellt in Projektkonferenz vor.
Blog:
Goolge-Doc zum Einbringen und Abstimmen von Blogthemen/-beiträgen
Blog Umstellung auf das Design (Bereich klasssische Blogartikel, Bereich Neues in eigener Sache) soll zeitnah erfolgen, Jira-Ticket auf Christians Tisch
Thema Engpass in Harware-Versorgung für Schüler:innen, Nele kümmert sich um Beitrag
Presse:
Eva erarbeitet Leitfaden für Kommunikation in den Sozialen Medien (auch fürs Team)
Ecke hat Erarbeitung einer knappen Darstellung der Key Seeling Points im Blick
vorhandenes Dokument Textbausteine
Antwort der Bundesregierung auf kl. Anfrage zu HPI-Schulcloud
Mitmachseite:
Team 2 arbeitet dazu im Miro-Board
Bis nächste Woche Input aus Teams einholen, welche realistischen, konkreten Mitmachmöglichkeiten bestehen. Team 2 bereitet auf und ordnet für Abstimmung in nächster Red-Konferenz
21.01.2021 - weekly Team 4: Inhalte, Hub, Suche
SUMMARY:
Frage nach Prozess für Priorisierung für Crawling anstehende Quellen. Vorschlag Anne
auch Frage nach Kriterien für “OER” und “Open” (am Beispiel Materialnetzwerk. OER-Inhalte, unfreier Editor)
personelle Verstärkung für den Crawling-Prozess ist da
Hänger: Inhalte aus dem OER-Contentbuffet werden mit einer Einzelansicht angezeigt (Torsten kümmert sich)
Der Crawling Guide/Metadatenbereitstellung wird/wurde vereinfacht
Kibana-Board für die übersichtliche Darstellung aktueller Kennzahlen der Inhalteerschließung für WLO ist fertig
19.01.2021 - weekly Team 2: Kommunikations-/Redaktions-Konferenz
Summary:
Planung Seitenstruktur Webseite
Priorität hat “Mitmachen”, diese Seite wird als erste erneuert
der Markenkern von WLO soll einfach und von allen verständlich erklärbar sein ---> Markenkern schärfen Merksätze
Ecke arbeitet an Konzept und Kontakten, um proaktiv relevante Pressevertreter zu kontaktieren und informieren
Mitmachkurs (h5p) steht fertig bereit, Video Eli und Ausblick 2021 gehen mit Newsletter jetzt raus
14.01.2021 - weekly Team 4: Inhalte, Hub, Suche
SUMMARY:
es gab Input zu rechtlichen Fragen rund um Kooperationsverträge und Einbindung von Inhalten (Katrin)
hier das Dokument, in dem Themenwünsche und Fragen zu juristischen Belangen angebracht werden können
bezüglich Crawling und Stau in der Quellen-/Inhalteerschließung stellt Koop-Stelle die Frage nach Möglichkeiten der Beschleunigung (IT arbeitet dran) und Rückmeldung bezüglich Vorgehen Kommunikation mit Anbietern
13.01.2021 - weekly Produktkonferenz
Nicole (UX) hat(te) Entwicklungsprioritäten gesammelt, in der Konferenz wurden diese für das Jahr vorsortiert - sie werden in den nächsten Konferenzen finalisiert
Hupf stellte das Moodle-Plugin vor, mit dem WLO-Inhalte in Schul- und Landesinstanzen verbreitet werden;. Anne eine Tabelle, in der die Prioritäten Anpassung der anderen edu-sharing Plugins für diesen Zweck sortiert werden (H5P, Mahara, Wordpress u.a. WebCMS etc.)
Basti bat die Wordpress-Integration zu verbessern a) um Schulen und b) um Fachredaktionen und Community-Freiwillige besser zu unterstützen.
Britta (UX) stellte die neuen Suchentwürfe und der Einzelansicht
den Stand der Fachredaktionsseiten
und die Überarbeitung des OER-Uploads vor
12.01.2021 - weekly Team 2: Kommunikations-/Redaktions-Konferenz
Summary:
Wunsch: Design Konferenz mit Wordpress-Zuständigem (Christian) für eine flüssigere Kommunikation zwischen Design / Ux und Umsetzung (IT)
Vorschlag: Regelmäßiger Slot in der Designkonferenz
Nicole sammelt in den nächsten Wochen alle Auffälligkeiten aus UX Sicht, um die Usability und die Zusammenarbeit zwischen den Teams 2,5 & 6 zu verbessern
Startseite Muss nochmal überarbeitet werden → kleiner News Feed
die Wunschbox bleibt und verändert sich regelmäßig je nach Thememöglichkeiten
die Grafikdatenbank existiert hier → ist noch in Bearbeitung ebenso wie das Design Manual
12.01.2021 Team 2 : weekly Design-Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Ecke, Nicole, Britta, Nina
Summary:
Wunsch: Design Konferenz mit Wordpress-Zuständigem (Christian) für eine flüssigere Kommunikation zwischen Design / Ux und Umsetzung (IT)
Vorschlag: Regelmäßiger Slot in der Designkonferenz
Nicole sammelt in den nächsten Wochen alle Auffälligkeiten aus UX Sicht, um die Usability und die Zusammenarbeit zwischen den Teams 2,5 & 6 zu verbessern
Startseite Muss nochmal überarbeitet werden → kleiner News Feed
die Wunschbox bleibt und verändert sich regelmäßig je nach Thememöglichkeiten
die Grafikdatenbank existiert hier → ist noch in Bearbeitung ebenso wie das Design Manual
11.01.2021 Team 3 : Community
Konferenzteilnehmer:innen: Basti, Eli
Summary:
1. Ausschreibungsphase erfolgreich: Wir haben 20 neue Teammitglieder auf Honorarbasis (Rollen Redakteure/Leitende) + 9 ehrenamtlich Arbeitende, 2. Ausschreibung folgt bald
SV Bildungswerk + Schule im Aufbruch als mitwirkende Communities
Im Prozess: First Point of Contact, Onboarding und Kick-off Termin
Was ist Wir Lernen Online? Erklärvideo für Onboarding und Außenkommunikation fertig
Mitmachkurs h5p zur Veröffentlichung bereit (Next step Team 2)
Idee: Mitmachseite analog zu Wikimedia
Bis Ende Januar Konzept Beirat fertigstellen
Team 3 Sprinttreffen dieses Jahr Donnerstags 14-15:30 Uhr
09.01.2021 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Nicole, Rüdiger, Olaf, Anne, Lennart
Summary:
Nutzer:innen/-zentrierte Fragen wurden erörtert und geklärt: Neulinge und mit OER “Bekannte” werden zunächst unsere Fokusgruppe bilden →Hauptzielgruppe wird zunächst in den unerfahrenen Nutzer:innen gesehen
Wir werden mit den Themenboxen "OER verstehen / finden / verwenden / erstelle / teilen" starten; die Struktur und Inhalte für Fortgeschrittene / Expert:innen wird bereits mitgedacht und mitberücksichtigt, aber später releast
Didaktischer Aufbau / Konzept + ein Fragenkatalog als "roter Faden" wurden auf unserem Miro-Board entwickelt
auf Fahrplan für Januar wurde sich verständigt: nächste Woche (Fr., 15.1 um 16 Uhr) findet ein Workshop OER stat, an dem über ein erster, kompakter Korpus an Inhalten erarbeitet wird
--> über weitere Details informiert unser Protokoll
Dezember 2020
23.12.2020 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Nicole, Rüdiger, Olaf, Anne, Lennart
Summary:
*Online-Start für Ende Januar realistisch angesehen / wird dahingehend angepeilt**
Grobstruktur für Fachportal-Entwicklung OER:
didaktisches Konzept soll entwickelt werden / roter Faden
Zielgruppen, Nutzungsszenarien, ggf. Seitenführung /-aufbau
nächste Schritte planen
Card Sorting Session auf dem Jamboard
15.12.2020 - wlo Team 2-Weekly: Kommunikation & Redaktion
Anwesend (in Slots) : Nina, Nicole, Matthias E., Dominik, Eva, Nele, Bastian, Anne, Bernd, Gudrun
Summary:
Kommunikation
Adventskalender läuft, alle Beiträge vorhanden
Interactive Book als Einführung zu WLO fertig, Matthias E. entscheidet wann es wo wie eingebunden wird
Newsletter-Verteiler muss neu angelegt werden / für Januar geplant
Übernahme von Twitter zum 22.12. / Vorerst Zwischenlösung aus internen Team
Matthias E., Nele und Eva kümmern sich vorbereitend um Sicherstellung der Kommunikation/Social-Media-Monitoring/Blogbeiträgen über Feiertage/Urlaub
Bastian klärt mit FPM, ob die angedachte Lockdown-Soforthilfe über Ferien umsetzbar ist
Ausschreibungen/Job-Seite
Design ist soweit fertig und Seite in Dev-Umgebung bereits vorbereitet
Texte fehlen noch / Team 2 zieht sich Infos und Buzzwords aus den gestellten Ausschreibungstexten
15.12.2020 - wlo Team 2-Weekly: CI Konferenz
Summary:
Webseiten Stand:
Ausschreibungen Figma Konzept ist bei Christian in Produktion
Kleine Änderungen folgen (Schriftsatz)
Inhalte fehlen noch (Stand Dienstag Mittag)
Errorseite Visuelles Konzept fertig
Textüberarbeitung (Errormeldung) folgt (Absprache Nina und Christian)
Übergabe Fachseiten UX Wireframes von Britta an Ecke und Nina
Sonstiges:
Zusammenarbeit mit Star endet 2020
Übergabe von Tobias bisherigen Stand der Erklärungsmedien findet mit Bastian und Christine und Nicole hin
Übergabe Dominiks Stand an Nicole läuft gerade
Zusammenarbeit mit J&K endet 2020
Übergabe von Newsletter und SocialMedia muss kommenden Tage geregelt werden
s.oben Red./Komm. Konferenz
14.12.2020 - wlo Team 3-Weekly: Fachredaktion- & Community-Management
Anwesend Eli, Basti, Dominik T.
Adventskalender und Interactive Book so weit fertig, liegt jetzt bei Team 2
Es muss dringend Übergabe von Twitter und Newsletter von J&K an Team 2 oder Freiberufler*in passieren vor Weihnachten
Beirat hat nun Schüler- und Elternperspektive am Start
Ausschreibung für FPMs bis Ende der Woche fertig, dann vom 21.12.-10.01. ausschreiben, Basti und Eli übernehmen Bewerbungssupport
Eli hat 5+ Interessierte in der Pipeline und klärt Beteiligungsmöglichkeiten und Link zur Ausschreibung
Ausschreibung für Person x und y und Eli werden auch diese Woche geklärt
Fragerunde zur Ausschreibung für bestehende FPMs für Donnerstag vor Weihnachtsfeier geplant
Plan für Co-Working am 16.12.: PSP, Projektorga, Kalkulation unseres Community-Funds
Lockdown-Kommunikation: Aktion Wunschbox geplant, Twittertweats für FPMs vorbereiten und dann sollen FPMs über ihre Kanäle teilen und J&K retweatet
Feedback zum Gamification Konzept wird am Donnerstag gegeben
Weihnachtsfeier: Eli und Dominik unterstützen für den Energizer/Kennenlernpart
11.12.2020 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Nicole, Rüdiger, Elly, Anne, Lennart
Summary:
unseren Themenbaum haben wir folgendermaßen weiterentwickelt / angepasst: es gab einen Konsens bzgl. der Umbenennung der Praxiskategorie ‘OER managen’ → ‘OER verwalten’; außerdem wird die Praxiskategorie ‘OER einführen’ → zu “OER implementieren” - Querschnitt besteht zur thematischen Kategorie “OER einführen und policy” und gemeint ist “OER in einer Organisation / Institution etablieren”; mehr dazu in unserem Protokoll
wir werden zukünftig an unserem weekly Fachkonferenztermin (freitags, 11-12:30) nicht nur organisatorische Fragen klären, sondern auch Arbeitssessions abhalten: Start nächsten Freitag 18.11
Wir beginnen in der Themenbaum die besten Inhalte pro Kategorie einzufüllen; der Themenbaum ist freigegeben und die Redaktionsstruktur in edu-sharing soll ab sofort aufgebaut werden; sobald das Geschehen ist beginnt die Übertragung von Inhalten aus dem OER-Contentbuffet und das Einfüllen der Inhalte aus der Themenbaumtabelle; gleichzeitig beginnt der Aufbau der OER FP Wordpress-Seite
Unser Ergebnis des OER-Themenbaums: #wlo Themenbaum/Lehrplanthemen_OER
09.12.2020 - Team 5 : Protokoll Produktkonferenz
Anwesend : Anne, Britta, Basti, Ecke, Tobi, Dominik, Hupf
Summary:
Gamification, Profile, Netzwerke
· Centigrade kümmert sich um Gamificationkonzept
Fachportale/Themenseiten
· Themenseiten sind im Umsetzung IT
· Wireframes der Fachportalseiten sind im Designprozess, müssen noch überarbeitet werden (1-, 2-, 4-spaltige Inhalte, Designkoffer, SEO-Optimierung)
Hilfe / Dokumentation
· Markterforschung Illustration & Animation von Tobi bis nächste Woche
Webseiten
· Styleguide zum Teil von Ingo erarbeitet, bisher noch keine Übergabe, wird durch Ecke & Nina fertiggestellt
· Startseite ist im Designprozess, Testimonials werden gesucht
· Fehlerseite & Ausschreibung- und Job-Seite werden bis nächste Woche umgesetzt
Upload/Suche
· Upload in IT
· Kreativworkshop Suche, Produktivstand online
· Matabo wird implementiert
11.12.2020 - Weekly Team 4: In halte Konferenz
Nele: Als Vorwarnung und "dran-denken"Hilfe: Am Freitag auch paar Minuten einplanen, um kurz über Tool-Kategorien, beim Einarbeiten der eduTools als fehlend aufgefallen sind, zu sprechen.
Anmerkungen Natascha: z.B.: Organisations-Tool, kollaboratives Arbeiten, Datenaustausch/Datenübertragung (z.B. wetransfer), Lerntool, evtl. eher interaktive Lernumgebung
08.12.2020 - Weekly Team 2: CI Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Ecke, Nina, Britta, Tobias, Nicole
Summary:
Die Themenseiten müssen nochmal einer kleinen SEO Überarbeitung unterzogen werden
weitere SEO Besprechungen finden nächste Woche mit Bastian und Steffen R. statt
Video zum Workshop von 4.12. wird bis dahin als Vorbereitung angeschaut
Die Fachportal & “alle ansehen“ Wireframes sind von Britta & Abhay fertig gestellt.
Fachportal Wireframes wandern jetzt in die Hände von Nina und Ecke
“alle ansehen” wird von Abhay an die Themenseitengestaltung angepasst
Tobias Erklärvideo brauchen wir noch folgende Absprachen:
Motiondesign Auftrag an Agentur oder Freelancer
alternativ zu dem animierten Video eine Illustrationsserie als Slider
08.12.2020 - Weekly Team 2: Redaktion & Kommunikation
Anwesend (in Slots): Anne, Bastian, Matthias E., Eva, Nele, Dominik, Nicole,
Summary:
Stellenausschreibungen
es stehen mehrere Ausschreibungen/Stellenvergaben im Lauf von 2021 an
dafür wird von Team 2 eine Job-Seite als Landingpage erstellt (bis Freitag Designentwurf auf Basis aktueller CI, Übergabe an Christian zur Umsetzung bis Dienstag)
zusätzlich erstellt Team 2 auffällige Grafik, die beim Teilen der Jobangebote mit verwendet werden kann
Matthias E. klärt in Absprache mit Anne die Erstellung von WLO-Accounts bei Xing, Linkedin und Arbeitsagentur
WLO-Mitglieder/Community ermuntern, auch über ihre vorhandene privaten Kanäle (+ Facebook-Gruppen) zu teilen
Kommunikation + WLO-Seite
Team 2 erstellt nach Anfrage durch Community-Team Entwurf für Fehler-Seite (bei timeout etc.), die Leute bei WLO halten soll/motiviert wieder zu kommen
Übernahme von Twitter+Newsletter-Aktivitäten von bisher J&K ab dem 22.12. ist bekannt und auf dem Schirm
analoge Werbung wurde von den FPM gewünscht (Visitenkarten, Flyerverteilung an Schulen etc.): Budget vorhanden, Ressource für intensive Auseinandersetzung und Umsetzung erst ab Januar. Dominik hält Rücksprache im Community-Team nach konkreten Wünschen und Ideen für praktikable, brauchbare Gimmicks und Formate.
Kooperation / Quellen-Erschließung:
keine Grundsatzentscheidung für Umgang mit Inhalten von Initiativen/Firmen mit Eigeninteressen. Anbieter/Quelle/Inhalte müssen individuell geprüft werden.
Bernd übernimmt die Kommunikation mit Anbietern wieder, wenn ITler Bedarf (grundlegendere Klärung) melden (aktuell z.B. fragFinn)
04.12.2020 - Weekly OER Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Nicole, Rüdiger, Anne, Lennart
Summary:
In einer Kritik des Themenbaums mit Rüdiger haben wir uns entschieden, die Praxiskategorien als “OER in der Praxis” als Hauptnavigation zu nutzen
Die OER-Themen sind für Fortgeschrittene auch zugänglich aber auf "zweiter Ebene".
Wir haben uns auf zwei verschiedene Einstiege verständigt: für Fortgeschrittene wird OER in thematischen Strukturen sortiert, Einsteiger:innen bekommen “OER in der Praxis”-Einstieg
Unser Ergebnis des OER-Themenbaums: #wlo Themenbaum/Lehrplanthemen_OER
03.12.2020 - Weekly Inhalte-/Hub- Team-Konferenz
Aktive Inhaltserschließung
- Neue Einverständniserklärungen von:
Grundschulkönig, Baut Eure Zukunft, Grundeinkommen.Schule
- Crawling erfolgt:
bpb (freigegeben), Biologie-/ Chemie-Lernprogramme, Quizdidaktik
-Anstehend: Grundschulkönig, ZUM Deutsch Lernen
-Keine Rückmeldung: OpenScience Schulcorner (wurde zur Kommunikation an Bernd zurück gespielt), FragFinn (Entscheidung: vorerst keine maschinelle sodnern gezielt redaktionelle Einzelinhalt-Erschließung)
-Priorisierungswunsch: edulabs
Qualitätskontrolle
- am Beispiel learningapps, Absprache Prozess Rohdatenkontrolle / Anforderungen an Hilfskraft / maschinelle Möglichkeiten (Breakout mit Torsten/Hupf und Nele nächste Woche)
Metadaten
Steffen kümmert sich um den Wunsch der FPM, den Schwierigkeitsgrad eines Materials angeben zu können
Dokumente:
• Wie meine Metadaten bereit stellen?
• Metadaten für WLO - eine Systematisierung zur Zusammenarbeit zwischen UX & IT
• Prozessplan Schlagwortverzeichnis
Sonstiges
Es soll eine Möglichkeit gefunden werden, Lizenzangaben von Youtube-Videos direkt automatisch mitzuziehen und anzuzeigen (Ticket geschrieben)
Besprechung Quellen-/Tool-Einzelansichtsseiten wieder anzeigen lassen (in Produktkonferenz vorstellen
03.12.2020 - Weekly Inhalte-/Hub- Team-Konferenz
Aktive Inhaltserschließung
- Neue Einverständniserklärungen von:
Grundschulkönig, Baut Eure Zukunft, Grundeinkommen.Schule
- Crawling erfolgt:
bpb (freigegeben), Biologie-/ Chemie-Lernprogramme, Quizdidaktik
-Anstehend: Grundschulkönig, ZUM Deutsch Lernen
-Keine Rückmeldung: OpenScience Schulcorner (wurde zur Kommunikation an Bernd zurück gespielt), FragFinn (Entscheidung: vorerst keine maschinelle sodnern gezielt redaktionelle Einzelinhalt-Erschließung)
-Priorisierungswunsch: edulabs
Qualitätskontrolle
- am Beispiel learningapps, Absprache Prozess Rohdatenkontrolle / Anforderungen an Hilfskraft / maschinelle Möglichkeiten (Breakout mit Torsten/Hupf und Nele nächste Woche)
Metadaten
Steffen kümmert sich um den Wunsch der FPM, den Schwierigkeitsgrad eines Materials angeben zu können
Dokumente:
• Wie meine Metadaten bereit stellen?
• Metadaten für WLO - eine Systematisierung zur Zusammenarbeit zwischen UX & IT
• Prozessplan Schlagwortverzeichnis
Sonstiges
Es soll eine Möglichkeit gefunden werden, Lizenzangaben von Youtube-Videos direkt automatisch mitzuziehen und anzuzeigen (Ticket geschrieben)
Besprechung Quellen-/Tool-Einzelansichtsseiten wieder anzeigen lassen (in Produktkonferenz vorstellen
02.12.2020 : Produktkonferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Anne, Hupf, Basti, Torsten, Matthias E., Dominik, Tobias, Britta, Nicole, Katrin
Themenseiten
Optimierung des Kacheldesigns
Dokumentation/Hilfe
Planung und Erstellung eines Erklärfilm-Prototyps nach Design-Abstimmung
Redaktionsumgebung
Back-end fix für Umschalteoption in Menüleiste zwischen Fachredaktionen (Klärungsbedarf bzgl. Aufgaben- und Rollenprofil)
Weihnachtskalender
wlo-Weihnachtkalender online auf wlo-Startseite und hier
Kreativ-Workshop
Terminvorschlag: Dienstag, den 8.12. um 15.30 Uhr
01.12.2020 : Team 2 Kommunikations- & Redaktionskonferenz
anwesend: Matthias E., Eva, Bastian, Nele, Nina, Eli, Dominik, Bernd, Gudrun (HPI)
Summary:
Kommunikation + Design
Gestaltung Themenseiten soweit fertig/Klärung Arbeitsaufwand der Umsetzung mit IT
Auf Basis Design Themenseiten erstellt Britta Konzept für angepasstes Design Fachportale
Vorstellung Konzept Startseite + Verteilung offener Aufgaben (Testimonials ausmachen, Texte aus den Teams…)
fertiges Interview mit/für OERinfo
Community + Fachredaktion
Eli hat Konzept für Onboarding/Info-Videos erstellt und macht sich an erste Umsetzung. Videos könnten evtl. auch auf Startseite/Social-Media etc. genutzt werden
Dominik plant Gestaltung eines interaktiven Buches mit H5P mit Infos zu WLO
FPMS reichen Sessions für Barcamp Schule im Aufbruch ein
FPMS erstellen 2 Beiträge für Adventskalender
SEO
SEO-Workshop mit Fachredaktionen am Freitag, diesmal konkret zugeschnitten auf Bedürfnisse FPM/am Beispiel Themenportal DaZ
tiefer gehender SEO-Workshop für Redakteur:innen: Klärung, wer alles dabei sein muss/soll (auch Frage im IT-Team etc.), Terminfindung Mitte/Ende Januar mit onreach
Kooperation
Einverständniserklärung vorhanden: Zum Deutsch, Baut eure Zukunft, Grundeinkommen Schule, Grundschulkönig
01.12.2020 : Team 2 Design Konferenz
Konferenzteilnehmer:innen: Ecke, Nina, Britta, Tobias
Summary:
Treffen mit Ingo verschoben auf Mi 2.12 Mittag
Themenseiten wurden abgenommen
kleine Nacharbeiten:
Inhaltekacheln
“Keine-Inhalte”-kacheln
letzte Abstimmungen mit Christian (Timeline)
Ansicht “alle ansehen” ist in der Fertigstellen bei Britta und Abhay
wird diese Woche übernommen von Ecke&Nina zur CI Überarbeitung
Britta & Abhay arbeiten an den Fachportalseiten Wireframes
Nächste Woche (KW50) Besprechung des aktuellen Stand
November 2020
30.11.2020 : Team 3 Communityteam
Konferenzteilnehmer:innen: Basti, Dominik, Eli
Summary:
1. gemeinsames Teamtreffen Team 3!!!, wir beschließen, fortan in 2-wöchigen Sprints (im Trelloboard) nach der SCRUM-Methode zu arbeiten, Eli hat basierend auf Wikipedia-Projekt Strukturen geschaffen, Sprinttreffen (Retro+Planung) 1,5 Stunden alle 2 Wochen, in der Woche dazwischen Check-in
Eli+Basti arbeiten an Stellenprofil für 4. Person und für Freelancer/Agentur Community-Kommunikation
Basti+Björn treffen sich zu “Schulen im Aufbruch” Integration
Eli und Markus kümmern sich, Ausschreibungen vorzubereiten und Umgang mit bestehenden FPMs zu klären
Vorstellung WLO im Barcamp Schule im Aufbruch findet statt (Marco+Tina)
Übernahme von Twitter/Newsletter sowie Fragen zum Adventskalender und Interactive Book gehen an KOM
Dominik arbeitet weiter an Ausgestaltung des Konzepts für den Beirat und Lehrer/Schülerbeteiligung
wir brauchen Handlungsempfehlungen von J&K, wie wir nach unserer Diskussionsrunde Zeitgemäßes Lernen weiterdenken im WLO-Kontext
durch Impuls des OER-Portals wird Prozess visualisiert, wie neues Portal entsteht
erstes richtiges Sprint-Treffen unseres Teams nächsten Montag, Struktur soll stehen, bevor 1-2 neue Leute ins Team kommen
Termine diese Woche: PM-Schulung Di+Do, Zukunft der Redaktionsstruktur Do, SEO-Workshop Fr
26.11.2020 : Team 2. Design
Konferenzteilnehmer:innen: Ecke, Nina, Britta, Abhay, Tobias
Summary:
Besprechung Redesign Startseite
Ecke und Nina bauen in der kommenden Zeit weiter an dem Visuellen Konzept → Berücksichtigung der neuen Themenseiten Gestaltung. Konzeptentwurf liegt hier
weitere Besprechungen Di. 01.12.2020
Besprechung Redesign Themenseite
gemeinsame Abnahme der Seiten aus User Experience Sicht
Ecke erstellt in den kommenden Tagen eine neue Finale Datei mit dem sauberen Konzept, welches dann an die IT weitergegeben werden kann
23.11.2020 : Weekly Team 2 - Kommunikation & Redaktion
Summary
SEO-Workshop Fachportale am Fr. 16-17 Uhr
Abstimmung inhaltlicher Schwerpunkte: erfolgreiche Seiten aus SEO-Perspektive; Regeln für Überschriften und Beschreibungstexte
Adventskalender
Abstimmung am Montag 12:30hmit Anne & Ecke & Community-Team
Blogbeitrag von Eva “virtuelles Büro” soll eingereicht werden und Teil des Adventskalenders werden
Kommunikation & Community
Mittwoch ist für das Team Design-Coworking-Tag; erwartetes Ergebnis: Themenseite-GO & Regeln für Webpräsenz-Überarbeitung
04. & 05.12.2020 Workshop-Anfrage bei Barcamp Schule im Aufbruch: Leben & Lernen in einer vernetzen Welt; aufgrund von Ressourcenknappheit werden FPMs gefragt, ob sie Workshop übernehmen wollen
Interviewanfrage OERinfo: Schriftliches Interview bis Montag; Anne & Dominik beantworten Fragen, Eva soll Formulierungsrundschliff helfen
Chat-Bot RLP: Anne, Dominik & J&K stimmen sich ab
WLO-Orga-Struktur (Beirat)
vertagt auf Montag
23.11.2020 : Weekly Team 3a - Community
Summary
Onboarding für Ehrenamtliche am Dienstag
Teamstrukturen und Ressourcenplanung: 3a und 3b werden ein Team, Aufgabenprofile werden geschliffen
Fachred.-Konf. am Donnerstag zu OER Marketing und zeitgemäßen Lernen
Adventskalender: 22 Einreichungen
InteractiveBook: J&K starten
Absprache mit Team 2 notwendig
Absprache mit Team 1 notwendig
Eltern und Schüler*innen i.A.
Treffen werden terminiert
Länderperspektive
Ansprache mit Team 1 / Team 5 (Hupf) notwendig
NEUE FACH-REDAKTION OER
20.11.2020 - Fachredaktion OER (weekly)
Anwesend: anwesend: Lennart, Anne, Basti PROTOKOLL-LINK
Summary:
Als OER-Fachredaktion haben wir uns informell gegründet, Basti (Manager Fachredaktionen) beriet uns.
"Antrag": Statt Lehrplanthemen-Baum wollen wir etablierte Ordnungsstrukturen aus dem OER-Contentbuffet übernehmen
"Antrag": Sofort eine Fachportalseite anschalten, auch wenn noch keine Sammlungen fertig sind, möchten wir um weitere Mitglieder zu werben.
"Antrag": wir möchten andere Metadaten (Bildungsstufe: Schule, Hochschule, Berufslbildung, WB, Elementarbildung, informelles Lernen)
nächste Schritte
Anne & Basti klären obige "Anträge" und die Einrichtung der Redaktionsgruppe
Anne fragt Elly Köpf - wir möchten dich in der Redaktion ;-)
Lennart sammelt gute Inhalte aus dem OER-Contentbuffet und macht Portalentwürfe
19.11.2020 - Team 4: Weekly Inhalte-/Hub- Konferenz
Anwesend: Matthias H., Steffen, Stephan, Bastian, Anne, Nele, Matthias E.
SUMMARY:
TPM-Wünsche + Youtube
Über die TPM kamen mehrere Fragen bezüglich Youtube-Crawling, Lizenzangabe und Aufteilung von Kanälen nach Fächern auf. Hierfür ist ein eigener Breakout nötig.
TPM können und sollen weiterhin eigenständig gute Einzelinhalte hinzufügen können. Absprache zwischen Bastian/Eli/Nele bezüglich Qualitätssicherungsprozess innerhalb der Fachportale steht noch aus.
Beschreibungstexte der OEH-Widgets: Steffen fügt sie hinzu, Eva kann und soll für Verbesserungen noch drüberlesen
Materialpakete müssen händisch übernommen/zusammengestellt werden.
Quellenerschließungsübersicht
wird sich zukünftig direkt aus edu-sharing und nicht mehr aus WP speisen
Tools werden in Qeü nicht aufgeühft, sollen aber in Suche gesammelt filterbar sein (keine hohe Prio)
im ersten Update werden Qualitätskriterien angezeigt, die wir bereits im Backend erfasst haben (DSGVO, webefrei…). Hupf stellt zusammen und fragt Designer nach Darstellungsvorschlägen.
Quellenpriorisierung
Quickfix: ein Status ergänzend zwischenschieben (5 zur Erschließung freigegeben, 6 Erschließung anstehend (hier dann immer die nächsten 5 Quellen)
Auswahlprozess in Inhaltekonferenz, diverse Teams geben Input/nennen Wünsche
Kommentarfunktion bei edusharing für Redakteure, um Wichtigkeit zu markieren und zu begründen (interne Ansicht)
Qualitätssicherung
bezüglich Check der Barrierearmut braucht es weitere Expertise und Besprechung des Vorgehens (was ist uns überhaupt realistisch möglich)
Duplikatecheck: mögl. Auftragnehmer im Gespräch
Kontrolle gecrawlter Inhalte: Prozessabsprache bedarf eigenen Breakout. Was genau ist zu tun, wie läuft es ab, wieviele Ressourcen werden benötigt? In wie weit kann vorhandenes IT-Tool helfen und welche Fähigkeiten braucht kontrollierende Hilfskraft?
Schlagworte+Metadaten
Steffen hat Datendump von WLO bekommen und Schlagworte gefiltert.
mit Stephan wird Aufbau/Struktur/Vorgehen für die Erstellung eines Schlagwortkorpus erarbeitet
Steffen/Hupf/Torsten besprechen Erstellung eines Datenmodells
19.11.2020 - Weekly Team 2: CI Konferenz
Anwesend: anwesend: Ecke, Nina, Tobias, Britta, Abhay, Dominik
Summary:
Dienstag 24.11 Themenseiten Besprechung
Donnerstag 26.11 Startseiten Besprechung
Montag 20.11 Besprechung Farben&Buttons Nina & Ecke
Startseite
Gestaltungsansatz
Mockup “Best Products” → Webseitenstruktur favorisiert
Startseite (headerblock) suchen, finden, mitmachen, vorschlagen in den Vordergrund setzen
weniger Menupunkte
footer Überarbeitung
Themenseite
Ecke und Nina → Farben und Button → Dienstag
Britta überarbeitet nochmal die Menufunktionen/Header
geplante Abnahme Mittwoch 25.11
17.11.2020 - Weekly Team 2: CI Konferenz
Anwesend: Ecke, Nina, Britta, Tobias, Abhay
SUMMARY:
Bis Donnerstag 19.11: Ideensammlung in Miro (https://miro.com/app/board/o9J_lffh7UI=/?moveToWidget=3074457351607630896&cot=12 )
Donnerstag 19.11 - 14:00 Uhr :
Startseite: Auswertung Konzepte in Miro
→ Design und Usability kombinierenwichtige Visuals besprechen - Basis bauen
Abnahme Themenseiten → Präsentation Mittwoch 18.11
CI Manual wird von Nina übernommen und in Drive unter https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1ztI0jo1qmDo89xnRjk3s60CP6PrjUUs_ abgelegt
Tobias und Britta bieten sich an bei der Aufbereitung der Webseite in UserExperience Angelegenheiten zu unterstützen → Möglichkeiten abfragen mit Projektbüro
17.11.2020 - Weekly Team 2: Kommunikations- & Redaktionskonferenz
Anwesend (in Slots): Bastian, Matthias E., Eva, Nele B., Anne, Nina, Alex, (J&K/Nele H., Bernd, HPI/Gudrun)
SUMMARY:
WLO-Homepage
wird überarbeitet, sowohl Design als auch Aufbau und Inhalt.
Bis Donnerstagabend gibt Redaktions-Team Input.
Matthias E. strukturiert und stellt Konzept in nächster Red-Sitzung vor.
Adventskalender
H5P-Adventskalender (Plugin) auf Startseite
Hintergrundbild WLO, weihnachtlich geschmückt
Inhalt: Videos in einzelnen Blogbeiträgen, zum Termin freigeschaltet
Vorstellung der einzelnen Beiträge vorab (Montag, 30.11. mit Komm./Matthias E.) Red-Konferenz
SEO
am Beispiel Fachportal Daz
Workshop/Wissensvermittlung für TPM (Terminabsprache)
Kooperation/Erschließung:
Grundschulkönig (TPM-Wunsch) wird angefragt
bpb Inhaltererschließung läuft
Blog + Presse
anstehend: Vorstellung “Virtuelles Haus”, Eindingung DIY-Abluftanlage / CO2-Melder und Co in Unterricht + praktischer Nutzen für Schulen
Übersicht Pressespiegel + Pressemitteilungen vorhanden. In Klärung: Pressescreening / Nutzung vorhandener Ressourcen (bei Wikimedia)
Sonstiges
Bildungsmaterialspende von Nele H. kann übernommen werden / Integration bei WLO möglich
17.11.2020 - Weekly Team 3 : Fachredaktions-Checkin
Anwesend: Eli, Bastian
Summary
Ziele für den Rest des Jahres 2020 des Teams wurden besprochen sowie deren Umsetzung
Geplante Termine sind bereits: Onboarding für 3 neue Ehrenamtliche Redakteure am 24.11. 17-18:30 Uhr, Diskussionsrunde zum Fokus auf Zeitgemäße Bildung am 26.11. 18-19 Uhr, Workshop zur Erarbeitung der Redaktionsstruktur am 03.12. 17-18 Uhr.
SEO-Optimierung wird beispielhaft am Portal DaZ durchgeführt
Ausarbeitung der nächsten Fachportale geht gut voran, Wordpressschulung steht an
Onboardingprozess soll zukünftig verschlankt werden, zB mit Einsatz von Erklärvideos
Entwurf für Ziele 2021 liegt vor sowie für die aktuelle und zukünftige Verteilung der Aufgaben im Team
12.11.2020 - Weekly Team 4: Inhalte, Hub, Finden
SUMMARY:
Inhalte der bpb werden von diversen Nutzern gewünscht und hat Priorität. Hupf, Steffen und Torsten beratschlagen, wie man zeitnah an Inhalte kommt.
Quellenerschließungsübersicht wird überarbeitet, soll bereits nächste Woche in aktualisierter Version verfügbar sein. Konzept-Dokument
Prozessentwicklung für die Priorisierung von Quellen steht an
Steffen hat eine ultimative Metadaten-Mapping-Übersicht erstellt und arbeitet weiter am kontrollierten Schlagwortverzeichnis für WLO
12.11.2020 - Weekly Team 3: Feachredaktionskonferenz
Anwesend: Basti, Eli und FPMs:
SUMMARY:
News zur Inhaltserschließung und Umgang mit Abiprüfungen wurden geteilt
Unterstützung für FPMs ist unterwegs, wir werden in den nächsten Wochen 2-3 Ehrenamtliche onboarden, die niedrigschwellige Aufgaben übernehmen (Spanisch, Informatik, Physik)
Aufruf: Wenn ihr Kolleg*innen habt, die unterstützen können, bitte dringend melden!
Workshop zu Redaktionsstruktur geplant (Rollen und Aufgaben): Interessierte zur Teilnahme gesucht.
Fokus der Fachportale auf Zeitgemäße Bildung wurde besprochen, Interessierte melden sich für Schulungen
SEO-Optimierung wird exemplarisch anhand 1 Portals gemacht, Freiwillige haben sich gemeldet, danach werden Handlungsempfehlungen für alle Portale abgeleitet
Fragen der FPMs wurden besprochen und diskutiert
10.11.2020 - Vergabestelle (Teil von Team 1, dienstags 11 Uhr)
Anwesend: Anne, Franzsiska, Hupf, Markus
Summary
zu Beratungsleistungen zu Spezial-IT-Themen wurde eine Marktrecherche durchgeführt. Die recherchierten Bieter sollen konkurrierend um ein Angebot gebeten werden.
um das Media-Wiki-Plugin für die ZUM zu überarbeiten soll auf dem Markt eine Werkleistungs-Ausschreibung vorbereitet werden. Die Communtiy wird öffentlich aufgefordert anzubieten.
Zu Schulungsthemen für das Team, um die Prozessprofessionalisierung voran zu treiben wird gerade eine Markterkundung gestartet und diese Leistungsmöglichkeiten aus dem Projektteam heraus gegenübergestellt.
10.11.2020 - Team 2 - Design Meeting weekly
Anwesend: Ecke, Nina, Dominik W., Tobias, Britta, Abhay, Ingo, Alex
Summary
Wöchentliches Design-Team Treffen (Di 13-14 Uhr)
Arbeitsverteilung: Interne Gestaltung & CI weiterhin Ecke+Nina, UI+UX Frontend WLO Ingo, Britta+Abhay, UX für Backend+Edu-Sharing Dominik+Tobias
Treffen: Figma Überarbeitung und Abstimmung von Ingo
zukünftige Abstimmung über Themenprios (nicht mehr an allen offenen Baustellen parallel arbeiten)
09.11.2020 - Offenes Projektbüro (Team 1)
Summary
Anwesend: Anne, Dominik, Elly, Heike
Summay:DerPrfesinersiszum Jahresanfang 2020 wurde besprochen Beide Prozesse sollen zu einem systematischen Gen kombinert und so in Reihenfolge gebracht werden, dass keine Überlastgen entstehen.
Die Teams können in der Nothilfephase begonnene Akvitäten abbrechen oder umgestalten, wenn sie nicht in aktuelle Machbarkeiten oder geänderte Strategien passen (Beispiel: SEO Coaching abändern)
Die Teams werden unterstützt mit Coaching und kleinen für ihre Planung von Arbeitsgebieten, Produkten, Eigenschaften & Qualitätskriterien, Prozessänderungen
09.11.2020 - Weekly Team 3a : Check-In Community
Anwesend: Eli, Dominik, Nele
Summary
Nach dem letzten Onboarding arbeiten nun alle FPMs an den Fächerseiten
Die Themen der FPM-Konferenz in dieser Woche sind: Onboarding-Strukturen, Rollen in der Redaktion und der potenzielle Fokus auf zeitgemäßes Lernen
Wir wünschen uns eine LinkedIn und eine Facebook-Seite für WLO
Treffen mit Schüler*innen- und Elternvertretungen sind für KW 48 und 49 angedacht
Community-Beratschlagungskreis wurde im Bündnis gut angenommen und wird weiter gefeilt
Community-Team trifft sich am Donnerstag, um über die strat. Ausrichtung der Community-Arbeit bis Ende 2020 und für 2021 zu sprechen
FPMs wünschen sich Klarheit zu WLO 21 (Stichwort: Weiterfinanzierung) und ein Update zur SEO-Stelle
Es wird einen WLO-Adventskalender geben (Thema: LOERning 2020)
05.11.2020 - Weekly Team 4: Inhalte, Hub, Finden
SUMMARY:
Crawling und automatische Metadaten:
ZDF hat sowohl OER als auch Nicht-OER-Inhalte, was momentan zur Unterscheidung nicht ausreichend markiert ist. Hupf bespricht mit den Crawling-Zuständigen Möglichkeiten / Vorgehen bei evtl. nötiger Analyse.
da bei mehreren Quellen Rückfragestau (Anbieterseite), gibt es aktuell mehr als 2 Crawling-Vorgänge parallel. Da Inhalte von der BPB besonders gewünscht sind, wird hier noch einmal nachgehakt, ob man nicht evtl. eine Zwischenlösung finden kann, um möglichst schnell Inhalte zu bekommen.
Daten
WLO-Datendump (Elasticsearch minus Berechtigungen) ist nun vorhanden
Hupf, Torsten und Steffen vervollständigen/aktualisieren die Übersicht über alle bei WLO verwendeten Metadaten, mit der dann weiter gearbeitet werden kann
zur Anpassung des Datenmodells ist externe Beratung nötig. Es geht sich u.A. um die Frage der Datenhaltung und Provenienz
(Varianten und Herkunft eines Keywords a) von Maschine b) von Redaktion)
Metadaten-Wünsche der TPM
Es braucht mehr Abbildungsmöglichkeiten für (Sonder-) Sammlungen (etwa Abi 2021), die nicht Themen und Struktur der Themenbäume ändern (muss mit Torsten geklärt werden, Anne nimmt es mit in Produktkonferenz)
weitere Wünsche können bei Jira eingetragen werden (wie etwa Abbildung der Sprachniveaus im Frondend), es gibt allerdings für vieles gerade keine Ressourcen für die Umsetzung
05.11.2020 - Fachredaktion-Check-In
Anwesend Bastian und Eli
Community-Beteiligung am Strategieworkshop war sehr hilfreich!
nach Strategieworkshop wollen wir inhaltliche Ausrichtung der Fachportale diskutieren → Stichwort “Zeitgemäßes Lernen” / “Zeitgemäße Bildung”
da wir ab und zu interessante Bewerbungen bekommen UND die FPMs mit ihrem Workload mehr als ausgelastet sind, wollen wir Möglichkeit der ehrenamtlichen Mitarbeit stärken (Findet Kolleg*innen zur Unterstützung!)
Welche Arbeiten kann man ohne viel Onboarding erledigen? Workshop zur Rollendefinition geplant: Redakteur*innen in Abgrenzung zu Portalmanager*innen
Nächste Fachredaktionskonferenz am 12.11. 17-18 Uhr
04.11.2020 - WLO_Coworking: Strategie 2021+
03.11.2020 - Weekly Team 2: Redaktions-&Kommunikationskonferenz
Summary:
Co-Working-Tag zur Zielfindung
Dominik hat Orga via diesem Dokument vorgestellt
Kooperation
Bastian sortiert WLO-Postfach, Bernd checkt ~1/Woche “To Do Kooperation”
Bernd hakt bei TPM-gewünschter Quelle learn:line nach und hat Infos zu Erschließungsbedingungen der Khan Academy weitergeleitet
Kommunikation/Marketing:
J&K organisieren einen WLO-Adventskalender mit 24 Videos/verschiedene Stimmen zu “Was nehme ich zum Thema Digitale Bildung aus 2020 mit?”
SEO-Firma ist gefunden, nach Co-Working-Tag (Ziel-gruppen-findung) Onboarding anstehend+für den Anfang für WLO 5 wichtige Key-Words zu überlegen (Alex, Ecke…)
Partnerseite soweit vorbereitet, aber es bestehen Fragen bezüglich Sinnhaftigkeit und wer konkret Auskunft über vereinbarte Partnerschaften+deren Status geben kann. Ecke nimmt es mit ins Projektbüro.
CI/Design:
Es Bedarf Abstimmung über Zuständigkeiten, Prozesse und aktuelle gemeinsame Arbeitsdokumente der Auftragnehmer (UX, Design etc.) +Projektzuständigen. Ecke kümmert sich um Terminabsprache mit benötigten Parteien.
Redaktionsstruktur
Vorbereitung asynchron per Mindmup, Abstimmung synchron voraussichtlich Montag, 15 Uhr (Eva, Bastian, Ecke, Nele)
02.11.2020 - Weekly Team 3: Check-In Community
Anwesend: Eli, Dominik, Nele H.
Summary
Wir planen unsere Pitches für den Strategieprozess und kümmern uns um die Beteiligung der FPMs
Die Themenbäume sind fertig und heute findet das Onboarding zur Redaktionsumgebung für die dritte Kohorte statt
Wir nehmen Kontakt zu Schüler*innen- und Elternvertretern auf
Es sind weitere Aktionen auf Twitter geplant (Gifs, Interviews, …)
Thema der Unsicherheit: Wie geht es weiter nach Dez. 2020? Wie werden die FPMs weiter an den Portalen arbeiten können?
Oktober 2020
29.10.2020 - Weekly Team 4: Inhalte, Hub, Finden
Anwesend: Torsten, Hupf, Steffen R., Bastian, Ecke, Anne, Nele
SUMMARY:
Quellencrawling
- Aktualisierung der Prioritätenliste/Abstimmung der nächst anstehenden Quellen
- Ressourcenerweiterung durch Cocentric / Vorbereitung Automatisierung an Hand QS-Kriterien
Inhaltswünsche der FPM
- Übergangsweise direkt an Nele via Dokument
- Youtube-Kanalwünsche direkt in vorhandene Liste eintragen (unten) / diese regelmäßig upcrawlen. Wichtig: Nur konkrete Fachzuschreibung vermerken. Wenn mehrere Fächer pro Kanal/Playlist, Feld besser frei lassen
Prozess, Wissensteilung, Außenkommunikation
- es braucht klare Übersicht über Stände der Inhaltserschließung
- Neuigkeiten/neue Erschließungen an Kommunikationsstelle mitteilen
- internes, zentrales Dokument (Stakeholder/Kooperation-Tabelle geordnet umbauen) für zusätzliche Notizen und Vermerke
-Workshop zur Prozessaufschlüsselung in Planung / Elly und Anne klären Vorgehen in Projektkonferenz
Qualitätssicherung
- Prinzipiell sollen FPM entscheiden können, was in ihren FP auftaucht und was nicht (dazu zählt auch Entscheidungen von Vorschlägen, die via Mail o.ä. eingehen). Dafür bedarf es aber weiterer Schulung und festgelegte Qualitätskriterien + Prozess Qualitätssicherung innerhalb der Fachportale
-DSGVO: Elly plant nach Rücksprache mit Projektmanagement Team-Workshop, wie QS-Kriterien (DSGVO) etabliert und geprüft werden sollen und können
Themenbäume
weitere Themenbäume (Biologie- Sport- Spanisch- Nachhaltigkeit- Englisch- Religion- Türkisch- Politische Bildung- Darstellendes Spiel) sind soweit vorbereitet.
Steffen und Bastian prüfen QS kurzfristig per vorhandenen Styleguide
Torsten braucht zum Crawling saubere Tabelle. Deadline: Freitagabend, wenn Montag Schulung stattfinden soll (sonst Verschiebung)
ausstehend: neuer geordneter Prozess und Zuständigkeit für QS
Schlagworte
Steffen und Torsten erarbeiten die Einführung eines kontrollierten Schlagwortverzeichnisses
Do. 29.10. Fachredaktions-Konferenz (weekly)
Themenbäume:
Die neuen Themenbäume wurden von @Bastian @Rüdiger Fries @Tina @Olaf @Natascha Remmert gefeedbackt und die Überarbeitungen eingebaut. Es fehlt das finale "OK" unserer Prüfer, das Freitag zu erwarten ist. Wenn es vorhanden ist, können die Themenbäume ins System geholt werden
Wünsche:
Prozess, wie alte Themenbäume nach neuen Vorgaben überarbeitet werden können.
Vorgaben/ Anforderungen zu Beschreibungstexten (Inhalt/ Zeichenbegrenzung etc.)Service-Desk:
Ab sofort soll das Team den neuen ServiceDesk https://kurzelinks.de/wlo-sd für Service-Anfragen (Bugs melden, Verbesserungen vorschlagen, Support erfragen) nutzen. Anmeldung über "Spitzname" und dem WLO-PasswortAusblick
Onboarding für neue FPMs voraussichtlich 02.11.2020, 17-19 Uhr
Intranet-Seite für das Gesamtteam und das Fachredaktions-Team entsteht.Wünsche
Workload ziemlich hoch für einen einzigen FPM. Wunsch: mehr FPMs für ein Fach
Wunsch, Themen wie "Abitur-Themen 2020/21" im Fachportal abbilden - wie könnte das aussehenBreakout - OEH-Widget-Workshop
erfolgreicher Workshop, neue Anregungen zur Zusammenfassung der OEH-Widget-Kategorien, die nun vom Metadaten-Team geprüft werden.
Die nächste Fachredaktionskonferenz findet am 12.11. statt.
Do. 29.10. Brainstorming: Themenportale als Übersicht/Buffet Lerninhalte
Miro-Board-Link; Um im aktuellen Entwurf zu den Themenseiten die Idee eines nach Inhaltearten sortierten Buffets qualitätsgesicherter Inhalte zu stärken, wurde heute ein kleiner Kreativworkshop live organisiert. Britta nahm die Ideen für ihre Themenseiten-Entwürfe mit (erste Einarbeitung Dienstag, Vorstellung der nächsten Version am Mittwoch in Produktkonferenz).
Neu-/Upload Dialog ist fast fertig :-)
Mi. 28.10.- WLO - Software & Innovation-Konferenz weekly
Protokoll-Link, Besprochenes zu Produktteilen:
Webportal (LINK ZUM NEUEN KONZEPTDOKUMENT!!!): Ecke, Dominik(Star) analysierten Überarbeitungsbedarfe im Webauftritt. Ein Überarbeitungskonzept wird erst angegangen, wenn Strategie2021+ und CI geklärt sind (Team 2) . Aber vorab plant Nina für eine Einbindung im Schulserversystem isearv.eu eine abgespeckte Webseite.
Suche (Link Konzept) Britta stellte die Ergebnisse des Such-Tests vor. Nun folgt eine Auflistung aller Such-Usecases und -Features, bevor Entwürfe eines Such-Redesigns folgen.
Fachportale (Konzept): Ausfall der Fachportale am Wochenende wurde besprochen. Hupf informierte: das Backup wurde nun eingespielt.
Themenseiten (Konzept): Brittas Update zum Entwurf der neuen Themenseiten wurde vorgestellt. Die Upload-Funktion innerhalb des Entwurfes braucht nur noch einen kleinen Feinschliff. Der Themenseiten-Entwurf braucht noch eine Kreativrunde da er aktuell zu sehr in Richtung einer 2. Such-/Filterfunktion geht, d.h. die Idee eines nach Inhaltearten sortierten Buffets verloren gin und die Mengen qualitätsgesicherter Inhalte nicht mehr im Überblick sind. Ein kleiner Kreativworkshop folgte Donnerstag.
Upload / Neu / Inhalt-Melden-Funktionen (Konzept): Brittas Upload-Entwurf für die Themenseiten soll fertiggestellt und konzeptionell auf alle anderen Upload-/Neu-Dialoge übertragen werden. Ziel: Einheitliche Dialoge über alle Neu-Funktionen auf a) Webseite b) Browserplugin c) LMS-Plugin d) Redaktionsumgebung e) mobiler Teilen-Dialog
Redaktionsumgebung: Dominik analysierte (siehe 1.) die Bedienwege durch Website und Redaktionsumgebung. Die Bedienwege sind nach dem Schnellbau der Nothilfephase erwartungsgemäß zu kompliziert und werden nun sukzessive verbessert. Dominik wird nun nach Einarbeitung systematisieren u.a. alle Prozesse und Arbeitssituationen von Redaktions-Personas.
Angeschlossene Softwaretools: Matthias lässt von Christian prüfen, wie schnell Brittas Upload-Dialog ein Seitenleisten-Dialog in Moodle u.a. Softwareplugins werden kann.
Hub: nicht besprochen (Thema von Team 4 im Donnerstags-Weekly).
App: s.o. Nr. 5. - Anmerkung, dass auch in der App Brittas Upload-Dialog als Entwurfsbasis dienen soll.
Hilfe / Dokumentation (Konzept-Dokument): Tobi stellte seinen Informations- und Planungsstand vor. Seine Hilfe/Doku-Arbeiten sollen sich auf Tool-Tipps innerhalb der Software und kleine Hilfen für Fachredaktionen fokussieren. Er stellt beim nächsten Meeting eine kleine Marktschau cooler Hilfen vor, um gemeinsam daraus machbares und Formate zu wählen.
Maschinenraum und Betrieb: Die Betriebsstörung von Wochenende wurde kurz angesprochen und der Transfer auf erweiterte Serverinfrastrukturen angekündigt.
Offene Breakouts:
Mi. Nachmittag: isearv-Einbindung (Ecke, Hupf, Anne)
Do. Nachmittag: Kreativworkshop zu Themenseiten-Buffet-/Übersichts-Funktion
Fr. 17:00: Quickfix Redaktionsumgebung (Anne, Hupf, Ecke, Dominik, Basti)
1. Do. im Nov.: Such-Testergebnisse detailliert (Britta organisiert Termin nächsten Donnerstag für Hupf, Anne, N.N.)
N.N.: Browser-Plugin - A/B-Variantenabstimmung (SteffenR, Hupf, Anne, Torsten)
Dienstag, 27.10. - WLO - Redaktions-& Kommunikationskonferenz - weekly
Agenda (Anwesend: Eli, Nele H. & Dominik)
Anwesend (in Slots)
Summary:
Planung des Ablauf/Methodik des Co-Working-Tags Strategie-/Zielfindung in diesem Dokument (noch nicht final)
zur besseren Außenkommunikation und allgemeinen Verständnis wird die Quellen-Erschließungsübersicht aktualisiert
nach Anfragen wurde Überlegung gestartet zu Möglichkeiten, gute Inhalte als “OER” freizukaufen (offen)
in Arbeit:
überarbeitetes Design und Konzept für Blog/wie Blogbeiträge aufgenommen werden
Brainstorming/Auflistung möglicher fehlender Kanäle zur Zielgruppenerreichung
Montag, 26.10. - WLO - Projektmanagement & Offenes Projektbüro - weekly
Protokoll-Link - hier eine Summary:
Projektmanager:innen-Meeting
Top-Down-Kalkulation für 2021 vorläufig abgeschlossen (Bottom-up Verifizierung läuft)
QS-Wünsche der Länder werden im Dokument von Team 4. (Quellenpriorisierung) gepflegt
Abstimmung zu Professionalisierung und Change-Prozess zu Teamstruktur, Prozesse, Ablagen, etc.
Abstimmung der WLO-Strategie 2021+ startet am 4.11. zum Coworking-Tag. Es soll ein Prozess über einige Wochen sein, in dem Wissensaustausch & -aufbau in den. Teams integriert wird.
Offenes Projektbüro - metaVentis / Team 6 : Die Betriebsstörung der Fachportale am Wochenende wurde besprochen.
Die verschwundenen Fachportale beruhen auf einer manuellen Nutzerlöschung seitens des Support-Teams, welche die IT voraussichtlich aus dem Backup wieder herstellen kann.
Die davon unabhängige Time-out-Störung beruht auf einem Speicherfehler auf dem Server, der in der künftigen neuen Serverinfrastruktur verhindert werden kann.
IT-Architekt Matthias Hupfer wird sich mit Zwischenständen zur Behebung des Akutproblems beim Projektmanagement melden und zum kommenden Projektbüro eine Architektur-Übersicht und einen Zeitplan für eine Infrastruktur-Umstellung mitbringen, der aktuellen Problemen vorbeugt.
Montag, 26.10. - WLO - Offenes Projektbüro
Projektmanagement-Meeting (Anne, Heike, Elly)
Qualitätskonzept: Es gibt Feedback aus den Ländern, die Elly in Konferenz 2 und 4 übergibt (2=Komm./Redaktion; 4=Inhalteerschließung)
Die Top-Down-Kostenschätzung von Anne und Heike wird vorerst verwendet (die Bottom-Up-Kalkulation inklusive Planung von Verantwortungsgebieten in den Teams ist noch im Gange)
Anne stellte vor, wie der aktuelle Stand der neuen Teamstruktur in Dateiablage, Slack, Protokollen und ersten Dokumenten eingearbeitet wurde.
Anne informierte, dass die Konferenz 2 (Kommunikation/Redaktion) eine Strategiekonferenz für den nächsten Coworking-Tag anstößt und ludt zur nächsten Konf.2 ein, wo der Strategiefindungsprozess und Workshop geplant werden sollten..
IT-Team im Projektbüro
Der Ausfall der Fachportale am Wochenende wurde von der IT und dem Support analysiert. Zur Behebung wurden Sofort-Arbeiten abgestimmt und zur Vermeidung ähnlicher Ausfälle wurde begonnen Prozessnachbesserungen abzustimmen.
Der Ausfall beruhte auf 2 zusammentreffenen Problemen:
2 Fachportale waren offline, weil manuell ein Redaktions-Testaccount gelöscht wurde, mit dem die 2 Portale irrtümlich angelegt wurden. Alle anderen Portale sind wie vorgesehen mit dem Redaktionsleitungsaccount angelegt. Beim Löschen wurde eine Warnabfrage übersehen. Die Daten können voraussichtlich aus dem Backup wiederhergestellt werden.
Der Server hatte einen Speicherfehler, so dass edu-sharing am Wochenende nicht zur Verfügung stand. Der Server mit den Webseiten war nicht betroffen. Offline waren nur Webseiten, die Daten aus edu-sharing ziehen, also Fachportale und Themenseiten. Der Speicherfehler konnte am Montag repariert werden. Der Server wird gewechselt. Das System zieht demnächst auf redundanter ausgelegte Systeme um.
Zum Zeitpunkt des Projektbüros waren die Analysen noch ongoing. Hupf meldet sich bei Anne, wenn Fehler behoben, Backup wiederhergestellt, und Prozessüberarbeitungen einen neuen Stand haben.
Montag, 26.10. - WLO - Check-In Community - weekly
Agenda (Anwesend: Eli, Nele H. & Dominik)
Summary
Können wir einen LinkedIn Account für WLO anlegen?
Ehrenamtszeugnis fertig, muss noch unterschrieben werden
FPM-Treffen jetzt alle zwei Wochen; da können auch Workshops angedockt werden
Das Qualitätsgremium für die Themenbäume gegründet und geschult
OER Webinar hat stattgefunden
Einbezug der Eltern und Schülern in Arbeit (Runder Tisch mit Bildungsrat und Bildungswerk SV)
Zwei weitere Interviews mit FPMs in der Produktion
Nächste Twitter-Aktion “Gesucht-Gefunden”
Mittwoch, 21.10. - Produktkonferenz - weekly
Webportal: Wurde nicht besprochen
Suche (Link Konzept) soll mit der Rückkonsolidierung in edu-sharing 6.0 überarbeitet werden und das Beste beider Welten vereinen, plus die besten Funktionen aus der Benchmarking-Analyse von Abhay. Das Benchmarking und einige der bestehenden Funktionen wurden gezeigt. Noch nicht fertig war: a) Liste aller möglichen Funktionen einer Suche und b) die Auswertung des Suchtests. Wiedervorlage nächste Konferenz. Britta soll von Hupf eine Führung durch die edu-sharing Suchen erhalten. Abhay stellt die Liste aller Features zusammen.
Fachportale (Konzept): wurde nicht besprochen, ruht bis Ende Themenseiten-Überarbeitung
Themenseiten (Konzept): Die Entwürfe zu den neuen Themenseiten benötigen Feedback der Teams - Umsetzung wird im nächsten Weekly entschieden. Achtung für Entwurf von Eingabe-Formularen in Themenseiten - siehe Punkt "Upload / Neu / " Die bisherigen Fixes führten zu mehr Zufriedenheit bei Fachredaktionen. Fix-done: In Themen-Sammlungen einsortierte Inhalte sollten seit einiger Zeit auch in der Suche landen - Basti wird sicherheitshalber nochmals alle Inboxen von Redaktionspersonen prüfen (diese müssen öffentlich geschaltet sein, damit einsortierte Inhalte in der öffentlichen Suche erscheinen).
Upload / Neu / Inhalt-Melden-Funktionen (Konzept): Es gibt mehrere "Neu"-Funktionen. Diese müssen über alle Varianten homogenisiert / verbessert werden a) im Themenportal b) auf Webseite, c) in Redaktionsumgebung / angeschlossenen LMS, d) als Browserplugin, e) in der Mobile App. Konsolidierungsvorgehen des eventuell einen neuen zielgruppen/-fallbasiert schaltbaren Formulars
Alle denkbaren Metadaten werden aufgelistet, auch neue Ideen u QS-Label aus Qualitätskonzepten und alle Felder möglicher Export-Standards (z.B. LRMI, LOM, EAF u.a. in der Bildung verwendeten Formaten)
Die >50 Felder werden verständlich gruppiert, benannt und formatiert, denn es braucht eine Liste die gemeinsame Entwurfs- & Komm.-grundlage zw. IT, Design, UX, inhaltlichen Fachleuten dienen.
Je Zielgruppe, ggf je Usecase wird eine Variante gefiltert (was gibt ein Casual User im Browser-Plugin ein, was eine OER-Autor:in im LMS-Plugin, was eine Redaktion X in der Mobile App)
Daraus abgeleitet werden gut benutzbare idealerweise einheitliche Formulare Es werden UX-Erfahrungen der letzten Jahre nachgenutzt (z.B. Lizenzdialog). Die Eingabe bestimmter Felder (z.B. Auswahl der Materialart) soll in allen Formularvarianten ähnlich sein. UX-Wissen zu Szenarien und Bestandserfahrung muss weiter transferiert werden (UX-Onboarding).
Redaktionsumgebung: Bisher arbeiten BL in einer Workspace-basierten Umgebung (Dateimanagement). Innovationswünsche aus den BL adressieren aber eine "Schulische Oberfläche", die sich an Szenarien der Nutzenden orientiert. In WLO wurden bisher die Workspace-Nutzung vermieden, um neue Redaktionsfunktionen sukzessive nach Szenarien in richtung Schulische Oberfläche zu gestalten. Daher startete die Redaktionsumgebung im Wordpress-Portal, wo Funktionen nach Nutzungsszenarien angesprungen werden. Nun wurden kleine Verbesserungswünsche wieder Workspace-basiert vorgeschlagen, weil dies schnelle, mit Boardmitteln machbare Lösungen sind. Ein Breakout soll Anforderungen, Ist-Stand, und Lösungskompromisse klären und ein Vorgehen, wie wir zu szenarienorientierten Oberflächen kommen.
Anmerkung: Die für Donnerstag geplanten Breakouts wurden krankheitsbedingt verschoben. Ersatzweise wird in den Konzeptdokumenten soweit möglich asynchron vorbereitet.
Dienstag, 20.10. - Redaktions- & Kommunikationskonferenz
Anwesend (in Slots) - Ecke, Bastian, Anne, Nele, Eva, Alex, Bernd, Heike, Gudrun (HPI)
Summary:
Organisationsstruktur wurde besprochen, es bedarf weiterer Abstimmung. Dafür treffen sich Bastian, Eva, Ecke und Nele noch einmal zum Mind-Mapping/Redaktionsaufgaben übersichtlich zusammenfassen+benennen.
Nötig ist ein erneutes Scoping der Ziele von WLO. Das soll im Großen u.a. am Co-Working-Tag (4. November) erfolgen. Zur Vorbereitung werden in der nächsten Redaktions-Sitzung geeignete Methoden gesichtet/festgelegt.
Montag, 19.10 Projektmanagement und Offenes Projektbüro
Anne traf sich mit Heike im Projektmanagement-Meeting
nach der Top-Down-Budgetplanung für 2021 erfolgt bis Ende November eine Bottom-Up Planung in der Haupttabelle. Außerdem werden die Team- und Verantwortungsgebiete bis Ende November in einer 2. Runde abgestimmt.
Qualitätsdokumente Redaktionsstatut und QS-2-Pager wurden inhaltlich freigegeben, ersteres muss noch nach CI formatiert werden (Nina / Ecke) und geht zum Last-Feedback diese Woche an die Länder raus (Heike: BB, Anne die anderen Länder). Falls keine wesentliche Kritik zurück kommt, gehen die Qualitätsstatements nächste Woche online
Anne traf sich mit IT Hupf für Software-Planung
Es wurden die Themen für das Produktmanagement-Meeting am Mittwoch geplant
Der Zeitplan soll kommende Woche hin zu weniger Details nachgearbeitet werden.
Es wurden notwendige JIRA-Änderung besprochen (Epics dienen als Acitivites = nächste Meilenstein-Ziele); Komponenten bündeln Zuständigkeiten in einem Team (d.h. Überschriften unter den Teams werden zu einer Komponente in Jira zusammengefasst, wenn eine Person zuständig ist).
Annes und Brittas Budget/Arbeitspaket-Abstimmung (Centrigrate) wurde vertagt, da das Meeting mit Hupf/metaVentis länger dauerte.
Themenbaum Optimierung
Kein Eingriff in aktuell laufende Prozesse
Neues Vorgehen soll erarbeitet und bestenfalls auch rückwirkend auf bisherige bestehende Themenbäume angewendet werden
Stephan kontaktiert Eli zur Abstimmung/Rücksprache mit TPM
2. Konsolidierung OEH-Widgets
Zwischenbericht Ergebnisse Workshop mit TPM Teil I Arbeits-Tabelle / Jamboard
Kommende Woche erste Ergebnisse zusammenfassen (Steffen, Nele) und Workshop Teil 2 (Donnerstag, 29.10., 17 Uhr) vorbereiten. Dort dann auch Beispielinhalte mitbringen und in momentanes System einsortieren lassen
Steffen präsentiert umfangreiche Schlagwortverzeichnisse der agmud. Nächster Schritt: in Baumstruktur bringen und so übersichtlicher und klarer evtl. Beziehungen zwischen Begriffen darstellen
mit Strukturen anderer Quellen übereinanderlegen und vergleichen (Themenbäume bereits in Skos erfasst). Steffen+Stephan treffen sich dafür (Dienstag, 15:00)
4. Crawling-Prozess
Hupf hat morgen Meeting mit möglichen Kandidaten, die Crawling mit übernehmen könnten/Prozess bei bereit stehender Quellen beschleunigen
Prozess nach Crawling/Wie erfolgt von wem welche Qualitätsprüfung maschineller erfasster Inhalte:
- aktuell erstmal weiterhin stichprobenartig
- Hupf kümmert sich um Darstellung der eingegangenen Daten in Tabellenform für einfachere Übersicht/Kontrolle
- Vorgehen zukünftig muss noch genau festgelegt werden, aber wird bei grober maschineller und manueller Erstkontrolle (durch wen?) bleiben.
- Unter jedem Inhalt/Quelle wieder “Meldebutton”, damit Community unpassendes/fehlsortiertes mit Begründung einfach melden kann
13.10 Kommunikations-/Redaktionskonferenz
...nele tippt noch
12.+13.10 WLO - Check-In Community
OER Webinar findet diese Woche statt (15.10., 16-17 Uhr): Fragen zuvor hier eingeben: https://flinga.fi/s/FZ5M8C6
OERcamp Werkstatt lief gut, hat bereits jetzt Anfragen zum Mitmachen generiert
Auf Twitter werden Einsatzszenarien gesammelt und über den Newsletter sammeln wir Lehrkräfte-Blogs
J&K überlegen sich, wie auch Schüler*innen und Eltern mit einbezogen werden können
Mitmach-Aktion “Bücherregal befüllen” kann mit der Vermarktung der Fachportale geschehen. Gut wäre es hierzu zu gegebener Zeit, akute Bedarfe der FPMs zu kennen.
Wir sprechen über die Budgetierung der Schulungen / Evaluations-Workshops für FPMs
Wir machten einen Vorschlag zum Einbezug der Community in den Strategieprozess
Neue Gremien in der Konzeption:
Qualitäts-Gremium für Themenbäume
Community-Beirat für strategische Entscheidungen
Plan für das Co-Working: Weiterarbeit am Community-Konzept
12.10 WLO - Offenes Projektbüro (13:00 - 20:30)
Protokoll-Link. (Anne)
Team. Kooperationsstelle: Bernd wies auf offene Issues in der Mailbox hin
Team: Community-Management: Projektplan und Kalkulation für 2021 wurde angesprochen und auf Dienstag 11:30 vertagt (Anne zu Gast im Team)
UX - Centigrade: Zusammenarbeit in der neuen Team- und Wochentage-Struktur sowie neue Budgets wurden besprochen. Britta übernimmt UX für Neu-/Upload-Funktion/Metadatenansicht
UX/Doku - Star: Zusammenarbeit in der neuen Team- und Wochentage-Struktur sowie neue Budgets wurden besprochen.
IT - metaVentis: Zusammenarbeit in der neuen Team- und Wochentage-Struktur sowie neue Budgets wurden besprochen. Hupf und Anne sortierten die Zeitplanung für 2020 im Softwarebereich.
8.10 Weekly: Team Inhalte, Hub, Suche
Protokoll-Link Zum wöchentlichen Teammeeting trafen sich Nele B., Steffen R., Hupf, Torsten, Stephan B., Basti. Zentrale Themen/Ergebnisse:
Präsentation "Gedanken zu einem Erschließungs- und Qualitätskonzept für WirLernenOnline.de" von Stephan nebst ausführlichen Doc.
Themenbäume sollen Fächer in gute trennscharfe Lehrplanthemen aufgliedern
anhand der jüngsten Analysen und Empfehlungen von Stephan B. müssen alle bisherigen Themenbäume überarbeitet werden. Eine Schulung für Fach-Redaktionen wird für November vorbereitet, um Überarbeitung und Newbies anzuleiten.
Die aktuellen Themenbaum-Entwicklungen werden nicht aufgehalten. Aber in einer kleinen QS-Prüfung sollen durch dann vorgebriefte FPM helfen, am Di. 20.10 "low hanging fruits" zu ernten, bevor Bäume in die IT weiter gehen.
Qualitätskriterien: Bearbeitung am Co-Working-Tag (vormittags intern, nachmittags Einholung Feedback von Ländervertretern)
Zentrales-Arbeitsdokument im Ordner #wlo 6. Metadaten
Wir haben >50 zum Crawling anstehende Quellen mit Kooperationsvertrag . Im vorhandenen Team können wir max. 2 Quellen je Woche schaffen. Deshalb werden vorhandene Auftragnehmer ongeboarded.
7.10 Ad Hoc Meeting: Mehr Übersicht im Projekt neues Intranet und Selbstbedien-Onboarding geplant
Am 7.10. besprachen wir in einem Adhoc-Meeting die Überarbeitung des Onboardings für neue Mitwirkende aus Community und Redaktionen. Künftig werden wir einen Online-Selbstlernkurs anbieten, um Newbies das Onboarding zu erleichtern und Teammitglieder zu entlasten, wöchentlich das gleiche zu erzählen.
Hintergrundinfos: Das Projekt startete im April - inzwischen arbeiten mehr als 70 Menschen aktiv zum Beispiel in Fachredaktionen. Unser Werkzeugkoffer für die zahlreichen Aufgaben eines Bildungs- und Redaktionsnetzwerkes sind vielfältig und das Onboarding neuer Projektmitglieder entsprechend aufwändiger.
Für wen bieten wir Onboarding (Komplexität aufsteigend)
Community-Mitglieder, die niederschwellig an einer der Acitivities mitmachen wollen
Fach- und Themen-Redaktionsmitglieder
Auftragnehmer im WLO-Projekt
Teammitglieder bei edu-sharing oder Wikimedia
Beispiele, was müssen die Newbies "lernen" müssen:
WirLernenOnline - Mission, Geschichte, Projektträger, Finanzierung
Projektorganisation - Wer - Wofür, Teams, Mitglieder, Zuständigkeiten, Ansprechpersonen
Kommunikation:
asynchron in SLACK,
synchron im virtuellem ZOOM-Haus
Dranbleiben, wenn etwas in der Informationsflut übersehen wird
Intranet Reloaded - Übersicht und Werkzeuge
Information & Entscheidungen
Konferenzsystem
Protokolle
Konzeptdokumente
Ablage von Dokumenten
Einführung in Redaktionsumgebung & WLO-Netzwerk
...
7.10 Projektkonferenz
zwei Teams für Künstliche Intelligenz starten
Veranstaltungshinweise:
Wikimedia-Projektmanagement arbeitet an
Qualitätskonzept
Ausschreibung SEO
Weiterfinanzierung Fachredaktionen
edu-sharing-Projektbüro am
Plan 2021
Überarbeitung Intranet & Onboarding
Team-Struktur und Jira-Einführung
Suche: 70.000 - plus 3.000 Youtube, ZDF und BR kommt wieder
Fachortale: 7 veröffentlicht, 19 Fachredaktionen gewonnen
Themenseiten 2.0 - agile Verbesserungen werden folgen
Community: Aktivitäten u.a. beim OERcamp
WLO-Widgets werden am 13.10 zusammengefasst
Inhalteerschließung: Quellen-Stau abgeabeitet, Quellen-Erschließung aktuell 2 je Woche möglich
Hub: 10 Bundesländer im Gesprächen
Qualitätskonzept: am Coworkingtag weiterentwickeln
6.10 Vorbesprechung zum Workshop zur Zusammenfassung der OEH-Widget-Typen mit den Fachportalmanager:innen
Protokoll-Link Bastian und Steffen R. besprachen einen geplanten Workshop
Die OEH-Widget-Typen sollen mit den FPMs zusammengefasst und beschrieben werden. Dazu wird ein Workshop voraussichtlich am 13.10. um 17:00 Uhr stattfinden
Ziel: OEH-Widget-Typen sollen zusammengefasst und beschrieben werden, damit wir uns auf ein einheitliches Vokabular einigen. Dazu soll eine Datei entstehen, die dem Projekt zur Kommentierung “in die Mitte gelegt” werden kann; bis zu einer Frist darf kommentiert werden, im Anschluss sollen die neuen zusammengefassten Widget-Typen übernommen werden.
5.10 Produkt-Konferenz (weekly Mi. 10:30)
Protokoll-Link Wir tagten zwischen Anwendervertreter (Basti), IT (Hupf), Projekt- und Innovationsmanagement (Anne) und UX/Doku (Star-Team Matthias, Dominik.W, Tobias)
Kurzfassung:
Listeller SWE-Themen des Projektes (SWE=Softwareentwickl.) wurde abgestimmt.
Ansprechpesonen je SWE-Thema wurden definiert (UX- und WLO-Kernteamseite)
Onboarding neuer Star.global-Teammitglieder Dominik W. (UX) ,Tobias (Doku) organisiert
Info: Die zu lange Liste des OEH-Widget-Vokabular, die zu viele Fächer im Einsortier-Regal der Themenseiten verursacht, wird am Donnerstag 8.10 16 Uhr gekürzt (SteffenR )
Die Fach-Redaktionen erhalten Redaktions-Ablagen. Hier landen alle Uploads / Linkmeldungen, ob von außen vorgeschlagen oder in der Redaktionsumgebung angelegt.
Die SWE-Themen / Zuständigkeitsgebiete von WLO sind, (Fett = aktuell in Arbeit)
Webportal mit Elementen und Startseite und Hauptnavigation
Suche (wlo:Anne, ux:Britta)
Fach-Porale/-Seiten
Themen-Seiten/-Portale (wlo:Basti, ux:Britta)
Upload / Neu- und Vorschlagsfunktionen (wlo:Basti; ux: Britta)
Redaktionsumgebung (wlo:Basti; ux:Britta)
Angeschlossene Lernplattformen, Editoren, Tools (Plugins)
HUB mit Content-Quellen und Empfänger in Ländern/Schulen
Dokumentation / Hilfefunktionen (wlo: ?KommTeam; UX/Doku: Tobi)
Mobile App
Gamification zum Mitmachen
Querschnittsthemen (z.B. Performance, Sicherheit, andere Compliance)
5.10 Community Team (weekly Mo. 16:00)
Kommentiert gern im Protokoll LG @Nele , @Eli und Dominik
Wir arbeiten weiter an dem Community-Konzept und integrieren das Konzept des Abnahme-Gremiums für die Themenportale und das Onboarding-Konzept
Wir arbeiten an einer Kostenaufstellung für den kontinuierlichen Auf- und Ausbau der Themenportale
Wir planen eine Werkstatt- und eine Barcamp-Session beim OERcamp meets EduCamp
Für erstere suchen wir noch motivierte Fachportalmanager*innen
Für letztere brauchen wir noch jemanden aus dem Projekt (Anne ist bereits auf der Suche)
Wir suchen weiter nach Menschen für den UX-Suchtest
Wir planen die Ausspielung der neuen Fachportale per Newsletter und via Twitter am Mittwoch
Eine weitere Mitmach-Aktion “Tools vorschlagen” soll diese Woche starten
Die neuen FPMs sind sehr fit und gut ongeboardet
2. FPM-Treffen am Donnerstag war wieder sehr erfolgreich, Themenseiten-Entwurf wurde diskutiert
Das OER Webinar für alle Interessierte aus dem Projekt findet am 15.10., 16-17 Uhr statt
5.10 Star im Projektbüro (Orga-Checkin)
interne Projektbüro-Besprechung über Organisatorisches:
ab 5. Oktober haben wir 2 "Neue" im Team "Software, Innovation":
Dominik Witzke unterstützt uns im UX-Design
Tobias Skuhra unterstützt uns für Dokumentation & Schulungsmaterial
Bastian startet Onboarding; Hupf organisiert Softwareschulung.
Alle Software-/UX-Baustellen werden am Mittwoch in der Produktkonferenz gesammelt, priorisiert und Zuständigkeiten verteilt (was macht Britta von Centigrade, was Dominik von Star)
Zum Coworking-Tag am 14.10 wird das UX- und IT-Team diese Software-Baustellen analysieren (Status, Todos) und die Arbeiten planen, ggf. erste Quickfixes machen
5.10 edu-sharing.com im Projektbüro (Orga-Checkin)
interne Projektbüro-Besprechung über Organisatorisches:
metaVentis bittet um Anforderungen / Konzepte / Entwürfe / UX-Begleitung:
Was soll am Webportal verbessert werden, z.B. "+" Funktionen konsolidieren?
Konzepte für Themen-Seiten = Regal-Befüllung = (OER)-Upload/Linkmeldung
Wie will Redaktion / Community mit Sammlungen & App arbeiten?
Wer begleitet Zusammenführung der WLO-/Länder-Suchfunktionen UX-seitig?
Aktuell arbeitet metaVentis an folgenden Themen:
Consulting: edu-sharing Schulung WLO-Support und neue Teammitglieder
Themenportale überarbeiten (s.o. Nr. 2)
WLO-Suche Rückintegration neue Features in edu-sharing 6.0 (s.o. Nr. 4)
demnächst: Onboarding neue KI-Teams gemeinsam mit S.Rörtgen
immer: Quellenerschließung nach von Nele kommunizierten Prioritäten
Skalierfähigkeiten weiter optimieren & Transfer für Ländersysteme
5.10 Release & QS-Check Fachportale
Todo Basti
1.10 Inhalte-Team
Zur Weiterentwicklung der WLO-Qualitätskriterien sollen Ländervertreter gewonnen werden (RP, ...)
- Vorstellung der Qualitätskriterien-Sammlung, weiteres Vorgehen besprochen (Einladung Boris/Fachleute aus den Ländern hinzuziehen, detaillierte Besprechung beim nächsten Co-Working. Ziel: Festlegung der für WLO relevanten Qualitätskriterien)
- Aufstellung der Themen des Teams ”Ìnhalte, Hub, Suche” nebst Bestimmung der Verantwortlichkeiten
Protokoll-Dokument (Link springt zur Überschrift)
1.10 Fachredaktion
Rückmeldung der Fachportalmanager:innen bzgl. des "QuickFix" der Themenseiten (Ziel: Release der Fachportalme Info., Kunst, Medienb. ermöglichen)
Release-Check der Fachportale am Montag, zur Prüfung wurden die grundsätzlichen Qualitätskriterien für Fachportale angewandt; Olaf und Tina nehmen an dem Termin teil
1.10 Produkt-Team
Anne/Hupf liefern nach
1.10 Fachportal-Redaktion
Unsere Fach-Redaktionen gaben Feedback zum Zwischenstand des Themen-Seiten-Entwurfs. Ein Quick-Fix kommt nächste Woche - wir verbessern in agilen Feedbackrunden.
Basti, Eli, Anne
1.10 Team Inhalte, Hub, Suche
"Elly's" Qualitätskriterien-Sammlung soll am Co-Working Tag gemeinsam mit BL-Vertreter:innen finalisiert werden. (Nele)
Abstimmung Verantwortlichkeiten des Teams ”Ìnhalte, Hub, Suche”. (Anne)
Vertagt: Ausdünnung-OEH-Widgets; Abgleich Themen-Klassifikationen; Konsolidierung der Eingabefelder .