Teams & Gebiete
1. Projektmanagement
a1. Strategisches & BIZ
Weiterentwicklung der Strategie in Team, Community, Stakeholder-Kreisen
Stakeholder-Analysen, -Management
Kooperationen (teamübergreifend organisieren)
Finanzierung, Nachhaltigkeit
Projektanträge, Einnahmen
Geschäftsmodell(e)
Mittelverwendung kontrollieren, Berichte
Vertragsmanagement
Berichte für Fördermittelgeber u.a.
a2. Projektmanagem.
Projektplanung (Termine, Kosten, Ziele)
Start, Status, Abnahme Arbeitspaketen
inkl. Budget-Freigaben
Statusermittlung, Berichtszuarbeiten für BIZ
a3. Qualität, Infos, Prozesse
Projektorganisation (Organigramm)
Teams, Verantwortungsbereiche
Protokoll- und Info-Management
Weiterentwicklung von Qualitätskriterien, Statute, Regularien über Team organisieren
Prozess-Optimierung über Teams organisieren
Controlling Qualitätserreichung
b1. Personal & Vergaben / Diensleist.
Ausschreibungen
Vergabe an AN und Stellenbesetzung
Schnittstelle zur verwaltungsseitigen Betreuung von AN /Personal
Prüfung AN-Abrechnungen
b2. Fördermittel- Verwaltung
Buchhaltung
Finanzmittelplan & Restbudgets
Kommunikation Projektträger
Anträge Umwidmung u.a.
Dieses Team ist für Strategisches, Rechtliches, Finanzielles und für Projektmanagement- und Verwaltung zuständig.
Team: Anne (Projektleitung: esEV), Franzi (Verwaltung esEV), Thi To (JOINTLY, Community, Aufgaben-Management), Heike (Projektleitung WMDE); Matthias Luderich (HPI)
(für a ist Anne zuständig,
für b Franzi)
2. Kommunikation
a. Außenkommunikation
Ecke:
Regelmäßiges
Projekt-Mailbox-Betreuung, Abarbeitung im Team
WLO Blog erhält wöchentlich einen Eintrag)
Twitter-Kanal & Gezwitscher für für Team zusammenfassen
Newsletter (wird wöchentlich versendet)
Presse & Pressespiegel für Team & Leitung
Weiteres
Systematisierung
Vorlagen und Textbausteine, Begriffssystematisierung
Interviews, Kommunikationscheck aller Veröffentlichungen / Medien / Stellenausschreibungen
Kenntnis & Außenkommunikation aller Dinge und deren Eigenschaften über das gesamte Projekt
Pflege Projektglossar, systematische Begriffsverwendung
Einpflege in andere Informations- und Schulungsmaterialien sicherstellen
b. Webseite
Ecke / Nina :
Systematisierung
Seitenstruktur und Konzept
Zielgruppen und Angebote für diese
aktuell: Fach- & Themenseiten überarbeiten, sowie Mitmachseite und Partnerseite
Regelmäßiges
neue Partner und Aktivitäten auf Partner- und Mitmachseite einpflegen
Inhalte /Verlinkungen auf verbundenen Seiten
Quartal
SEO-Optimierungs Projekt Nr. 2
c. CI & Design
Ecke / Nina:
Design-Guidelines
Schulung / Coaching zur Umsetzung im Team
Grafiken, Icons, ... - Mediengestaltungs-Service (Teams, Fachredaktionen, Leitung)
Erklärfilme (unterstützen)
Give-Aways, Gestaltungen für Kommunikationsaktionen
d. Innenkommunikation
Virtuelles ZOOM-Haus betreiben
Intranet aktuell, übersichtlich, kurz, hilfreich halten
Erste Anprechstelle für Gäste, Partner, Team - Termine organisieren
Teamtreffen & -events
Protokolle aus den Teams vollständig einsammeln > Intranet
Aufbereitungen, Verdichtung von Informationen aus Teams organisieren
Bedarf / Informationen sammeln, z.B. als Empfang im Eingangsraum
Vorlagen / Guidelines im Team vermitteln, z.B. im Eingangsraum
e. Medien-Service
Nina:
Mediengestaltungs-Service (Teams, Fachredaktionen, Leitung)
Grafiken
Icons
Erklärfilme (unterstützen)
Give-Aways
Gestaltungen für Kommunikationsaktionen
Ecke ist für: a, b, c zuständig,
Nina für b, c, d, e
Dieses Team verantwortet die Kommunikation des Projektes inkl. Vorlagen und Guidelines, Medienproduktion und Check aller Inhalte die nach Außen gehen.
Team: Ecke (Lead - esEV), Caro (JOINTLY; Community-Kommunikation); Nina (Design, Medienservice: esEV); Eva (Blog- & Web-Texte -EvaWerner.net), Bernd (Quellen-Partner, Quellen -WMDE); Alex (WMDE-Kommunikation):
3. Community & Fachredaktionen
a1. Community-Ausbau/ Einbindung und Steuerungsstrukturen
Mission: Gemeinsames Verständnis und Strategie zur Etablierung einer nachhaltigen, selbst-verwalteten und kontinuierlich wachsenden WirLernenOnline / Open Education Community.
Verbesserungsvorschläge für Zusammenarbeit im Projekt
Schaffung Governance-Strukturen, Etablierung eines Beirats
Vernetzung Politische Arbeit BFB
Mission: Einbindung von (Fach-)Communities in die Redaktionsstrukturen (z.B. SiA)
Umgebungen für Community-Gruppen einrichten (z.B. Verband, Verein, Schulklassen)
Entstehende Inhalte gefiltert Fach-/Themen-Redaktionen zuleiten.
Beispiele
Portal-/Redaktionsbereich für ZUM.de
a2. Community-Outreach & Aktivierung
Mission: Aktives gemeinsames Engagement für offene Bildung / Inhalte verbreiten.
Dialog mit der Open Education- und der Open-Source-Community sowie die Abfrage von Bedarfen.
OER Best Practices und Leuchttürme zeigen
WLO-Projekt in Community erklären
WLO in Schulen nutzen Wie & Warum
Mission: Mehr Menschen können und wollen am Gemeinschaftsvorhaben mitwirken.
niedrigschwellige Mitmach-Aktionen & Open-Kampagnen, wie z.B. ein Themen-Regal mit Vorschlägen füllen, Tools für Zweck X sammeln, "Wer findet / korrigiert die meisten Bugs in Metadaten"
Einbezug der Zielgruppen, z.B. "Schulklasse erstellt ihre Variante einer Themen-Seite / -Sammlung"
aktive Community rund um Fach-Redaktionen aufbauen - Menschen die zu einem Fach / Thema Inhalte sammeln, erstellen, verbreiten
Fachleute gewinnen (z.B. beste Lehrenden-Community-Mitglieder zu einem Fach, Wissenschaftler:innen, Journalist:innen), um Fach-Redaktion und -Community zu stärken
Bereich für Themen-Seiten-Varianten für eine Schulklasse
Bereich für Schulen (auch innerhalb angeschlossener Länderinstanzen gemeint)
b1. Fachredaktionen-Managem.
als Redaktionsleitung Entscheidungen zu Fächern, Themen, Dingen, Beteiligten organisieren:
Fachredaktionen betreuen
Community-Themen betreuen
Partner einbinden z.B. für Fachredaktionen
Fächer / Themen vorschlagen abstimmen
Dinge / Bildungsinhalte-Arten abstimmen
Start neuer Fächer, Themen, Dinge-Datenpools
betreuende (Redaktionen) für Fächer, Themen, Dinge vorschlagen, abstimmen
von Redaktions-Leitung definierte Wahl- & Rotationsprozesse organisieren
Inhaltliche Ausgewogenheit aller Fächer und Themen / Sammlungen organisieren / prüfen
Redaktions-Netzwerk im Bildungsbereich ausbauen
bestehende Redaktionen & Akteure zu einem Thema bündeln, vernetzen, organisieren
Schaffung von Onboarding-, Support- und Verwaltungsstrukturen
b2. Fach-Redaktionen
Mission: Etablierung professioneller redaktioneller Strukturen und selbstorganisierter Fachredaktionen ; Fachangebot ausweiten auf 30 Fachredaktionen mit ca. 90 Mitgliedern;
Organisation regelmäßiger Fach-Redaktionsmeetings
Vergabe Aufgaben, Workflows der Redaktionen
Bearbeitungsstände Redaktionen / Inboxen
Redaktions-Umgebung betreuen (wer wo, Zugriffsrechte)
Uploads: abgegebene (freie) Inhalte bei Redaktionen für Fächer, Themen, Dinge (aus Schulen, anderen Bildungs- und Kultureinrichtungen und anderen Quellen)
20-30 Fachredaktionen: Biologie, Chemie, Darstellendes Spiel, Deutsch, Deutsch als Zweitsprache, Englisch, Geschichte, Informatik, Kunst, Mathematik, Medienbildung, Nachhaltigkeit, Philosophie . Physik, Religion (kath., ev.), Spanisch, Sport, Türkisch, OER
b3. Community-Building
Mission: Förderung von Engagement und langfristiger Motivation von bestehenden (ehrenamtlichen) WLO-Mitgliedern und angeschlossenen Communities
c1. Onboarding
Mission: Menschen werden abgeholt, unterstützt und finden sich im Projekt gut zurecht. Sie lernen dazu und tauschen sich aus.
erste u. weitere Info-Veranstaltung
Zugänge, Schulungen, 1. Schritte
Wissens-Austausch, Soziale Treffen zur Etablierung eines Zusammengehörigkeitsgefühls
Themen & Fortbildungsbedarfe setzen
konkrete Sensibilisierungs- und Qualifizierungs-Maßnahmen für Redaktionen, Community, Teams (z.B. OER-Schulung)
Erstellung und Weiterentwicklung von Info, Doku und Schulung
c2. Schulung & Support
Mission: Austausch zu und Unterstützung bei der Nutzung der Infrastruktur und Software .
Hotline Software (SW)
Issue-Management
Software-Schulungen aus Support ableiten
c3. UX Tests & Software-Feedback
Nutzer:innen-Tests & A/B-Analysen
Feedback zur aktuellen Software
Innovationsvorschläge sammeln
Vorschläge / Bugs als Issues einarbeiten
Community-Vertretung in Team 4 u. 5
Community und Professionalisierung unterstützen (idealerweise kompetente OER-Erstellende und -Kuratierende als Normalfall), das ist das Ziel dieses Teams. Entwickelt werden Community-Konzepte, leichtgewichtige kurze Professionalisierungs- und Beteiligungsformate sowie längerfristiges professionelles Engagement (z.B. in Redaktions-Teams - ohne oder mit Vergütung).
Team: Basti (Support für Fachredaktionen und Community: esEV), Eli (Community-Betreuung WMDE); Dominik (Community-Betreuung WMDE); Nora (Fachredaktionelles)
(für a ist Dominik zuständig,
für b Basti für c vorerst auch)
4. Inhalte-Erschließung
Bildungsinhalte im Internet aufspühren, erschließen, auffindbar machen.
a. Inhalte-Redaktion
Redaktionelle Erfassung / Verwaltung von Quellen, Tools u.a. Inhalten
Organisation der Priorisierung der Erschließung
Organisation des Erschließungsprozesses
Team-Weeklys
sowie
Verantwortung für Qualität der Metadaten im OEH
Bereitstellung von Datengrundlagen für Statistiken, statistische Ansichten
Anwalt für leistungsfähige Such-, Filter-, Gruppierungs-Oberflächen, Verantwortung für regelmäßige Such-Tests in Zielgruppen und Ländern / Bildungsbereichen
Treiber für Weiterentwicklung der Filterbarkeit u.a. nach Lehrplänen, Fächern, Altersstufen, DSGVO-Konformität u.a. Eigenschaften
Definition für Metadaten-Repräsentation (z.B. Einzelansicht)
Treiber für Weiterentwicklung von Redaktionsumgebung für Inhalteerschließung
b. Informations-Architektur
Dinge
deren Eigenschaften
Vokabulare (einheitl. Begriffe) für Eigenschaften
maschinenlesbare Metadaten (Formate, Vokabulare)
Mapping (Übersetzung in andere Formate / Vokabulare)
Definition von Schnittstellen für Metadaten-Import und Export
c. Techn. Erschließung, HUB, KI
Entwicklung und Pflege technischer Tools zur Inhalteerschließung z.B.
Crawler, Schnittstellen
Methoden zur Metadaten-Erzeugung und -Verbesserung z.B. künstliche Intelligenz
Bereitstellung von Statistiken und Prüfungs-Übersichten und -Werkzeugen für die Inhalte-Redaktionen
Team: Nele (Orga + Inhalte: esEV), Steffen Rörtgen (Info-Architektur: esEV/GWDG); Torsten (IT HUB; metaVentis); Hupf (IT Lead: metaVentis); Jörg Waitelonis (KI yovisto); N.N. (KI - Codecentrix)
Unterstützung: Christian (IT: metaVentis), Christopher (IT: metaVentis)
(für a ist Nele zuständig,
für b Steffen R. für c Torsten)
5. Software-Innovationen
Software & Innovationen planen, Benchmarking, Konzepte, Umsetzungsvarianten, IT-Konzeptvorschläge einordnen, Umsetzung begleiten, Test & Qualitätssicherung begleiten, Community-Team für Innovationsideen und -Tests einbinden
- Software-/ Innov.-Konf. Mi 10:30-12:30+
a. Web-Auftritt
Team 2 verantwortet das WLO-Webportal - unsere Hauptinstanz der Software. Team 5 baut die Wordpress- u.a. Softwareteile so, dass es auch für das Webportal gut passt.
Design & Design-Check
WirLernenOnline.de - alle Webseiteninhalte
Navigation
Inhalte / Außenwirkung von Hauptmenü, Fachportale, Suche, Blog, Ausschreibungen, bis Impressum
allen Elementen der Webseite
Funktionen für Hilfe, Support und Dokumentation
..in der WLO-Software
...in angeschlossenen Software-Tools
Bereiche:
Webportal
Fach-/Themenseiten
Hilfe/Dokumentation
b. Suche, Upload, Metadaten, Einzelansicht
Link Konzept-Doc; Aktuelles Board (Link fehlt)
alle Such- und Filterfunktionen (edu-sharing Suchen der Länder)
Suche im Webportal
Suche in angeschlossenen Lernplattformen und Tools (z.B. Moodle-Instanzen in Ländern)
Metadaten-Anzeigen und Einzelansichten
alle Upload- und Neu-Anlegen-Funktionen für alle Inhaltearten bis zum Start von Editoren
Upload- / Link-Vorschlags-Formular
Metadaten in Formularen
c. Redaktions-Bereiche
Mein Dashboard
Fachredaktionen
Community-Bereich
Inhalte-Redaktion
WLO Kommunikation
Bereich für Quellen-Anbieter
Bereich für Empfänger (HUB)
Administration
d. Mobile App
zum Sammeln
Teilen
Suchen
verwalten von Inhalten
im Bildungsnetzwerk
e. Hub / Backend / Rendering
Quellen-Schnittstellen, Services
Empfänger-Schnittstellen, Services
Hub-Verwaltung
f. Tools / Plugins
Lernplattformen (Plugins zur WLO-Nutzung)
Editoren (Tools zur Inhalteerstellung)
Kompetenz-Management / Portfolios
anderes
...
Team: Anne (Teamleitung, Innovationsmanagement, Kooperationen esEV), Nicole (Planung und UX-Design, esEV); Britta (UX-Designerin von: Centigrate); Abhay (UX im JOINTLY-Projekt, unterstützt mit Marktanalysen / -übersichten) ; Hupf (Beratung zur IT-seitigen Umsetzbarkeit und IT-Umsetzungs-Management, metaVentis);
Auftragnehmer / Unterstützende: Tim (UX edu-sharing.com); Torsten (IT; metaVentis); Christian (IT: metaVentis), Christopher (IT: metaVentis)
(für a. Anne ist zuständig,
für b. Britta
für c. Nicole
für sonstiges Anne)
6. Maschinenraum / IT-Teams
a1. Leitung IT
Consulting
Konzepte
Softwareentwicklungs-Prozesse
QS-Prozesse
...
a2. Leitung Transfer
Dokumentation, Anleitungen
Release-Management
Wissenstransfer Betreiber WLO
Paketisierung
Länder-Installationsbereitstellung
Kompatibilitätssicherung für Anpassungen
b. Sofware-Entwicklung
Backlog-Verwaltung (IT-seitig)
Release-Planning
Software-Entwicklung (SCRUM)
IT-seitige Tests SCRUM-Zyklus
Release SCRUM-Zyklus
Schnittstelle zur generellen SW-Qualitätssicherung (z.B. Last- / Sicherheits-Test)
Querschnittsthemen:
Accessability
IT-Tests
Sicherheits-Tests
weitere Tests
Themes für GUI
Performance
Datenschutz
Sicherheit
Managability
andere Compliance-themen
...
c. Support (Betrieb, Skalierung)
IT-Support für WLO-Team
Problemanalyse WLO- und Anwender-Systeme
Unterstützung bei Betriebsproblemen beim Dienstleister...
Unser Maschinenraum plant, organisiert, entwickelt die IT-Lösungen und organisiert den Rollout sowie den IT-Betrieb. Der IT-Architekt schlägt den Teams geeignete Lösungen, erarbeitet Analysen und Vor-/Nachteilsbetrachtungen bei Lösungsalternativen.
Team: Hupf (IT-Architekt), Frank (Leitung Betrieb); Torsten (Leitung Entwicklung); Entwicklerteam: Christian E., Christoph, Daniel, Martin und viele weitere (hupf bitte Team ergänzen)
(für a./b ist Hupf+Frank,
für b. Torsten,
für c Frank+Martin)