Teams & Gebiete

1. Projektmanagement

a1. Strategisches & BIZ

  • Weiterentwicklung der Strategie in Team, Community, Stakeholder-Kreisen

  • Stakeholder-Analysen, -Management

  • Kooperationen (teamübergreifend organisieren)

  • Finanzierung, Nachhaltigkeit

  • Projektanträge, Einnahmen

  • Geschäftsmodell(e)

  • Mittelverwendung kontrollieren, Berichte

  • Vertragsmanagement

  • Berichte für Fördermittelgeber u.a.

a2. Projektmanagem.

  • Projektplanung (Termine, Kosten, Ziele)

  • Start, Status, Abnahme Arbeitspaketen

  • inkl. Budget-Freigaben

  • Statusermittlung, Berichtszuarbeiten für BIZ

a3. Qualität, Infos, Prozesse

  • Projektorganisation (Organigramm)

  • Teams, Verantwortungsbereiche

  • Protokoll- und Info-Management

  • Weiterentwicklung von Qualitätskriterien, Statute, Regularien über Team organisieren

  • Prozess-Optimierung über Teams organisieren

  • Controlling Qualitätserreichung

b1. Personal & Vergaben / Diensleist.

  • Ausschreibungen

  • Vergabe an AN und Stellenbesetzung

  • Schnittstelle zur verwaltungsseitigen Betreuung von AN /Personal

  • Prüfung AN-Abrechnungen

b2. Fördermittel- Verwaltung

  • Buchhaltung

  • Finanzmittelplan & Restbudgets

  • Kommunikation Projektträger

  • Anträge Umwidmung u.a.

Dieses Team ist für Strategisches, Rechtliches, Finanzielles und für Projektmanagement- und Verwaltung zuständig.

Team: Anne (Projektleitung: esEV), Franzi (Verwaltung esEV), Thi To (JOINTLY, Community, Aufgaben-Management), Heike (Projektleitung WMDE); Matthias Luderich (HPI)

(für a ist Anne zuständig,

für b Franzi)

2. Kommunikation

a. Außenkommunikation

Ecke:

Regelmäßiges

  • Projekt-Mailbox-Betreuung, Abarbeitung im Team

  • WLO Blog erhält wöchentlich einen Eintrag)

  • Twitter-Kanal & Gezwitscher für für Team zusammenfassen

  • Newsletter (wird wöchentlich versendet)

  • Presse & Pressespiegel für Team & Leitung

  • Weiteres

Systematisierung

  • Vorlagen und Textbausteine, Begriffssystematisierung

  • Interviews, Kommunikationscheck aller Veröffentlichungen / Medien / Stellenausschreibungen

  • Kenntnis & Außenkommunikation aller Dinge und deren Eigenschaften über das gesamte Projekt

  • Pflege Projektglossar, systematische Begriffsverwendung

  • Einpflege in andere Informations- und Schulungsmaterialien sicherstellen

b. Webseite

Ecke / Nina :

Systematisierung

  • Seitenstruktur und Konzept

  • Zielgruppen und Angebote für diese

  • aktuell: Fach- & Themenseiten überarbeiten, sowie Mitmachseite und Partnerseite

Regelmäßiges

  • neue Partner und Aktivitäten auf Partner- und Mitmachseite einpflegen

  • Inhalte /Verlinkungen auf verbundenen Seiten

Quartal

  • SEO-Optimierungs Projekt Nr. 2

c. CI & Design

Ecke / Nina:

  • Design-Guidelines

  • Schulung / Coaching zur Umsetzung im Team

  • Grafiken, Icons, ... - Mediengestaltungs-Service (Teams, Fachredaktionen, Leitung)

  • Erklärfilme (unterstützen)

  • Give-Aways, Gestaltungen für Kommunikationsaktionen

d. Innenkommunikation

  • Virtuelles ZOOM-Haus betreiben

  • Intranet aktuell, übersichtlich, kurz, hilfreich halten

  • Erste Anprechstelle für Gäste, Partner, Team - Termine organisieren

  • Teamtreffen & -events

  • Protokolle aus den Teams vollständig einsammeln > Intranet

  • Aufbereitungen, Verdichtung von Informationen aus Teams organisieren

  • Bedarf / Informationen sammeln, z.B. als Empfang im Eingangsraum

  • Vorlagen / Guidelines im Team vermitteln, z.B. im Eingangsraum

e. Medien-Service

Nina:

Mediengestaltungs-Service (Teams, Fachredaktionen, Leitung)

  • Grafiken

  • Icons

  • Erklärfilme (unterstützen)

  • Give-Aways

  • Gestaltungen für Kommunikationsaktionen

Ecke ist für: a, b, c zuständig,
Nina für b, c, d, e

Dieses Team verantwortet die Kommunikation des Projektes inkl. Vorlagen und Guidelines, Medienproduktion und Check aller Inhalte die nach Außen gehen.

Team: Ecke (Lead - esEV), Caro (JOINTLY; Community-Kommunikation); Nina (Design, Medienservice: esEV); Eva (Blog- & Web-Texte -EvaWerner.net), Bernd (Quellen-Partner, Quellen -WMDE); Alex (WMDE-Kommunikation):

3. Community & Fachredaktionen

a1. Community-Ausbau/ Einbindung und Steuerungsstrukturen


Mission: Gemeinsames Verständnis und Strategie zur Etablierung einer nachhaltigen, selbst-verwalteten und kontinuierlich wachsenden WirLernenOnline / Open Education Community.

  • Verbesserungsvorschläge für Zusammenarbeit im Projekt

  • Schaffung Governance-Strukturen, Etablierung eines Beirats

  • Vernetzung Politische Arbeit BFB

Mission: Einbindung von (Fach-)Communities in die Redaktionsstrukturen (z.B. SiA)

  • Umgebungen für Community-Gruppen einrichten (z.B. Verband, Verein, Schulklassen)

  • Entstehende Inhalte gefiltert Fach-/Themen-Redaktionen zuleiten.

Beispiele

  • Portal-/Redaktionsbereich für ZUM.de

a2. Community-Outreach & Aktivierung

Mission: Aktives gemeinsames Engagement für offene Bildung / Inhalte verbreiten.

  • Dialog mit der Open Education- und der Open-Source-Community sowie die Abfrage von Bedarfen.

  • OER Best Practices und Leuchttürme zeigen

  • WLO-Projekt in Community erklären

  • WLO in Schulen nutzen Wie & Warum

Mission: Mehr Menschen können und wollen am Gemeinschaftsvorhaben mitwirken.

  • niedrigschwellige Mitmach-Aktionen & Open-Kampagnen, wie z.B. ein Themen-Regal mit Vorschlägen füllen, Tools für Zweck X sammeln, "Wer findet / korrigiert die meisten Bugs in Metadaten"

  • Einbezug der Zielgruppen, z.B. "Schulklasse erstellt ihre Variante einer Themen-Seite / -Sammlung"

  • aktive Community rund um Fach-Redaktionen aufbauen - Menschen die zu einem Fach / Thema Inhalte sammeln, erstellen, verbreiten

  • Fachleute gewinnen (z.B. beste Lehrenden-Community-Mitglieder zu einem Fach, Wissenschaftler:innen, Journalist:innen), um Fach-Redaktion und -Community zu stärken

  • Bereich für Themen-Seiten-Varianten für eine Schulklasse

  • Bereich für Schulen (auch innerhalb angeschlossener Länderinstanzen gemeint)

b1. Fachredaktionen-Managem.

als Redaktionsleitung Entscheidungen zu Fächern, Themen, Dingen, Beteiligten organisieren:

  • Fachredaktionen betreuen

  • Community-Themen betreuen

  • Partner einbinden z.B. für Fachredaktionen

  • Fächer / Themen vorschlagen abstimmen

  • Dinge / Bildungsinhalte-Arten abstimmen

  • Start neuer Fächer, Themen, Dinge-Datenpools

  • betreuende (Redaktionen) für Fächer, Themen, Dinge vorschlagen, abstimmen

  • von Redaktions-Leitung definierte Wahl- & Rotationsprozesse organisieren

  • Inhaltliche Ausgewogenheit aller Fächer und Themen / Sammlungen organisieren / prüfen

  • Redaktions-Netzwerk im Bildungsbereich ausbauen

  • bestehende Redaktionen & Akteure zu einem Thema bündeln, vernetzen, organisieren

  • Schaffung von Onboarding-, Support- und Verwaltungsstrukturen

b2. Fach-Redaktionen

Mission: Etablierung professioneller redaktioneller Strukturen und selbstorganisierter Fachredaktionen ; Fachangebot ausweiten auf 30 Fachredaktionen mit ca. 90 Mitgliedern;

  • Organisation regelmäßiger Fach-Redaktionsmeetings

  • Vergabe Aufgaben, Workflows der Redaktionen

  • Bearbeitungsstände Redaktionen / Inboxen

  • Redaktions-Umgebung betreuen (wer wo, Zugriffsrechte)

  • Uploads: abgegebene (freie) Inhalte bei Redaktionen für Fächer, Themen, Dinge (aus Schulen, anderen Bildungs- und Kultureinrichtungen und anderen Quellen)

  • 20-30 Fachredaktionen: Biologie, Chemie, Darstellendes Spiel, Deutsch, Deutsch als Zweitsprache, Englisch, Geschichte, Informatik, Kunst, Mathematik, Medienbildung, Nachhaltigkeit, Philosophie . Physik, Religion (kath., ev.), Spanisch, Sport, Türkisch, OER

b3. Community-Building

Mission: Förderung von Engagement und langfristiger Motivation von bestehenden (ehrenamtlichen) WLO-Mitgliedern und angeschlossenen Communities

c1. Onboarding

Mission: Menschen werden abgeholt, unterstützt und finden sich im Projekt gut zurecht. Sie lernen dazu und tauschen sich aus.

  • erste u. weitere Info-Veranstaltung

  • Zugänge, Schulungen, 1. Schritte

  • Wissens-Austausch, Soziale Treffen zur Etablierung eines Zusammengehörigkeitsgefühls

  • Themen & Fortbildungsbedarfe setzen

  • konkrete Sensibilisierungs- und Qualifizierungs-Maßnahmen für Redaktionen, Community, Teams (z.B. OER-Schulung)

  • Erstellung und Weiterentwicklung von Info, Doku und Schulung

c2. Schulung & Support

  • Mission: Austausch zu und Unterstützung bei der Nutzung der Infrastruktur und Software .

  • Hotline Software (SW)

  • Issue-Management

  • Software-Schulungen aus Support ableiten

c3. UX Tests & Software-Feedback

  • Nutzer:innen-Tests & A/B-Analysen

  • Feedback zur aktuellen Software

  • Innovationsvorschläge sammeln

  • Vorschläge / Bugs als Issues einarbeiten

  • Community-Vertretung in Team 4 u. 5

Community und Professionalisierung unterstützen (idealerweise kompetente OER-Erstellende und -Kuratierende als Normalfall), das ist das Ziel dieses Teams. Entwickelt werden Community-Konzepte, leichtgewichtige kurze Professionalisierungs- und Beteiligungsformate sowie längerfristiges professionelles Engagement (z.B. in Redaktions-Teams - ohne oder mit Vergütung).

Team: Basti (Support für Fachredaktionen und Community: esEV), Eli (Community-Betreuung WMDE); Dominik (Community-Betreuung WMDE); Nora (Fachredaktionelles)

(für a ist Dominik zuständig,

für b Basti für c vorerst auch)

4. Inhalte-Erschließung

Bildungsinhalte im Internet aufspühren, erschließen, auffindbar machen.

a. Inhalte-Redaktion

  • Redaktionelle Erfassung / Verwaltung von Quellen, Tools u.a. Inhalten

  • Organisation der Priorisierung der Erschließung

  • Organisation des Erschließungsprozesses

  • Team-Weeklys

sowie

  • Verantwortung für Qualität der Metadaten im OEH

  • Bereitstellung von Datengrundlagen für Statistiken, statistische Ansichten

  • Anwalt für leistungsfähige Such-, Filter-, Gruppierungs-Oberflächen, Verantwortung für regelmäßige Such-Tests in Zielgruppen und Ländern / Bildungsbereichen

  • Treiber für Weiterentwicklung der Filterbarkeit u.a. nach Lehrplänen, Fächern, Altersstufen, DSGVO-Konformität u.a. Eigenschaften

  • Definition für Metadaten-Repräsentation (z.B. Einzelansicht)

  • Treiber für Weiterentwicklung von Redaktionsumgebung für Inhalteerschließung

b. Informations-Architektur

  • Dinge

  • deren Eigenschaften

  • Vokabulare (einheitl. Begriffe) für Eigenschaften

  • maschinenlesbare Metadaten (Formate, Vokabulare)

  • Mapping (Übersetzung in andere Formate / Vokabulare)

  • Definition von Schnittstellen für Metadaten-Import und Export

c. Techn. Erschließung, HUB, KI

  • Entwicklung und Pflege technischer Tools zur Inhalteerschließung z.B.

  • Crawler, Schnittstellen

  • Methoden zur Metadaten-Erzeugung und -Verbesserung z.B. künstliche Intelligenz

  • Bereitstellung von Statistiken und Prüfungs-Übersichten und -Werkzeugen für die Inhalte-Redaktionen

Team: Nele (Orga + Inhalte: esEV), Steffen Rörtgen (Info-Architektur: esEV/GWDG); Torsten (IT HUB; metaVentis); Hupf (IT Lead: metaVentis); Jörg Waitelonis (KI yovisto); N.N. (KI - Codecentrix)

Unterstützung: Christian (IT: metaVentis), Christopher (IT: metaVentis)

(für a ist Nele zuständig,

für b Steffen R. für c Torsten)

5. Software-Innovationen

Software & Innovationen planen, Benchmarking, Konzepte, Umsetzungsvarianten, IT-Konzeptvorschläge einordnen, Umsetzung begleiten, Test & Qualitätssicherung begleiten, Community-Team für Innovationsideen und -Tests einbinden

  • Software-/ Innov.-Konf. Mi 10:30-12:30+

a. Web-Auftritt

Team 2 verantwortet das WLO-Webportal - unsere Hauptinstanz der Software. Team 5 baut die Wordpress- u.a. Softwareteile so, dass es auch für das Webportal gut passt.

  • Design & Design-Check

  • WirLernenOnline.de - alle Webseiteninhalte

  • Navigation

  • Inhalte / Außenwirkung von Hauptmenü, Fachportale, Suche, Blog, Ausschreibungen, bis Impressum

  • allen Elementen der Webseite

  • Funktionen für Hilfe, Support und Dokumentation

  • ..in der WLO-Software

  • ...in angeschlossenen Software-Tools


Bereiche:

  • Webportal

  • Fach-/Themenseiten

  • Hilfe/Dokumentation

b. Suche, Upload, Metadaten, Einzelansicht

Link Konzept-Doc; Aktuelles Board (Link fehlt)

  • alle Such- und Filterfunktionen (edu-sharing Suchen der Länder)

  • Suche im Webportal

  • Suche in angeschlossenen Lernplattformen und Tools (z.B. Moodle-Instanzen in Ländern)

  • Metadaten-Anzeigen und Einzelansichten

  • alle Upload- und Neu-Anlegen-Funktionen für alle Inhaltearten bis zum Start von Editoren

  • Upload- / Link-Vorschlags-Formular

  • Metadaten in Formularen

c. Redaktions-Bereiche

  • Mein Dashboard

  • Fachredaktionen

  • Community-Bereich

  • Inhalte-Redaktion

  • WLO Kommunikation

  • Bereich für Quellen-Anbieter

  • Bereich für Empfänger (HUB)

  • Administration

d. Mobile App

  • zum Sammeln

  • Teilen

  • Suchen

  • verwalten von Inhalten

  • im Bildungsnetzwerk

e. Hub / Backend / Rendering

  • Quellen-Schnittstellen, Services

  • Empfänger-Schnittstellen, Services

  • Hub-Verwaltung

f. Tools / Plugins

  • Lernplattformen (Plugins zur WLO-Nutzung)

  • Editoren (Tools zur Inhalteerstellung)

  • Kompetenz-Management / Portfolios

  • anderes

  • ...

Team: Anne (Teamleitung, Innovationsmanagement, Kooperationen esEV), Nicole (Planung und UX-Design, esEV); Britta (UX-Designerin von: Centigrate); Abhay (UX im JOINTLY-Projekt, unterstützt mit Marktanalysen / -übersichten) ; Hupf (Beratung zur IT-seitigen Umsetzbarkeit und IT-Umsetzungs-Management, metaVentis);

Auftragnehmer / Unterstützende: Tim (UX edu-sharing.com); Torsten (IT; metaVentis); Christian (IT: metaVentis), Christopher (IT: metaVentis)

(für a. Anne ist zuständig,
für b. Britta
für c. Nicole
für sonstiges Anne)

6. Maschinenraum / IT-Teams

a1. Leitung IT

  • Consulting

  • Konzepte

  • Softwareentwicklungs-Prozesse

  • QS-Prozesse

  • ...

a2. Leitung Transfer

  • Dokumentation, Anleitungen

  • Release-Management

  • Wissenstransfer Betreiber WLO

  • Paketisierung

  • Länder-Installationsbereitstellung

  • Kompatibilitätssicherung für Anpassungen

b. Sofware-Entwicklung

  • Backlog-Verwaltung (IT-seitig)

  • Release-Planning

  • Software-Entwicklung (SCRUM)

  • IT-seitige Tests SCRUM-Zyklus

  • Release SCRUM-Zyklus

  • Schnittstelle zur generellen SW-Qualitätssicherung (z.B. Last- / Sicherheits-Test)

Querschnittsthemen:

  • Accessability

  • IT-Tests

  • Sicherheits-Tests

  • weitere Tests

  • Themes für GUI

  • Performance

  • Datenschutz

  • Sicherheit

  • Managability

  • andere Compliance-themen

  • ...


c. Support (Betrieb, Skalierung)

  • IT-Support für WLO-Team

  • Problemanalyse WLO- und Anwender-Systeme

  • Unterstützung bei Betriebsproblemen beim Dienstleister...

Unser Maschinenraum plant, organisiert, entwickelt die IT-Lösungen und organisiert den Rollout sowie den IT-Betrieb. Der IT-Architekt schlägt den Teams geeignete Lösungen, erarbeitet Analysen und Vor-/Nachteilsbetrachtungen bei Lösungsalternativen.

Team: Hupf (IT-Architekt), Frank (Leitung Betrieb); Torsten (Leitung Entwicklung); Entwicklerteam: Christian E., Christoph, Daniel, Martin und viele weitere (hupf bitte Team ergänzen)

(für a./b ist Hupf+Frank,

für b. Torsten,

für c Frank+Martin)