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SEO-Workshop Ergebnisse
SEO-Workshop Ergebnisse
In der vergangenen Woche hat ein SEO-Workshop für die Optimierung des DaZ-Portals stattgefunden. Der Workshop wurde aufgezeichnet, die Aufzeichnung findet ihr hier.
Die SEO-Agentur hat die Workshop Essenz in einem Handout zusammengefasst. Dieses findet man hier.
Zuvor hat ein erster SEO-Workshop stattgefunden, in dem SEO-Grundlagen erklärt wurden. Die Aufzeichnung findet man hier.
A. WirLernenOnline für die Welt
A. WirLernenOnline für die Welt
1. WLO Key-Facts
1. WLO Key-Facts
Jedes Teammitglied sollte das wissen:
Mission, Ziele
Key Selling Point, Produkt
Geschichte
Meilensteine & aktueller Plan
Beteiligte (rechtl. Konstrukt, Wer Was)
Wer finanziert, budget
Unsere Qualität & Nachhaltigkeit
2. Kommunikation in die Welt
2. Kommunikation in die Welt
Unsere öffentlichen Kommunikationsmittel
Blog: alles was wir tun für die Öffentlichkeit zusammengefasst
Intranet: alles was wir tun für das Team, beobachtbar
Twitter & Newsletter
WLO-Dokumente sind öffentlich!
Pressemitteilungen
3. Die Welt sagt/denkt über uns
3. Die Welt sagt/denkt über uns
Lins zu Zusammenfassung / Pressespiegel
...
B. Team-Orga & Tools
B. Team-Orga & Tools
- Onboarding & erste Schritte
Sprich zuerst mit...
Anne: verbindet dich mit deinem Team und deinem Coach
Franzi: erklärt dir Vertrag u. Verwaltungsdinge und führt dich durch die Checkliste für neue Mitarbeitende
Basti: gibt dir Logins und erstes Onboarding in unsere Softwaresysteme
2. Wer & Was - Teams & Personen
2. Wer & Was - Teams & Personen
Grafiken zur Projektorganisation, Stakeholdern, Stellenplan, Auftragnehmende (in Miro)
Teams, Mitglieder, Teamorga, Wochenbericht (im Intranet)
3. Dokumente, Ablagen
3. Dokumente, Ablagen
im Projektordner findest du alle Teamdokumente, Folien, Konzepte, Tabellen
in edu-sharing / der Redaktionsumgebung all unsere Lerninhalte, Sammlungen und Metadaten
4. Kommunikation Team-intern
4. Kommunikation Team-intern
Intranet - Hier findest du den Einstieg zu all unseren Prozessen und Infos
Virtuelles ZOOM-Haus startet täglich 10 Uhr. In der Lounge findest du ein/e Concierge, die dir weiter hilft.
Team-Konferenzen- & Protokoll-System WLO-Entscheidungen werden in Team-Konferenzen getroffen und protokolliert. Im Kalender findet Ihr die Termine
OEDE-SLACK: Für Asynchrone Team-Kommunikation nutzen wir den Slack-Workspace vom Bündnis Freie Bildung / Open Education Arbeitsgruppen. Slack nutzen wir anstatt E-Mails
deinNickname@WirLernenOnline.de ist eine Mail-Weiterleitung an die eigene Postbox, die du beim Onboarding erhältst. Damit sollst du später im gesamten Bildungsnetz anonym erreichbar sein - beispielsweise für Einladungen in Autor:innen- und Redaktionsgruppen.
Es gibt einen Telegramm-Channel für private Feierabendkommunikation im Kernteam...
5. Kalender, Meetings, Termine
5. Kalender, Meetings, Termine
Der WLO-Kalender gibt Überblick über alle Termine des Projektes. Ein zusätzlicher Kalender der 20 Fachredaktionen entsteht gerade bei Basti. Unsere 6 Teams haben wöchentliche Meetings, sogenannte "Konferenzen":
Aufgaben- / Issue-Management in JIRA
Aufgaben- / Issue-Management in JIRA
Im JIRA des edu-sharing Open Source Teams haben wir 3 "Projekte":
"WLO" - Kernteam-Management (DAS IST DAS ZENTRALE)
"SD_WLO" - ist der Servicedesk für Problemmeldungen unserer Fachredaktionen
"WLR - ist das Zeitlog-Projekt für unsere Fachredaktionen (nur für Basti & Eli wichtig)
ZENTRALES KANBAN BOARD DES PROJEKTTEAMS lässt sich nach Aktivitäten, Teams und Personen filtern. Die Schwimmlinien sind nach Aufgabenarten (Bug, Verbesserungsvorschlag) sortiert:
Jedes Team sollte nur wenige größere Aktivitäten zu einer Zeit durchführen. In dieser Ansicht seht ihr alphabetisch die aktuellen Projektaktivitäten (Issue-Typ "Epic" = Aktiivät" - Raketensymbol)
Jede Aktivität hat eine/n Verantwortliche/n.
Die Aktivität sollte einen zeitlichen Umfang von wenigen Wochen haben.
Alle zugehörigen Aufgaben sollten mit dieser Aktivität verknüpft sein (linked Issues). Umgekehrt sollten alle Einzelne Issues möglichst einer Aktivität zugeordnet sein, denn wir managen nur Aktivitäten - alles was "lose" drumrum ist, rutscht ggf. durch Budgetplanung und wird nicht in den Teamkonferenzen besprochen.
Unten ein Bild eines Epics mit verlinkten "Issues in Epic". Diese Issues können ihrerseits wiederum Sub-Tasks haben. So könnt Ihr als Aktivitätsverantwortliche eine größere Aufgabe unterteilen und verteilen.
Aufgabe 14.01.2021 - Get started with JIRA:
Aufgabe 14.01.2021 - Get started with JIRA:
Speichert Euch diese 2 Links in Euren Bookmarks / täglichen Linklisten
Activity-Liste WLO: https://issues.edu-sharing.net/jira/issues/?filter=13508
WLO-Kanban-Board: https://issues.edu-sharing.net/jira/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=119&quickFilter=998
Klickt auf einen der Links und loggt Euch in Jira ein (Euer WLO-Account sollte funktionieren). Löst mögliche Zugangsprobleme mit Basti und dem IT-Team
Findet Euch in WLO-Teams zusammen und sortiert alle aktuellen Activities Eures Teams in Jira ein, unterteilt in erste Aufgaben.
Wir wollen Aufgaben ab jetzt verbindlich in JIRA organisieren. Probiert aus, Euch Aufgaben zu geben, sie zu finden und die Übersicht zu behalten. Nutzt die Checkliste in den Issues - vermeidet zu viele Issues anzulegen.
Entscheidet, ob ihr mittels Eurer Mailbox oder einer Jira - Ansicht eure täglichen Aufgaben-Updates kontrollieren wollt.
Um mit JIRA zu starten werden wir nach dem Daily 10:30 uns gegenseitig eine Fragen- und Klärungs-Halbstunde für Jira spendieren.
7. Qualitätsmanagement
7. Qualitätsmanagement
Unser Redaktionsstatut formuliert ethische Grundlaagen der Redaktionsarbeit
Unser Qualitätsmanagement 2-Pager formuliert unsere wichtigsten Qualitätsgrundsätze
Unsere Qualitäts-Kriterien-Liste geben einen detaillierteren Einblick in Qualitäts-Checklisten der WLO-Teams
Viele Qualitäts-Checklisten der WLO Teams existieren je Produkt und Eigenschaft (z.B. Fachportal-Release-Checkliste, Accessability-Prüfliste, etc.)
8. Vergaben & Auftragnehmer
8. Vergaben & Auftragnehmer
Wir haben einen Experten für Vergaben im Team. Dieser hat uns eine Vergabe-Pipeline entwickelt.
Wenn Ihr Unterstützung von Auftragnehmern braucht, dann meldet Euch im Projektbüro oder in der Vergabe-Sprechstunde am Dienstag.
Vergaben erfolgen bei uns niemals über fachliche Ansprechpersonen, sondern werden von neutralen Personen (z.B. Vorstand, Vergabestelle) organisiert.
Ausschreibungen findet ihr auf unseren Webseiten oder in üblichen öffentlichen Ausschreibungsplattformen.
Fragen zur Abrechnung könnt Ihr im offenen Projektbüro am Montag ansprechen. Auftragnehmer von WMDE melden sich bei ihren Ansprechpersonen.
D. Wissen für die Einarbeitung
D. Wissen für die Einarbeitung
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