Modèles de courrier - document

Le menu Modèle de courriers permet d'accéder à la liste des modèles de documents. Depuis cette liste il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer un modèle.

Créer un modèle

Créer une entête

Il est vivement conseillé de commencer à créer un ou plusieurs modèles d'entête.  Ainsi il sera plus aisé d'insérer une de ces entêtes dans un des modèles de courriers. Autre avantage, si l'on doit modifier l'entête, elle sera automatiquement modifiée dans tous les modèles de courriers 

Si l'entête est réalisée directement dans un courrier, il risque d'y avoir des décalages lors de l'impression.

NOTE : ne jamais utiliser des espaces pour décaler un texte vers la droite ou la gauche, utiliser soit les boutons de retrait vers la droite ou vers la gauche, soit un tableau à une ou plusieurs colonnes, sinon il y risque d'y avoir des décalages imprévus lors de l'impression.

Dans l'exemple ci-dessous, nous allons utiliser un tableau  de trois lignes et trois colonnes ce qui permettra de placer un logo à droite, le nom du praticien à coté et l'adresse à gauche.

ASTUCES :

1. Pour visualiser les limites des cellules du tableau, cliquer Voir puis Aide visuelle

2. Pour cadrer le logo, nous avons fusionné les trois cellules de la première colonne de gauche

Grâce au tableau il possible de justifier le texte de chaque cellule à droite, au centre ou à gauche, de modifier la taille et la couleur de la police, etc. Chaque cellule peut être paramétrée indépendamment des autres.

Avec un peu de pratique, il est tout à fait possible de réaliser des présentations très professionnelles.

Résultat de l'entête une fois terminée

NOTE : il est possible d'utiliser des variables dans l'entête.

Créer un modèle de courrier patient

C'est le même principe que pour créer l'entête. Dans notre exemple nous allons y ajouter des "variables" qui seront automatiquement remplacées par les vraies valeurs lors de l'impression .

Et voici le courrier, qui est une attestation de soins, lorsqu'il sera édité dans la fiche du patient. Reste à l'imprimer ou l'envoyer par mail.