Traçabilité

Le module de traçabilité vous permet de tracer produits, dispositifs et/ou cycle de stérilisation de manière simple, avec ou sans paramétrage particulier. 

1- Traçabilité simple

Sur chaque ligne d'acte saisie en fiche patient vous pouvez saisir code barre et produits en cliquant sur l'icône "Code barre" en bout de ligne. 

Le clic sur l'icône code barre ouvre la fenêtre de traçabilité  directement sur le champ code barre, vous pouvez utiliser votre douchette sur l'étiquette à scanner. 

Vous pouvez utiliser le module sans autre paramétrage, si vous souhaitez dissocier les différents dispositifs et associer différents dispositifs à certains actes en particulier, utiliser le mode avancé. 

Note : à la saisie d'un acte vous pouvez scanner un code barre ou saisir une référence /note sans préciser de dispositif médical. 

Vous pouvez  aussi ajouter un dispositif médical pour l'acte posé sans paramétrage de l'acte.  Cependant le dispositif médical doit avoir été créé préalablement (voir ci-dessous "Gestion des dispositifs médicaux"). 

2 - Traçabilité avancée 


Pour créer des dispositifs médicaux,  rendez-vous dans :
Menu /Réglages /Bibliothèques /Traçabilité

Vous avez alors accès à la liste des dispositifs créés, 

vous pouvez ajouter/modifier/supprimer un dispositif. 

Association actes et dispositifs 

Dans votre nomenclature ( Menu /Réglages /Bibliothèques /Familles Actes ) 

cliquez sur un actes pour le modifier, vous pouvez alors ajouter une série de dispositifs sur l'acte "maitre" (1) exemple : pour tout type de couronnes ou pour un "sous actes" en particulier (2) exemple : uniquement pour les couronnes céramiques. 

1 -  ajout dispositifs sur "acte maitre"

(exemple : pour tout type de couronnes)

si " Afficher la fenêtre de traçabilité à la saisie de l'acte" est cochée  :
la fenêtre de traçabilité s'ouvre automatiquement à la saisie de l'acte. 

2 - ajout dispositifs sur "sous actes"

(exemple : uniquement pour les couronnes céramiques)

si " Afficher la fenêtre de traçabilité à la saisie de l'acte" est cochée  :

 la fenêtre de traçabilité s'ouvre automatiquement à la saisie de l'acte. 

si "fusionner avec la traçabilité générale" est coché : 

Les dispositifs sélectionnés pour le "sous acte" se cumulent avec ceux de l'acte maitre.
(exemple :  dispositifs généraux sélectionnés pour l'acte  "couronne" + dispositifs sélectionnés  pour acte couronne céramique.) 

NOTE : En fiche patient, l'icône de traçabilité  indique selon sa couleur : 


Orange :  un dispositif a été associé à l'acte en paramétrage mais n'a pas été validé sur l'acte posé. 

Gris : il n'y a pas de dispositif associé par défaut à l'acte en paramétrage, l'ajout d'un dispositif à la volée est toujours possible.

Vert : Au moins un code barre ou commentaire a été associé à la traçabilité pour l'acte posé. 

3 - Fonction de recherche 

Pour rechercher les patients concerné par un dispositif et/ou une référence particulière rendez-vous dans : 

Menu / Traçabilité :

Vous pouvez réaliser des recherches croisées sur vos patients par dates / types de dispositifs / référence et/ou code barres et observation.