Editer - modifier la fiche patient
Il est possible d'éditer - modifier - accéder - à la fiche d'état civil du patient de plusieurs façons:
depuis un rendez-vous, bouton Éditer la fiche
dans la fiche du patient, bouton Édition
en cliquant sur le libellé du nom-prénom dans la fiche patient.
L'édition de la fiche d'un patient permet de compléter ou modifier certaines informations liées au patient:
Dans l'onglet État civil : nom - prénom - No de téléphone.
NOTE : il y a un numéro spécifique réservé à l'envoi automatique des SMS. Utilisez SMS pour distinguer les patients auxquels vous souhaitez adresser des SMS de rappel automatique. Seul ce numéro est utilisé pour l'envoi des SMS automatiques.
Dans l'onglet Complément : date de naissance, le correspondant, commentaires, le mail, l'adresse, No sécu
ASTUCE: pour la saisie des correspondants, ne pas saisir la civilité (M., Mme, Dr, etc.) En effet dès qu'un nom est saisi il est automatiquement ajouté à la liste des correspondants. Cette liste sera automatiquement présentée en ordre alphabétique dès qu'un nom commencera à être saisi. Par conséquent si la civilité est saisie, seul les noms commençants par M. ou Mme ou Dr s'afficheront !!
Il est possible de définir une couleur. Dans ce cas, le nom du patient prendra la couleur choisie, ce qui vous permet de créer un "code couleur" distinguant certains patients des autres : rose pour les "douillets", violet pour les "anxieux", etc.
Dans l'onglet Praticien, s'il y a plusieurs praticiens dans le cabinet, vous pouvez affecter le patient à un praticien dans le cas où la patientèle est distincte par exemple.
Par défaut, Weclever Dental affectera le patient au dernier praticien qui a exécuté un soin sur ce patient.
Dans l'onglet Notification, vous pouvez inscrire des indications
Vous pouvez transformer ces notifications en alerte si vous cochez la case "Activer l'affichage du message lors du chargement de la fiche patient", auquel cas une fenêtre apparaîtra avec les indications lors du chargement de la fiche du patient. Il est possible d'attribuer une couleur à cette alerte. Le libellé du nom du patient prendra la couleur de la notification.
ASTUCE : par ce biais, il est possible de définir un code couleur comme par exemple les patients douillets seraient de couleur verte, les anxieux en violet, les cas spécifiques en rouge, etc.
Dans l'onglet Rappel visite, il est possible d'y paramétrer une date qui permettra de retrouver les patients à qui l'on souhaite adresser un rappel pour visite ou que l'on souhaite recontacter pour un contrôle.
3 choix possibles :
Ne pas envoyer de rappel visite, dans ce cas, cocher cette case,
Envoyer un rappel visite "x" mois après le dernier rendez-vous. "X" est saisissable, mais il est possible d'utiliser le délai paramétré dans les Préférences. Dans ce cas, il faut cocher la case idoine, et ne pas saisir de délai (laisser "x"),
Envoyer un rappel à une date précise, dans ce cas saisir la date.
Pour retrouver les patients à recontacter, aller dans le Répertoire patients et cliquer sur le bouton Rappel visite.
Par défaut, une liste de patients peut apparaître, ce sont les patients à rappeler dans le mois en cours. Il est possible de filtrer la recherche des patients sur une autre période en utilisant les PopMenu "Mois" et "Année".
Il est également possible d'affiner la recherche en utilisant le bouton Rechercher et en sélectionnant le filtre adéquat. Une fois la sélection réalisée, cocher les lignes des patients à rappeler, cliquer sur le bouton Envoyer et choisir le mode SMS par exemple.