Compte de messagerie
Weclever Dental vous permet d'envoyer par mail tous vos documents (devis - ordonnances - factures - courriers) ainsi que vos rappels de rendez-vous par mail.
Paramétrage d'un compte de messagerie
Pour paramétrer votre compte de messagerie, rendez-vous dans Menu/ Réglages /Mon compte/ Compte de messagerie.
Cliquez ensuite sur "Ajouter un compte de messagerie" :
Notes :
Compte Google Gmail : vous devez créer un mot de passe d'application depuis votre compte google pour configurer votre adresse.
comment créer un mot de passe d'application pour google-gmail.Compte Microsoft : autorisé par défaut
Compte "autre" : pour préserver la sécurité de vos données certaines adresse mail doivent être vérifiées par nos services avant validation.
Remplissez les champs demandés :
Adresse électronique :
Votre adresse email.
Nom d'affichage pour vos messages envoyés :
Le nom à afficher à vos correspondants (facultatif)
Adresse pour la réponse
(facultatif - généralement la meme adresse mail)
Serveur sortant :
Complétez nom d'utilisateur, mot de passe et serveur SMTP selon votre adresse .
Note : si vous utilisez une adresse mail sur un nom de domaine personnalisé type "docteurdupont@lecabinetdupont.fr" ,
Rapprochez-vous de votre fournisseur de nom de domaine / hébergeur pour connaitre le smtp et le port à utiliser.
Attention, le paramétrage de votre compte de messagerie ne fonctionne que via un SMTP authentifié.
Cliquez sur ajouter pour terminer la configuration de votre compte de messagerie. :
Votre compte de messagerie est désormait actif dans Weclever Dental.
icône "avion" : testez votre l'envoi par mail en saisissant une adresse test.
icône "crayon" : modifiez vos paramétrages
icône "corbeille" : supprimez le compte
Note : Si aucun compte de messagerie n'est créé, vos emails sont envoyés par défaut via l'adresse email notée dans Mon compte /Mes préférences dans le champ Email.
Partager un compte de messagerie
L'onglet "Utilisateurs" vous permet de partager la même adresse mail pour plusieurs comptes utilisateur.
Le compte de messagerie partagé est actif uniquement si l'utilisateur n'as pas paramétré de compte sur son propre profil.
Note :
Un seul compte de messagerie par profil est paramétrable.
Le compte de messagerie du profil est prioritaire sur le compte de messagerie partagé.