Signature numérique

Guide d'installation rapide  : 

La signature numérique permet de signer numériquement par le praticien et le patient selon le cas, plusieurs types de documents :

- les ordonnances

- les devis (conventions et standards)

- les courriers

- les factures

Signature numérique dans les ordonnances

Dans les ordonnances, seul le praticien peut effectuer une signature numérique.

Pour effectuer une signature numérique :

• Ouvrir une fiche patient

• Créer une nouvelle ordonnance

• Cliquer sur le bouton "Signature numérique" puis sur :

  • "Praticien" pour la signature du praticien.

Si une signature a été sauvegardée sur le compte du praticien (voir ci-dessous comment sauvegarder une signature), elle sera automatiquement ajoutée.

Sinon, suivre les indications affichées sur le lecteur, signer et valider pour ajouter la signature au document.

Signature numérique dans les devis

Dans les devis, le praticien et le patient peuvent effectuer une signature numérique.

Pour effectuer une signature numérique :

• Ouvrir une fiche patient

• Aller dans l'onglet Devis

• Créer un nouveau devis ou sélectionner un devis existant

• Imprimer un devis convention ou un devis standard

• Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, cliquer sur le bouton "Signature numérique" puis sur :

  • "Praticien" pour une signature du praticien uniquement.

  • "Praticien + Patient" pour une signature du praticien ET du patient.

Si une signature a été sauvegardée sur le compte du praticien (voir ci-dessous comment sauvegarder une signature), elle sera automatiquement ajoutée.

Sinon, suivre les indications affichées sur le lecteur, signer et valider pour ajouter la signature au document.

Signature numérique dans les courriers

Dans les courriers, le praticien et le patient peuvent effectuer une signature numérique.

IMPORTANT : Le courrier doit contenir les variables Signature praticien et Signature patient pour pouvoir fonctionner.

Pour effectuer une signature numérique :

• Ouvrir une fiche patient

• Aller dans l'onglet courrier

• Créer un nouveau courrier ou sélectionner un modèle de courrier

• Cliquer sur le bouton "Signature numérique" puis sur :

  • "Praticien" pour une signature du praticien uniquement.

  • "Praticien + Patient" pour une signature du praticien ET du patient.

Si une signature a été sauvegardée sur le compte du praticien (voir ci-dessous comment sauvegarder une signature), elle sera automatiquement ajoutée.

Sinon, suivre les indications affichées sur le lecteur, signer et valider pour ajouter la signature au document

Signature numérique dans les factures

Dans les factures, seul le praticien peut effectuer une signature numérique.

Pour effectuer une signature numérique :

• Ouvrir une fiche patient

• Créer un nouvelle facture

• Cliquer sur le bouton "Signature numérique" puis sur :

  • "Praticien" pour la signature du praticien.

Si une signature a été sauvegardée sur le compte du praticien (voir ci-dessous comment sauvegarder une signature), elle sera automatiquement ajoutée.

Sinon, suivre les indications affichées sur le lecteur, signer et valider pour ajouter la signature au document.

Sauvegarder la signature du praticien. La  signature d'un patient ne peut pas être sauvegardée dans son dossier.

Le praticien peut sauvegarder sa signature afin qu'elle soit ajoutée aux documents lors de la demande de signature numérique, ce qui évite de signer à chaque fois sur le boitier.

Pour effectuer cette sauvegarde :

• Se connecter avec le compte du praticien.

• Aller dans Menu > Réglages > Mon compte > Informations personnelles.

• Cliquer sur le bouton "Importer à partir d'une image" ou "Importer à partir d'un lecteur" selon :

  • Si c'est une importation à partir d'un lecteur, suivre les indications indiquées sur le lecteur.

  • Si c'est une importation depuis un fichier, sélectionner le fichier. Ce mode permet de faire un montage signature +cachet du cabinet par exemple.

• Une fois la signature importée, elle s'affichera automatiquement en dessous des boutons.