Microsoft Sharepoint

(D)ein Tool für moderne Zusammenarbeit, Projektsteuerung und strukturiertes Wissensmanagement

Microsoft SharePoint ist eine zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement.
Typische Einsatzbereiche: Intranet-Lösung, Dateiablage und Dokumentenmanagement, Team- und Projektarbeit.
SharePoint hilft dabei, Informationen zu teilen, Dokumente zentral zu verwalten und im Team effizient zusammenzuarbeiten.

Was kann Microsoft Sharepoint?

Einstieg und Benutzeroberfläche

Nach dem Login landest du auf:

einer Startseite
oder direkt in deinem Arbeitsbereich

Dort findest du:

Thematisch oder projektbezogene Seiten
Dokumentenbibliotheken
Listen, Kalender, Aufgaben usw.

Dokumente erstellen & bearbeiten

Mit SharePoint kannst du:

Neue Dokumente direkt erstellen
Bestehende Dateien hochladen
Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten

Office-Integration:

Öffne Word, Excel oder PowerPoint direkt im Browser
Keine Downloads nötig

Zugriff und Berechtigungen

Ein zentrales Feature ist die feingranulare Rechtevergabe:

Inhalte gezielt für bestimmte Gruppen oder Personen freigeben
Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff
Datensicherheit und Transparenz werden so gewährleistet

Strukturierte Ablage & Suche

SharePoint ermöglicht eine geordnete und durchsuchbare Ablage:

Nutzung von Metadaten
Versionierung von Dokumenten
Suchfunktionen, um Inhalte schnell zu finden – auch bei großen Datenmengen

Zusammenarbeit & Projektorganisation

Weitere nützliche Funktionen:

Aufgabenlisten erstellen
Projektseiten anlegen
Kalender verwalten
Benachrichtigungen bei Änderungen
utomatisierungen für Genehmigungen oder Erinnerungen

Bedienung & Einstieg

Die Oberfläche ist benutzerfreundlich, aber:

Eine Einführung oder Schulung zu Beginn ist hilfreich
Besonders empfehlenswert: sich mit Dokumentenmanagement, Versionskontrolle, Teamseiten vertraut zu machen

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