Microsoft Teams

(D)ein Guide für effiziente Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist eine der führenden Plattformen für Kommunikation und Zusammenarbeit, besonders in Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Es gehört zur Microsoft 365-Familie und kombiniert Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und zahlreiche Integrationen in einer einzigen App.

Was kann Microsoft Teams?

Chats und Kanäle

Direkte Nachrichten oder Gruppenchats
Kanäle: Unterhaltungen zu Themen oder Projekten innerhalb eines Teams
Erwähnungen (@Name): Damit niemand eine wichtige Nachricht verpasst

Datenfreigabe und Zusammenarbeit

OneDrive & SharePoint: Nahtlose Integration für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
Echtzeit-Kollaboration in Word, Excel und PowerPoint

Sicherheit und Datenschutz

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Chats & Meetings
Rollen & Berechtigungen für klare Zugriffsrechte

Meetings und Videoanrufe

Einfache Terminplanung über Outlook oder direkt in Teams
Hintergrundunschärfe & Effekte: Perfekt für das Homeoffice
Breakout-Rooms: Teilnehmer in kleine Gruppen aufteilen (z. B. für Workshops)

Apps und Integration

Über 700 Apps wie Trello, Asana oder auch Zoom einbinden
Eigene Workflows mit Power Automate erstellen

Tipps & Tricks für mehr Produktivität

Foto: Pixabay

Tastenkombination nutzen

Strg + Shift + M → Mikrofon stummschalten/aktivieren
Strg + E → Sofort die Suchleiste öffnen
Strg + N → Neuen Chat starten

Teams-Struktur durchdenken

Weniger ist mehr: Vermeide zu viele Kanäle
Namenskonventionen helfen, den Überblick zu behalten

Automatisierungen mit Power Automate erstellen

Benachrichtigungen über neue Dateien
Automatische Begrüßungsnachricht für neue Teammitglieder

Benachrichtigungen clever anpassen

Kanalspezifische Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren
Nicht stören-Modus für fokussiertes Arbeiten

Virtuelle Hintergründe nutzen

Sieht professionell aus & sorgt für weniger Ablenkung

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