Microsoft Outlook

Regeln & Filter: Automatisches Sortieren von E-Mails 

Kategorien & Farbcodierung: Wichtige Mails auf einen Blick erkennen.

Signaturen & Vorlagen: Zeit sparen mit standardisierten Antworten.

Microsoft To Do-Integration: Aufgaben direkt aus E-Mails erstellen.

Nachverfolgung: Erinnerungen setzen, damit nichts untergeht.

Termine & Besprechungen: Direkt in Outlook planen und Teilnehmer einladen.

Serientermine: Perfekt für wiederkehrende Meetings.

Zeitzonen-Check: Super nützlich für internationale Meetings.

Microsoft Teams: Einfach Meetings starten.

OneDrive & SharePoint: Dateien direkt aus der Cloud anhängen.

Drittanbieter-Add-ins: Tools wie Trello oder Evernote einbinden.

Direkt beantworten, wenn es schnell geht.

Posteingang mit Regeln organisieren: Automatisch nach Absender, Betreff oder Schlüsselwörtern filtern.

Archivieren statt löschen: Wichtige Mails aus dem Posteingang entfernen, aber nicht verlieren.

Strg + Shift + M → Neue E-Mail erstellen.

Strg + 1 → E-Mail-Ansicht öffnen.

Strg + 2 → Direkt in den Kalender wechseln.

Lange Texte als Schnellbausteine speichern und per Kürzel einfügen.

Perfekt für Support-Anfragen oder häufig genutzte Phrasen.

"from:Max Mustermann" → Zeigt nur Mails von Max.

"has:attachment" → Findet Mails mit Anhängen.

"received:last week" → Filtert Mails der letzten Woche.

Praktisch für Urlaub oder Geschäftsreisen.

Unter „Datei“ → „Automatische Antworten“ kannst du individuelle Nachrichten für interne und externe Kontakte einrichten.