09-2003

De Voorzitter ON4AHQ-Roger wenste iedereen van harte welkom. Gezien de drukke agenda stelde hij voor om eerst het deel van de vergadering UBA/RST te behandelen en deze werd geopend met de goedkeuring van het verslag van juli 2003. Later op de avond (+/- 21u30u) zullen de aanwezige UBA/RST en Bafara leden de kans krijgen om zich in te schrijven als stichtende leden voor de oprichting van de RST/vzw. 

ON4CFC Pascal die momenteel in Afghanistan vertoeft in opdracht van het International Security Assistance Force ISAF, laat weten dat er geen toestemming wordt verleend om van daaruit radiocontacten te maken. De Duitse Commandant ter plaatste weigert alle aanvragen hieromtrent. 

Walter ON4AWM is door een ongeval minstens 6 weken non actief.

UBA/RST heeft een uitnodiging ontvangen voor een vergadering van de Cultuurraad. ON5JLK-Laurent en ON4AHQ-Roger gaan er naartoe.

UBA/RST heeft een formulier ontvangen (activiteiten 2002 – 2003) voor berekening van de subsidies 2003. ON5JLK-Laurent gaat deze bundel invullen.

Vanwege de UBA werd het gebruikelijk deel van de ledenbijdragen op de rekening van UBA/RST gestort, welke de administratie kosten moeten dekken.

De samenwerking met het Rode Kruis voor het voetbalseizoen STVV 2003 – 2004 is goedgekeurd.

Wegens problemen met de website werd er een nieuwe domain name aangekocht www.on4rst.org 

De verhuis van de node naar Blok 13 is vlot verlopen. Dit met de hulp van verscheidene RST leden, waarvoor dank. Deze werkt nu al sinds maanden probleemloos. Na de verhuis is de node nu ook uitgerust met een APRS repeating station.

ON4AHQ-Roger heeft met het Stadsbestuur onderhandeld voor het verkrijgen van QSL kaarten. Daar werd positief op gereageerd. Enkele voorwaarden werden gesteld: de foto van clubgenoot en astronaut Frank De Winne (ON1DWN), samen met het kantwerkje (Logo van Sint-Truiden) welke Frank heeft meegenomen naar de ruimte, moest op de QSL-kaart gepubliceerd worden. Deze QSL-kaart werd ontworpen door ON7AQ-Tania en zij zal zorgen voor de verdeling hiervan naar alle RST leden.Verder werd ons beloofd dat wij (UBA/RST) ons om de twee jaren kunnen beroepen op QSL kaarten geschonken door de Stad Sint-Truiden, waarvoor onze dank.

Nav de recente wijzigingen bij het BIPT hebben al verscheidene ON1’s hun call laten wijzigen, oa. ON1CIX-ON5JLK, ON1BQI-ON4PJA, ON1BLU-ON4BLU, ON1DCT-ON4DCT, ON1CMO-ON4CMO, ON1UDO-ON4UDO, ON1ADL-ON5ADL. Allen proficiat.

Op 28 september is er de Haspengouwrally. 16 RST vrijwilligers hebben zich bereid getoond om dit tot een goed einde te brengen. Drie personen gaan post vatten op het commandocentrum, 6 personen in de SIT wagens, 5 personen bedienen huurzenders voor de KP’s en twee reserve. Een week voordien zal er nog een vergadering hieromtrent plaats hebben.

Op 28 december is er onze jaarlijkse UBA/RST Hambeurs. De vraag werd gesteld door ON4AHQ-Roger, of iemand een ander idee of voorstel heeft rond deze organisatie. Daar er geen reactie kwam zullen de voorbereidingen en organisatie verder gebeuren zoals vorige jaren door ON4AHQ-Roger.

Op aanvraag werd er aan de BIPT een OT(3N) call aangevraagd. UBA/RST heeft hiervoor 6.000 QSL kaarten laten maken. Graag hadden we gezien dat deze call nu ook zal worden gebruikt. Er zijn nu vast en zeker  nieuwe ON4’s die graag willen meedoen aan contesten.

Het kasboek werd toegelicht en goedgekeurd.

Het laatste punt was de stichting van “Radio-Elektronica Club Sint-Truiden / vzw”. Afgekort

“RST / vzw”

Dit stichtingsverslag zal in een ander kader worden gepubliceerd. Alle UBA/RST en Bafara leden zullen hiervan op de hoogte worden gesteld.

De vergadering werd besloten rond de klok van 22u30.