09-2002

De vergadering startte omstreeks 20.35u.

Bij de start van de vergadering uitte de Voorzitter zijn ongenoegen over de samenstelling van de uitnodiging. Er werd gerepliceerd dat afgesproken was dat de Voorzitter de uitnodiging zou opstellen en verzenden, wat daags voor de vergadering nog steeds niet gebeurd was, zodat de tijd begon te dringen om iedereen nog op de hoogte te kunnen brengen en initiatief werd genomen.

Weerom werd er een discussie gevoerd over het al dan toegang hebben tot de lokalen in Saffraanberg, buiten de woensdag avonden (hobbyclub). De toelatingen tot en met 4 november zijn geregeld door het ARISS project. De officiële nota’s zijn in het bezit van Guido en er wordt naar gerefereerd in het ARISS status rapport (www.qsl.net/on4rst). De officiële documenten zijn ter inzage bij Guido en worden, omdat het over militaire documenten gaat, niet op het web gepubliceerd. De goedkeuring voor de concessie van het lokaal, zijn door 4KDR opgestuurd naar de voorzitter van de BAFARA (concessiehouders van het lokaal). Zodra wij hiervan een kopie ontvangen wordt hiervan melding gemaakt in het ARISS status rapport. De aanvraag voor onbeperkte toegang na het ARISS contact, moet volgens het schrijven van de Minister van Defensie, opnieuw aangevraagd worden en afgehandeld worden door zijn diensten. Alle leden hebben dit schrijven ontvangen. Deze hernieuwde aanvraag zit in de agenda voor het contact met de verantwoordelijke coördinerende officier Maj. Van Camp. ON4CJA kan deze “inschakeling van de politiek” niet appreciëren en gaat niet akkoord met de verhuis naar Saffraenberg.

Voor de Rally “12 uren van Haspengouw” op 22 sept. zijn alle formulieren ingevuld. ON1DSV Wim zal zich meer bezig met de inhoud en de briefing betreffende organisatie en dergelijke. Er worden drie radionetten verzorgd door onze groep. Deelnemers zijn on1cks, on1dds, on1dsv, on1cmo, on1dct, on1ill, on1bfn, on2aaf, on1dnf, on4awm, on4ahq

Op de tentoonstelling “Frank De Winne”, welke plaats zal hebben in het Oud Stadhuis te St-Truiden vanaf 13-12 tot en met 23-12-2002, zal het volledige station welk contact heeft gemaakt met ISS tentoon gesteld worden, alsook een demonstratieve opstelling van het tracking systeem. Tania heeft boekjes, en ander publicitair materiaal aangevraagd bij de UBA. Op de vergadering hieromtrent heeft Tania de financiële ondersteuning vanwege het stadsbestuur, welke ter discussie was gekomen, kunnen vrijwaren. Een afgevaardigde van onze vereniging zal ook gevraagd worden aanwezig te zijn op een technische vergadering betreffende het geplande videocontact. Tevens worden een aantal afgevaardigden uitgenodigd op een aantal events gerelateerd aan het ruimtebezoek van Frank De Winne (zoals de opening van de tentoonstelling).

Voor de Hambeurs op 29 dec. zal alles verlopen zoals voorgaande jaren. Uitnodigingen, planning, afspraken zullen gemaakt of verstuurd worden door on4ahq Roger

Daar er officiële documenten zijn ivm de toegang (woensdag&vrijdag) tot de basis, gaan alle activiteiten vanaf 09/09/2002 door in de K. Tech.S. te Saffraanberg Brustem

Het kasverslag van de maand augustus werd toegelicht en goedgekeurd

Op het einde van de vergadering maakte de Voorzitter ON1BGI Albert bekend dat hij zijn ontslag als Voorzitter van de vereniging RST zal indienen om zo de vereniging de kans te bieden om voor 31-12-2002 uit te kijken naar een nieuwe of vervangende Voorzitter.

De vergadering werd beëindigd omstreeks 22u15.