10-2002

• Vergadering startte om 20.45 uur.

• De voorzitter heet iedereen hartelijk welkom en verontschuldigt zich voor het uitstellen van de vergadering wegens onvoorziene omstandigheden.(flight cancelled)

• Aangezien er maar één agendapunt, het ARISS-gebeuren, moet behandeld worden, geeft Albert onmiddellijk het woord aan Walter.

• Walter geeft een kort overzicht van wat al verwezenlijkt werd: materiaal, apparatuur, reserve apparatuur, kabels en antennes, software is klaar.De testen zijn al aan de gang en zullen in de loop van de volgende dagen nog  intensiever uitgevoerd worden.Op 24 en 25 oktober zullen de antennes naar een andere plaats verhuizen en de cameraopstellingen aangeduid worden; Voor de video-opnames en de Mix staat Marc Colemont in.Vraagt aan de vereniging nog twee extra cameras die vast kunnen opgesteld worden als ondersteuning voor de latere montage. ON1BGI en ON1DBQ zal die apparatuur met benodigdheden leveren.

• Problemen die nog moeten opgelost worden: het ISS zal op de geplande contactdag over de Noordpool vliegen en de sturing van de antenne zal moeten aangepast worden.Een ander klein probleem is de repeater van Nederland.Die zou mogelijk storingen kunnen veroorzaken.

• Tot slot wordt de medewerking gevraagd van de leden.De volgende personen staan in voor enkele specifieke taken: ( Nota: De personen tussen haakjes zijn reserven) 

1: ontvangst gasten RA: voor de officiële ontvangst van onze gasten zodat deze begeleid worden en voorgesteld worden aan de rest van de genodigden. ON1BGI  (ON4ALV) 

2: Voorshow en video toelichting: deze persoon moet kort toelichten hoe alles in zijn werk gaat. Hiervoor wordt een video gemaakt aan de hand van de voorbereidingen en eventueel een PowerPoint presentatie van de huidige opstelling, zodat de mensen weten wat ze in beeld krijgen. Tevens zal hij een oogje in het zeil houden bij de live vertoning van het contact in de e zaal van de genodigden. ON7AQ (ON1CMO) 

3: Mentor van het radiocontact: dit is Gaston on4wf. Hij zal het contact inleiden en afsluiten, zoals op de vergunning van het BIPT vermeld staat. Hij bedient de PTT voor de studenten. ON4WF

4: Tracking en Timing: deze persoon staat in voor de bewaking van het operationeel tracking systeem. Hij moet tevens de mentor verwittigen van de tijdsverloop van het contact. (AOS -1 min, LOS-1min) ON1DSV + ON1DBQ

5: Doppler corrector: deze man staat in voor de doppler correctie (manueel) van het operationele contact. Tevens staat hij in voor de omschakeling van de polariteit van de antennes van de operationele zender. ON1DSV + ON1DBQ

6: Tracking back-up: deze persoon staat in voor het in werking houden van het reserve station, zowel wat de tracking aangaat als wat de doppler correctie betreft. ON1DCT

7: Begeleider studenten: deze persoon moet de studenten begeleiden naar de micro en er op toe zien dat de volgorde gerespecteerd wordt. ON1ADL (ON4CJU) 

8: Video montage/menging: voor dit gebeuren kunnen we rekenen op Marc Colemont van R&D International met apparatuur. Hij verzorgt tevens de video van de voorshow en levert signalen voor de ATV uitzending en de video projectie in de gastenruimte. Tevens staat hij in voor de opname op band van het contact. Marc Colemont + TV lokaal crew .

9: ATV: De groep rond Danny on1bux van HAC zal instaan voor een live verbinding op ATV naar het relais van Helchteren. Zij bekomen hun video signaal van Marc. Tevens leveren zij in samenspraak met Marc een aantal videocamera's (ON1BGI + ON1DBQ leveren video camera's). HAC Team (ON1WW - Willy, ON1AWT - Frank en ON1AVO - Freddy

10: Technische ondersteuning en backup: deze persoon moet algemeen op de hoogte zijn van de bediening van zowel het hoofdstation als het reserve station. Hij dient tijdens het contact om overzicht te houden en ter controle van de aan de gang zijnde acties.Eventueel ter vervanging van een van de operatoren. ON4AWM (ON1BLU)

11: Fotograaf: deze persoon legt zowel de individuele studenten, de radiokamer alsook de genodigden vast op beeldplaat. Hij moet rekening houden met de richtlijnen die ons zijn opgelegd door de NASA voor het leveren van beeldmateriaal. (zie mail Gaston).

Fotosectie Saffraanberg levert foto's in digitaal formaat. P.s.: richtlijnen NASA overmaken aan betrokkenen (-> via Guido)

12: Perscoordinator: deze persoon staat in voor de briefing van de aanwezige pers aangaande wat mag en niet mag. Tijdens het contact is het radiolokaal verboden terrein voor de pers met uitzondering van TELEVOX. Indien zich storingen voordoen door apparatuur van de pers worden deze verzocht hun apparaat uit te schakelen. Onze verbinding heeft voorrang op alle andere technische hulpmiddelen. ON4AHQ (ONL Johan)

• Tot slot van de vergadering had Tania het over de komende tentoonstelling in de week van 14 tot 22 december 2002.

Op de tentoonstelling zijn we zinnens het volledige ARISS zendstation daar op te bouwen met de antennes op een klein mastje en gestuurd door het ISS sturingsprogramma dat dan ook visueel te volgen is op computerscherm.

Verder zal er een breedbeeld tv staan waar random de DVD zal vertoond worden waarop alle voorbereidingswerken voor het project te zien zijn evenals het school radiocontact te Saffraanberg.

Dit alles aangevuld met 8 meter panelen waarop verschillende posters een overzicht zullen geven van amateur-satellieten gebouwd en gebruikt door radioamateurs.

Andere posters die ons zullen geleverd worden, door Rik, ivm wetenschappelijke experimenten en verder fotomateriaal met betrekking tot het ARISS project.

In een vitrinekast zullen documenten getoond worden die verband houden met de vlucht van Frimout, 11 jaar geleden en verder wordt de stand nog opgesmukt met de grote UBA vlag en meeneemmateriaal, zoals de nieuwe folder van RST en CQ-QSO.

De cd wordt tegen een kleine som te koop aangeboden, prijs moet nog bepaald worden.

• Verder werd het kasverslag toegelicht en werd de vergadering gesloten om 22u30.