Het beginsel van toestemming

Volgende site geeft de wettelijke bepalingen in zake privacy, waarvan het portretrecht een onderdeel vormt.
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel/thema-s/recht-op-afbeelding/nieuwe-wet-van-30-juli-2018/het-beginsel-van-de-toestemming 

Deze wetgeving vereist dat wij als club 3 stappen voorzien, buiten een verklaring waarin we de beloven enkel gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor onze werking en deze enkel daarvoor ter beschikking houden voor het bestuur en voor geen andere doeleinden gebruiken.

1. We dienen de nodige toestemmingen vragen voor het online plaatsen van beeldmateriaal en andere gegevens

2. We moeten je de mogelijkheid geven om je beeldmateriaal en andere gegevens te laten verwijderen van de online site

3. We moeten je de mogelijkheid geven om "vergeten te worden", wat inhoud dat al je gegevens van ons platform verwijdert worden.

Privacyverklaring

Wie zijn wij ?

De club RST is een samenvoeging van de sectie van de UBA-RST met de lokale leden van BAFARA en de vzw RST, zie Homepage 

U kan ons contacteren door een mail te sturen naar on4rst@gmail.com

Type persoonsgegevens die wij verwerken:

Als wij jouw gegevens verwerken, dan gaat dit over de onderstaande gegevens:

• Identificatie-, contact- en bezoekgegevens (naam, e-mailadres, datum en tijd bezoek, …)

• Persoonsgegevens over je adres, roepnaam en lidmaatschap bij één van voorgaande verenigingen

• Bijzondere categorieën van persoonsgegevens (vb. bevoegdheid en status binnen een vereniging, awards, activiteiten/opleidingen waaraan je hebt deelgenomen)

• Eventuele andere persoonsgegevens die ons worden meegedeeld (vb. beeldopnamen, foto's, geluidsopnames)

Cookies

De website maakt gebruik van het Cookie beleid van Google: Zie hiervoor Google Privacy en voorwaarden 

Anderen met wie persoonsgegevens gedeeld of van wie gegevens verkregen (kunnen) worden

• Onze verwerkers die instaan voor onze ICT-infrastructuur(op on4rst@gmail.com alsook op myuba.be) en het bestuur van vzw RST, UBA-RST en BAFARA Saff

• De QSL manager voor het verwerken van de QSL post

• Defensie Saffraanberg, voor het beheer van de toegang tot het clublokaal.
  De toegang is enkel mogelijk na het overhandigen van je paspoort aan het wachtlokaal, wat valt onder de privacy regelgeving van Defensie.

• Andere instanties en toezichthoudende autoriteiten, die mee instaan voor de bescherming van persoonsgegevens of omdat het zo bepaald is door de wet (vb. het Parket).

• De nationale vereniging UBA, waarvan wij jou gegevens verkrijgen.

• De nationale vereniging BAFARA, waarvan wij jou gegevens verkrijgen.

• De vzw RST waarvan wij jou gegevens verkrijgen

• Beeld- en geluidsmateriaal en digitale data vergaard op activiteiten van de club, wat gebruikt wordt voor promotie en verslaggeving.

Jouw rechten

Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond beschik je over een aantal mogelijkheden om controle te behouden over jouw persoonsgegevens:

• Recht om jouw gegevens in te kijken.
  Dit recht wordt geleverd door UBA vzw, RST vzw en BAFARA

• Recht om jouw gegevens aan te passen.
  Dit recht wordt geleverd door UBA vzw, RST vzw en BAFARA, welke de brondata vormen voor onze verwerking

• Recht om je te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  Dit houd expliciet in dat je toegang tot het clublokaal en lidmaatschap van de verenigingen wordt opgeheven.

• Recht om jouw gegevensverwerking te beperken.
  Beperkingen kunnen enkel op niet noodzakelijke gegevens, zoals beeld- en geluidsmateriaal op uitdrukkelijke vraag en het vernoemen/verwijzen naar de bron.
  Het beperken van gegevensverwerking noodzakelijk voor het beheer van de toegang tot het cublokaal of het lidmaatschap van de verenigingen, houd expliciet in dat je toegang en lidmaatschap wordt opgeheven.

• Recht om jouw gegevens te laten wissen.
  Het wissen van niet noodzakelijke gegevens, zoals beeld- en geluidsmateriaal kan op uitdrukkelijke vraag en het vernoemen/verwijzen naar de bron.
  Het wissen van gegevens noodzakelijk voor het beheer van de toegang tot het cublokaal of het lidmaatschap van de verenigingen, houd expliciet in dat je toegang en lidmaatschap wordt opgeheven.

• Recht om uw toestemming in te trekken

Bewaartermijn persoonsgegevens

Afhankelijk van de verwerking behouden we je gegevens voor onbepaalde tijd of tot het opheffen van je lidmaatschap, wat de de Persoonsgegevens en Bijzondere categoriën aangaan.
Andere gegevens zoals beeldmateriaal blijven voor onbepaalde tijd bewaard.

Gegevens verzameld door Google vallen niet onder de bevoegdheid van RST.

Functionaris voor gegevensbescherming

U kan ons contacteren door een mail te sturen naar on4rst@gmail.com