Roller i styret

Styrets oppgave er gjennom møtevirksomhet å ivareta medlemmenes interesser.  I praksis betyr det ansvaret for drift gjennom styremøter  som holdes så ofte leder eller 2 av styrets medlemmer finner det nødvendig.

Roller i Styret

 En del av driften er  regnskapsføring/innkreve  egenandel og medlemskontigent, oppdatere hjemmeside, planlegge og gjennomføre medlemsmøter (medlemstilbud), månedlig nyhetsbrev. Andre oppgaver er medlemsverving, planlegge og gjennomføre  årsmøte (budsjett og årskontingent). Påse at valgkomiteens kommer i gang med sitt arbeid.

En kan tenke seg følgende roller/aktiviteter i styret

1. Leder (innkaller til møter og leder møtene, bestiller/avbestiller møterom i Hornemansgården. 

2. Aktivitetsansvarlig i Styret  Ansvarlig for aktivitetsplan

3. Kasserer (Bokføring, innkreving av medlemskontigent og ajourføring av medlemsregister/ tilgangsgruppen ALLE). Deltakerliste som oversender möteleder et par dager før gjennomføring av aktiviteten)

4. Nettansvarlig:  Ansvarlig for vedlikehold og bruk. En del av dette er å oppdatere startsiden og arkivere  aktiviteten  

5. Informasjonsansvarlig (Beskrive medlemsaktivitet og oppdatere siste nytt/nyhetsbrev)

Når en aktivitet (medlemstilbud) er navngitt,  behandlet i styret (gitt budsjettramme og tildelt en person) medfører det  visse plikter for den ansvarlige utover å holde budsjettet. Dersom møteansvarlig ikke kan delta på møte er det naturlig at han avtaler med en som  leder møtet og takker for oss etc etter møte/bedriftsbesøk . Ikke nødvendig med gave ved bedriftsbesøk, men det kan gis blomster. Ellers kjøpes inn en flaske vin. Aktivitetsansvarlig sender ut en  bekrefte på  påmelding  til alle påmeldte  dagen før (vise til deltagerlisten) 

Kasserer oversender aktivitetsansvarlig deltagerliste et par dager i forveien. Møteansvarlig noterer ned antall deltakere. I dag er det kasserer som også overvåker postkassen som er klubbens postmottak. Det er ikke avklart hvem arkiverer og hvordan. Bør E-post som kommer til stasentron  grovsorteres og arkiveres/ «journalføres» . En del av dette er å vurdere om medlemmene skal informeres gjennom Hjemmesiden.  I dag leses postkassen av  eier. Kasserer  vurderer om  e-post skal sendes videre til styret  til behandling/info. 

Leder/kasserer gjør det nye styret offentlig etter valg av nytt styre gjennom bruk av funksjon i  ALTINN for å  få registerutskrift fra Enhetsregisteret. Hvordan: Veldig enkelt, en logger inn på Altinn, velger samordnet registermelding og følger oppskriften. https://www.brreg.no/bedrift/samordnet-registermelding/

PS: Kasserer har etter hvert tatt over denne jobben i styret for å avlaste leder. 

Nettansvarlig:  Odd M har vært nettansvarlig fram til årsmøte 2022, i tillegg ansvarlig for å lage det  månedlige nyhetsbrevet. På nettsiden finnes alt av informasjon for medlemmene og styret

Startsiden, igangsatte aktiviteter samt Nyttig info er sentrala for alle. Aktivitetskalender er nyttig verktøy for styret sammen med protokoll og arkiv.

Verktøy for påmelding (skjema ) er implementert gjennom en "underside" til  Side med aktiviteter beskrivelse 

Informasjonsansvarlig sender ut nyhetsbrev hver måned