Retningslinjer vedlikehold og bruk

<er skrevet av Odd M Berge og pr. dato ikke godkjent av referansegruppen>

En del av vedlikeholdet er å legge inn og oppdatere informasjon på hjemmesiden. Arbeidsmåte/prosess er beskrevet nedenfor. Beskriver også kort løsningens virkemåte/funksjonalitet og bruk.

Skjema for påmelding til for eksempel medlemsmøter er implementert i Google Forms. Visning av bilder er implementert i Google Foto som inneholder alle bilder tilhørende eier (Stasentron).

Medlemsregistret er implementert i et regneark på Stasentron som oppdateres manuelt.

Krav til sikkerhet: Det er bare de som har fått tilgang fra eier som skal kunne publisere, endre tilgangsnivåer og legge til nye brukere. Eier får opp en boks som kan krysses av for å forhindre at brukere med endringstilgang endrer tilgangsnivåer eller legger til nye brukere. Denne boksen skal være krysset av slik at det er bare eier som har denne rettigheten.

Nettstedet skal være åpne for alle og dette er implementert ved at vi har valgt opsjon « PÅ - alle som har fått linken kan se». Interne dokumenter skal kunne leses kun for medlemmene (Innsiden). Dette er implementert ved at mappen "Innsiden" har fått slått av linkdeling. Gitt "se" for alle medlemmer.

Skjema for påmelding er implementert ved at "Alle som har linken, har tilgang, det kreves ingen pålogging. I tillegg er Innstilling på Skjema er satt "Ikke begrenset til ett svar.

Medlemmsregisteret og billedalbum skal vise fra Innsiden. Dette er implementert gjennom tilgangsstyring til gruppen "Alle"