Vi kan se nettstedet med de 2 nyeste versjonene av nettlesere: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge og Safari. Data og filer er tilgjengelige fra alle smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner. Navn på Sidene utgjør Menyene i løsningen. Ved visning på liten skjerm (smarttelefon og nettbrett) vil menyene komme helt til venstre på øverste linje samlet i en egen boks . Alternativt kommer "Mer" opp på linjen og der vises resten av kategoriene/menyene.
Nettstedet eller Hjemmesiden har 2 nivå for synliggjøring/lagring av informasjon.
Nivå 1(Utsiden): Åpent for alle som vil besøke nettsida vår og som har webadressen. De har også tilgang til relevante dokumenter på innsiden som er åpen (det vil si mapper/dokumenter delt med alle som har webadressen)
Nivå 2(Innsiden): Kun medlemmer har lesetilgang til disse mapper/dokumenter.
Det sentrale med løsningen er å erstatte det gamle nettstedet som var klubbens viktigste informasjonkanal. I den nye løsningen er følgende domener/kategorier etablert
Startside: (Forsiden/home page) med "Siste nytt", planlagte møter, turer og andre aktiviteter
Om klubben: Beskrivelse foreningsdrift med Sider som Styre, Vedtekter, Historikk, Innsiden etc
Aktiviteter: Beskrivelse av hva som skal skje – framtid - aktivitetsplan. Domenen er kategorisert i Igangsatte aktiviteter med en undersider pr aktivitet. Arkiv (aktiviteter som har gått ut på dato legges her kronologisk). Egen side - Aktivitetsplan som utgjør en sentral del av planleggingsverket for styret.
Nyttig Info: Inneholder undersider som Påminnelser, Notiser , annen nyttig info og Retningslinjer med undersider.
Vedlikehold Nettsiden (Medlemsaktiviteter etc)
Arbeidsmåte: Aktiviteter i Aktivitetsplan (egen side) er Igangsatt, det vil si når en aktivitet er navngitt, tildelt ansvarlig og behandlet i styret, opprettes det en underside med aktivitetsnavnet under kategorien Aktiviteter/Igangsatte aktiviteter. På denne siden legges all informasjon om aktiviteten. I tillegg legges den inn i punktlisten på Startside hvor det også etableres en tekstboks med en kort datert beskrivelse med lenke til den navngitte siden under Aktiviteter. For aktivitet som krever påmelding opprettes det en underside for påmelding der påmeldingsskjema settes inn. Det opprettes en knapp/lenke i tekstboks på Startside. Funksjonen brukes ved arrangement/aktiviteter der medlemmer registrerer sin informasjon og trykker send for å sende inn skjema. Medlemmet mottar en epost som kvittering. Løsningen har funksjon for oppfølging/analyse av påmeldinger ved at en laster inn påmeldinger inn i et regneark.
Informasjon til medlemmene: Startside har en egen tekstboks - "Siste nytt" hvor en kort "nyhet" legges inn. Den vurderes flyttet til "Påminnelse" når nyhetsbrev sendes ut. Et nyhetsbrev er en manuell sendt e-post fra stasentron til ALLE med bl.a. informasjon om kommende aktiviteter neste måned. Kopier gjerne tekstboksen "Siste nytt" som minimum inneholder link til Påminnelser og Notiser. Dette er sider under "Nyttig Info". Nyhetsbrev for desember kan i tillegg inneholde en oppsummering årets aktivitet og litt om planlagte medlemsaktivieter neste år. Siden Påminnelser er påminnelser til medlemmene og oppdateres med dato og en kort "påminnelsemelding" (Eksempler på dette er siste nyhetsbrev eller en annen "Påminnelse" - en e-post sendt til alle medlemmene. Notiser inneholder datert informasjon som vurderes som relevant for medlemmene.
Informasjon til nye medlemmer: Det sendes en e-post fra stasentron til det nye medlemmet om at vi har en egen nettside. : https://sites.google.com/view/statoilseniorklubbtrondelag/startside. Alle våre aktiviteter blir annonsert på nettsiden. Medlemmene er registrert som mottaker av våre nyhetsbrev gjennom gruppen "Alle". Nye medlemmer legges inn i medlemsregistret og i gruppen "Alle"
Prosess for utsetting/avlysning aktivitet: Informsjon/status legges inn på Nettsiden under Siste nytt. Ansvarlig for møte/aktiviteten sender e-post til foredragsholder og påmeldte. En kan gjerne legge inn en datert informasjon under Notis som linkes fra aktiviteten. Møterom avbestilles.
Prosess for sletting/rydding/arkivering: All informasjon om aktiviteten fjernes fra Startside manuelt når arrangement dato for aktiviteten er passert, samtidig som tilhørende side under Aktiviteter flyttes under kategorien (siden) Arkiv til relevant arkivår. Eventuell kobling til informasjon som slettes på Startside må rettes opp.
Stasentron sin "Min Disk" utgjør "vårt arkiv", en del av dette er innholdet i Hjemmesiden. Ellers jfr Arkiv der siden Dokumentarkiv holder gamle dokumenter fra tidligere løsning.
stasentron@gmail.com : Kontoen eier lagring av filer, gmail og foto. Den er klubbens postmottak (postkasse),vårt arkiv og holder tjenester for tilgangstyring.
Nettmøter (videokonferanse): I tillegg til fysisk møte kan en holde møter på nett. Slike møter skal ha påmelding der en kaller inn "relevante" deltakere til nettmøte via kalender med tema og link til "nettadresse" for møte. En kan delta fra datamaskin, nettbrett eller smarttelefon. Foreløpig er Skype vårt førstevalg for videomøter. Vi har vurdert også andre alternativ som Google meet,Teams og Zoom. Påmeldte vil etter påmeldingsfristen få informasjon om hvordan man går frem for å delta i møte. Annonsering og påmelding på Hjemmesiden som normalt. Vi har definert følgende roller
- Deltakere (kobler seg på via mottatt nettadresse)
- Vert har ansvar for nettadressen og deling av den medpåmeldte
- Møteleder (nesten som ved fysiske medlemsmöter)
- Foredragsholder (må være påmeldt som deltaker (e-postadresse)
Les mer om produktet (digitale medlemsmöter) og hvordan koble seg på
Sist endret 03.11.2021