Protokoll 2021
Protokoll 2021
Embedded Files
Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger.
Nedenfor er protokoll for 2021 lagt innNedenfor er eksempler på protokoll for 2021 (Odd Ms notater)
Styremøte nr1 6. januar 2021 kl 13:00: Møtested: Rolf, Svein og Odd M på Messanger (nettmøte). Liv Åshild og Eileen var sammen på Nordre. . Litt kontakt via telefon Deltakere: Liv Åshild Ervik, Rolf Utseth, Svein Løseth, Eileen Buan og Odd Martin Berge.
På forhånd var det sendt ut innkalling via e-post den 17. desember at møtet 6.januar blir et nettmøte ? "La oss bli enige om vi tar møtet digitalt 6.januar- eller om vi skal starte året med et styremøte 6.januar i Hornemannsgården og deretter diskutere hvordan vi ser for oss våren."
Endelig innkalling den 5.1.2021 der det i tillegg skulle gå gjennom regnskap og årsmelding. Vi kan ringe opp ved behov. (de som ikke møtte i Hornemannsgårde kl 12)Regnskap utarbeidet av Rolf og årsrapport for året 2020 er utarbeidet av Odd M, var sendt ut 5.1
Det er meldt inn flere saker til møte tidligere: Odd M ønsker at vi på hvert styremøte bruker litt tid på faste saker som «økonomi/prognose», medlemsverving (status) og medlemsaktivitet (helst medlemsstyrt/behov hos medlemmene). Medlemsundersøkelse som er tenkt å være grunnlag for en Aktivitetsplan er utsatt til våren link til det arbeidet som ble gjort i 2019. (Rolf foreslo på styremøte nr 6 i 2020 at saken utsettes til våren 2021). Videomøte slutt kl 12:30 der vi var enige om at årsmøte avholdes som planlagt, dersom vi ikke kan møtes blir det nettmøte.Saker som skal behandles i årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før dette avholdes. Forslag til endring av vedtektene må være mottatt av styret senest 1 måned før årsmøtet avholdes.
Referat Styremøte Equinor seniorklubb 6/1-2021 kl 1230 -1330 i Espresso house Nordre gt 1. Hornemannsgården var stengt grunnet corona pandemien.Tilstede : Eileen og Liv ÅshildPå telefon i i forkant av møtet Rolf, Odd . I tillegg har Odd, Rolf og Svein hatt en prat på telefon.Årsmelding for 2020 er gjennomgått ( takk for utkast Odd) og nå sendt tilbake med korrigeringer. Dette vil bli lagt ut til medlemmene til årsmøtet.Regnskapet ser som vanlig proft ut, takk Rolf.Ut januar 2021 er det innført nye og strengere smittevernstiltak i Trondheim og vi håper det vil bli mulig å gjennomføre årsmøtet som planlagt 17.februar 2021. Jeg forventer at styret stiller i årsmøtet, men gi beskjed om dere har satt av tidspunktet. ( Dersom møtet ikke kan gjennomføres fysisk grunnet corona tiltak- får vi evt forholde oss til det.) På årsmøtet må vi ha navneliste på de som ønsker å delta. Melding om årsmøte må sendes ut 4 uker før møtet; dvs senest 20.januar.Det skal bl.a velges nytt styre og valgkomiteen består av tidligere styremedlemmer; Tore A. Torp og Iver Pehrson.Aktiviteter 2021Når det blir mulig vil vi gjerne ha foredrag om smitte/smittevern- ved Bjørn Buan. Ut januar er det ikke mulig å planlegge med aktiviteter .. så foreløpig er denne aktiviteten på HOLD.Det er tidligere blitt foreslått å ha en Fuglevandring i byen, dato 3/3..dette er en god ide da vi kan møtes ute. Vi bør ha med en ornitolog som guider oss rundt. Ansv RolfForedraget til Henriette Undrum om det grønne skiftet og hva det betyr for Equinor, er også foreløpig satt på HOLD, men gjennomføres så snart det kan la seg gjøre.Ellers har Eileen og jeg luftet div aktiveter for våre medlemmer som vi vil sjekke om de kan la seg gjennomføre. Kan nevne at vi tenker bl.a på flere treff UTE – kanskje konsert , kurs mm for medlemmene.Når dere hadde telefonmøte i dag kom dere kanskje opp med noen gode ideer ?SeniorforumRolf fortsetter i komiteen også i 2021.Neste styremøteVanskelig å sette en dato slik situasjonen med corona , men rett før årsmøtet bør vi ta en prat- på en eller annen måte.
Kommentarer
torsdag. 7. jan. 2021 kl. 17:32 skrev <odd.martin.berge.50@gmail.com>:Hei,jeg har noen kommentarer/presiseringer til referatet. Et noe spesielt styremøte med 3 på nettmøte og 2 på «byen». Vi på nettmøte var enige om at årsmøte går som planlagt, blir det ikke et fysisk møte, blir det nettmøte. Ønsker at dette settes inn i referatet - vii må bli enige om hva beslutningen nå er, slik at hjemmesiden vår er oppdatert på dette.Når det gjelder årsmeldingen forstår jeg nå at den er godkjent av styret og den er klar/lagt ut som sakspapir til årsmøte. Regnskapet kommer når revisor har revidert det.. Når det gjelder Seniorforum var vel det ikke noen sak på styremøte slik at jeg foreslår at det strykes i referatet. Styret har vel blitt informert om at for Seniorforum i Trondheim har konstituert en komite. Det er et samarbeid mellom offshoreklubben og oss der det er besluttet at det etableres en egen programkomite, faste medlemmer vil være leder og kasserer fra begge klubbene. Altså det er konstituert for å arrangere Equinors seniorforum i Trondheim :Martin Bitnes ,Roar Andersen, Rolf Utseth og Liv Åshild Ervik. Foreslå at dersom dette skal endres, tas det som egen sak i styret. Ønsker at alle saker som besluttes i styret er nevnt som sak i innkallingen for ordens skyld. Foreslå at setningen «Melding om årsmøte må sendes ut 4 uker før møtet; dvs senest 20.januar.», styrkes.Melding om at årsmøte er 17. februar er sendt til alle medlemmene gjennom siste nyhetsbrevet.Ellers er hjemmesiden oppdatert med.· at møte Hva betyr det grønne skifte for Equinor – er satt på HOLD. Regner med at Eileen har kontaktet Henirette.· Saker som skal behandles i årsmøtet.( under Siste nytt). Der er følgende tekst lagt innSaker som skal behandles i årsmøtet 17. februar må være styret i hende senest 2. februar. Forslag til endring av vedtektene må være mottatt av styret senest 1 måned før årsmøtet avholdes, det vil si 17. januar. Mvh Odd MSvar fra Liv Åshild: Hei,Dette var da svært så negativt, Odd. Det var faktisk mye vi fikk diskutert om det som vi kan få til i året som kommer. Ja, det blir rart at man har 2 styremøter istedet for 1, dere brukte 10 min ?Jeg har endel kommentarer på årsmeldingen og undrer på om dere ikke mottok den igår ?hvor finner jeg den oppdaterte?
Styremøte nr 2. 3. mars 2021. Referat Styremøte Equinor seniorklubb 3/3-2021 kl 1500 -1615 Egon (I etterkant av medlemsmøte fuglevandring/lunsj)Tilstede : Eileen , Karin og Liv ÅshildSvein kunne ikke delta ,men sendte i i forkant av møtet forslag til aktiviteter. Odd deltok på fuglevandring/lunsj, men hadde ikke anledning til å delta på møtet. Karin Lerflaten ble ønsket velkommen som styremedlem og overtar rollen som kasserer i klubben etter at Rolf Utseth nå har trådt ut av styret. Det har tidligere kun vært kasserer og data ansvarlig som har hatt tilgang til påmeldingsmodulen på Stasentron sin hjemmeside. Dette blir nå endret slik at alle 5 styremedlemmer får denne tilgangen samt editering på web siden. Alle meldinger som skal legges ut på web siden skal via leder for godkjenning.Aktiviteter 2021Vi ønsker å tilby medlemmene i klubben et oppfriskningskurs i data. Eileen sjekker mulighetene.Medlemsmøte 7/4 var opprinnelig planlagt på Luftkrigsskolen, dette er nå utsatt grunnet pandemien. Ansvarlig Odd. Som et alternativ til dette møtet ønsker vi å finne en aktivitet som ikke innebærer møte innendørs. Svein har foreslått omvisning Nidarosdomen. Liv Åshild sjekker om dette er mulig. 27/4 teaterkveld , Jesus Christ superstar, 31 medlemmer har billetter. Vi satser på bespisning på Egon i forkant av forestilling. LÅ er ansvarlig. 5/5 Tur på Ladestien med lunsj. LÅ ansvarlig Tur i juni : Styret mener det er for tidlig med dagstur med buss- folk sitter tett , fare for evt smitte er tilstede. I stedet har vi diskutert tur med overnatting senere på sommeren, evt til Røros. Dette vil vi diskutere videre utover våren i hht vaksineringsprogrammet. Andre gode forslag til aktiviteter i løpet av året :Revy på LerflatenKirkens BymisjonNAF/Trygg Trafikk- kursBikuber -besøk /foredrag Tørris EkkerHvordan blir situasjonen dersom ektefellen havner på sykehjem? ForedragTur Sunndalsøra for å se Lady ArbuthnottTur Smøla for å se Gurispelet , Guri av EdøyTur Stiklestad for å se OlsokspeletTur til Røros for å se Elden Årskontingent 2021 I årsmøtet 17/2 ble styret gitt mandat til å fastsette årskontingenten. Styret har nå besluttet å fastholde årskontingenten på 200 kr/år.Vi sender ut mail til alle medlemmer med oppfordring om å betale inn kr 200,- Aksjon Karin
kommentar fra Odd M sendt Liv Åshild 6/3Hei Liv Åshild,ad pkt 6 fastsette kontingent 2021 der årsmøtet besluttet at styret fastsetter kontingenten for 2021.Bakgrunnen var at årsmøte ikke kunne beslutte forslag som fremkom på nok 0 i årskontingenten. Forslaget ble fremmet av Rolf/odd M og før beslutning fremkom det tvil om forslaget var iht. regelverket. Årsmøte ba deretter Styret beslutte kontingenten etter at styret har sjekket regelverket.Er regelverket sjekket om årskontingenten kan settes til nok 0 ?Mvh Odd M
Neste styremøtePlanlegges i etterkant av neste medlemsmøte 7/4. Innkalling kommer.
Nr 3 Referat Styremøte Equinor seniorklubb 28/4-2021 kl 1200 -1430 i HornemannsgårdenTilstede : Eileen , Karin , Odd og Liv ÅshildSvein kunne ikke delta på møtet da han var på reise.Agenda for møtet:1. Oppsummering siste styremøte 3/3-20212. Vårtur på Ladestien 5/5-20213. Aktiviteter 20214. Medlemsundersøkelse5. Roller i styret
Bakgrunn for første punkt på møtet 3/3 som Odd og Svein ikke deltok på- var at vitre andre vedtok å holde årskontingenten uforandret, dvs 200 kr pr år. Det ble iforkant av dette møtet undersøkt om det var mulig å sette kontingenten til 0,- mendet har vi ikke anledning til. I årsmøtet ble styret gitt beslutningsmyndighet til åfastsette årskontingent. Til tross for dette ble det i etterkant av møtet brukt veldigmye tid på å diskutere hvorfor vi hadde gjort dette valget. Vi var tre som vartilstede og besluttet det- da må de som ikke var tilstede akseptere at beslutningener gjort. Det er også viktig at vi støtter hverandre på beslutninger som det er fattetvedtak på. Vi må heller bruke tiden vår på konstruktive forslag på aktiviteter ogplanlegging av disse. Vårtur på Ladestien. Vi kopierer fjoråret og tar spasertur fra parkering vedLeangen gård til Ladekaia for lunsj. Vi har slik det er nå- nok aktiviteter til å fylle høsten med , men ennå er det fortidlig å sette datoer- derimot ser vi ikke på det som noen god ide med busstur iStjørdalsdalføret i juni. I stedet for en slik tur vil vi jobbe for å få til en tur tilRøros i juli/august. Ansvarlig : Eileen og Liv Åshild.Medlemsundersøkelse. Her ble det voldsomme diskusjoner om hvor verdifull enslik undersøkelse er. Hvis det kun er «de faste» deltagerne som svarer- og kunrund 20-30% så kan vi ikke se hvilken verdi undersøkelsen vil ha for oss.Spørreundersøkelsen er nå så godt som klar- et spørsmål som bør være med er ommedlem og ikke-medlem( partner) -skal betale samme egenandel på aktivitetenevåre. Roller i styret : det er viktig at alle som er med i styret deltar med planlegging oggjennomføring av aktivitetene- det kan ikke være et ansvar som kun ligger på etpar av styremedlemmene.
Som et ekstra punkt -ble møtelokalitetene diskutert. Vi får ikke tilgang i Equinorslokaler og får årlig tilskudd på 5000,- for å leie annet lokale. I Hornemannsgårdener det kun festsalen som er egnet. Vi vil derfor prøve å få bestilt festsalen når vikommer i gang med møtene igjen.
Styremøte nr 4 Referat Styremøte Equinor seniorklubb 6/10-21 kl 1300 -1500 Hornemannsgården
Tilstede : Eileen , Karin,Odd og Liv ÅshildSvein kunne ikke delta da han var på Sunnmøre.Agenda for møtet var gjennomgang av aktiviteter utover høsten 2021/vinter 2022.Regnskap for inneværende år.Medlemsundersøkelsen 2021.Aktiviteter 2021
Julebordet er planlagt og bestilt til 25/11 i Banksalen. Påmeldingsskjema er lagt ut på hjemmesiden med påmeldingsfrist til 1/11. Egenandelen er i år satt til 500 pr. person.Julebordskomiteen består av Hans Eidissen, Eileen Buan og Liv Åshild Ervik. Komiteen har møte med restauratøren 3/11 for siste planlegging av julebordet.Politiets Maggaband har sagt seg villig til å stå for musikk/underholdning.
Andre aktiviteter i høst kan bli et medlemsmøte 3/11. Dette er avhengig av leie av festsalen i Hornemannsgården. Innhold : Naf/Kirkens bymisjon….. Eileen undersøker.Ellers i desember ser vi ikke behov for medlemsmøte.
I januar tar vi sikte på 1.medlemsmøte 5/1-2022, årsmøtet 16/2-2022.Februarmøtet blir revy på Lerflaten gård søndag 13/2-2022.
Medlemsmøte planlagt på Luftkrigsskolen i 2021 er utsatt til 2022 , Odd undersøker når dette kan gjennomføres.
Regnskap/budsjett 2021 Vi har i år ikke fått noe tilskudd fra Equinor som grunngir dette med at “klubbene har spart mye pga avlysninger av aktiviteter ifbm corona pandemien.Takket være “oppsparte” midler har vi hatt penger til å gjennomføre både teaterkveld, musikkspel på Røros og i november julebord.
Karin vil “purre” de som ikke har betalt medlemskontingent de siste 2 år- det kan være “forglemmelse” -eller at de ikke ønsker være medlemmer, lenger.Dette er 9 personer.
Medlemsundersøkelsen 2021Kun 15 besvarte undersøkelsen-13 utenom styret.
Google Sites
Report abuse