Generalprøve 07. april kl 1300 - 1330
Nettmøte Tema "Kommunikasjon i Corona tider ved Per Kotte"
Vår test av Hjemmesiden ble brukt som informasjonskanal. Medlemmene meldte seg på gjennom påmeldingsknappen på Startsiden. Da påmeldingsfristen gikk ut stengte vi for påmelding som normalt.
Før det digitale møte innkalte Rolf (verten) de påmeldte i Skype der tema var kommunikasjon/språk ved Per Kotte
Møte startet kl 1300 med at deltakere koblet seg på. Verten åpnet konferansen ved å gi ordet til møteleder som kan dele desktop (Hjemmesiden/informasjon om tema) og ønsket medlemmene velkommen til medlemmsmøte på nett. Sa noen ord om det praktiske , når møte slutter etc . Tar bort "deling av desktop" og gir ordet til fordragsholder.
Per holdt foredraget og etter en kort dialog koblet han seg av møte hvor styre drøftet gjennomføringen med fokus på de ulike rollene og bruk av Hjemmesiden. Annonsering og påmelding på Hjemmesiden fungerte som normalt. Litt om Roller under generalprøven. Vi var 5 påmeldte deltakere:
Svein og Eileen - deltakere
Rolf vert
Odd M møteleder
Per foredragsholder
Møteleder delte, men tok ikke bort delingen før Per fikk ordet. Hjemmesiden som informasjonskanal fungerte (alle untatt en var påmeldt) Vi fikk informasjon om deltakerene hadde Skype). Bakgrunn for valg av Skype (Antok at de fleste kjenner dette produktet. Ved påmelding måtte svare på om de hadde Skype, hvis ikke måtte de installere det på sin enhet).
Rolf og undertegnede hadde vurdert om Zoom eller Teams som et bedre verktøy for medlemsmøte på nett. Dette er testet ved å innkalle på 3 forskjellige måter
Bruk av kalender, det vil si innkalling fra kalender i Outlook (Odd Ms kalender) slik at alle kunne få møteinnkalling i sin kalender.
Innkalle i verktøy for nettmøte.
Innkalle via SMS i verktøyet
Vi valgte å bruke Hjemmesiden og Skype som ligner på Zoom og Teams
Innkalling til nettmøte i Zoom kan se slik ut
Join Zoom Meeting
https://us04web.zoom.us/j/4726955031?pwd=RVVoZXFic3k2Z1UwMXN2MlArU2FmZz09
Meeting ID: 472 695 5031
Password: 133188
Fra kalender kan en "få med metadata" fra Hjemmesiden og får dette som en normal møteinnkaling i kalenderen.
Videomøter der vi ikke skal dele desktop kan en bruke Messenger. Alle i styret er medlemmer i en gruppe der.
Et alternativ i generalprøven var å prøve ut streaming i facebook, vi kjenner ikke dette produktet i bruk så det ble utelatt.