Vedtekter for Equinor Seniorklubb Trøndelag

Revidert etter vedtak i årsmøte 12.02.2020

Foreningens navn skal være Equinor Seniorklubb Trøndelag.

Alle som mottar pensjon eller deler av sin pensjon fra tidligere Statoil og StatoilHydro eller Equinor kan bli medlemmer i foreningen. Etterlatte som mottar pensjon kan bli medlem på samme vilkår som den avdøde.

Medlemmenes ektefelle/samlivspartner har adgang til foreningens arrangementer, men har ikke stemmerett.

Foreningens formål er å være et faglig og sosialt forum for foreningens medlemmer og deres ektefeller/samlivspartnere. Foreningen vil også være et koordinerende bindeledd mot selskapet i saker av allmenn interesse for medlemmene.

Foreningens styre velges av medlemmene etter innstilling fra valgkomiteen. Styret består av leder og fire styremedlemmer. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

Årsmøtet avholdes hvert år innen februar måned og innkalles med minst 1 måneds varsel. Til årsmøtet fremlegges årsrapport og revidert regnskap. Revisor er valgt av årsmøtet og inngår ikke i styret. Saker som skal behandles i årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før dette avholdes.

Årsmøtet skal behandle:

Årsmelding

Revidert regnskap

Valg

a) Styreleder

b) Kasserer

c) Styremedlemmer

d) Revisor

e) Medlemmer til valgkomité

Behandling av saker som er fremmet av medlemmer.

Valg av styre foregår på årsmøtet. Leder velges for 1 år av gangen. Styremedlemmene velges normalt for to år. Det første året velges imidlertid ett av styremedlemmene for kun 1 år. Styrets oppgave er gjennom møtevirksomhet å ivareta medlemmenes interesser. Styremøte holdes så ofte leder eller 2 av styrets medlemmer finner det nødvendig. Det føres protokoll over styrets forhandlinger. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av styrets medlemmer er til stede.

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret hvis dette finner det påkrevet, eller når 1⁄4 av medlemmene forlanger det. Det ekstraordinære årsmøtet behandler bare de saker som er oppført på dagsorden.

Endringer i disse vedtektene kan kun skje på ordinært årsmøte. Forslag til endring av vedtektene må være mottatt av styret senest 1 måned før årsmøtet avholdes. Endringer i vedtektene krever minst 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.

I tilfelle oppløsning av pensjonistforeningen tilbakeføres eventuell rest av tilskudd fra arbeidsgiver til denne. Resterende aktiva overføres til annet formål som bestemmes av avviklingsstyret.

Årsmøtet fastsetter årets kontingent.