Protokoll 2020
Protokoll 2020
Embedded Files
Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger.
Nedenfor er protokoll for 2020 lagt innStyremøte nr 6 04. november 2020 kl 1200 -1315 i Hornemannsgården. Tilstede : Eileen, Odd M , Rolf og Liv Åshild
PS: (Odd Ms notater, PS nettsiden oppdatert 07.11.2020 )
Det var meldt inn flere saker til møteMedlemsundersøkelse som er tenkt å være grunnlag for en Aktivitetsplan 2021 med medlemstilbud og interne aktiviteter link til det arbeidet som ble gjort i 2019. Rolf foreslo å utsette saken til våren 2021)Roller i Styret (ikke behandlet)Forslag til aktivitet i 2021 MedlemsvervingPotensielle ny medlemmer ble behandlet på styremøte nr 3 - Øke medlemstallet i klubben der Odd M skulle ta kontakt med PO Equinor for å få oversikt over tidligere ansatte som nå mottar pensjon fra Equinor.Min kontakt – Trine Lise – meldte tilbake at hun ikke har tilgang til denne informasjonen lenger. Foreslo derfor at en ansatt på vegna av oss lager en Call til S@E og bestiller en slik oversikt.Saken drøftet: Potensielle ny medlemmer kontaktes av styret.
Følgende medlemstilbud ble drøfte
- Medlemsmøte 6. januar: Koronaviruset - hvordan vil det påvirke aktiviteten og oss i 2021. Litt om vaksineteknologier og vaksine. Ansvarlig Eileen
- Medlemsmøte 3. februar: Hva betyr det grønne skifte for Equinor med Henriette Undrum : Ansvarlig Eileen
- Årsmøte 17. februar. Ansvarlig Liv Åshild(leder)
- Medlemsmøte 3. mars: Fuglevandring ved Otto Frengen: Ansvarlig Rolf Se link:
- Medlemsmøte 7. april: Besøk med foredrag: Luftkrigsskolen, Kuhaugen: Ansvarlig Odd M
- Teaterbesøk april? Ansvarlig Liv Åshild
- Medlemsmøte 5. mai: Spasertur? - Kontaktperson Liv Åshild
- Dagstur i juni: Tur til Stjørdalsdalføret: Ansvarlig Svein
Møte slutt kl 13:15
Styremøte nr 5 16. september 2020 Referat Styremøte Equinor seniorklubb 16/9-2020 kl 1200 -1330 i Hornemannsgården. Tilstede : Eileen, Odd , Rolf og Liv ÅshildPå telefon i ca 10 min : Svein Pga coronapandemien har vi ikke hatt noen aktiviteter i Hornemannsgården på vårparten, junituren vår ble kansellert, elvecruiset på Donau ble avlyst og også det planlagte seniorforum for Equinor i Trondheim ble avlyst. Aktivitetsplan 2020 Mulige aktiviteter ble diskutert og vi har fått reservert festsalen i Hornemannsgården for 7.oktober og 4.november. Festsalen vil gi oss bedre plass og mulighet for å holde avstand ihht smittevern. På de kommende aktiviteter må vi ha navneliste på de som ønsker å delta. Vi endte opp med 7.oktober 2020 Verdiskapning på sokkelen (tittel kan endres) med Per Kotte ( opprinnelig var dette planlagt 1.april i år) Ansv. Odd- utformer invitasjon og legger ut på hjemmeside. 4.november 2020- ikke fastlagt møtets innhold , men diskuterte alternativer var bl.a Hva betyr det grønne skiftet for Equinor ?Hydrogen- produksjon av[LL1] …Eileen er ansvarlig og tar kontakt med Henriette Undrum. De planlagte bedriftsbesøk høsten 2020 utgår pga corona/smittesistuasjonen vi er midt oppe i. Vi hadde brainstorming på aktiviteter som kunne gjennomføres, men endte opp med at vi vil prøve å få til et lunsjbesøk i Palmehaven- dette var et veldig populært tiltak i januar. Maks antall 30- først til mølla gjelder.(Etter møtet har Rolf sjekket ut med Hogne Hongset om foredrag. HH kan stille 21/10. Liv Åshild har sjekket ut med Palmehaven som kan ta imot 30 stk. til lunsj etter foredraget. Her vil vi utforme in invitasjon og legge på hjemmeside. Ansv. R/LÅ ) Julebord 2020.Julebordskomite : Eileen , Liv Åshild- og Hans Eidissen.Julebordet 2020 vil bli avholdt i Banksalen, Kongens gt 4, lørdag 19.desember kl 1900.Vi åpner nå opp for påmelding for medlemmer med følge, oppgi også telefonnr. Egenandel er 300 per pers.Liv Åshild utformer invitasjon SeniorforumBle avlystNeste styremøtei Hornemannsgården 21/10 kl. 1030.
[LL1]
Styremøte nr 4 Referat møte den 01.04.2020 kl 1400 -1445 TelefonkonferanseTilstede : Eileen, Svein , Rolf, Odd og Liv Åshild
Bakgrunn: Et kort møte der Odd M ringer opp de som har akseptert møteinnkallingen. AgendaGodkjenning av referat fra forige møteMedlemstilbudEventueltOdd M ønsker at vi drøfter hvordan behandle de andre temaene som er meldt inn i e-post man. 23. mars (Roller i styret og medlemsverving)Utprøving av Messenger i stedet for telefonkonferanse (Odd M har ordnet en Facbook -gruppe som en ringer opp fra?
Kommentar til agenda: På møte behandles kun referatet og medlemstilbud, Odd M leder møtetReferatet ble gjennomgått punktvis og godkjent med noen kommentarer. Aksjonspunkter utsettes til neste møteMedlemstilbud: Odd M har vært i kontakt med Per Kotte som er i tenkeboksen på tema i et nettmøte med påmeldte medlemmer.Rolf og Odd fikk som oppgave å planlegge et medlemsmøte på nett i mai .Neste styremøte: Om en måned, det vil si Liv Åshild lager agenda til neste møte i mai.Møte slutt kl 14:45
Styret testet ut innkalling nettmøte på Messenger (det var laget en egen gruppe for styret som ble brukt til innkalling). Lyd og bilde fungerte godt. En fikk ikke til å dele desktop/dokumenter
Referat Styremøte nr 3 Equinor seniorklubb 26/2-2020 kl 1330-1500 i Hornemannsgården.
Tilstede : Eileen, Svein , Rolf og Liv ÅshildPå telefon : Odd Aktivitetsplan 20204.mars Fremtidsfullmakt - Hornemannsgården- ansv. Svein1.april : Verdiskapning på sokkelen/Per Kotte-ansv. Rolf16.april: Teaterforestilling 30 personer. Ansv. For bespisning ( kl 17-1930 Frati)- Odd 6.mai: Tur på Ladestien med lunsj- ansv. Liv ÅshildJunitur- dato ikke fastsatt- busstur til Hegra festning, helleristninger mm. -ansv. Odd-involverer Iver Pehrson.Ingen møtet i juli/augustElvecruise 28/8-4/99.september, 7.oktober, 4.november er høstens møtedatoer. Temaer , dato ikke valgt: Kirkens Bymisjon-ansv. Eileen,Bedriftsbesøk Asko-ansv. Odd, andre aktuelle temaer : Besøk Luftkrigsskolen, Digitale PengerEllers har vi ønsker om å få til et besøk på Kimen til høsten.Julebordet er en aktivitet vi ønsker mange skal delta på. Budsjettforslag 2020Vedtatt å øke budsjett for julebordet fra 60000 til 80000. Ellers er budsjettforslaget godtatt. Øke medlemstallet i klubbenOdd tar kontakt medPO Equinor for å få oversikt over tidligere ansatte som nå mottar pensjon fra Equinor.Julebord 2020Julebordskomite : Eileen , Liv Åshild- i tillegg vil Eileen spørre Hans Eidissen om å delta.Innspill ang. SeniorforumSeniorforum arrangeres av vår klubb sammen offshoreklubben i Midtnorge 15-16.september i år. Forumet involverer alle klubber i Norge. Tilskuddet fra Equinor er fastsatt til 30000,- og skal dekke alle utgifter til arrangementet inkludert festmiddag. Kun 1-2 kan delta fra hver klubb. Iver Pehrsson er invitert for å holde innlegg i løpet av de to dagene.Neste styremøte1.april kl 1400-1530 i Hornemannsgården.Nedenfor er eksempler på protokoll for 2020 (Odd Ms notater)Styremøte nr2 21. januar i Hornemannsgården kl 13:00: Møtested ved bord i kantina der det ble servert kaffe og vaffel. Deltakere: Liv Åshild Ervik, Rolf Utseth, Svein Løseth, Tore Torp og Odd Martin Berge. Valgkomite v/ Elin Wirum var med på møte for å kartlegge hvordan styre tenker om arbeid i styre og nye medlemmer. Hun orienterte om status.På forhånd var det sendt ut e-post med forslag til aktivitetsplan 2020 (relevante datoer). Noe drøfting om foreslåtte vedtektsendringer. Setningen "Medlemmenes ektefelle/partner har adgang til foreningens arrangementer, men har ikke stemmerett på årsmøtet. Odd M hadde kommentar på at en ikke trenger i ny setning å ta bort på årsmøte. Det er bare medlemmer som har stemmerett på årsmøter (foreningens øverste beslutningsorgan), men en bør ikke si noe om stemmerett på andre arrangement i vedtektene. Noe diskusjon: Vedtektsendringene legges fram på årsmøte slik de ligger på HjemmesidenNoe diskusjon om de med "AFP" kan bli medlemmer. Odd M mener AFP er pensjon fra Equinor og at de kan bli medlemmer. Det betyr at alle som er 62 år eller eldre og som tar ut AFP kan bli medlemmer.Medlemsverving (forslag til personer som kan verves):Egil Gartland (tar ut AFP)Olaus OttersenTor HildeRandi OlufsenBente DahlLiv Karin LundBjørg OpsahlGunnar HalsetrønningBernt ØienJohn Olav MidtlyngRune ØstlyngJorun Hegna (tar ut AFP (pensjon)Jan MForslag til regler for valgkomite ble drøftetValgkomite oppnevnt på årsmøte - litt om arbeidsmåte/tidslinje for dens arbeidValgkomite blir oppnevnt/valgt på årsmøte: Følgende tekst/gjeldende praksis er lagt inn på Hjemmesiden for informasjon på siden Arbeidsmåte/tidslinje for valgkomiteens arbeid:Når dato for årsmøte er fastsatt bør den delta på et styremøte for å finne ut hvordan styret har fungert i perioden. Valgkomitéen skal søke å få med styreleder og styremedlemmer som er engasjerte i forhold til oppgaven, samt ta rimelig hensyn til fordeling mellom kjønnene. Valgkomitéen redegjør for sin innstilling på årsmøtet.Valgkomitéen består av 2 medlemmer som skal bistå årsmøte med valg. Iht. foreningens nye vedtekter velges den av årsmøte. Den konstitueres seg selv og fører protokoll over sine forhandlinger. Styret infomerer valgkomiteen om dato for årsmøte og hvem som er på valg. Valgkomiteen bør ha dialog med foreningens styret i god tid før årsmøte for å finne ut hvordan styret har fungert i perioden. Valgkomitéen skal forvisse seg om at de kandidater som det er fremmet forslag på, er valgbare og at de forespørres om de er villig til å påta seg tillitsvervet. Valgkomitéen skal søke å få med styreleder og styremedlemmer som er engasjerte i forhold til oppgaven, samt ta rimelig hensyn til fordeling mellom kjønnene. Innstilling legges inn på hjemmesiden senest 2 dager før årsmøte. Valgkomitéen redegjør for sin konkrete innstilling på årsmøtet.Styret ser ikke behov for regler fordi valgkomiteen vet hva som er dens oppgaver.Utvikling av Hjemmesiden: Nytt skjema for nye medlemmer er planlagt implementertStyret lager løsning for en medlemsundersøkelse tilsvarende den i 2012. Når det gjelder stemmerett til ledsakere som ikke betaler medlemskontigent tenker jeg at de ikke har stemmerett ved valg på årsmøte, men at de er en slags «B» medlem. Dersom de er navngitt kan de utgjøre en gruppe som kan bl. a kan ha synspunkt på sosiale aktiviteter også faglige. Tenker også at denne gruppen bør forespørres i en brukerundersøkelse hva de ønsker av tilbud.Odd M oppdater siden Aktivitetsplan med tema og ansvarlig. og relevante datoer. Litt om interne aktiviteter
Google Sites
Report abuse