Embedded Files
Nettsiden er klubbens viktigste informasjonskanal. Den er tilgjengelig fra alle smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner.
Det sentrale i løsningen er å dele informasjon på en enkel måte samt løsning for påmeldinger. Alle våre aktiviteter blir annonsert på nettsiden; og vi anbefaler at medlemmene setter bokmerke på den. Det er laget et opplegg for brukerundersøkelser.
Ved visning på liten skjerm (smarttelefon og nettbrett) vil menyene komme helt til venstre på øverste linje samlet i en egen boks. Alternativt kommer "Mer" opp på linjen og de vises resten av kategoriene/menyene.
Under siden nyttig informasjon retningslinjer (prosesser) og dokumentasjon.
Vi har basert oss på en mest mulig åpen hjemmeside som kan leses av alle. Noen opplysninger er unntatt, bl.a. medlemslisten, bilder etc. Dette er implementert gjennom siden Innsiden som kun er tilgjengelig for medlemmene.
Hovedkategorier/Sider/menyer
Startside: (Forsiden/home page) med "Siste nytt", planlagte møter, turer og andre aktiviteter
Om klubben: Beskrivelse foreningsdrift med Sider som Styre, Vedtekter, kontigent, Historikk, Innsiden etc
Aktiviteter: Beskrivelse av hva som skal skje – framtid - aktivitetsplan. Domenen er kategorisert i Igangsatte aktiviteter med en undersider pr aktivitet. Arkiv (aktiviteter som har gått ut på dato legges her kronologisk). Egen side - Aktivitetsplan som utgjør en sentral del av planleggingsverket for styret.
Nyttig Info: Beskrivelse med undersider som Påminnelser, Notiser , Retningslinjer etc
Navigering
Nettstedet er bygd opp av relasjoner (implementert gjennom lenker) og Domener (implementert gjennom Sider).
En domene og kun en er definert som «home page» navngitt i løsningen som Startside. Hver domene kan bestå av en eller flere undernivå (Sider).
Skjema for påmelding er implementert i Google Forms. Oppfølging/analyse av påmeldinger i regneark.
Applikasjonen eller Hjemmesiden er «utviklet» av Odd M Berge med støtte fra Rolf H Utseth, basert på Stasentron og krav i gammel løsning. Applikasjonen er bygget på innebygde funksjoner i Nettstedbyggeren Google Sites og Google Forms. Google har opphavsretten til Nettstedbyggeren, men ikke Hjemmesiden
Verktøy (gratis)
New Google Sites (Verktøy for å lage nettsider)
Google Skjemaer (Nettbasert skjemaverktøy)
Samle inn og organisere informasjon som kan lastes over til et regnearkGoogle Foto
Prosesser
Prosesser
Nyhetsbrev
Årsmøte papirer (dokumentasjon)
Roller i styret
Medlemsregister
Informasjon nye medlemmer
Bestilling av møterom
Arbeid i valgkomite
Mapper på Stasentron
Bruk av Nettmøte
Post og arkivering
Opplæring av av tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy:
Karin/Rolf kan si litt om postkassen stasentron, tilganger (gruppene "alle"og "styret") og medlemsregister. Litt om katalogstrukturen på kontoen. Utsending månedsbrev
Odd M kan si litt om drift og vedlikehold av hjemmesiden med fokus på Startsiden og Aktiviteter.
Prosess for å legge inn informasjon om igangsatte aktiviteter - hva som legges på startsiden i tillegg til hovedaktiviteten - også litt om Siste nytt og planlagte aktiviteter for året (bruk av Aktivitetsplan i styret alternativ Google sin kalender) I tillegg litt om skjema/påmeldinger. Sammenhengen månedlig nyhetsbrev og siden påminnelser. Også litt om arkiv og protokoll.
Google Sites
Report abuse