Aktuelle medlemstilbud (kun på idestadie)

Fra Ragnar Eivind Husebye <ragnarhu@gmail.com> Dato: ons. 12. feb. 2020 kl. 14:31 Emne: Forslag Til: <liv.land.ervik@gmail.com>

Digitale penger: Betaling gjennom papirfaktura er gammeldags. Mange pensjonister er på e-post, bruker Vips og følger med hva som kommer gjennom Facebook (Libra - blockchain digital valuta). Kanskje er Digitale penger et tema på et medlemsmøte. Kontanter er på vei ut, men i disse dager kommer ny 1000 lapp - hvorfor? En del av det som skjer med digitalisering er at flere selger DATA om oss, kanskje uten at vi vet det. Et godt spørsmål er hva er penger? Kanskje en fra Norges bank her i Trondheim kan fortelle oss om dette på et medlemsmøte. Mvh Odd M Vedlegg https://soundcloud.com/universitetsforlaget

Giganten - historien om Statoil til Equinor som forandret Norge

Det er sendt en sms til forfatteren Aage Storm Borchgrevink som jeg traff i Trondheim i fjor høst, da han presenterte Giganten, en bok og foredragsholder jeg anbefaler. Undersøker om han er i Trondheim onsdag 4. mars kl 12. Da kan tema på vårt medlemsmøte være Giganten.

Foredrag om Aasta Hansteen? Odd M kan forespørre Torolf Christensen

Saker på vent

1. Ny hjemmeside: Det gjenstår å evaluere dokumentene retningslinjer , applikasjonen og tilgangstyring. En del av dette er gjennomgang av prosess for å sende ut informasjon til medlemmene (også nye). Jfr. Retningslinjer for utsending av "Nyhetsbrev" og Informasjon til nye medlemmer:

2. Ny side: Det er opprettet ny side under "Om Klubben" som viser klubbens historie: Avklare hvem som kvalitetsjekker denne (klubbens historie)

3. Endringer i Hjemmesiden 1 2020 planlegges å implementere skjema for innmelding nye medlemmer: Det etableres nytt skjema for nye medlemmer helst fra Startsiden. Siden "Kontigent og nye medlemmer" tilpasses dette. Det kjøres en analyse først på behov for endringer, helst etter en brukerundersøkelse. Etter årsmøte beslutte endringer i Hjemmesiden: Navneendring må meldes til Brønnøysund registeret» Hjemmesiden (bl. Startside (navn) og domenen "Om klubben" må oppdateres. Nytt skjema for innmelding

4. Intern info flyt: Hvordan bruke Stasentron: Mail som sendes til denne går nå bare til eier. (Rolf og Odd M). Rolf sender videre til behandling eller info om nødvendig. Postkassen er en del av vårt arkiv, det vil si klunbbens postmottak. Jeg mener det ennå gjenstår noe før vi har fått til effektiv dokumentflyt i vårt postmottak/styrearbeid. Hvem arkiverer og hvordan. Har vi postliste for gjennfinning? E-post som kommer til stasentron bør grovsorteres og arkiveres/ «journalføres» . En del av dette er å vurdere om medlemmen skal informeres. Alt som er arkivverdig/journalført sendes til styret for behandling/som infomasjon (gjennom en link til arkivet) Styret bør behandle rutiner/roller og bruk av stasentron/arkiv ifm postmottak: Det handler om grovbehandling og journalføring av post, informere styret (hvilken rolle har eier av Stasentron ifm journalføring? I dag er det Rolf og delvis jeg som overvåker postkassen og lagrer mottatt post i filestrukturen stasentron. Det som kan videreutvikles er selve postmottaket, filestruktur og hvilken infomasjon som skal til resten av styret for behandling/informasjon. Arkiv: Jfr retningslinjer: Møtereferat/protokoll styremøter etc, hvordan arkiverer vi dette fra og med 2019. Pr dato er filer overført fra gamle web til nytt lager jfr e-post fra Rolf og Elin 30.03.2019 13:46. Bilder og dokumenter fra den gamle nettsiden. Jfr Dokumentarkiv). Vi har en egen side Årsmøte 20xx som viser dokumenter på tilsvarende navnet mappe under Min disk på stasentron.

5. Litteraturhusets program våren 2020 Kan det være en møteplass en gang eller 2?

6. Medlemsverving - potensielle ny medlemmer: Jan M, Egil Gartland, Olaus Ottersen, Tor Hilde, Randi Olufsen, Bente Dahl, Ingve Theodorsen, Bjørg Opsahl, Gunnar Halsetrønning, Bernt Øien, John Olav Midtlyng, Rune Østlyng og Terje Aandalen

7. Foreslår at styret drøfter og vedtar at «opprettet komite» inviterer styret og Iver Person til Seniorforum i Trondheim den 15-16 september 2020. Mvh Odd M (sendt Liv Åshild 06.02.2020 17:01)

8. Lokalene våre i Hornemannsgården er i minste laget (møterom 5). Kunne tenke meg at vi tar opp dette på neste styremøte der vi drøfter muligheten for bedre møtelokaler. Kan «Statoil» stille lokaler for oss. Det kan være adgang til møterom, kantine og trimrom.

Tidligere var begrunnelsen at de har etablert strenge sikringsregler som medfører økt administrasjon mht tilgang til bygg og at bedriften har et sterkt fokus på kostnadsreduksjon(administrasjonskostnader). Er det virkelig slik i dag også? Slik jeg ser det er det flere kanaler en kan benytte – styre er et bindeledd mellom bedriften og pensjonistene. Alternativt gjennom Seniorforum.

Siden inneholder aktivitetsplan (årskalender) som utgjør det sentral planleggingsverket for styret. Tidlig på året bør styre lage en slik plan som oppdateres etter behandling i styremøte. I denne planen inngår medlemstilbud og interne saker gruppert som aktiviteter. Igangsatte aktiviteter legges inn som egne aktiviteter. Hva som er aktuelle medlemstilbud bør være forankret gjennom medlemsundersøkelse/ helst "drøftet" på medlemsmøte.

Nettansvarlig oppdaterer denne siden