Aktivitetsplan 2021
Aktivitetsplan for 2020 er arkivert
Siden inneholder aktivitetsplan (årskalender). Tidlig på året bør styret lage en slik plan som oppdateres etter behandling i styre. I denne planen inngår medlemstilbud og interne aktiviteterEmbedded Files
Planlagt medlemstilbud (planlagt for året
Medlemsmøte 6. januar: Koronaviruset - hvordan vil det påvirke aktiviteten og oss i 2021 (avlyst).
Medlemsmøte 3. februar: Hva betyr det grønne skifte for Equinor med Henriette Undrum : Ansvarlig Eileen
Årsmøte 17. februar. Ansvarlig Liv Åshild(leder)
Medlemsmøte 3. mars: Fuglevandring ved Otto Frengen: Ansvarlig Rolf Se link:
Medlemsmøte 7. april: Besøk med foredrag (utsatt til 2022): Luftkrigsskolen, Kuhaugen: Ansvarlig Odd M
Teaterbesøk 27. april: Trøndelag hovedsene "Jesus Christ Superstar" Ansvarlig Liv Åshild
Medlemsmøte 5. mai: Spasertur? - Kontaktperson Liv Åshild
Dagstur i juni: Tur til Stjørdalsdalføret (utsatt): Ansvarlig Svein, alternativt tur til Røros for å se Elden i august.
Medlemsmøte 1 september:
Medlemsmøte 6 oktober:
Medlemsmøte 3 november: (avlyst)
Julebord 2021
Medlemstilbud på idestadie
Medlemstilbud på idestadie
På styremøte 3. april kom følgende forslag til aktiviteter opp i løpet av året :
Revy på Lerflaten, Kirkens Bymisjon, NAF/Trygg Trafikk- kurs,Bikuber -besøk /foredrag Tørris Ekker, Hvordan blir situasjonen dersom ektefellen havner på sykehjem? ForedragTur Sunndalsøra for å se Lady Arbuthnott, Tur Smøla for å se Gurispelet , Guri av Edøy, Tur Stiklestad for å se Olsokspelet og Tur til Røros for å se EldenAndre forslagEU og Storbritannia v/ Kristian Steinnes, professor i moderne europeisk historie, har arbeidet med integrasjonprosessene i etterkrigstiden, bl.a forholdet mellom EU og Storbritannia . Hvor står EØS avtalen i forhold til bli britenes nye forhold til EU. Helt siden det ble flertall for å gå ut av EU sommeren 2016, har Brexit-spørsmålet dominert britisk, men også europeisk politikk. Man er nå inne i en ny fase som skal praktisere den nye avtalen. Hvor står saken nå? Hva vet vi om endringene for oss? Og er det mulig å spekulere i hva som vil bli britenes nye forhold til EU?
Fra Ragnar Eivind Husebye <ragnarhu@gmail.com> Dato: ons. 12. feb. 2020 kl. 14:31 Emne: Forslag Til: <liv.land.ervik@gmail.com>
21.07. 21 kl 1200 Ringt Rune og deretter Bjørn Olav uten å fått kontakt. Prøvde til slutt daghavende og kom i en telefonsvarer der beskjed ble lagt inn om å ringe tilbake.Tidligere vært i kontakt med Forsvaret tlf 91503003 og fått 2 navn Sjefen Rune Gaustad 99099270 eller nk Bjørn Olav Heiraas 94146268. Pr 14.01.2021 har jeg ikke tatt kontakt før jeg ved mer om smittesituasjonen. Kanskje dette må skyves til høsten? Vi får ta en runde i Styret på neste møte der vi koordinerer med det Eileen og Liv Åshild tenker om div aktiveter for våre medlemmer som de vil sjekke om de kan la seg gjennomføre. En tenker der på bbl.a på flere treff UTE – kanskje konsert , kurs mm for medlemmene.
Jeg har følgende forslag til møter i 2020 eller senere: Besøk med omvisning i Katolikkirken; Meget interessant, fremmet tidligereBesøk med foredrag: Luftkrigsskolen, Kuhaugen, Trondheim: Strategi for forsvar av Norge etter utbygging av Ørland Hovedflystasjon og innfasing av F-35Norske oljeinstallasjoner er opplagte terrormål: Hvordan/hvem er ansvarlig for beskyttelse? Forsvaret? Politiet? PST? Forsvarets Forskningsinstitutt, Kjeller, har sikkert vurdert dette. Kontakt? Hva med Equinor selv? Turforslag 2021: Elvecruise på Douro med utgangssted Porto, Portugal: «Frodige Dourodalen og Salamanca». Meget bra; passe stort skip; interessante utflukter og imponerende natur. Tilbys av flere turoperatører, b.a. Escape TravelBusstur til Sverige: Åre? Østersund? Bli bedre kjent med Øst-Trøndelag! Hilsen Ragnar
Digitale penger: Betaling gjennom papirfaktura er gammeldags. Mange pensjonister er på e-post, bruker Vips og følger med hva som kommer gjennom Facebook (Libra - blockchain digital valuta). Kanskje er Digitale penger et tema på et medlemsmøte. Kontanter er på vei ut, men i 2020 kom ny 1000 lapp - hvorfor? Et godt spørsmål er hva er penger? Kanskje en fra Norges bank her i Trondheim kan fortelle oss om dette på et medlemsmøte. Mvh Odd M Vedlegg https://soundcloud.com/universitetsforlaget
En del av det som skjer med digitalisering er at flere selger DATA om oss, kanskje uten at vi vet det. Dette kan også være et tema
Giganten - historien om Statoil til Equinor som forandret Norge. Det er sendt en sms til forfatteren Aage Storm Borchgrevink som jeg traff i Trondheim i fjor høst, da han presenterte Giganten, en bok og foredragsholder jeg anbefaler. Undersøker om han er i Trondheim onsdag 4. mars kl 12. Da kan tema på vårt medlemsmøte være Giganten.
Interne aktiviteter i 2021 (forslag)
Interne aktiviteter i 2021 (forslag)
Nyhetsbrev (antall og innhold - retningslinjer)
Styremøter 2021 (Drift, beslutte medlemstilbud, medlemsverving, planlegge og gjennomføre årsmøte (årsmelding regnskap, valg,budsjett og årskontigent)
Seniorforum (delegater)
Medlemmesundersøkelse
Medlemmesundersøkelse
Jfr styremøte 28. april.mai 2021: SPØRREUNDERSØKELSE gjennomføres tilsvarende den i 2012 . Ansvalig i styret Odd M
På styremøte 8.mai 2019 ble foreslått å gjenta tidligere undersøkelse av hva medlemmene forventer av aktiviteter. Basert på denne bør styret gjøre en dataanalyse av svarene som legges ut som "Note" under «Nyttig info» på nettstedet vårt. Undersøkelsen er tenkt å være grunnlag for vår årlige aktivitetsplan (medlemstilbud og interne aktiviteter).
På styremøte 04. november 2020 var bl. a Medlemsundersøkelse meldt inn som sak. Styret foreslo å utsette saken til våren 2021. 15.03.2021 ønsker leder at det først må kartlegges
Hvor mange av våre medlemmer deltok på en eller fler aktiviteter ifjor? Og- ta også med de som hadde meldt seg på aktiviteter som ble avlyst ( teaterkveld, medlemsmøter, Donau tur, julebord mm)
Neste gruppe er våre "passive" betalende medlemmer - Hvorfor deltok ikke de på noe i 2020? Skyldes det pandemien eller frykt for den- eller ble det tilbudet som sto igjen så begrenset at det ikke var noe interessant ? Hva hadde disse medlemmene ønsket at vi skulle gjort?
Den siste gruppen er de "passive" -ikke betalende medlemmene våre- hva skulle vi gjort for å få dem med ? Er manglende betaling av årsavgift uttrykk for misnøye? Ville de betalt om kontingenten ble satt ned ?
Roller i Styret, på medlemsmøter og valgkomiteens arbeid
Roller i Styret, på medlemsmøter og valgkomiteens arbeid
En kan tenke seg følgende roller/aktiviteter i styret
Leder (innkaller til møter og leder møtene, bestiller/avbestiller møterom i Hornemansgården.
Kasserer (Bokføring, innkreving av medlemskontigent og ajourføring av medlemsregister/ tilgangsgruppen ALLE). Overvåke postkassen Stasentron og påmeldinger som avsluttes med at deltakerliste oversendes aktivitetsansvarlig et par dager før arrangementet/aktiviteten)
Nettansvarlig: Ansvarlig for vedlikehold og bruk. En del av dette er å oppdatere startsiden og arkivere aktiviteten
Aktivitetsansvarlig (aktivitetsplan)
Informasjonsansvarlig (nyhetsbrev og overvåke postkassen Stasentron)
Når en aktivitet (medlemstilbud) er navngitt, behandlet i styre og tildelt ansvarlig medfører det visse plikter for den ansvarlige.
Aktivitetsansvarlig: Dersom møteansvarlig ikke kan delta på møte er det naturlig at han avtaler med en som leder møtet og takker for oss etc etter møte/bedriftsbesøk . Ikke nødvendig med gave ved bedriftsbesøk, men det kan gis blomster. Ellers kjøpes inn en flaske vin
Kasserer oversender aktivitetsansvarlig deltakerliste et par dager i forvegen. Møteansvarlig noterer ned antall deltakere
Nettansvarlig arkiverer aktiviteten og oppdaterer/rydder
Jfr retningslinjene
Saker på vent
Saker på vent
Styret bør behandle rutiner/roller. Bruk av stasentron/arkiv ifm postmottak som er en del av dette: Det handler om grovbehandling og journalføring av post, informasjon til styremedlemmenet (hvilken rolle har eier av Stasentron ifm postmottak/ journalføring/postliste? I dag er det Kasserer og delvis Netansvarlig som overvåker postkassen og lagrer mottatt post i filestrukturen stasentron. Styret bør gjennomgå selve postmottaket, filestruktur og hvilken infomasjon som skal til resten av styret for behandling/informasjon. Arkiv: Jfr retningslinjer: Møtereferat/protokoll styremøter etc, hvordan arkiverer vi dette fra og med 2019. Filer overført fra gamle web til nytt lager jfr e-post fra Rolf og Elin 30.03.2019 13:46. Bilder og dokumenter fra den gamle nettsiden. Jfr Dokumentarkiv).
Ny hjemmeside: Det gjenstår å evaluere dokumentene retningslinjer , applikasjonen og tilgangstyring. En del av dette er gjennomgang av prosess for å sende ut informasjon til medlemmene (også nye). Jfr. Retningslinjer for utsending av "Nyhetsbrev" og Informasjon til medlemmer/nye: Ny side: Det er opprettet ny side under "Om Klubben" som viser klubbens historie: Avklare hvem som kvalitetsjekker denne (klubbens historie)
Ny funksjonaliet: Det kjøres en analyse først på behov for endringer, helst etter en brukerundersøkelse.
Medlemsverving - potensielle ny medlemmer: Jan M, Egil Gartland, Olaus Ottersen, Tor Hilde, Randi Olufsen, Bente Dahl, Ingve Theodorsen, Bjørg Opsahl, Gunnar Halsetrønning, Bernt Øien, John Olav Midtlyng, Rune Østlyng og Terje Aandalen
Vedtektsendringer (Medlemmenes ektefelle/samlivspartner har adgang til foreningens arrangementer,
men har ikke stemmerett. Endres til Medlemmenes ektefelle/samlivspartner har adgang til foreningens arrangementer og betaler egenandel ved deltakelse som medlemer. Hensikten er å ikke diskriminere enslige og passive medlemmer økonomisk.Lokalene våre i Hornemannsgården er i minste laget (møterom 5). Kunne tenke meg at vi tar opp dette på neste styremøte der vi drøfter muligheten for bedre møtelokaler. Kan «Statoil» stille lokaler for oss. Det kan være adgang til møterom, kantine og trimrom.
Tidligere var begrunnelsen at de har etablert strenge sikringsregler som medfører økt administrasjon mht tilgang til bygg og at bedriften har et sterkt fokus på kostnadsreduksjon(administrasjonskostnader). Er det virkelig slik i dag også? Slik jeg ser det er det flere kanaler en kan benytte – styre er et bindeledd mellom bedriften og pensjonistene. Alternativt gjennom Seniorforum.
Medlemmer i Klubben kan melde seg inn i Equinor BIL: Det innebærer at vi betaler samme kontingent som Equinor-ansatte, dvs. en årlig grunnkontingent for selve medlemskapet i Equinor BIL + en årlig kontingent for de enkelte idrettsgrupper som har kontingent. Grunnkontingent Equinor BIL er kr 200. Påmeldingskostnader (eksklusiv reisekostnader) som vanligvis dekkes av Equinor BIL, vil bli dekket av klubben. Reiser, egenandeler ved reiser og påmeldingskostnader o.l. som ikke dekkes av Equinor BIL, må det enkelte medlem selv betale. Medlemskap i Equinor BIL legges inn i vårt medlemsregister
Roller i Styret (ikke behandlet)-- foreslått som sak på styremøte i 2020 (04. november 2020) der også medlemsverving er en sentral oppgave for styret
Saken handler om enenandel vs medlemskontigen der det i dag er en skjevhet ift de som ikke deltar på noen aktiviteter. En del av denne saken er å føre opp restanser på medlemskontigent i årsregnskapet. Dette må vi for å få støtte for antall medlemmer vi oppgir i årsmeldingen.
Google Sites
Report abuse