Pengertian

Retur SP2D terjadi ketika terdapat penolakan/pengembalian dalam proses pencairan APBN saat pemindahbukuan dan/atau transfer dari Bank Penerima kepada Bank Pengirim. Hal ini dapat diminimalkan dengan meningkatkan ketelitian pegawai pada satker dalam mengisi data pada kolom nomor rekening pada isian data supplier.

Penyebab

Beberapa penyebab retur yaitu sebagai berikut.

1. Nama pemilik rekening pada SPM salah (tidak sama dengan di buku tabungan penerima)
   Contoh:
   pada SPM tertulis: RAHEL CLARISSA
   seharusnya: RACHEL CLARISSA
   Contoh:
   pada SPM tertulis: RAHEL CLARISSA, S.E
   seharusnya: RACHEL CLARISSA

2. Nomor rekening pada SPM salah atau nomor rekening penerima dana berbeda dengan nomor rekening yang telah terdaftar pada SPAN atau justru rekening yang telah terdaftar berbeda dengan informasi buku tabungan penerima
   Contoh:
   pada SPM tertulis: 12345678
   seharusnya: 13245678

3. Nama bank penerima salah
   Contoh:
   pada SPM tertulis: BANK SYARIAH MANDIRI
   sedangkan nomor rekening penerima merupakan rekening BANK MANDIRI

4. Rekening pasif/tidak aktif/ tutup
   Setelah terjadi retur muncul pada aplikasi OMSPAN, KPPN akan segera mengirimkan Surat Pemberitahuan Retur SP2D kepada satker sejak diketahui adanya retur.

Berdasarkan Surat Pemberitahuan Retur SP2D, paling lambat 7 hari kerja, KPA Satker harus menyampaikan:

1. Surat Ralat/Perbaikan Rekening (SRPR) beserta Daftar Ralat sesuai format Lampiran B pada PER-9/PB/2018

2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) sesuai format Lampiran C pada PER-9/PB/2018

3. Informasi rekening koran bersangkutan

4. Surat Penonaktifan Supplier (sesuai tipe penerima, apakah tipe 3-pegawai atau selain tipe 3) untuk menonaktifkan rekening yang salah, apabila nama/rekening supplier yang didaftarkan berbeda dengan informasi pada buku tabungan penerima.

5. ADK SPM Dummy (dibuat dari aplikasi SAS user PPSPM) untuk pendaftaran data supplier yang benar, diupload pada menu upload SPM di Aplikasi e-SPM, apabila

• Supplier belum pernah didaftarkan ke SPAN;

• Data Supplier yang telah didaftarkan memerlukan perubahan pada nama bank dan/atau nomor rekening.

6. Surat Permintaan Perubahan Data Supplier apabila perubahan Data Supplier selain akibat salah nama bank penerima dan/atau nomor rekening (dibuat sesuai format Lampiran D pada PER-9/PB/2018) beserta dokumen pendukung

7. ADK perubahan Data Kontrak apabila perubahan data supplier mengakibatkan perubahan data kontrak yang telah didaftarkan di SPAN

Dana retur SP2D akan disetor ke Kas Negara jika satker tidak kunjung menyampaikan Surat Ralat/Perbaikan Rekening sampai dengan hari kerja terakhir minggu ke-3 bulan berikutnya.

Dasar Hukum

Peraturan Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER-9/PB/2018 Tentang Tata Cara Penyelesaian Retur Surat Perintah Pencairan Dana

Langkah Pencegahan Retur SP2D

1. Kesesuaian nama dan nomor rekening

Satker memastikan nama dan nomor rekening pada SPM sesuai dengan database Bank

2. Kesesuaian Data Supplier

Satker memastikan data supplier yang didaftarkan ke KPPN sama dengan database Bank

3. Cek Data Supplier

Satker mengecek data supplier pada OM-SPAN untuk mengecek apakah data tersebut sudah pernah digunakan sebelumnya.

4. Keakuratan Input Data

Satker memastikan keakuratan input data supplier pada tagihan SPM

Kembali