ユーザーからメールがあった場合の入力方法
【新規登録】
赤枠の(+)をクリックすると新規レコード(対応履歴)が生成。
【CRR担当者】
担当者名をイニシャルで入力。
【受付日、1次処理日】
メールを受けた日付、返信した日付を入力。
【アンケート】
メールは否を。
【LOB】
Men→男性用商品
Women→女性用商品
Others→その他商品
【カテゴリ】
Dispo→使い捨てカミソリ
System→替刃式カミソリ
Toiletry→ジェル、フォーム
Others→その他商品
【BRAND・SUB_BRAND】
BRANDにお問い合わせ商品のシリーズ
SUB_BRANDに製品内容分類のサブブランドを入力
【申し出人情報】
必須入力はTEL、申し出人選択、申し出人性別、E-Mail、受理方法(ホームページE-Mail)
交換が入る場合
必須入力は氏名、TEL、申し出人選択、申し出人性別、受理方法、郵便番号、住所
【回答方法】
メールのみの場合
必須入力は1次回答方法、メールファイル
交換が入る場合
必須入力は1次回答方法、メールファイル、レターファイル挿入、CS No、
サンプル、代替品目/数量
交換(2次回答あり)が入る場合
必須入力は1次回答方法、2次回答要、メールファイル、レターファイル、2次回答方法、CS No、サンプル、代替品目/数量
【申出区分1】
BLADE&RAZOR→替刃式カミソリ
SG/GL→ジェル、フォーム
Battery→使わない
OTHERS→その他(営業等)
Playtex→使わない
【申出区分2】
C→クレーム(不具合)
I→クレーム(不具合)以外
【申出区分3】
P→製品
Z→製品以外
【内容】
製品内容分類の新製品分類から該当する項目を入力
【申出要約】
日付 受信
メール本文をコピペ
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日付 返信
返信文コピペ
その他
メールファイルに挿入するファイル作成方法
【メモ】
新規メモを立ち上げ
受信分、返信文をコピーする
【保存】
名前を付けて保存
日時_内容_名前でメールを保存
例)1006_テスト_中村樹様.txt