Para emitir uma nota de devolução de compra vinculado à uma compra, siga os passos abaixo:
Acesse o módulo de Entrada por Compra.
Localize a nota fiscal de compra que contém os itens a serem devolvidos.
Selecione a nota desejada.
Após selecioná-la, clique no botão Manutenção e escolha a opção Criar nota de Devolução.
Será aberta uma nova tela com uma grade exibindo os itens da nota e outras informações extraídas do XML.
A primeira coluna dessa grade contém caixas de seleção para definir quais itens serão devolvidos.
Selecione os itens a devolver.
Ao marcar a caixa de checagem de um item, será exibida uma pequena janela solicitando a quantidade devolvida.
Digite a quantidade desejada e pressione [ENTER].
Após confirmar a quantidade, será exibido um segundo campo para o CFOP do item.
Se for a primeira vez que o campo aparece, ele estará em branco com o texto “CFOP”.
Caso já tenha sido informado anteriormente, o último CFOP utilizado será sugerido automaticamente.
Digite (ou confirme) o CFOP e pressione [ENTER] novamente.
Repita o procedimento para todos os itens que deseja devolver.
Após concluir as seleções, clique em Manutenção e escolha Criar nota de Devolução.
O sistema gerará a nota automaticamente no módulo de Faturamento.
No módulo de Faturamento, conclua a emissão da nota normalmente, como qualquer outra nota fiscal no sistema.
Importante:
Caso o usuário desmarque um item já selecionado, ele não poderá ser marcado novamente.
Se for necessário refazer a seleção, feche a tela e reinicie o processo.
Caso o CFOP de um item tenha sido informado incorretamente, é possível corrigi-lo clicando sobre o item, depois em Manutenção, e escolhendo a opção Definir CFOP do item selecionado.
Para emitir uma nota de devolução de compra sem que a nota de compra tenha sido registrada no módulo de Entrada por Compra, siga os passos abaixo:
Acesse o módulo de Faturamento
Clique na guia "Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e)"
Clique em "Manutenção → Diversos → Criar nota de devolução (não vinculada)"
Navegue até a pasta em que estão o XML da nota original, selecione ela e clique em "Abrir".
Será aberta uma nova tela com uma grade exibindo os itens da nota e outras informações extraídas do XML.
A primeira coluna dessa grade contém caixas de seleção para definir quais itens serão devolvidos.
Selecione os itens a devolver.
Ao marcar a caixa de checagem de um item, será exibida uma pequena janela solicitando a quantidade devolvida.
Digite a quantidade desejada e pressione [ENTER].
Após confirmar a quantidade, será exibido um segundo campo para o CFOP do item.
Se for a primeira vez que o campo aparece, ele estará em branco com o texto “CFOP”.
Caso já tenha sido informado anteriormente, o último CFOP utilizado será sugerido automaticamente.
Digite (ou confirme) o CFOP e pressione [ENTER] novamente.
Repita o procedimento para todos os itens que deseja devolver.
Após concluir as seleções, clique em Manutenção e escolha Criar nota de Devolução.
O sistema gerará a nota automaticamente.
Conclua a emissão da nota normalmente, como qualquer outra nota fiscal no sistema.
Importante:
Caso o usuário desmarque um item já selecionado, ele não poderá ser marcado novamente.
Se for necessário refazer a seleção, feche a tela e reinicie o processo.
Caso o CFOP de um item tenha sido informado incorretamente, é possível corrigi-lo clicando sobre o item, depois em Manutenção, e escolhendo a opção Definir CFOP do item selecionado.
Ao enviar a nota de devolução para o emissor, o sistema lançará automaticamente, no Movimento Interno de Produto, a saída dos itens que compõem a nota.
Mesmo que a nota não seja transmitida ou autorizada, os itens já terão sido baixados do estoque.
Em caso de estorno, cancelamento ou inutilização da nota, o PlusCom efetuará o lançamento inverso, retornando os produtos ao estoque de origem, garantindo a integridade do saldo.
Antes de concluir a emissão da nota de devolução, revise cuidadosamente as informações de quantidade, CFOP e valores tributários.
Esses dados impactam diretamente a escrituração fiscal e a validade da operação perante o fisco.
Recomenda-se também validar o XML da nota gerada e, se necessário, consultar o contador responsável para confirmar o enquadramento tributário correto.
As informações fornecidas nesta seção são apenas para fins informativos. Leia nosso disclaimer para mais detalhes sobre o escopo deste documento e as responsabilidades do usuário.