O lote, também chamado de rastro, é a informação que identifica a origem, o agrupamento e a validade de determinados produtos adquiridos, sendo obrigatório para itens sujeitos a controle sanitário, rastreabilidade ou regulamentações específicas, como medicamentos, alimentos, produtos químicos e insumos controlados.
No PlusCom, o controle de lote permite:
Rastrear a origem do produto por número de lote
Controlar quantidade por lote
Registrar data de fabricação e data de validade
Atender exigências legais e auditorias
Garantir maior segurança e controle de estoque
As informações de lote não são digitadas manualmente no PlusCom quando a nota é importada via XML.
Elas são extraídas automaticamente do XML da NF-e de entrada, conforme definido no layout oficial da NF-e (versão 4.00).
No XML, o lote está presente dentro do grupo de rastreabilidade do item, vinculado diretamente a cada produto da nota.
Exemplo simplificado do XML de rastro:
<rastro_item>
<nItem>1</nItem>
<nLote>2504008571</nLote>
<qLote>20.000</qLote>
<dFab>01/02/2025</dFab>
<dVal>31/01/2030</dVal>
</rastro_item>
Significado de cada campo:
nItem: Número do item da nota fiscal ao qual o lote pertence
nLote: Número do lote informado pelo fornecedor
qLote: Quantidade do produto vinculada a esse lote
dFab: Data de fabricação do produto
dVal: Data de validade do produto
Cada item da nota pode conter um ou vários lotes, conforme informado pelo fornecedor no XML.
Durante a importação da nota de compra:
O PlusCom lê o XML da NF-e de entrada
Identifica os itens da nota fiscal
Verifica se existem informações de rastro (lote) associadas aos itens
Para cada lote encontrado:
Vincula o lote ao item correspondente da nota
Registra o número do lote, quantidade, datas de fabricação e validade
As informações são gravadas automaticamente no sistema, sem intervenção do usuário
Esse processo garante que:
O estoque fique corretamente identificado por lote
A rastreabilidade seja mantida desde a entrada até a saída do produto
Informações críticas não sejam perdidas ou digitadas incorretamente
Nem todos os fornecedores informam o lote no XML da nota fiscal.
Caso o XML não contenha informações de rastro, o PlusCom não cria registros de lote automaticamente.
O controle de lote depende exclusivamente das informações fornecidas no XML da NF-e.
Para produtos que exigem rastreabilidade obrigatória, recomenda-se validar junto ao fornecedor se o XML está sendo emitido corretamente.