Controle de Lote e Fabricação

O que é o Lote (Rastro)

O lote, também chamado de rastro, é a informação que identifica a origem, o agrupamento e a validade de determinados produtos adquiridos, sendo obrigatório para itens sujeitos a controle sanitário, rastreabilidade ou regulamentações específicas, como medicamentos, alimentos, produtos químicos e insumos controlados.

No PlusCom, o controle de lote permite:

• Rastrear a origem do produto por número de lote

• Controlar quantidade por lote

• Registrar data de fabricação e data de validade

• Atender exigências legais e auditorias

• Garantir maior segurança e controle de estoque

Origem da Informação de Lote no XML da Nota Fiscal

As informações de lote não são digitadas manualmente no PlusCom quando a nota é importada via XML.
Elas são extraídas automaticamente do XML da NF-e de entrada, conforme definido no layout oficial da NF-e (versão 4.00).

No XML, o lote está presente dentro do grupo de rastreabilidade do item, vinculado diretamente a cada produto da nota.

Exemplo simplificado do XML de rastro:

<rastro_item>

    <nItem>1</nItem>

    <nLote>2504008571</nLote>

    <qLote>20.000</qLote>

    <dFab>01/02/2025</dFab>

    <dVal>31/01/2030</dVal>

</rastro_item>

Significado de cada campo:

• nItem: Número do item da nota fiscal ao qual o lote pertence

• nLote: Número do lote informado pelo fornecedor

• qLote: Quantidade do produto vinculada a esse lote

• dFab: Data de fabricação do produto

• dVal: Data de validade do produto

Cada item da nota pode conter um ou vários lotes, conforme informado pelo fornecedor no XML.

Como o PlusCom processa o Lote na Importação

Durante a importação da nota de compra:

1. O PlusCom lê o XML da NF-e de entrada

2. Identifica os itens da nota fiscal

3. Verifica se existem informações de rastro (lote) associadas aos itens

4. Para cada lote encontrado:

   • Vincula o lote ao item correspondente da nota

   • Registra o número do lote, quantidade, datas de fabricação e validade
     
     

5. As informações são gravadas automaticamente no sistema, sem intervenção do usuário

Esse processo garante que:

• O estoque fique corretamente identificado por lote

• A rastreabilidade seja mantida desde a entrada até a saída do produto

• Informações críticas não sejam perdidas ou digitadas incorretamente

Observações Importantes

• Nem todos os fornecedores informam o lote no XML da nota fiscal.

• Caso o XML não contenha informações de rastro, o PlusCom não cria registros de lote automaticamente.

• O controle de lote depende exclusivamente das informações fornecidas no XML da NF-e.

• Para produtos que exigem rastreabilidade obrigatória, recomenda-se validar junto ao fornecedor se o XML está sendo emitido corretamente.