Por restringir el acceso vamos a entender, No que no pueden ingresar al formulario, pues la única forma es que su url no se diera a conocer, es decir que permanezca en el anonimato, pero no me refiero a eso, más bien me refiero a que hay ocasiones en que se desea que las personas ingresen una sola vez al formulario para responderlo y que no tengan una segunda oportunidad.
Es decir estamos frente a la necesidad de "administrar" los ingresos, por lo tanto este tema trata de:
Los formularios de Google tiene una útil ayuda por defecto que nos puede facilitar esta tarea, para ello debemos ir al apartado de configuración , en la rueda dentada (en la sección superior derecha) y habilitar las siguientes opciones
recopilar las direcciones de correo electrónico y
limitar a una respuesta
clic en guardar (la configuración)
paralelamente cada pregunta debe ser marcada como obligatoria
con esto lograremos conocer, quien ha intentado responder a nuestro formulario, ya que no podrá enviar las respuestas, si no respondió la preguntas , ya que fueron marcadas como obligatorias y como el cuadro de dialogo lo muestra, quienes respondan deben acceder a Google, es decir , él nos ayudara a conocer desde que cuenta se ha intentado responder y en caso de que lo quiera hacer de nuevo le enviará un mensaje de advertencia como el siguiente
como medida adicional podrías colocar una pregunta del tipo texto corto , para que ingresen una clave que solo tu y el alumno "deberían" conocer (se las darías a conocer por correo previamente ), esta pregunta deberá tener una validación, y un mensaje de error en caso de que se equivoque , o en caso de que otros alumnos/personas intenten ingresar el texto clave
el secreto está en usar la validación de respuestas como si fuera una contraseña y aunque propiamente no existe el manejo de contraseña en formularios, ni en el resto de la ofimática de Google, por que su concepto es eminentemente colaborativo y no restrictivo; aun así estaremos empleando esta utilidad de validación para usarla como si fuera una contraseña
como puedes observar en la imagen, ademas de ser obligatoria la pregunta,esta validada con una expresión regular con las siguientes características
validación.- expresión regular
tipo a validar.- coincidencias (es decir permitirá ir a la siguiente sección del formulario , solo si coincide con los siguientes elementos
contenido a validar.-[elementos de búsqueda] con los que debe coincidir.- ^111|^222|^333|^444 (es decir cualquiera dela 4 "claves" 111, 222, etcétera.
mensaje de error lanzado si no encuentra la coincidencia.- Error!!
para más detalles, ver la ayuda oficial de Google forms : Cómo configurar las reglas de un formulario
el formulario debe llevar 2 secciones para que haga la separación entre la respuesta de texto corto que hace las veces de contraseña y la sección desde la cual se podrá enviar los datos del formulario y poder concluir con éxito en envió, resumiendo
1° sección .- correo y contraseña, si responde bien la contraseña, pasa al sección #2
2° sección.- separación necesaria para enviar el formulario , puede estar vacía o contener una pregunta básica, el objetivo primordial es poder enviar los datos desde esta sección y evitar a todos aquellos que no tengan la clave
Eso seria todo!!!.....pero no olvides realizar las pruebas necesarias y cumplir con los consejos de uso de formularios para que no tengas problemas posteriores y te estés lamentando y conste que lo digo así para llamar tu atención y evitar que esto te ocurra, pero si haces caso omiso, no me hago responsable 😅
😉 revisa el vídeo y pausa las veces necesarias.
por extensión se podría agregar una funcionalidad extra para que en la HCG (Hoja de calculo de Google) revise si existen duplicados por las personas, y en su caso se efectué alguna acción especifica, pero esto será en otra ocasión (si recibo comentarios suficientes para tratar este tema) , ya que requiere de cierto nivel de conocimientos sobre Google Apps script para que se puedan hacer adaptaciones si fuera necesario.
si tienes alguna consulta, por favor realizala en mi canal de YouTube en el vídeo respectivo, puedes acceder a él ,dando clic en el icono correspondiente al final de este tema.
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