Convertir un rango de Google Sheets a pdf

como convertir un rango de Google Sheets a pdF con google apps script

En este ejemplo veremos 3 opciones de conversion

generar el pdf mediante una url de descarga (SIN CÓDIGO) aprovechando el nombre del archivo y la hoja para administrar el nombre final del archivo pdf a descargar
mediante código Google apps script asignando el nombre y proveyendo un link de descarga mediante una ventana web flotante en la hoja.
igual que el anterior , pero con la variante de poder adicionar la fecha en el nombre del archivo.

veamos entonces 👇

aquí vemos el editor de secuencia de comandos con los 3 scripts comentados

al final puedes encontrar el código para copiar y pegar en tu HCG, no olvides hacer las adaptaciones correspondientes en caso necesario.

NOTA.- el código usa la misma url de descarga del primer ejemplo:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/aquí va el ID del archivo/export?gid=aquí va el gid de tu hoja&format=pdf&range=$B$3:$G14&size=letter&portrait=false&horizontal_alignment=CENTER&vertical_alignment=MIDDLE&gridlines=false

este dato sera el valor que se menciona en el rango A24, es decir en esta línea de código:

let link = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Materias").getRange("A24").getValue()

revisa el video para hacer las adaptaciones las veces que consideres necesario.

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crear pdf usando un rango de Google Sheets

//------------ funcion Auxiliar --------------------------------------

function obtenerArchivoComoBlob(convertirURL) {

let response = UrlFetchApp.fetch(convertirURL, {

muteHttpExceptions: true,

headers: {

Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken(),

});

return response.getBlob();

}

function exportRangoComoPDF() {

let link = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Materias").getRange("A24").getValue()

let blob = obtenerArchivoComoBlob(link);//hace la conversión

/* Logger.log("Tipo de Contenido: " + blob.getContentType());//verifica que ya es un pdf

Logger.log("Tamaño del archivo en MB: " + blob.getBytes().length / 1000000); */

let nvoPDF = DriveApp.createFile(blob); //se crea en Drive

let id = nvoPDF.setName("Nombre personalizado-prueba.pdf").getId();//asigna nombre y obtiene el Id

let linkDescarga = "https://docs.google.com/uc?export=download&id="+id ; //link descarga pdf

let msgHTML = "📥 descarga ofrecida by OE";

msgHTML += "<a style='font-size:20px' href='"+ linkDescarga +"'>descargar</a>";

msgHTML += "Gracias por ver los vídeos 😊";

let ventana = HtmlService.createHtmlOutput(msgHTML)

.setWidth(330)

.setHeight(160);

SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(ventana,"Bajar PDF")

DriveApp.getFileById(id).setTrashed(true);

//opcional el eliminar de Drive, eso dependera si solo se desea bajar o bajar y eliminar de Drive

}

//------------- opcion #2 nombre del archivo + hoja + fecha actuaizada --------------------------------

//funcion auxiliar que se usa en la principal para hacer la exportacion como PDF

function actualizaFecha(){

let nAnt = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getName();

let fecha = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange("I4").getDisplayValue();

let n = nAnt.substring(0,3); //SpreadsheetApp.getUi().alert(n);

if(n == "Pru"){

SpreadsheetApp.getActiveSheet().setName("Pru-"+fecha);

return "Pru-"+fecha

}

function exportRangoComoPDF_2() {

let nombreFecha = actualizaFecha();//cambia el nombre de la hoja y trae el dato

let nomArch = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getName();//nombre del archivo

//obtiene el nuevo nombre de la hoja:

let link = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName(nombreFecha).getRange("A24").getValue();

//el resto practicamente es igual al codigo anterior

let blob = obtenerArchivoComoBlob(link);//hace la conversión

let nvoPDF = DriveApp.createFile(blob); //se crea en Drive

let id = nvoPDF.setName(nomArch+" "+nombreFecha+".pdf").getId();//asigna nombre y obtiene el Id

let linkDescarga = "https://docs.google.com/uc?export=download&id="+id ; //link descarga pdf

let msgHTML = "📥 descarga ofrecida by OE";

msgHTML += "<a style='font-size:20px' href='"+ linkDescarga +"'>descargar</a>";

msgHTML += "Gracias por ver los vídeos 😊";

let ventana = HtmlService.createHtmlOutput(msgHTML)

.setWidth(330)

.setHeight(160);

SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(ventana,"Bajar PDF")

DriveApp.getFileById(id).setTrashed(true);

}

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