actualizar lista de archivos en google sheets

como actualizar la lista de archivos obtenidos mediante código (Google apps script) de nuestro Google drive

En esta ocasión actualizaremos la lista de archivos obtenidos previamente en un ejercicio anterior.

(buscar-archivos-en-google-drive-y-listarlos-en-google-sheets)

Recomiendo su lectura previa para entender mejor este ejercicio.

lo único que adicionamos es un boton para actualizar dicha lista , tal como se observa en la imagen.

Consideraciones

Al igual que el ejemplo que le precede(ver al inicio el link) este ejercicio requiere para tener éxito en su implementación, lo siguiente:

conocer el manejo básico de rangos mediante Google apps script
conocimientos básicos sobre bucles en Javascript
saber obtener el ID de un folder o carpeta
conocer o consultar las siguientes referencias

búsqueda: https://developers.google.com/apps-script/reference/drive/folder#searchfilesparams

parámetros: https://developers.google.com/drive/api/v2/search-parameters

mime types 1 : https://developers.google.com/drive/api/v2/mime-types

mime types 2: https://developers.google.com/apps-script/reference/base/mime-type

Puedes mirar le video y pausarlo las veces que necesites y/o acceder al código en los siguientes aparatados:

Vídeo 😎

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Código de ejemplo:

actualizar lista de archivos-pdf e img.

function actualiza_Lista_PDFs() {

var hoja = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("PDF");

var ufila = hoja.getLastRow();

var existentes = hoja.getRange("A2:A"+ufila).getValues().toString();

var folder = DriveApp.getFolderById('aquí va el id de tu carpeta');//Ayudas Foros Google

var Mis_pdfs = folder.searchFiles('mimeType = "application/pdf" ');

var num = 0;

while (Mis_pdfs.hasNext()) {

var Archivo = Mis_pdfs.next();

if(existentes.includes( Archivo.getName() ) ){

//Logger.log("Archivo:"+Archivo.getName() + " Incluido")

}else{

//Logger.log("se debe a gregar:"+Archivo.getName());

var archivo = [Archivo.getName(),Archivo.getId(),Archivo.getMimeType(),Archivo.getUrl(),

Archivo.getParents().next().getName(),Archivo.getParents().next().getUrl(),

(Archivo.getSize()*0.000977).toFixed() + " KB"];

hoja.appendRow(archivo); num = num+1

} //fin if

} //fin while

SpreadsheetApp.getUi().alert("💬Archivos includos: " + num )

}

function actualiza_Listar_Img(){

var hoja = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("IMG");

var ufila = hoja.getLastRow();

var existentes = hoja.getRange("A2:A"+ufila).getValues().toString();

var carpeta = DriveApp.getFolderById('aquí va el id de tu carpeta');//Ayudas Foros Google

var DocsImg = carpeta.getFilesByType('image/png');

var num = 0;

while (DocsImg.hasNext()) {

var Archivo = DocsImg.next();

if(existentes.includes( Archivo.getName() ) ){

//Logger.log("Archivo:"+Archivo.getName() + " Incluido")

}else{

var archivo = [Archivo.getName(),Archivo.getId(),Archivo.getMimeType(),Archivo.getUrl(),

Archivo.getParents().next().getName(),Archivo.getParents().next().getUrl(),

(Archivo.getSize()*0.000977).toFixed() + " KB"];

hoja.appendRow(archivo); num = num+1

} //fin if

}

SpreadsheetApp.getUi().alert("📂Archivos includos: " + num )

}

nota:

si no sabes como copiar el código en el editor de secuencia de comandos, solo ve al menú herramientas / editor de secuencia de comandos y copia-pega el código o mira este vídeo de apoyo

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