Sin más preámbulo entremos en materia, he aquí la lista de las 8 actividades enunciativas y no limitativas que puedes desarrollar con la función Hipervínculo:

1. Ir a un dato dentro de la misma HCG (Hoja de cálculo de Google)

2. Ir a otra HCG

3. Ir a una Web >>>🌍

4. Enviar correo

5. enlace para crear copia de HCG

6. Enlace de Descarga como PDF

7. link en imagen y

8. Enviar prospectos a tu WhatsApp

Nota

aunque se presume de antemano, todos los ejemplos están probados y funcionan con el requisito de ser el propietario de la HCG

ahora veamos cada caso

1.-Ir a un dato dentro de la misma HCG (Hoja de cálculo de Google).

podemos obtener un enlace interno a otra sección del archivo mediante un uso como este:

=HIPERVINCULO("#gid=893981006&range=B3", "Ir a un dato en la HCG")

para saber como obtener el gid o identificador de cada hoja, vea por favor este artículo: Crear listas desplegables con hipervínculos a hojas internas

por extensión un gid=0 , corresponderá por defecto a la primer hoja interna de nuestro Google Sheets, de ahí en adelante el numeral del gid puede ser muy diferente encada caso

2.-Ir a otra HCG

en este caso es muy sencillo por que solo hay que copiar la url de la HCG y agregarle el rango especifico, como sigue: =HIPERVINCULO("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GF5UJzFZ7uNxC8cB51kU2z1LY-6Kd65IOJHKwq-fWO8/edit#gid=0&range=A1","Ir a otra HCG")

3.-Ir a una Web >>>🌍

este uso también es bastante simple basta la url y el texto que deseemos aparezca en el hipervínculo

=HIPERVINCULO("https://sites.google.com/view/ofimaticaparaemprendedores", "Ir a una Web >>>🌍")

4.-Enviar correo

este te aseguro que no es tan conocido y usado, pero podría ser muy útil para lanzar correos con un texto predeterminado, con el único requisito de estar dando cli para enviarlo, su uso es:

=HIPERVINCULO("mailto:ofimaticaparaemprendedores@gmail.com?subject=Asunto%20con%20espacios&body=Este%20es%20el%20cuerpo%20del%20mensaje","Enviar correo")

nota que el cuerpo del mensaje debes esta "envuelto" con el texto "%20", que es el que le dará espaciado al texto o cuerpo del mensaje a enviar.

esto te da la posibilidad de personalizar los mensajes tal cual como una plantilla, en donde podrías tomar el nombre de tu cliente desde una celda especifica, solo es cosa de adaptar

mailto.-indica el destinatario del correo, es decir tu prospecto/cliente.

subject.-el asunto del correo

body.- es el cuerpo en estricto sentido o el mensaje mismo que deseas enviar

al dar clic se abrirá tu Gmail para que puedas ratificar el envió del correo

Video #1

5.-enlace para crear copia de HCG

hay ocasiones en que las personas desean acceder a tu HCG para revisar su contenido y la mejor forma si la información es publica, es permitir que hagan una copia de tu archivo, para eso podemos brindar un enlace o hipervínculo para que creen su copia , ejemplo:

=HIPERVINCULO("https://bit.ly/2WJsDoZ","enlace para crear copia de HCG")

el primer argumento es la url de copiado en estricto sentido y en este caso use un acortador de enlaces para hacerla más breve , pero no es necesario, aunque si aconsejable, si quieres tener un conteo de la cantidad de clics que hacen en tu archivo a copiar.

6.-Enlace de Descarga como PDF

otra posibilidad es crear un hipervínculo para descargar el archivo como un PDF, aunque este tenga un formato nativo de Google, esto se logra de la siguiente manera:

=HIPERVINCULO("https://docs.google.com/spreadsheets/d/14gnMkqdynrkXyeiwKpsaU51Y7S6_q5oIV2pIl0uQtIQ/export?format=pdf","Enlace de Descarga como PDF")

en donde el primer argumento de la función contiene la url modificada del archivo y como se puede apreciar tiene la siguiente terminación.-"/export?format=pdf" ;que es la parte que hace la magia de convertirlo en pdf tras dar clic para su descarga

como puede apreciarse este archivo en su forma nativa es un Google Sheets, que se pude descargar como PDF!!

7.-link en imagen

su uso es simple y permite mostrar una imagen dentro de una celda y que esta permita un hipervínculo a un sitio especifico, en este ejemplo se redirige a una pagina de Facebook, ejemplo:

=HIPERVINCULO("https://www.facebook.com/ofimaticaparaemprendedores",IMAGE("https://drive.google.com/uc?export=view&id=1gLX0O5jBmPVn4lAua6Zn8XlxkQOF8_g4"))

para que esta funcione deberás probar primero la función IMAGE que es la que trae la imagen a la celda, una vez que te asegures de tener éxito con dicha función, puedes anidarla con la función hipervínculo.

su uso puede ser muy útil en la confección de catálogos de productos con enlaces a tu WhatsApp por ejemplo, para llevar tus prospectos al siguiente paso de venta.

si no estas acostumbrado al uso de la función IMAGE, te dejo este articulo que puede ayudarte en el proceso

Uso básico, intermedio y avanzado de la función IMAGE

8.-Enviar prospectos a tu WhatsApp

sin duda esta es una de las mejores utilidades combinada con las demás opciones , en particular con opción #7, se trata de configurar un texto de interés para que al dar clic en la HCG, sea texto o imagen, si....ya vas hilando todo (yo sugiero que crees un PDF que será en automático clickeable) para este proceso.

como decía se trata de crear un enlace o hipervínculo con tu WhatsApp, para que estén a un clic de una conversación contigo y puedas seguir prospectando o cerrando ventas según sea el caso.

=HIPERVINCULO("https://wa.me/5217724996894?text=Hola%20Fredy:%20deseo%20aprender%20Ofimática%20para%20mi%20emprendimiento%20,gracias","Enviar prospectos a WhatsApp")

el primer argumento es el relevante y que permite hacer ese enlace tan deseado con WhatsApp

como puedes apreciar esta conformado de la siguiente forma:

https://wa.me/.- cadena obligatoria para invocar los servicios de WhatsApp

5217724996894?.- numero telefónico iniciando por la clave 52 que es el país de origen, quedando al final como 521

text- el texto o mensaje a enviar el cual tiene la sub cadena "%20" para manejo de espacios

para más detalles visita: Crea tu propio enlace para chatear

Vídeo #2

Crear copia de este ejemplo

si el tema fue de utilidad comparte este articulo con otras personas, nos ayudarías mucho haciendo difusión de estas propuestas 😉