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Dashboards en google sheets 📊

📈 introducción a la creación de dashboards o tableros de control en Google Sheets 📊

Nota.-el contenido de este articulo es una copia de la guía que elaboré para la comunidad de ayuda oficial de Google denominada "Editores de documentos", la cual puedes encontrar aquí.-https://support.google.com/docs/community-guide/418864472

🚀 1.-Introducción:

Los Tableros de control o Dashboards son un instrumento muy útil en la toma de decisiones de emprendimientos y negocios, por ello hoy dedicaremos un breve espacio a manera de introducción con objeto de conocer los diferentes tipos de dashboards que se pueden implementar desde o con intervención o uso de Google Sheets u otras herramientas como la inteligencia artificial de Gemini.

📝 2.-Definición:

Un dashboard (o tablero de control) es una interfaz visual que agrupa y organiza indicadores clave de desempeño (KPI) y datos relevantes en un solo lugar. Su función principal es permitir la monitorización del rendimiento y facilitar la toma de decisiones rápidas mediante visualizaciones interactivas como gráficos, tablas y mapas.

📊 3.- Tipos de Dashboards o Tableros

Los tipos que se pueden crearen o desde Google Sheets o usando IA Gemini:

Dashboard básico (clásico) en Google Sheets
Dashboard avanzado en Google Sheets
Dashboard en disco local en HTML y base de datos con CSV
Dashboard en Looker Studio y base en Google Sheets.

🔴 4.1-Dashboard básico (clásico) en Google Sheets.-este es el tipo de tablero de control que se elabora manualmente creando grafico por grafico según el tipo de necesidades concretas que se tengan , la ventaja es la gran flexibilidad y la creatividad que son esenciales para dar vida a un bonito y vistoso diseño de tablero de control o dashboard en Sheets

Si bien la creación "artesanal" es un gran distintivo de este tipo de tableros, también hay que decir que con algo de experiencia se podrían crear tableros mas automatizados con el uso de Google apps script

Algunos tutoriales relacionados con la creación de gráficos son:

🚀 4.2.-Dashboard Avanzado.-se llaman así porque muestra una ventana web flotante en la interfaz de Google Sheets y crearlos requiere de conocimientos un poco más avanzados y me refiero a que no solo sepas Google apps script, sino que tengas al menos nociones elementales del servicio HTML de Google también conocido como HTML Services, pero además conozcas HTML, JavaScript y CSS para poder crear este tipo de interfaz

Aquí una imagen de una ventana web flotante que muestra un Dashboard.

Es pertinente decir que con este tipo de conocimientos bien puedes crear tus propias Aplicaciones Web

Algunos tutoriales relacionados con la creación de gráficos Web en Google Sheets son:

🌎 4.3.-Dashboard en disco local en HTML con Gemini IA y base de datos tipo CSV

consiste básicamente en un archivo HTML en el disco local de tu "equipo" y dotado con código JavaScript para que cargue un archivo de datos tipo CSV (valores separados por comas) y que al momento sea procesada la información y se muestre o actualice el Tablero de control con los indicadores programados previamente.

Este archivo puede ser creado en un archivo de texto para luego ser guardado con la extensión ".html", lo que lo convierte propiamente en un archivo típico html o pagina web

La ventaja con la opción anterior es que solo tendrás que programar en JavaScript, popr lo que es conveniente saber HTML y CSS 🤷‍♂️, pero dada su versatilidad vale la pena como solución practica y mas si consideramos que podemos crear el html usando alguna inteligencia artificial como Gemini que nos puede dar el código necesario para crear el archivo

Algunos tutoriales relacionados con el uso de la IA o inteligencia artificial son:

esta imagen de un Tablero de control la logre usando Gemini IA y sin programar absolutamente nada!!

4.4.-Dashboard en Looker Studio.

Este tipo de Dashboard o tablero de control es uno de los mas fáciles y prácticos ya que solo tenemos que importar un archivo que puede ser un CSV o un Google Sheets entre otros y conectar esa información con Looker Studio y una vez con los datos disponible en Looker , solo es cuestión de ir diseñando nuestro Tablero

Es ir soltando o arrastrando datos al área de trabajo o lienzo y después darles la presentación deseada, eligiendo el tipo de visualización que se quiera y los datos aparecerán de forma fácil y sencilla, al principio tal vez te cueste un poco pero la interfaz es muy intuitiva 😊

Así que si no te gustan las complicaciones tal vez esta sea tu mejor opción.

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Otras guías que he creado en al comunidad oficial de ayuda de Google: