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no modifiques nunca la estructura de un formulario de Google que ya tines en funcionamiento.
no modifiques nunca la estructura de un formulario de Google que ya tines en funcionamiento.
Una pregunta recurrente el el foro de editores de documentos es la relativa a la perdida de información o datos del formulario y si Hoja de cálculo de Google asociada al mismo, esta "aparente perdida" es debida a
que el formulario fue modificado en su estructura mientras lo tenias ya en funcionamiento capturando información.
Modificar la estructura....Pero que significa Esto!!!
cada pregunta tiene un orden definido den tu formulario y por lo tanto también un orden en las respuestas
cada columna en la Hoja de cálculo de Google equivale a una respuesta
cuando tu modificas este orden estando ya tu formulario captando información por los usuarios, por cualquier causa o motivo 100% valido, también lo que estas haciendo, te percates o no, es alterar el orden de las respuestas.
De esta forma alguna respuesta que estaba por decir algo en la columna 6, al modificar , esta puede pasar a la columna 30,esto dependerá de las modificaciones realizadas , lo que significa que el efecto visual obtenido es que la repuesta que normalmente tu estas "consciente" de ver en la columna 6 , ya no esta, debido a que tus cambios hicieron que fuera movida a la 30 y tu piensas que has perdido la información , se ha "desaparecido", ...ciertamente, si ha desaparecido, pero solo de tu campo visual (en la mayoría de los casos) con excepción de haberla eliminado con toda premeditación( no cabe la posibilidad de argumentar error en este caso , pues se requiere de eliminar cada uno de los registros de manera consciente y persistente)
el pasar por alto o no valorar la regla de oro (realizar pruebas una y otra vez a hasta que estés seguro de obtener el resultado que deseas), ocasionara esta perdida visual de tu información y será algo por no decir bastante complicado arreglar los datos
La medidas a tomar
La medidas a tomar
Preventiva.-cumplir con las regla de oro y realizar la pruebas previas hasta estar seguro de que obtendrás el resultado deseado y NUNCA modificar el formulario cuando ya lo tienes en funcionamiento, el costo de esta infracción la pagaras con la inversión de mucho tiempo en "arreglar" tus datos
Correctiva.-quiero ser sincero, en lo personal no me he topado con esta situacion, pues se lo caro que seria para mi intentar arreglar los datos, asi que solo puedo especular al respecto, y solo veo 2 solucione posibles , que como dije no he intentado "afortunadamente"
realizar un arreglo manual de las columnas de mis datos al finalizar la captura de información
probar desvinculando la hoja de calculo y vinculando a una nueva(es muy posible que no funcione)
Considera siempre aplicar lo que yo llamo la regla de oro, que básicamente consiste en realizar pruebas una y otra vez hasta estar seguro de obtener el resultado deseado 😎
Te recomiendo revisar este conjunto de consejos sobre formularios de Google
si tienes alguna consulta, por favor realízala en mi canal de YouTube en el vídeo respectivo, o el que más se parezca al tema.
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