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como enviar una copia de las respuestas realizadas en los formularios de google
como enviar una copia de las respuestas realizadas en los formularios de google
Un problema que tienen cierta recurrencia en el foro de ayuda de editores de documento de Google, es cuando alumnos o maestros manifiestan un problema de falta de datos en el formulario y falta de evidencia e haber respondido el mismo.
Para evitar el problema típico que se da entre maestros y alumnos sobre el envío o no envío de datos del formulario que debieron de responder, se debe configurara para que les llegue una copia de las respuestas, así tendrán ambos evidencia de que se cumplimento el formulario, en caso contrario, nadie tiene evidencias.😎
El problema de "falta de datos" se produce basicamente por que no se configura desde un inicio el envió de respuestas del formulario para las personas que respondan, así habrá evidencia en ambos "bandos" y se evitaran los posibles desacuerdos por eso pequeño detalle.
otro aspecto importante es marcar todas las respuestas como obligatorias, ya que condiciona el envío del formulario , y solo si han respondido a todas y cada una de ellas, el envío tendrá éxito, en caso contrario será evidente que el alumno no completo el proceso de evaluación.
por otra parte , esta también el aspecto de que el alumno no cuenta con evidencias que amparen el haber respondido y enviado los datos mediante el formulario de Google.
Es por ello que las siguiente configuraciones deben implementarse para evitar este problema.
como puedes apreciar en al imagen de arriba, se muestra un mensaje claro que dice que se enviara una copia de las respuestas al correo que ellos escriban, de tal suerte que debe ser un correo valido para que los alumnos puedan ir a revisar su bandeja de entrada y localizar este correo que será le evidencia de haber respondido y enviado el formulario correctamente
en caso de que no sigan al pie de la letra las instrucciones, no contaran con esta evidencia por que básicamente, no habrán enviado el formulario debidamente "cumplimentado"
Configuraciones obligadas
Configuraciones obligadas
Recopilar direcciones de correo electrónico
activar la casilla "Recibos de respuesta" y la opción "Siempre"
Limitar a 1 respuesta
marcar las respuestas como obligatorias
estas son las configuraciones que no deben faltar,las siguentes ayudan mucho y son altamente recomendables
Configuraciones extras
Configuraciones extras
Redactar un mensaje avisando a la persona que revise su bandeja de correo, por que ahí le llegara la evidencia de que contesto el formulario, esto obliga a la persona a colocar un correo electrónico valido ya que si inventa uno para cumplir el requisito, nunca tendrá la evidencia de haber respondido el formulario.
realizar las pruebas que estimes necesarias , antes de enviar el formulario a las personas para su uso.
En esta presentación puedes revisar todos los consejos con imágenes detallando cada paso.
Si lo prefieres puedes descargar este documento en PDF, desde el siguente botón.
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