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como enviar respuestas de una hoja de cálculo a un formulario desde google apps script
como enviar respuestas de una hoja de cálculo a un formulario desde google apps script
Esta es una de las peticiones que me he encontrado en los foros de ayuda de editores de documentos de Google y a mi juicio solo se justifica en ciertas tareas ,que voy a dejar para un articulo posterior, para poder centrarme en esta propuesta.
la solución va por el lado de usar Google Apps Script, comúnmente conocido como GAS por sus siglas, así que si en realidad quieres aplicar esta solución deberás adentrarte en el fascinante mundo de la programación, de otra manera , creo que solo et queda hacerlo en forma manual, con la consecuente inversión de tiempo.
He preparado este pequeño ejemplo de como enviar lo datos al formulario
Requisitos previos
un formulario diseñado con 2 preguntas a saber(1.-nombre y 2.-aplicación preferida de Google, esta segunda pregunta es una lista desplegable de opciones), este formulario no se proporciona como ejemplo, solo la hoja de cálculo de Google que es la que tiene el código en Google Apps script para realizar esta tarea.
La Hoja de Cálculo de Google con el script, la cual se vería así:
En la imagen puede verse que existe un formulario asociado a esta Hoja de cálculo, el cual no se suministra una copia por 2 razones principales, primero por que solo son 2 preguntas que puedes crear fácilmente
Nombre.- pregunta de respuesta breve y
aplicación preferida de Google, la cual es una lista desplegable con las siguientes opciones
GAS
Documentos
HCG
Presentaciones
Formularios
Las cuales puedes copiar y pegar desde este tema o desde la misma Hoja de cálculo de Google en la columna "B" como puedes ver en la imagen.
la segunda razón es que es más fácil asociar el nuevo formulario creado con la Hoja de cálculo de Google de ejemplo, pero esto es una apreciación personal subjetiva de quien esto escribe.(considero conveniente eliminar la hoja o pestaña asociada al viejo formulario, para evitar confundirse), e igual si se te hace más fácil vincular y desvincular; te dejo este enlace para que hagas una copia Formulario
Adaptaciones al código
Adaptaciones al código
Se requiere modificar los ID del formulario de Google yel nombre de la pestaña de la Hoja de cálculo de Google de donde se tomaran los datos para ser exportados hacaia el nuevo formulario
El código o script que se programa con Google Apps Script , es el siguiente.
son 3 funciones en las que hay que realizar el cambio por el ID del formulario y el nombre de la Hoja de cálculo de Google, debes tener mucho cuidado al momento de hacer esta actualización ya que cualquier falla , podría venir de una mala adaptación.
finalmente recomendarte que revises todo el código y te asegures que todo este en orden , corriendo las pruebas necesarias para ello, antes de implementarlo cono solución.
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