令和元年６月９日 １０時から コミセン新館
５月２６日(日)８時３０分から実施されました。
皆様にご協力を頂き、無事に終了いたしました。
実施日・８月３日(土)、４日(日)に実施されます。
第１回５月１８日(土)に担当役員(福祉厚生役員・文化体育)の方が、２名出席しました。
※６月1日午前１０時から第２回の事前会議を担当役員６名とサポートとして会長、南北副会長２名、前会長、前南北副会長２名が参加します。
第２回６月１５日(土)・第３回７月６日(土)午前１１時コミセン和室
※欠席される方は福祉厚生のリーダーか会長、副会長に連絡して下さい。
今後の４丁目地区会としての活動スケジュールの確認
① 販売品目の決定・前回は玉こんにゃくとソフトドリンクです。
今年は枝豆とソフトドリンクを予定しています。＞＞６月１日の事前会議で玉コンニャクが復活した場合は、会議で説明します。
② ７月４日までに至急回覧による運営スタッフのボランティア募集
基本的には役員、班長が主体となると思います。ご協力をお願いします。
③ 募集によるスタッフの配置を４丁目地区会会議７月１４日までに決定し、スタッフの当日の担当場所と役割分担のお知らせを行います。
④ 当日までの段取りなどが必要となります。
※文化体育の役員さんは今年度より福祉厚生となり、６名体制となります。
第１回５月１２日午後５時から８名の方が参加されました。
第２回は６月９日午後６時より実施します。（６月～１１月は午後６時）
参加できる方は緑ヶ丘小学校正門前にお集まり下さい。
（本会議中にパトロール参加者名簿を回覧しますのでご記名をお願いします。）
６月から始まりました。６月末で終了できるようご協力をお願いします。
① 緑ヶ丘リレーマラソンの参加者数などの報告
６月２日（日）１０：００～１４：００に開催。
② 会員数の増減についての確認
③ ４丁目としての防災対策
緑ヶ丘自治会より４丁目地区会としての防災会の発足依頼について
④ 班長さんへの確認事項、回覧は順々にまわして見る事です。自治会だよりと地区会報は会員さんへの配布をお願いします。（広報より）
⑤ 野良猫に対する餌やりで野良猫が増え、庭を荒らす糞被害などで困っている方がいます。住民同士のトラブルにならないように餌やリは止めて下さい。（６月地区会報、７月号自治会だよりに掲載します。）
⑥ 四丁目ゆりの木通りバス亭と三丁目さくら通りバス停の中間付近の花壇に除草剤をまかれた方がいますが、散歩中の犬に被害が生じています。今後は除草剤をまかないようにお願いします。（６月地区会報に掲載します）
⑦ コミセン屋上防水工事は株式会社さくら塗建、和室・新館エアコン交換工事は有限会社ケイテックに発注で工事中。
⑧ 夏祭りで使用する音響機材はいままで個人から借用していたが、自治会で購入することを検討中。
各役員・班長さんへ
※次回の合同会議は７月１４日(日)１０：００ コミセン新館で開催されます。
欠席される方は会長か南北副会長に必ず連絡をお願いします。