Penelaahan oleh K/L

1. Konfirmasi

Berikut dijelaskan mengenai langkah-langkah melakukan Konfirmasi kegiatan oleh user K/L

• Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Approver. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

• Pilih menu "Usulan DAK"

• Pilih Wilayah, lalu klik tombol "Tampilkan"

• Pilih Bidang "Kesehatan"

• Pilih Sub Bidang yang dituju, misal "Pelayanan Rujukan

• Pilih Menu Kegiatan, misal "Pengadaan Alat Kesehatan Ruang Isolasi COVID-19"

• Pilih Rincian, misal "Mobile X-Ray"

• Pada menu Detail Rincian Kegiatan, pilih tombol kotak berwarna merah pada kolom "RK" dan "Status" untuk memulai proses Konfirmasi

• Pada infobox Konfirmasi, klik "Diterima" jika usulan daerah diterima oleh K/L dan tulis keterangan pada kolom "Keterangan". Diakhiri dengan klik tombol "Simpan"

• Jika proses Konfirmasi berhasil, tanda merah pada kolom "Status" akan berubah menjadi tanda centang dengan latar biru dan muncul notifikasi "Success: Data Berhasil Diubah"

2. Approval

Setelah proses Konfirmasi berhasil, user selanjutnya melakukan Approval terhadap usulan daerah

• Pada menu Detail Rincian Kegiatan, pilih tombol "Tabular Approval" di bagian kanan atas

• Pada menu "Tabular Approval", pilih detail rincian kegiatan yang akan diproses approvalnya lalu klik pada kolom "Approval Revisi", diakhiri dengan klik "Save"

• Proses approval selesai, selanjutnya akan muncul notifikasi "Success: Approval Berhasil Disimpan"

3. Lock Approval

Setelah user melakukan Approval kegiatan, langkah selanjutnya yaitu user melakukan Lock Approval

• Pada Sub Bidang yang dituju, klik simbol gembok di kolom bagian kanan. Lalu pilih "Lock Approval"

• Selanjutnya akan muncul infobox konfirmasi lock approval, lalu klik "OK".

• Setelah proses Lock Approval berhasil, langkah selanjutnya yaitu user daerah melakukan Sign Digital pada portal daerah

4. Sign Digital

Proses Sign Digital oleh K/L dapat dilakukan setelah user daerah melakukan Sign Digital terlebih dahulu. Berikut merupakan langkah-langkah untuk melakukan Sign Digital

• Pilih menu "Rekap DAK"

• Lalu pilih menu "Rekap Usulan"

• Di dalam menu Rekap Usulan, pilih wilayah

• Lalu klik tombol "Tampilkan"

• Di dalam menu Filter Rekap, pilih jenis rekap "RK" dan pilih sub bidang yang akan di sign

• Lalu klik tombol "View"

• Akan muncul menu data Rekap Rencana Kegiatan, scroll jendela ke bawah untuk memulai proses sign

• Klik Tombol "Sign Document"

• Pada menu Sign Document, isi data pejabat (Nama, Jabatan, NIP, serta file tanda tangan dengan format *.jpg maksimum ukuran resolusi 500x300 pixel) diakhiri dengan klik tombol "Simpan". Jika proses Sign Digital oleh K/L berhasil, akan muncul notifikasi berwarna hijau "Success: Document Signed"

• Tahap selanjutnya adalah proses Submit oleh user daerah