Généralement les entreprises doivent constituer des stocks. Un stock est une quantité disponible immédiatement.
On distingue généralement trois type de stocks
stock de marchandises
stock de matières premières
stock de produits finis
Pour bien comprendre ces notions, on va prendre un exemple :
L'entreprise "Alpha" est une pâtisserie qui
fabrique des gâteaux
commercialise des boissons gazeuses.
cette entreprise doit stocker plusieurs types de produits :
Des matières premières ( beurre, œufs, ...)
Des produits finis (gâteaux)
Des marchandises (boissons gazeuses)
on va supposer que cette entreprise stocke tous ces produits dans un réfrigérateur géant.
ici on remarque bien que cette entreprise ne peut pas attendre la commande d'un client pour lui fabriquer un gâteau ou pour lui acheter une coca cola . Donc elle doit avoir une quantité suffisante pour quelques jours de travail au moins. De même elle doit avoir une quantité suffisante de matières premières.
La notion d'entrée est différente selon le type de stock
Les matières premières (oeufs, beurre..) et marchandises (boissons gazeuses) sont achetées. Donc l'entrée est l'achat.
Lors de l’achat on calcule un cout d’achat
Cout d’achat = Prix net + frais directs
On achète ces éléments puis on les fait entrer dans le réfrigérateur donc on les stocke.
ici c'est évident que le prix d'achat peut différer d'une fois à l'autre. Par exemple pour les œufs on peut acheter aujourd’hui à 0,200 D l'unité et 0,250 D un autre jour.
Pour les gâteaux ,la pâtisserie les fabrique (on les achète pas ). Ensuite elle va les stocker : on les fait entrer dans le réfrigérateur donc on les stocke.
ces gâteaux ont un cout (qui n'est pas un cout d'achat) mais un cout de fabrication ou de production.
Cout de production = cout des consommations de matières+ tous les frais de fabrication (directs et indirects)
ici c'est évident que le cout de production peut différer d'une fois à l'autre. Par exemple un morceau peut couter aujourd’hui 0,800 D l'unité et 0,850 D un autre jour car ce cout dépend du cout des MP consommées.
Au départ on doit comprendre la notion de sortie. Pour notre adorable pâtisserie on peut poser la question suivante :
Si quelque chose sort du réfrigérateur alors cette chose ou va-t-elle?
Si une Fanta est sortie, alors on comprend qu'elle a été vendue !
donc pour les marchandises, les sorties représentent les ventes.
ici il y a deux choses différentes qu'on peut calculer :
Le prix de vente global ou chiffre d'affaires
chiffre d'affaires = Quantité * PVU
Le cout des sorties : c'est le cout des marchandises vendues
Cout des sortie = Quantité vendue * Cout d'achat unitaire
pour calculer la quantité vendue on peut utiliser la formule
Sortie = SI+Entrées- SF
Exemple :
Au cours de la première semaine de Mars on a :
SI = 50 unités à 0,600 l'une
Entrée (achat) : 1000 unités à 0,600 D l'une
sortie (ventes ) :800 unités vendues à 1,100 D l'une.
SF =250 unités à 0,600 D l'une.
on remarque que la quantité vendue (sortie) est différente de la quantité achetée (entrée).
On peut calculer les sorties en quantité (quantité vendue) ainsi :
Sortie = 1000+50-250 = 800 unités
Chiffre d'affaires = 800 *1,100 D = 880 D.
Cout des sorties = 800 *0,600 = 480 D
on peut aussi calculer le cout des sorties ainsi
cout des sorties = cout SI + cout Entrée - cout SF
cout des sortie = 50*0,600 + 1000*0,6 - 250*0,600= 480 D
Remarque : un problème se pose lorsque nous somme en présence de plusieurs couts d’achats. Dans ce cas pour valoriser les sorties par un cout on utilise la méthode du CMUP, PEPS ou DEPS.
Si 40 œufs sont sortis du réfrigérateur, alors on comprend qu'ils ont a été utilisés pour faire un gâteau !
donc pour les matières, les sorties représentent la consommation de matière dans les ateliers.
En fait si on fait entrer un œuf au réfrigérateur , la sortie sera aussi un œuf.
ici il y a une chose qu'on peut calculer :
Le cout des sorties : c'est le cout des matières consommées
Cout des sortie = Quantité consommée * Cout d'achat unitaire
pour calculer la quantité consommée on peut utiliser la formule
Sortie = SI+Entrées- SF
Exemple :
Au cours de la première semaine de Mars on a :
SI = 50 unités à 0,200 l'une
Entrée (achat) : 1000 unités à 0,200 D l'une
sortie (consommation ) :800 unités utilisées.
SF =250 unités à 0,200 D l'une.
On peut calculer les sorties en quantité (quantité consommée) ainsi :
Sortie = 1000+50-250 = 800 unités
Cout des sorties = 800 *0,200 = 160 D
on peut aussi calculer le cout des sorties ainsi
cout des sorties = cout SI + cout Entrée - cout SF
cout des sortie = 50*0,200 + 1000*0,2 - 250*0,200= 160 D
Remarque : un problème se pose lorsque nous somme en présence de plusieurs couts d’achats. Dans ce cas pour valoriser les sorties par un cout on utilise la méthode du CMUP, PEPS ou DEPS.
Si un morceau de gateau est sorti, alors on comprend qu'il a été vendu !
donc pour les produits finis, les sorties représentent les ventes.
ici il y a deux choses différentes qu'on peut calculer :
Le prix de vente global ou chiffre d'affaires
chiffre d'affaires = Quantité * PVU
Le cout des sorties : c'est le cout des produits finis vendus
Cout des sorties = Quantité vendue * Cout de production unitaire
pour calculer la quantité vendue on peut utiliser la formule
Sortie = SI+Entrées- SF
Exemple :
Au cours de la première semaine de Mars on a :
SI = 50 unités à 0,600 l'une
Entrée (quantité fabriquée) : 1000 unités à 0,600 D l'une
sortie (ventes ) :800 unités vendues à 1,100 D l'une.
SF =250 unités à 0,600 D l'une.
on remarque que la quantité vendue (sortie) est différente de la quantité fabriquée (entrée).
On peut calculer les sorties en quantité (quantité vendue) ainsi :
Sortie = 1000+50-250 = 800 unités
Chiffre d'affaires = 800 *1,100 D = 880 D.
Cout des sorties = 800 *0,600 = 480 D
on peut aussi calculer le cout des sorties ainsi
cout des sorties = cout SI + cout Entrée - cout SF
cout des sortie = 50*0,600 + 1000*0,6 - 250*0,600= 480 D
Remarque : un problème se pose lorsque nous somme en présence de plusieurs couts de fabrication. Dans ce cas pour valoriser les sorties par un cout on utilise la méthode du CMUP, PEPS ou DEPS.
وبشكل عام، يتعين على الشركات أن تعمل على بناء المخزون. المخزون هو كمية متوفرة على الفور.
وهناك عموما ثلاثة أنواع من المخزونات
مخزون البضائع
مخزون من المواد الخام
مخزون المنتجات النهائية
لفهم هذه المفاهيم، سنأخذ مثالاً على ذلك:
شركة "ألفا" هي محل لبيع المعجنات
صنع الكعك
يبيع المشروبات الغازية.
يجب على هذه الشركة تخزين أنواع متعددة من المنتجات:
المواد الخام (الزبدة والبيض...)
المنتجات النهائية (قوالب الحلوى)
السلع (المشروبات الغازية)
وسوف نفترض أن هذه الشركة تخزن كل هذه المنتجات في ثلاجة عملاقة
وهنا نلاحظ أن هذه الشركة لا يمكنها الانتظار حتى أمر الزبون بأن يجعل منه كعكة أو أن يشتري له كوكا كولا. لذا، يجب أن يكون لديها كمية كافية لبضعة أيام من العمل على الأقل. كما يجب أن يكون لديها كمية كافية من المواد الخام.
تكلفة المدخلات
يختلف مفهوم المدخلات حسب نوع المخزون
يتم شراء المواد الخام (البيض والزبدة) والسلع (المشروبات الغازية). لذا فإن الإدخال هو الشراء.
عند الشراء، نحتسب تكلفة الشراء
تكلفة الشراء = صافي السعر + التكاليف المباشرة
أنت تشتري هذه الأشياء ثم تضعها في الثلاجة، لذا تخزّنها.
ومن الواضح هنا أن سعر الشراء قد يختلف من وقت لآخر. على سبيل المثال، يمكن شراء البيض اليوم
ومن الواضح هنا أن سعر الشراء قد يختلف من وقت لآخر. على سبيل المثال بالنسبة للبيض من الممكن اليوم شراء 0،200 د لكل وحدة و 0،250 د في يوم آخر.
بالنسبة للكعك، تصنعها العجينة (لا نشتريها). ثم يخزنها فوضعناها في الثلاجة فنحزنها
وهذه الكعكات تحمل تكلفة (وهي ليست تكلفة شراء) بل تكلفة تصنيع أو إنتاج.
تكلفة الإنتاج = تكلفة استهلاك المواد + جميع تكاليف التصنيع (المباشرة وغير المباشرة)
وهنا يتضح أن تكلفة الإنتاج قد تختلف من وقت إلى آخر. على سبيل المثال، يمكن أن تبلغ تكلفة القطعة الآن 0.800 D للوحدة و0.850 D في يوم آخر لأن هذه التكلفة تعتمد على تكلفة الصيانة الوقائية المستهلكة..