7 Oplossingen wanneer Outlook het Archive PST-bestand niet kan openen

Het is niet verwonderlijk dat gebruikers Outlook gedurende langere tijd blijven gebruiken, wat resulteert in de ontwikkeling van gearchiveerde PST-bestanden. Deze bestanden kunnen soms niet op een normale manier worden geopend. Laten we dieper ingaan op het probleem om te zien waarom dit kan gebeuren.

Onderschat de functie voor automatisch archiveren aanwezig in MS Outlook

MS Outlook wordt geleverd met een robuuste tool voor automatisch archiveren waarmee u oude e-mails kunt archiveren. Wanneer u de auto-archiveringsoptie voor de eerste keer gebruikt, worden al uw oude e-mails en gegevens opgeslagen in het archive.pst-bestand. U kunt deze mogelijkheid gebruiken om aangepaste instellingen te implementeren om ervoor te zorgen dat oude gegevensitems in Outlook automatisch worden gemigreerd naar het gearchiveerde PST-bestand wanneer ze een bepaalde leeftijdsgrens bereiken. Bezoek de ondersteuningssite van Microsoft voor meer informatie over de functie voor automatisch archiveren en hoe u deze kunt gebruiken.

Waarom Outlook Archive PST-bestanden niet kan openen

Als het gaat om het archiveren van PST-bestanden, is de ideale methode om ze op een aparte machine op te slaan. Een aanzienlijk aantal klanten geeft er echter de voorkeur aan de gearchiveerde bestanden op hun lokale computers te bewaren. Dit kan ertoe leiden dat deze bestanden door verschillende oorzaken beschadigd raken, variërend van lees-schrijffouten tot incompatibiliteit van software. Schadelijke apps en zelfs defecte sectoren kunnen het probleem soms verergeren. Wanneer Outlook het archief PST-bestand niet kan openen, overweeg dan een van de volgende zeven alternatieven.

#1. Maak een nieuw Outlook-profiel en probeer de gearchiveerde gegevens te openen

Als u dit probleem tegenkomt, is een van de eerste dingen die u moet doen, een nieuw Outlook-profiel maken, vervolgens het gearchiveerde PST-bestand importeren en het normaal openen. Volg de onderstaande stappen om een ​​nieuw profiel in Outlook aan te maken.

• Typ gewoon Configuratiescherm in het Windows-zoekvak of Uitvoeren op het Windows-bureaublad en voer vervolgens de Configuratiescherm-app uit.

• Zoek daarna het zoekvak in de rechterbovenhoek van het configuratiescherm en plaats Mail Next, wanneer de optie Mail verschijnt, klikt u erop.

• Klik op Show Profiles in het volgende Mail Setup – Outlook-venster.

• Klik nu op Toevoegen en volg de instructies op het scherm om een ​​nieuw profiel aan te maken, dat u vervolgens onder uw huidige e-mailaccount kunt plaatsen.

#2. Controleer of u andere gearchiveerde PST-bestanden kunt openen

Het proberen om andere gearchiveerde PST-bestanden te openen met de Outlook-toepassing is een van de snelste manieren om een ​​diagnose te stellen van het probleem dat u ondervindt. Als u een ander gearchiveerd PST-bestand kunt openen, maar geen specifiek gearchiveerd PST-bestand, ligt het probleem waarschijnlijk bij het PST-gegevensbestand. Ga daarna verder met stap 3 en probeer het aangetaste bestand te herstellen. Als u geen archiefbestanden kunt openen, kunt u ook stap 6 overslaan om de Outlook-toepassing in de vorige staat te herstellen.

#3. Overweeg een krachtig PST-herstelprogramma uit te voeren om het archiefbestand te openen

Als u een specifiek gearchiveerd PST-bestand niet kunt openen, moet u meteen een geavanceerde PST-hersteloplossing zoals DataNumen Outlook Repair gebruiken. Deze geavanceerde tool kan met succes de inhoud herstellen van een beschadigd gearchiveerd PST-bestand met behoud van de gegevensintegriteit. Al uw e-mails, bijlagen en zelfs ingesloten afbeeldingen worden waarschijnlijk in goede staat geretourneerd.

#4. Probeer de ScanPST-tool te gebruiken om het archiefbestand te openen

Omdat de Outlook-toepassing een hoge neiging heeft om het onderliggende PST-bestand te crashen en te beschadigen, heeft Microsoft een PST-herstelprogramma met de naam ScanPST als onderdeel van het MS Office-pakket opgenomen. Het hulpprogramma Inbox Repair heet het en u kunt het op uw computer vinden door naar de ondersteuningssite van Microsoft te gaan. Volg gewoon de onderstaande procedures zodra u deze tool hebt verkregen.

• Start de toepassing ScanPST (Inbox Repair Tool).

• Gebruik de optie Bladeren op het scherm om het gearchiveerde PST-bestand te vinden dat u snel wilt repareren.

• Daarna hoeft u alleen maar op de knop Start te klikken om de procedure voor het herstellen van gearchiveerde bestanden te starten.

#5. Probeer het gearchiveerde bestand rechtstreeks van het opslagstation te herstellen

In sommige gevallen is direct herstel van het gearchiveerde PST-bestand mogelijk niet mogelijk. Hier volgen enkele voorbeelden:

Het archiefbestand is 0 bytes groot, wat inhoudt dat het helemaal geen gegevens bevat, zelfs geen echte Outlook-gegevens.

De sectoren waarop het archiefbestand is opgeslagen, zijn beschadigd en u kunt het niet kopiëren of lezen.

In dergelijke gevallen moet u de DataNumen Outlook Drive Recovery-toepassing uitvoeren om de inhoud van het opslagstation waarop de gearchiveerde gegevens zijn opgeslagen te scannen en uit te pakken. Volg gewoon de onderstaande procedures om dit hulpprogramma uit te voeren en het herstel te voltooien.

• Activeer het DataNumen Outlook Drive Recovery-programma.

• Selecteer het brongegevensstation dat moet worden geverifieerd op het tabblad Herstel. Dit is in wezen waar u het gearchiveerde bestand hebt opgeslagen.

• Om de scan te starten voor het bepalen van de inhoud van Outlook-gegevens, voert u een uitvoerbestandsnaam in en klikt u op de knop Herstel starten. Het hulpprogramma scant de schijf snel op Outlook-gegevens en probeert deze te herstellen.

#6. Overweeg om de functie Systeemherstel uit te voeren om Outlook terug te zetten naar een werkende staat

Het is mogelijk dat het probleem niet bij het gearchiveerde bestand ligt, maar bij de Outlook-toepassing zelf. In dergelijke omstandigheden kan men eenvoudig het hulpprogramma Systeemherstel van Windows gebruiken om het systeem te herstellen naar een tijdstip waarop Outlook correct werkte. Het is belangrijk om te onthouden dat alle software die u na de herstelpuntdatum hebt geïnstalleerd, wordt verwijderd wanneer u de functie Systeemherstel gebruikt. Hier leest u hoe u het programma kunt gebruiken om Outlook te herstellen naar de eerdere bedrijfsstatus.

#7. De gegevens herstellen met een eerder geback-upt PST-bestand

Alle pogingen om het gearchiveerde PST-bestand te herstellen, kunnen in sommige ongebruikelijke gevallen mislukken en u kunt overwegen de gegevens te herstellen met een eerder geback-upt PST-bestand. Veel bedrijven en mensen houden doorgaans talloze back-ups, waardoor ze de flexibiliteit hebben om met dergelijke scenario's om te gaan. Als u een back-up PST-bestand hebt, volgt u gewoon de onderstaande instructies om het PST-bestand te zoeken en te vervangen door de back-up.

• Ga naar het tabblad Bestand in het e-mailprogramma van Microsoft Outlook.

• Ga nu naar Accountinstellingen, die je meestal onder de Info-pagina vindt.

• Selecteer vervolgens in de gemarkeerde vervolgkeuzelijsten Accountinstellingen.

• Ga naar het tabblad Gegevensbestanden en zoek naar de opslaglocatie van het huidige Outlook PST-bestand. Vervang eenvoudig het huidige bestand door de back-up die u bij de hand hebt en ga aan de slag in Outlook.

Laatste gedachten

Het is gebruikelijk om schokkende foutmeldingen en gevallen van applicatie-crashes te zien tijdens het werken met de Outlook-applicatie. Met een beetje nadenken kunt u het onderwerp echter op een systematische manier benaderen en het probleem oplossen zoals hierboven geïllustreerd. Daarnaast is het altijd een goed idee om te investeren in een betrouwbare PST-hersteloplossing zoals Data Numen Outlook Repair om onverwachte omstandigheden het hoofd te bieden. Bij vragen of problemen kunt u contact met ons opnemen via Outlook Bellen.