Embedded Files
Khung cảm ứng là sản phẩm bán chạy gần đây trên thị trường cho các doanh nghiệp lớn nhỏ, bởi tính tiện lợi và tính năng vượt trội của nó đáp ứng mong muốn của nhiều chủ doanh nghiệp. Họ thường chọn sản phẩm này cho phòng họp nhằm tối ưu các cuộc họp của nhân viên, nhằm tăng hiệu quả làm việc lên cao nhất. Vậy để triển khai tốt việc lắp đặt khung cảm ứng trong phòng họp cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng đọc bài viết này cùng Simpletech để giải đáp nhé!
Lợi ích của khung cảm ứng trong phòng họp
Lợi ích của khung cảm ứng trong phòng họp
Để biết được khung cảm ứng trong phòng họp đã mang lại những lợi ích gì để thay thế cho các bảng trắng, máy chiếu truyền thống thì hãy cũng đọc tiếp bên dưới nhé!
Hiệu suất làm việc được tối ưu
Hiệu suất làm việc được tối ưu
Các phương pháp truyền thống trước đây hầu hết chủ yếu dựa vào lời thuyết trình của một người và những người khác sẽ thụ động nghe những lời trình bày này, nhưng nó rất dễ tạo ra một cuộc họp có không khí căng thẳng và nhàm chán. Do đó, khi ứng dụng khung cảm ứng trong phòng họp, thay vì ngồi nghe, các thành viên khác cũng có thể dễ dàng thao gia vào bài thuyết trình, ghi lại ý kiến của họ, phác thảo ý tưởng ngay tại chỗ để các cuộc họp trở nên sinh động và hiệu quả hơn rất nhiều lần so với khi chi ghi chép, hay sử dụng các tài liệu bằng giấy.
Hơn nữa trong các buổi brainstorming rất cần sự đóng góp, chia sẻ và thảo luận về ý tưởng để đi đến quyết định chung. Do đó, nếu các thành viên gắn kết và tương tác với nhau hiệu quả như cách trên có thể tạo ra một ý tưởng hay ho hay một chiếc lược thành công cho công ty.
Hỗ trợ hội nghị trực tuyến hiệu quả
Hỗ trợ hội nghị trực tuyến hiệu quả
Dĩ nhiên ở không ty không chỉ có những cuộc họp tại văn phòng mà còn có thể họp trực tuyến, ví dụ trường hợp thường thấy nhất là sếp hay đi công tác nhưng vẫn tham gia các cuộc họp công ty để theo dõi tình hình. Đây chính là lúc mà khung cảm ứng trong phòng họp phát huy tối đa ưu điểm của mình. Nếu như trước đây những người vắng mặt chỉ có thể nghe âm thanh thì giờ đây khung cảm ứng đã hỗ trợ rất nhiều phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Google Meeting, Microsoft Teams, do đó các cuộc họp trực tuyến vẫn có thể diễn ra suôn sẻ và rõ ràng, các thao tác với màn hình đều được hiển thị trên màn hình mà không cần người đó có mặt trực tiếp.
Nâng cao tính chuyên nghiệp
Nâng cao tính chuyên nghiệp
Nếu doanh nghiệp chịu đầu tư vào các trang thiết bị hiện đại trong không gian họp không những làm tăng hiệu suất làm việc đáng kể mà còn gây ấn tượng mạnh với các nhân viên, đối tác và khách hàng. Khi trình bày các dự án cho họ, khung cảm ứng sẽ góp phần tạo nên tạo nên thiện cảm, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp, khiến khách hàng tin tưởng và sẵn sàng hợp tác. Ngoài ra, một môi trường làm việc hiện đại sẽ làm nhân viên cảm thấy thích thú và không bị áp lực quá nhiều, tạo nên quy trình làm việc tối ưu nhất.
Những lưu ý quan trọng khi lắp đặt khung cảm ứng trong phòng họp
Những lưu ý quan trọng khi lắp đặt khung cảm ứng trong phòng họp
Dĩ nhiên để khung cảm ứng có thể giúp các cuộc họp diễn ra thành công hơn, doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến cách lắp đặt khung làm sao để dễ dàng quan sát và hỗ trợ trong việc trình bày do đó nên đặt màn hình và khung tương tác vào vị trí giữa phòng họp là tối ưu nhất. Tuy nhiên, cần phải chú ý đến các điều kiện về không gian như tránh nơi có ánh sáng mạnh gây chói trên màn hình và giảm hiệu suất cảm ứng, lắp đặt màn hình so với vị trí ngồi hợp lý để dễ dàng theo dõi màn hình nhất.
Chọn loại khung cảm ứng phù hợp
Chọn loại khung cảm ứng phù hợp
Kích thước của khung rất quan trọng vì nó sẽ quyết định khung cảm ứng chính xác hay không, hoặc thậm chí là khung có hoạt động hay không. Do đó để chắc chắn bạn nên đo trước kích thước màn hình tại phòng họp và chọn khung cảm ứng có kích thước vừa vặn. Đừng quên kiểm tra các thông số của khung như số điểm chạm, công nghệ sử dụng, tính tương thích với hệ điều hành hay các thiết bị khác nhau, ....
Đọc thêm: Nên chọn khung cảm ứng loại nào cho phòng họp?
Kết nối và cài đặt phần mềm
Kết nối và cài đặt phần mềm
Cách lắp đặt thì khá đơn giản chỉ cần cố định khung lên màn hình đúng chiều bằng tua vít hay keo dán chuyên dụng. Tuy nhiên, để khung hoạt động doanh nghiệp phải biết cách kết nối khung đúng cách. Cáp USB của khung sẽ được cắm vào thiết bị phát như laptop hoặc PC, sau đó hãy sử dụng một dây cáp HDMI để kết nối máy tính với màn hình hiển thị là xong. Nếu có phần mềm điều khiển đi kèm từ nhà sản xuất bạn cũng nên cài đặt và hiệu chỉnh cảm ứng theo hướng dẫn.
Đảm bảo an toàn và bảo trì định kỳ
Đảm bảo an toàn và bảo trì định kỳ
Trong thời gian sử dụng đừng quên vệ sinh và bảo trì thiết bị để tránh các rủi ro hư hỏng, khung không hoạt động hoặc hoạt động với hiệu suất thấp. Hãy kiểm tra các dây cáp kết nối, vệ sinh màn hình và khung cảm ứng sạch sẽ. Cuối cùng là nên cập nhật phần mềm thường xuyên để khung có thể hoạt động ổn định.
Bên trên là toàn bộ lưu ý và những điều cần biết khi doanh nghiệp muốn lắp đặt khung cảm ứng trong phòng họp. Nếu có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào liên quan đến khung cảm ứng hãy liên hệ với Simpletech nhé!
Page updated
Google Sites
Report abuse