Embedded Files
Làm cách nào để cải thiện hiệu suất công việc nhất là trong các cuộc họp tài công ty? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và muốn tìm kiếm câu trả lời. Một trong những giải pháp tiết kiệm mang lại hiệu quả cao, đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp chính là khung cảm ứng cho phòng họp. Không những góp phần tạo nên một cuộc họp thành công mà các thành viên tham gia cũng sẽ cảm thấy hứng thú hơn trong công việc. Vậy nó giúp thay đổi cách họp hành tại công ty như thế nào? Hãy cùng Simpletech tìm hiểu ở bài bên dưới nhé!
Lợi ích của khung cảm ứng trong phòng họp
Lợi ích của khung cảm ứng trong phòng họp
Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Hiệu suất nhân viên sẽ bị ảnh hưởng rất lớn dựa vào các công cụ hỗ trợ trong quá trình thuyết trình, trình bày ý tưởng. Do vậy, nếu ứng dụng được công nghệ cảm ứng hiện đại từ khung cảm ứng trong phòng họp sẽ giúp hiệu suất này tăng lên đáng kể. Trước đây, các cuộc họp sẽ sử dụng bảng trắng bút lông hoặc máy chiếu, thay vì vật lộn với những công cụ truyền thống này, hay in ấn rất nhiều các tài liệu, thì với khung cảm ứng, nhân viên có thể dễ dàng trình bày hơn nhờ vào việc ghi chú, vẽ sơ đồ, chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng trên màn hình. Bạn có thể thấy nó tiết kiệm thời gian rất nhiều, còn giúp các nhân viên hứng thú, thoải mái đóng góp và tập trung vào vấn đề. Ngoài ra, khung cảm ứng còn mang đến một tính năng tuyệt vời khi cho phép nhiều người cùng làm việc, ghi chú trên màn hình cùng lúc, làm tăng sự tham gia đóng góp ý kiến của nhân viên.
Tăng cường sự tương tác giữa các thành viên
Tăng cường sự tương tác giữa các thành viên
Đa điểm chạm là tính năng ưu việt của khung cảm ứng cho phòng họp, bởi nó cho phép tạo một môi trường làm việc sôi nổi, nơi mà mọi người có thể tự do đóng góp ý kiến, chia sẻ thảo luận, và trình bày chúng trực tiếp thông qua màn hình tương tác. Đây chính là yếu tố giúp cho mối quan hệ giữa các thành viên, các phòng ban công ty giao tiếp và kết nối với nhau một cách tốt hơn.
Trình bày chuyên nghiệp trực quan hơn
Trình bày chuyên nghiệp trực quan hơn
Công nghệ cảm ứng từ việc lắp đặt khung cảm ứng trong phòng họp đã mang đến giải pháp hỗ trợ thuyết trình trực quan hơn, không những hình ảnh sắc nét. rõ ràng mà còn có tính năng tương tác mạnh mẽ như phóng to, thu nhỏ, kéo thả, đánh dấu các nội dung quan trọng hay chuyển slide một cách nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu
Tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu
Nếu như trước đây muốn trình bày một vấn đề nào đó liên quan, người thuyết trình thường in ấn hàng loạt các tài liệu cho tất cả các thành viên trong cuộc họp nhằm giúp học hiểu rõ vấn đề. Giờ đây, bạn chỉ cần chia sẻ nó trực tiếp ngay trên màn hình và thực hiện chỉnh sửa, đánh dấu các điểm cần tập trung là mọi người đã có thể nắm bắt được vấn đề một cách nhanh chóng. Không những góp phần rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn là một cách tối ưu để bảo vệ môi trường.
Các tính năng quan trọng của khung cảm ứng trong phòng họp
Các tính năng quan trọng của khung cảm ứng trong phòng họp
Thao tác mượt mà, độ nhạy cao
Thời gian luôn là vàng bạc, đặc biệt là trong công việc, để đạt được hiệu quả cao, bắt buộc phải tối ưu về thời gian và mang lại kết quả tốt, bất kỳ nguyên nhân chậm trễ nào cũng có thể làm ảnh hưởng đến cuộc họp. Do đó, khi ứng dụng khung cảm ứng trong phòng họp sẽ thay thế các công cụ truyền thống rất hiệu quả nhờ độ nhạy của khung rất cao, tốc độ phản hồi nhanh, các thao tác chạm, vuốt, vẽ trên màn hình đều trở nên mượt mà, giúp nhân viên hoàn thành việc trình bày trong thời gian nhanh hơn. Đây là ưu điểm rất lớn của khung để góp phần tạo nên một buổi họp thành công và trơn tru.
Độ nhạy còn đảm bảo tốt cho độ chính xác khi thao tác trên màn hình, nhân viên hoàn toàn có thể viết rõ ràng, kéo thả đối tượng chính xác mà không lo gặp bất cứ lỗi gián đoạn nào.
Hỗ trợ đa điểm chạm đồng thời
Một cuộc họp hiệu quả nên có sự thảo luận, chia sẻ và đóng góp ý kiến từ nhiều thành viên. Do đó, khung cảm ứng đã làm rất tốt nhiệm vụ là một công cụ hỗ trợ các cuộc họp trở nên năng động, sáng tạo khi mọi người hoàn toàn có thể tham gia cùng nhau xây dựng kế hoạch. Ví dụ như, một sơ đồ tư duy cần nhiều ý khác nhau, mỗi thành viên đều có thể tham gia ghi chú ý kiến của mình trên màn hình cùng lúc, sẽ tạo nên một buổi brainstorming hiệu quả, sáng tạo.
Khả năng kết nối với nhiều thiết bị
Để khung cảm ứng hoạt động cần cắm cáp USB cho thiết bị phát có thể là laptop hay PC, đồng thời khung cảm ứng trong phòng họp cũng có thể lắp đặt cho máy chiếu, màn hình LED, LCD hay cả tivi. Nó sẽ tạo nên sự thuận tiện và dễ dàng cho công ty khi muốn kết nối và chia sẻ nội dung từ thiết bị lên trên màn hình, giúp tăng cường hiệu quả trong việc trình bày.
Tích hợp phần mềm hỗ trợ
Hầu hết các loại khung cảm ứng đều hỗ trợ tốt cho các phần mềm văn phòng, trở thành công cụ mạnh mẽ cho doanh nghiệp nâng cao hiệu suất cuộc họp. Một số phần mềm phổ biến nhất được sử dụng là phần mềm ghi chú, tạo sơ đồ tư duy, vẽ minh họa, phần mềm soạn thảo,.... Nhờ có các phần mềm này mà các nội dung được trình bày được trực quan và rõ ràng, giúp các thành viên dễ hiểu và tập trung vào vấn đề mà cuộc họp đang nói đến.
Ứng dụng thực tế của khung cảm ứng trong doanh nghiệp
Ứng dụng thực tế của khung cảm ứng trong doanh nghiệp
Họp chiến lược và lập kế hoạch
Họp chiến lược và lập kế hoạch
Thông thường kết thúc một cuộc họp thành công phải đưa ra được quyết định, kế hoạch hay chiến lược đã được chốt. Khung cảm ứng có thể góp phần cho việc này khi cho phép các ban lãnh đạo, trưởng phòng nắm bắt được các số liệu được trình bày, các ý tưởng đóng góp của các nhân viên được trình bày trực quan, dễ hiểu trên màn hình tương tác. Một biểu đồ, một con số, một minh chứng được hiển thị trực quan, rõ ràng sẽ giúp họ nắm bắt nhanh thông tin và đưa ra quyết định đúng đắt hơn, do đó việc lắp đặt khung cảm ứng trong phòng họp là một giải pháp hay.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên
Khung cảm ứng cũng là công cụ đắc lực cho các buổi trainning và đào tạo nhân viên. Thông qua các hình ảnh, video, sơ đồ được trình bày trên màn hình lắp đặt khung cảm ứng trong phòng họp, người hướng dẫn cũng có thể thao tác trên đó để thu hút sự chú ý, tạo ra buổi traning chất lượng cho các nhân viên. Điều này không chỉ giúp học nắm bắt được các hướng dẫn nhanh và còn hiệu quả khi thực hành sau đó.
Qua bài viết trên chắc chắn bạn cũng đã hiểu lý do vì sao các doanh nghiệp nên đầu tư vào khung cảm ứng cho phòng họp để nâng cao năng suất làm việc và tối ưu hóa quy trình họp. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích hãy chia sẻ nó nhé!
Page updated
Google Sites
Report abuse